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正文內(nèi)容

某公司服務(wù)管理手冊-wenkub

2023-04-24 00:33:35 本頁面
 

【正文】 顧客投訴意見,及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系處理并向上級反饋; 做好服務(wù)部侯臺、翻臺協(xié)調(diào)及對客人的解釋工作; 負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核、考勤工作; ,作好前廳宣傳工作; 配合與協(xié)調(diào)其他部門的工作; 完成主管交辦的其他工作任務(wù); 服務(wù)領(lǐng)班崗位職責(zé) 督導(dǎo)協(xié)調(diào)并了解本班員工的服務(wù)工作。 根據(jù)酒店的經(jīng)營與管理指標(biāo)制定服務(wù)部的經(jīng)營與管理計(jì)劃。 熟悉酒店主要目標(biāo)市場,了解消費(fèi)者的餐飲需求,并能針對性的提供滿足客人需求的服務(wù); 負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作程序、流程規(guī)范,檢查酒店的服務(wù)質(zhì)量、酒水飲品質(zhì)量及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)組織服務(wù)部各級人員的專業(yè)培訓(xùn)及考核工作,在工作中做好指導(dǎo)、監(jiān)督和落實(shí); 負(fù)責(zé)組織服務(wù)部考核指標(biāo)定額對人,據(jù)其落實(shí)公司獎(jiǎng)勵(lì)分配方案,并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì); 負(fù)責(zé)組織《管理組經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書》下達(dá)服務(wù)部各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的落實(shí),并按有關(guān)制度考核和實(shí)施獎(jiǎng)罰; 組織和安排重要宴會和其他大型餐飲活動(dòng); 組織參加酒店部門經(jīng)理會議,主持服務(wù)部例會,分析經(jīng)營狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整、完善經(jīng)營措施; 組織建立客戶檔案,開發(fā)客源并與顧客保持良好的關(guān)系; 深入餐廳征求客人對服務(wù)部質(zhì)量的意見,處理個(gè)人的重要投訴,不斷改進(jìn)工作; 負(fù)責(zé)做好與廚務(wù)部和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作; 完成上級交辦的其他工作任務(wù); 服務(wù)主管崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹落實(shí)大堂經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 以身作則做好下屬員工的現(xiàn)場培訓(xùn)及考評工作、考勤工作; 貫徹餐前三檢查、餐中三檢查、餐后三檢查并做好記載;1)開餐前三檢查;;;(包括開水、茶葉、餐具、用具擺設(shè)衛(wèi)生符合要求);2)開餐中三檢查;、彬彬有禮、笑臉相迎、拉椅請坐,如遇客人坐滿應(yīng)設(shè)法加位或向客人解釋,表示歉意;,位置是否恰當(dāng);,能否做到思想四勤和技能四勤,操作是否準(zhǔn)確迅速周到;3)開餐后三檢查;;、電器設(shè)備的開關(guān)、鎖好門窗、家私;; 定期向主任匯報(bào)工作,并做好各項(xiàng)工作記錄; 配合協(xié)調(diào)其他部門工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作; 傳菜領(lǐng)班崗位職責(zé) 隨時(shí)向傳菜主任(或大堂經(jīng)理)報(bào)告?zhèn)鞑碎g的情況; 編排本班的員工當(dāng)值班的時(shí)間,負(fù)責(zé)本班員工考勤; 負(fù)責(zé)預(yù)備及調(diào)制各種調(diào)味品,作開餐前準(zhǔn)備; 準(zhǔn)備好各類用具,領(lǐng)取足夠的備用物品,保證餐前、餐中、餐后本區(qū)域清潔衛(wèi)生; 清楚、迅速無誤地將入廚單分配至各相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格按照傳菜程序操作; 隨時(shí)提示入廚單上所估清的菜,及時(shí)與樓面?zhèn)鬟_(dá); 確保傳菜間的環(huán)境及食物用具符合衛(wèi)生要求; 認(rèn)真把好出品關(guān),監(jiān)督做到“五不取” 負(fù)責(zé)服務(wù)部所點(diǎn)的菜與出品菜肴一致,保證出品及時(shí)、暢快; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬,培訓(xùn)工作技巧、及工作方法; 完成上級分配的特別任務(wù),并做好工作記錄; 認(rèn)真記錄當(dāng)天菜品質(zhì)量情況; PA領(lǐng)班崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)PA部轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)安排衛(wèi)生管理制度,嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行; 按規(guī)定著裝,儀容儀表整潔、大方,要求化淡裝; 督促員工完成本分管區(qū)域的衛(wèi)生,并做到定人定崗,保持工作區(qū)域的整齊、清潔; 負(fù)責(zé)PA部員工的考勤; 協(xié)助大堂經(jīng)理搞好PA部的培訓(xùn)督導(dǎo)工作; 負(fù)責(zé)到倉庫領(lǐng)取各種清潔用具物品,并控制使用情況,抓好節(jié)約工作; 與樓面各部門協(xié)助配合,隨時(shí)檢查營業(yè)高峰期的清潔衛(wèi)生情況; 完成上級交辦的其他工作; 迎賓員崗位職責(zé) 有禮貌地迎接及帶領(lǐng)顧客到合適的餐臺; 按酒店要求靈活安排分配訂臺任務(wù); 對任何顧客的詢問應(yīng)有禮貌回答; 按照酒店的訂臺程序,接受訂臺或取消訂臺; 了解及熟記顧客的姓名,職稱,特征及喜好; 按照訂座的安排知會相應(yīng)部門及相應(yīng)工作人員; 及時(shí)將客人的投訴向上級匯報(bào),對客人的要求及意見要認(rèn)真聆聽,并在職責(zé)范圍內(nèi)使其滿足; 熟練使用禮貌語言接聽電話,加強(qiáng)語言溝通能力; 認(rèn)真、迅速記錄顧客的電話及顧客留言; 按要求認(rèn)真做好各項(xiàng)表格及資料的記錄; 必要時(shí)招呼顧客入坐,協(xié)助服務(wù)工作; 保證工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及工作臺用具充足,完好,干凈衛(wèi)生; 完成上級交辦的其它工作任務(wù); 服務(wù)員崗位職責(zé) 熱情接待顧客,用禮貌語言,微笑接待每一位顧客; 按規(guī)定著裝,講究儀表儀容,為客人提供滿意的服務(wù),保持良好關(guān)系; 熟記本店經(jīng)營的菜肴和飲品及食品價(jià)格,為顧客點(diǎn)好菜,并確??腿怂c(diǎn)菜酒無誤送至餐臺上; 按規(guī)定的服務(wù)程序操作做好服務(wù)工作,并隨時(shí)清理臺面; 遇有客人投訴應(yīng)積極解決處理,如超越自身權(quán)力范圍應(yīng)立即報(bào)告上級; 隨時(shí)注意觀察顧客的需要的要求,保證服務(wù)快捷,給予答復(fù); 顧客離去,盡快清理臺面,快速復(fù)臺; 配合收銀員認(rèn)真核對結(jié)帳單,保證顧客結(jié)帳快速準(zhǔn)確; 認(rèn)真做好餐前準(zhǔn)備工作,預(yù)備調(diào)味品,及時(shí)補(bǔ)充工作中所需用具; 保持餐廳環(huán)境,個(gè)人衛(wèi)生,用具整潔,使其符合衛(wèi)生要求; 各級同事充分協(xié)作,為顧客提供良好的服務(wù); 按酒店所訂規(guī)則認(rèn)真做好收市工作; 有義務(wù)協(xié)調(diào)其他部門的工作; 積極參加各類訓(xùn)練課程,不斷提高個(gè)人素質(zhì); 完成上級交辦的其它工作; 傳菜員上崗前,必須按規(guī)定著裝,注意儀表儀容; 做好所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,保證強(qiáng)面、地面無灰塵、無污漬、水跡 認(rèn)真做好餐前準(zhǔn)備工作,備充足醬料及用具; 餐中保持備餐間整齊清潔、有條不紊、各種食品、用具符合衛(wèi)生要求; 準(zhǔn)確無誤將食品送至顧客餐臺,并配準(zhǔn)相應(yīng)的汁醬、調(diào)料; 補(bǔ)充并調(diào)制應(yīng)負(fù)責(zé)保管的調(diào)味品; 協(xié)助樓面認(rèn)真做好傳菜御接,必要時(shí)協(xié)助樓面服務(wù)員工作; 在傳菜操作過程中,應(yīng)保持優(yōu)雅托姿,面帶微笑; 熟悉菜肴的制作方法,便于工作; 按酒店的規(guī)定的傳菜流程,嚴(yán)格執(zhí)行; 及時(shí)將樓面對菜肴的建議、對菜肴的投訴反饋上級,以便于廚務(wù)部及時(shí)改正,并及時(shí)將餐中估清菜式傳遞到樓面; 按酒店規(guī)定認(rèn)真做好收尾工作; 積極參加各類訓(xùn)練課程,不斷提高個(gè)人素質(zhì); 認(rèn)真完成上級交辦的工作任務(wù)。”同時(shí)主動(dòng)征詢客人:“請問我能為您幫什么忙嗎?”。3)態(tài)度要和藹,給客人一種間接的微笑。4)如仍協(xié)商不妥時(shí),應(yīng)請當(dāng)班經(jīng)理或領(lǐng)班轉(zhuǎn)接電放大 ,如經(jīng)理和領(lǐng)班不在,須留下客人電話號碼,以便同客人主動(dòng)聯(lián)系。2)將預(yù)訂內(nèi)容及時(shí)通知廚房。2)接待現(xiàn)場預(yù)訂程序標(biāo)準(zhǔn)接待1)先向客人問好,請客人在休息區(qū)就坐,并斟上茶水,主動(dòng)詢問客人要求。記錄1)詳細(xì)詢問并記錄客人預(yù)訂的人數(shù)、就餐時(shí)間、訂餐標(biāo)準(zhǔn)、臺號、客人的姓氏、聯(lián)系電話。2)協(xié)商時(shí)語氣要婉轉(zhuǎn)、禮貌、須留下客人詳細(xì)說明具體情況。2)將預(yù)訂內(nèi)容及時(shí)通知廚房。 迎賓服務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)按要求上崗1) 按規(guī)定時(shí)間(午市11點(diǎn)、晚市5點(diǎn))準(zhǔn)時(shí)上崗2) 仔細(xì)整理儀容儀表,嚴(yán)格按公司儀容儀表規(guī)范著裝3) 應(yīng)站立于餐廳門口客人可以直接看到的位置(要求站姿嚴(yán)格按公司行為舉止規(guī)范),目光注視大廳門2迎賓1) 當(dāng)客人離大廳門約1米左右的距離時(shí),迎賓員應(yīng)及時(shí)拉開大門,動(dòng)作輕穩(wěn),姿勢優(yōu)美,(如需二位迎賓員同時(shí)拉門,應(yīng)保證拉門動(dòng)作協(xié)調(diào)一致,如在營業(yè)高峰時(shí)間,門可開著可直接迎賓)2) 當(dāng)客人進(jìn)入大門時(shí),迎賓員應(yīng)目視客人,面帶微笑,輕輕點(diǎn)頭,鞠躬致意歡迎(點(diǎn)頭鞠躬嚴(yán)格按公司行為舉止規(guī)范操作)3) 主動(dòng)熱情征詢客人“先生/小姐:您好請問幾位,您有沒有預(yù)定”當(dāng)客人回答已訂位時(shí),便問:“請問您貴姓,什么單位?”迅速核準(zhǔn)單位、姓氏情況;4) 當(dāng)客人回答沒訂位時(shí),便請問:“先生/小姐,您共有幾位呢,”并了解客人姓氏、職稱,通過觀察判斷客人類型及身份。2) 對于沒訂坐的客人要合理帶位,關(guān)鍵前提是以客人意見、需要為主,并主動(dòng)詢問客人對所安排的臺位是否滿意;3) 單身、一對異性或同性兩人帶到雙人座或四人座小臺;4) 三人以上中年以下妝扮入時(shí),帶中央處或顯眼處。5協(xié)助入座1) 當(dāng)客人帶至相應(yīng)臺位和包房此時(shí)迎賓員應(yīng)主動(dòng)拉椅侍坐,站立于坐椅之后將椅子移出半米的距離以示客人就坐,待客人落坐時(shí)徐徐將椅子靠近餐桌。 拉椅讓座程序標(biāo)準(zhǔn)1拉椅讓座1) 當(dāng)迎賓員將客人帶位到餐桌時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)上前安排拉椅讓座2) 用雙手握住椅背上半部,右膝頂住椅背中部,雙手抬起略為離開地面少許,輕輕向后挪動(dòng),以示客人就坐,在客人準(zhǔn)備坐下時(shí),慢慢將椅子靠近餐桌2 協(xié)助入座先安排女性就坐,如有老人應(yīng)先侍坐,如有小孩即時(shí)安排BABY椅,如有行理應(yīng)積及安置,保持服務(wù)路線暢通,如客人多忙不過來可代表性侍坐,如有客人后到應(yīng)及時(shí)補(bǔ)椅如客人脫下外套應(yīng)幫助掛放3掛牌服務(wù)(自我介紹)當(dāng)客人入坐后,服務(wù)員應(yīng)立身于客人右后則,主動(dòng)向客人自我介紹,:“先生/小姐, 您好,我是服務(wù)員(或?qū)嵙?xí)生),很高興為您服務(wù).”要求面帶微笑和藹真誠程序標(biāo)準(zhǔn)1遞巾服務(wù)1) 將從吧臺取回的香巾,放置于香巾托上,并依據(jù)女士優(yōu)先,先賓后主的擺放原則一一放在客人的右側(cè),禮貌地對客人說:“請用香巾”,要求語氣親切,保持微笑2問茶1) 主動(dòng)詢問客人需要什么茶:“先生/小姐,我們這里有茶,請問您喜歡飲哪一種?”,并隨手遞上茶水單.2) 可向客人介紹餐廳所提供的普茶,也可根據(jù)實(shí)際情況,向客人委婉推薦高檔茶,并記錄客人的特殊飲法,不能使用生硬或帶強(qiáng)制性語言推銷建議3) 待客人回答所選定茶水品種后,應(yīng)說:“好的,請您稍等”3落巾去筷套1) 客人右側(cè)用右手取起骨碟上的口布,左手配合輕輕解開,雙手平行拿住口布兩邊,鋪在客人雙膝上2)如客人一時(shí)離開或不便鋪在膝上,可將口布一角鋪在餐碟底3)接著用右手將筷套輕輕拿起,左手托住筷套中部略為豎起,再用右手將筷尾從套中輕輕抽出,平穩(wěn)地?cái)[在客人筷架上,將筷套統(tǒng)一收回4)將臺面上空余的餐具撤下,將多余的椅子拿走5)顧客通常會立即接過服務(wù)員手中的口布自行放置,這時(shí)應(yīng)隨客所需3開單1) 如客人點(diǎn)的是需開單的茶水,應(yīng)在飲料單中寫清客人人數(shù)、臺號、日期及茶水名稱、杯數(shù)、服務(wù)員姓名等,字跡清楚2) 記清每位客人分別所要茶水,然后到收銀臺開酒水單,將單據(jù)一式倆聯(lián)并給收銀臺蓋章,一聯(lián)留收銀臺,一聯(lián)交茶臺,然后由茶臺服務(wù)生送茶3) 如客人點(diǎn)的是無需開單的茶水,應(yīng)先替客人翻杯,然后到備餐臺上沖泡4斟茶1)無需開單的茶,用滾水沖泡事先浸泡好的茶汁,茶泡好后,將茶壺置于墊有毛巾的骨碟上,左手背后,右手大拇指圈入茶壺壁,另四指握住壺外緣,站在客人的右側(cè),身體微側(cè),右臂以不碰客人為宜,按先主賓后主人再順時(shí)針一一斟倒,斟約八成,不可盛滿,如遇長者應(yīng)先侍,如有客人后來應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上,茶水不能滴漏,或撒在客人身上2)如客人點(diǎn)的是杯茶,應(yīng)將杯茶放在客人骨碟右前方,不能太靠近轉(zhuǎn)盤邊緣,也應(yīng)按女士優(yōu)先或先主賓后主人再順時(shí)逐一送上的原則,然后撤走餐桌上的茶杯茶碟5繼茶1)隨時(shí)觀察客人飲茶,及時(shí)為客人添加茶水,如是杯茶需添水,應(yīng)拿到備餐臺上添加 遞菜牌程序標(biāo)準(zhǔn)1準(zhǔn)備1) 菜牌存放、保管、回收應(yīng)統(tǒng)一,由樓面服務(wù)員負(fù)責(zé)2) 菜牌要干凈、整潔、無破損、無污跡、無亂涂畫、涂改2遞送1) 雙手遞上菜牌,或用右手打開菜牌,從客人右前方遞上說:“請您先看看菜單”,以示尊重2) 讓客人有一段時(shí)間看菜牌,以便斟酌點(diǎn)菜3) 不能隨便將菜牌放在臺面,或轉(zhuǎn)臺上程序標(biāo)準(zhǔn)1準(zhǔn)備1)備筆和點(diǎn)菜牌2)熟悉估清單,掌握菜肴基本知識:熟知餐廳的菜肴特點(diǎn)及特式;了解原料及烹飪方法;掌握在客人餐桌前點(diǎn)菜服務(wù)的技巧和推銷方法(詳見公司點(diǎn)菜技巧資料)點(diǎn)菜、推銷1)站在客人的右側(cè),等候客人點(diǎn)菜,根據(jù)估清單及特色菜和當(dāng)日推介,做好介紹。5)了解客人的請客性質(zhì)、風(fēng)俗習(xí)慣、特殊要求和個(gè)人喜好,主動(dòng)介紹推銷與其相適應(yīng)的菜式。復(fù)述1)復(fù)述客人的點(diǎn)菜內(nèi)容,并得到客人的認(rèn)可。推銷1)根據(jù)不同的季節(jié),主動(dòng)向客人介紹不同的酒水。復(fù)述當(dāng)客人點(diǎn)完酒水飲料時(shí),要復(fù)述一遍,以便客人確認(rèn)。2) 如客人點(diǎn)的菜是菜牌上沒有的,應(yīng)在菜單上注明,以便于收款問價(jià)3) 如客人分兩桌點(diǎn)同樣的菜,應(yīng)注明"雙"制4) 單填寫好后,仔細(xì)檢查是否有錯(cuò)有漏的現(xiàn)象分送1)菜單每式4聯(lián):1聯(lián)遞交收銀員;1聯(lián)廚房;1聯(lián)傳菜;1聯(lián)存根。2)主動(dòng)向客人介紹,說:“先生/小姐/各位您好,空腹飲酒對您的胃的不好,請?jiān)诤染浦俺砸稽c(diǎn)我們贈(zèng)送的……。介紹1)當(dāng)客人在餐桌上等人或等候用餐時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)向客人介紹臺位上擺放的小藍(lán)鯨特色——電腦配餐、《美食新潮》
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