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某公司服務管理手冊-wenkub

2023-04-24 00:33:35 本頁面
 

【正文】 顧客投訴意見,及時與相關部門聯(lián)系處理并向上級反饋; 做好服務部侯臺、翻臺協(xié)調及對客人的解釋工作; 負責本部門員工的業(yè)務培訓和考核、考勤工作; ,作好前廳宣傳工作; 配合與協(xié)調其他部門的工作; 完成主管交辦的其他工作任務; 服務領班崗位職責 督導協(xié)調并了解本班員工的服務工作。 根據(jù)酒店的經(jīng)營與管理指標制定服務部的經(jīng)營與管理計劃。 熟悉酒店主要目標市場,了解消費者的餐飲需求,并能針對性的提供滿足客人需求的服務; 負責執(zhí)行和落實服務標準及工作程序、流程規(guī)范,檢查酒店的服務質量、酒水飲品質量及其他各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況; 負責組織服務部各級人員的專業(yè)培訓及考核工作,在工作中做好指導、監(jiān)督和落實; 負責組織服務部考核指標定額對人,據(jù)其落實公司獎勵分配方案,并實施獎勵; 負責組織《管理組經(jīng)營目標責任書》下達服務部各項經(jīng)營指標的落實,并按有關制度考核和實施獎罰; 組織和安排重要宴會和其他大型餐飲活動; 組織參加酒店部門經(jīng)理會議,主持服務部例會,分析經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,調整、完善經(jīng)營措施; 組織建立客戶檔案,開發(fā)客源并與顧客保持良好的關系; 深入餐廳征求客人對服務部質量的意見,處理個人的重要投訴,不斷改進工作; 負責做好與廚務部和相關部門的溝通協(xié)調工作; 完成上級交辦的其他工作任務; 服務主管崗位職責 認真貫徹落實大堂經(jīng)理下達的各項工作任務。 以身作則做好下屬員工的現(xiàn)場培訓及考評工作、考勤工作; 貫徹餐前三檢查、餐中三檢查、餐后三檢查并做好記載;1)開餐前三檢查;;;(包括開水、茶葉、餐具、用具擺設衛(wèi)生符合要求);2)開餐中三檢查;、彬彬有禮、笑臉相迎、拉椅請坐,如遇客人坐滿應設法加位或向客人解釋,表示歉意;,位置是否恰當;,能否做到思想四勤和技能四勤,操作是否準確迅速周到;3)開餐后三檢查;;、電器設備的開關、鎖好門窗、家私;; 定期向主任匯報工作,并做好各項工作記錄; 配合協(xié)調其他部門工作; 完成領導交辦其他工作; 傳菜領班崗位職責 隨時向傳菜主任(或大堂經(jīng)理)報告?zhèn)鞑碎g的情況; 編排本班的員工當值班的時間,負責本班員工考勤; 負責預備及調制各種調味品,作開餐前準備; 準備好各類用具,領取足夠的備用物品,保證餐前、餐中、餐后本區(qū)域清潔衛(wèi)生; 清楚、迅速無誤地將入廚單分配至各相關崗位負責人,嚴格按照傳菜程序操作; 隨時提示入廚單上所估清的菜,及時與樓面?zhèn)鬟_; 確保傳菜間的環(huán)境及食物用具符合衛(wèi)生要求; 認真把好出品關,監(jiān)督做到“五不取” 負責服務部所點的菜與出品菜肴一致,保證出品及時、暢快; 負責指導下屬,培訓工作技巧、及工作方法; 完成上級分配的特別任務,并做好工作記錄; 認真記錄當天菜品質量情況; PA領班崗位職責 負責PA部轄區(qū)內各項安排衛(wèi)生管理制度,嚴格落實執(zhí)行; 按規(guī)定著裝,儀容儀表整潔、大方,要求化淡裝; 督促員工完成本分管區(qū)域的衛(wèi)生,并做到定人定崗,保持工作區(qū)域的整齊、清潔; 負責PA部員工的考勤; 協(xié)助大堂經(jīng)理搞好PA部的培訓督導工作; 負責到倉庫領取各種清潔用具物品,并控制使用情況,抓好節(jié)約工作; 與樓面各部門協(xié)助配合,隨時檢查營業(yè)高峰期的清潔衛(wèi)生情況; 完成上級交辦的其他工作; 迎賓員崗位職責 有禮貌地迎接及帶領顧客到合適的餐臺; 按酒店要求靈活安排分配訂臺任務; 對任何顧客的詢問應有禮貌回答; 按照酒店的訂臺程序,接受訂臺或取消訂臺; 了解及熟記顧客的姓名,職稱,特征及喜好; 按照訂座的安排知會相應部門及相應工作人員; 及時將客人的投訴向上級匯報,對客人的要求及意見要認真聆聽,并在職責范圍內使其滿足; 熟練使用禮貌語言接聽電話,加強語言溝通能力; 認真、迅速記錄顧客的電話及顧客留言; 按要求認真做好各項表格及資料的記錄; 必要時招呼顧客入坐,協(xié)助服務工作; 保證工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及工作臺用具充足,完好,干凈衛(wèi)生; 完成上級交辦的其它工作任務; 服務員崗位職責 熱情接待顧客,用禮貌語言,微笑接待每一位顧客; 按規(guī)定著裝,講究儀表儀容,為客人提供滿意的服務,保持良好關系; 熟記本店經(jīng)營的菜肴和飲品及食品價格,為顧客點好菜,并確??腿怂c菜酒無誤送至餐臺上; 按規(guī)定的服務程序操作做好服務工作,并隨時清理臺面; 遇有客人投訴應積極解決處理,如超越自身權力范圍應立即報告上級; 隨時注意觀察顧客的需要的要求,保證服務快捷,給予答復; 顧客離去,盡快清理臺面,快速復臺; 配合收銀員認真核對結帳單,保證顧客結帳快速準確; 認真做好餐前準備工作,預備調味品,及時補充工作中所需用具; 保持餐廳環(huán)境,個人衛(wèi)生,用具整潔,使其符合衛(wèi)生要求; 各級同事充分協(xié)作,為顧客提供良好的服務; 按酒店所訂規(guī)則認真做好收市工作; 有義務協(xié)調其他部門的工作; 積極參加各類訓練課程,不斷提高個人素質; 完成上級交辦的其它工作; 傳菜員上崗前,必須按規(guī)定著裝,注意儀表儀容; 做好所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,保證強面、地面無灰塵、無污漬、水跡 認真做好餐前準備工作,備充足醬料及用具; 餐中保持備餐間整齊清潔、有條不紊、各種食品、用具符合衛(wèi)生要求; 準確無誤將食品送至顧客餐臺,并配準相應的汁醬、調料; 補充并調制應負責保管的調味品; 協(xié)助樓面認真做好傳菜御接,必要時協(xié)助樓面服務員工作; 在傳菜操作過程中,應保持優(yōu)雅托姿,面帶微笑; 熟悉菜肴的制作方法,便于工作; 按酒店的規(guī)定的傳菜流程,嚴格執(zhí)行; 及時將樓面對菜肴的建議、對菜肴的投訴反饋上級,以便于廚務部及時改正,并及時將餐中估清菜式傳遞到樓面; 按酒店規(guī)定認真做好收尾工作; 積極參加各類訓練課程,不斷提高個人素質; 認真完成上級交辦的工作任務?!蓖瑫r主動征詢客人:“請問我能為您幫什么忙嗎?”。3)態(tài)度要和藹,給客人一種間接的微笑。4)如仍協(xié)商不妥時,應請當班經(jīng)理或領班轉接電放大 ,如經(jīng)理和領班不在,須留下客人電話號碼,以便同客人主動聯(lián)系。2)將預訂內容及時通知廚房。2)接待現(xiàn)場預訂程序標準接待1)先向客人問好,請客人在休息區(qū)就坐,并斟上茶水,主動詢問客人要求。記錄1)詳細詢問并記錄客人預訂的人數(shù)、就餐時間、訂餐標準、臺號、客人的姓氏、聯(lián)系電話。2)協(xié)商時語氣要婉轉、禮貌、須留下客人詳細說明具體情況。2)將預訂內容及時通知廚房。 迎賓服務程序標準按要求上崗1) 按規(guī)定時間(午市11點、晚市5點)準時上崗2) 仔細整理儀容儀表,嚴格按公司儀容儀表規(guī)范著裝3) 應站立于餐廳門口客人可以直接看到的位置(要求站姿嚴格按公司行為舉止規(guī)范),目光注視大廳門2迎賓1) 當客人離大廳門約1米左右的距離時,迎賓員應及時拉開大門,動作輕穩(wěn),姿勢優(yōu)美,(如需二位迎賓員同時拉門,應保證拉門動作協(xié)調一致,如在營業(yè)高峰時間,門可開著可直接迎賓)2) 當客人進入大門時,迎賓員應目視客人,面帶微笑,輕輕點頭,鞠躬致意歡迎(點頭鞠躬嚴格按公司行為舉止規(guī)范操作)3) 主動熱情征詢客人“先生/小姐:您好請問幾位,您有沒有預定”當客人回答已訂位時,便問:“請問您貴姓,什么單位?”迅速核準單位、姓氏情況;4) 當客人回答沒訂位時,便請問:“先生/小姐,您共有幾位呢,”并了解客人姓氏、職稱,通過觀察判斷客人類型及身份。2) 對于沒訂坐的客人要合理帶位,關鍵前提是以客人意見、需要為主,并主動詢問客人對所安排的臺位是否滿意;3) 單身、一對異性或同性兩人帶到雙人座或四人座小臺;4) 三人以上中年以下妝扮入時,帶中央處或顯眼處。5協(xié)助入座1) 當客人帶至相應臺位和包房此時迎賓員應主動拉椅侍坐,站立于坐椅之后將椅子移出半米的距離以示客人就坐,待客人落坐時徐徐將椅子靠近餐桌。 拉椅讓座程序標準1拉椅讓座1) 當迎賓員將客人帶位到餐桌時,服務員應主動上前安排拉椅讓座2) 用雙手握住椅背上半部,右膝頂住椅背中部,雙手抬起略為離開地面少許,輕輕向后挪動,以示客人就坐,在客人準備坐下時,慢慢將椅子靠近餐桌2 協(xié)助入座先安排女性就坐,如有老人應先侍坐,如有小孩即時安排BABY椅,如有行理應積及安置,保持服務路線暢通,如客人多忙不過來可代表性侍坐,如有客人后到應及時補椅如客人脫下外套應幫助掛放3掛牌服務(自我介紹)當客人入坐后,服務員應立身于客人右后則,主動向客人自我介紹,:“先生/小姐, 您好,我是服務員(或實習生),很高興為您服務.”要求面帶微笑和藹真誠程序標準1遞巾服務1) 將從吧臺取回的香巾,放置于香巾托上,并依據(jù)女士優(yōu)先,先賓后主的擺放原則一一放在客人的右側,禮貌地對客人說:“請用香巾”,要求語氣親切,保持微笑2問茶1) 主動詢問客人需要什么茶:“先生/小姐,我們這里有茶,請問您喜歡飲哪一種?”,并隨手遞上茶水單.2) 可向客人介紹餐廳所提供的普茶,也可根據(jù)實際情況,向客人委婉推薦高檔茶,并記錄客人的特殊飲法,不能使用生硬或帶強制性語言推銷建議3) 待客人回答所選定茶水品種后,應說:“好的,請您稍等”3落巾去筷套1) 客人右側用右手取起骨碟上的口布,左手配合輕輕解開,雙手平行拿住口布兩邊,鋪在客人雙膝上2)如客人一時離開或不便鋪在膝上,可將口布一角鋪在餐碟底3)接著用右手將筷套輕輕拿起,左手托住筷套中部略為豎起,再用右手將筷尾從套中輕輕抽出,平穩(wěn)地擺在客人筷架上,將筷套統(tǒng)一收回4)將臺面上空余的餐具撤下,將多余的椅子拿走5)顧客通常會立即接過服務員手中的口布自行放置,這時應隨客所需3開單1) 如客人點的是需開單的茶水,應在飲料單中寫清客人人數(shù)、臺號、日期及茶水名稱、杯數(shù)、服務員姓名等,字跡清楚2) 記清每位客人分別所要茶水,然后到收銀臺開酒水單,將單據(jù)一式倆聯(lián)并給收銀臺蓋章,一聯(lián)留收銀臺,一聯(lián)交茶臺,然后由茶臺服務生送茶3) 如客人點的是無需開單的茶水,應先替客人翻杯,然后到備餐臺上沖泡4斟茶1)無需開單的茶,用滾水沖泡事先浸泡好的茶汁,茶泡好后,將茶壺置于墊有毛巾的骨碟上,左手背后,右手大拇指圈入茶壺壁,另四指握住壺外緣,站在客人的右側,身體微側,右臂以不碰客人為宜,按先主賓后主人再順時針一一斟倒,斟約八成,不可盛滿,如遇長者應先侍,如有客人后來應及時補上,茶水不能滴漏,或撒在客人身上2)如客人點的是杯茶,應將杯茶放在客人骨碟右前方,不能太靠近轉盤邊緣,也應按女士優(yōu)先或先主賓后主人再順時逐一送上的原則,然后撤走餐桌上的茶杯茶碟5繼茶1)隨時觀察客人飲茶,及時為客人添加茶水,如是杯茶需添水,應拿到備餐臺上添加 遞菜牌程序標準1準備1) 菜牌存放、保管、回收應統(tǒng)一,由樓面服務員負責2) 菜牌要干凈、整潔、無破損、無污跡、無亂涂畫、涂改2遞送1) 雙手遞上菜牌,或用右手打開菜牌,從客人右前方遞上說:“請您先看看菜單”,以示尊重2) 讓客人有一段時間看菜牌,以便斟酌點菜3) 不能隨便將菜牌放在臺面,或轉臺上程序標準1準備1)備筆和點菜牌2)熟悉估清單,掌握菜肴基本知識:熟知餐廳的菜肴特點及特式;了解原料及烹飪方法;掌握在客人餐桌前點菜服務的技巧和推銷方法(詳見公司點菜技巧資料)點菜、推銷1)站在客人的右側,等候客人點菜,根據(jù)估清單及特色菜和當日推介,做好介紹。5)了解客人的請客性質、風俗習慣、特殊要求和個人喜好,主動介紹推銷與其相適應的菜式。復述1)復述客人的點菜內容,并得到客人的認可。推銷1)根據(jù)不同的季節(jié),主動向客人介紹不同的酒水。復述當客人點完酒水飲料時,要復述一遍,以便客人確認。2) 如客人點的菜是菜牌上沒有的,應在菜單上注明,以便于收款問價3) 如客人分兩桌點同樣的菜,應注明"雙"制4) 單填寫好后,仔細檢查是否有錯有漏的現(xiàn)象分送1)菜單每式4聯(lián):1聯(lián)遞交收銀員;1聯(lián)廚房;1聯(lián)傳菜;1聯(lián)存根。2)主動向客人介紹,說:“先生/小姐/各位您好,空腹飲酒對您的胃的不好,請在喝酒之前吃一點我們贈送的……。介紹1)當客人在餐桌上等人或等候用餐時,服務員應主動向客人介紹臺位上擺放的小藍鯨特色——電腦配餐、《美食新潮》
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