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excel2007培訓(xùn)課件(內(nèi)部使用)-wenkub.com

2025-01-07 12:12 本頁面
   

【正文】 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 如果對(duì)預(yù)覽結(jié)果感到滿意 , 就可以直接打印了 。 為了得到更好的打印效果,打印數(shù)據(jù)前應(yīng)事先設(shè)置打印區(qū)域,并預(yù)覽打印效果,然后才開始打印。頁面設(shè)置得合理美觀,打印出來的表格才專業(yè)。 ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 主題就是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 11課 表格數(shù)據(jù)的打印輸出 在實(shí)際工作中 , 很多工作表都需要打印出來 , 以供填表人 、 審閱人或核準(zhǔn)人填寫或簽字 。修訂共享工作簿與編輯本地工作簿相同,在其中輸入和更改數(shù)據(jù)即可。另外,還可以將一些單元格中的計(jì)算公式隱藏,以保護(hù)單元格的數(shù)據(jù)安全。 ? ? ? ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 要防止用戶意外或故意更改、移動(dòng)或刪除工作簿中的重要數(shù)據(jù),可以對(duì)工作簿采取保護(hù)措施。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 共享與修訂 為了提高工作效率,可以在局域網(wǎng)中共享 Excel文檔,這樣多人就可同時(shí)編輯同一工作簿中的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的目的。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) Excel文檔 Excel 2022支持將工作簿以正文或者附件的形式通過郵件發(fā)送出去 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 10課 Excel 2022高級(jí)應(yīng)用 在 Excel 2022的高級(jí)應(yīng)用中 , 比較常用的有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 、 共享及修訂工作簿 , 主要包括在工作表中使用超鏈接 、 使用電子郵件發(fā)送 Excel文檔 、 通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布 Excel文檔 、 共享工作簿及修訂工作簿 、 插入批注等 。 除具有標(biāo)準(zhǔn)圖表的系列、標(biāo)記和坐標(biāo)軸外,數(shù)據(jù)透視圖還有一些特殊元素: ?值字段 ?系列字段 ?項(xiàng) ?分類字段 ?自定義報(bào)表 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視圖可以通過工作表中的源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視表來創(chuàng)建。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視圖的使用 數(shù)據(jù)透視圖不僅具有與數(shù)據(jù)透視表的交互性功能,還具有與圖表的圖釋功能,使用它可以更直觀地查看工作表中的數(shù)據(jù),更利于分析與對(duì)比數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的布局就是將 【 數(shù)據(jù)透視表字段列表 】 任務(wù)窗格中的字段添加到數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的區(qū)域中。 ?提供簡(jiǎn)明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報(bào)表和打印報(bào)表。 ?對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合,按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 具體要求 ? 了解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ? 掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法 ? 掌握設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局及樣式等選項(xiàng)的方法 ? 掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法 ? 掌握設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖布局及樣式等選項(xiàng)的方法 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視表的使用 數(shù)據(jù)透視表是 Excel 2022提供的交互式報(bào)表,它能夠快速合并和比較大量數(shù)據(jù);用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏透視區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù),便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) ?設(shè)置坐標(biāo)軸格式 圖表通常有兩個(gè)用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行度量和分類的坐標(biāo)軸:垂直軸(也稱數(shù)值軸或 y軸)和水平軸(也稱分類軸或 x軸)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) ?設(shè)置繪圖區(qū)格式 繪圖區(qū)中文字的格式、填充顏色、邊框顏色、邊框樣式、陰影及三維格式可以在 【 設(shè)置繪圖區(qū)格式 】 對(duì)話框中設(shè)置,其設(shè)置選項(xiàng)和圖表區(qū)基本相同。合理的布局使圖表更加美觀。如果創(chuàng)建的圖表類型不能表達(dá)數(shù)據(jù)的含義,則可以重新選擇另一種圖表類型。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 圖表中的數(shù)據(jù)與工作表中的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)聯(lián)系的,如果在單元格中修改了數(shù)據(jù),圖表也會(huì)隨之變化。如果插入的圖表擋住了工作表中的數(shù)據(jù),還可以移動(dòng)圖表位置。 用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及分析需要選擇相應(yīng)的圖表 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 8課 圖表的應(yīng)用 Excel 2022通過將工作表中的數(shù)據(jù)圖形化來創(chuàng)建各種類型的圖表 , 這樣可以直觀地反映工作表中的抽象數(shù)據(jù) , 方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 重復(fù)項(xiàng)是指某行中的所有值與另一行中的所有值完全匹配,它由單元格中顯示的值確定,不一定是存儲(chǔ)在單元格中的值。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 為了方便查看數(shù)據(jù),可以將分類匯總后暫時(shí)不需要的數(shù)據(jù)隱藏起來,以減小界面的占用空間;查看時(shí)再將其顯示出來。 通過統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,如合并運(yùn)算、刪除重復(fù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)有效性等,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。根據(jù)表頭字段的內(nèi)容,其下拉菜單將顯示不同的命令。 自定義排序可以避免在排列結(jié)果中出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù) , 并減少分析數(shù)據(jù)的麻煩 。 ? ? ? ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 單列數(shù)據(jù)的排序是最簡(jiǎn)單、最基本的排序操作,它是指對(duì)工作表中一列單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序。 ?IF函數(shù),執(zhí)行真( true)假( false)值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同的結(jié)果。嵌套函數(shù)時(shí),將首先計(jì)算最深層的嵌套表達(dá)式,然后逐步向外擴(kuò)展。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 插入相應(yīng)的函數(shù) , 方法有如下兩種: ?選擇 【 公式 】 → 【 函數(shù)庫 】 組,打開 【 插入函數(shù) 】 對(duì)話框,在其中選擇函數(shù),然后打開 【 函數(shù)參數(shù) 】 對(duì)話框,選擇參數(shù)單元格。 ?查找和引用函數(shù),對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行查找或引用的函數(shù)。 ?工程函數(shù),用于一些復(fù)數(shù)和進(jìn)制轉(zhuǎn)換的函數(shù)。以函數(shù)名稱開始,然后是括號(hào),括號(hào)里是以逗號(hào)隔開的計(jì)算參數(shù)。!單元格地址”。絕對(duì)引用列采用 $A $B1等形式,絕對(duì)引用行采用 A$ B$1等形式。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識(shí)講解 ? 相對(duì)引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。 ?“ NULL!”, 指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn) 。 ?“ NAME?”, 使用 Excel 2022不能識(shí)別的文本 。 要?jiǎng)h除單元格中不需要的公式且保留其中的數(shù)據(jù) ,打開 【 選擇性粘貼 】 對(duì)話框 ,在 【 粘貼 】 欄中選中單選項(xiàng) ,如右圖所示 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 復(fù)制公式的方法有如下兩種: ?選擇 【 開始 】 → 【 剪貼板 】 組,通過單擊 【 復(fù)制 】 、【 粘貼 】 按鈕,或者通過 【 Ctrl+V】 和 【 Ctrl+C】 組合鍵進(jìn)行復(fù)制。 ?運(yùn)算符:一個(gè)標(biāo)記或符號(hào),指定表達(dá)式的計(jì)算類型,有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運(yùn)算符等。 Excel 2022的計(jì)算功能是通過公式和函數(shù)來實(shí)現(xiàn)的。 ? ? ? SmartArt圖形 ? SmartArt圖形 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 選擇 【 插入 】 → 【 插圖 】 組,單擊 【 形狀 】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇不同種類的圖形即可。 ? 在 【 形狀樣式 】 組中可以快速設(shè)置文本框;也可以打開 【 設(shè)置形狀格式 】 對(duì)話框 進(jìn)行設(shè)置。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 文本框和藝術(shù)字 文本框和藝術(shù)字是 Excel 2022中比較常用的文本對(duì)象。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) ?調(diào)整圖片效果 通過 【 調(diào)整 】 組中的按鈕可以對(duì)圖片或剪貼畫的亮度、對(duì)比度 及著色進(jìn)行調(diào)整。 ? 掌握插入圖片和剪貼畫的方法 ? 掌握設(shè)置圖片和剪貼畫樣式的方法 ? 掌握插入文本框和藝術(shù)字的方法 ? 掌握設(shè)置文本框和藝術(shù)字的方法 ? 掌握插入形狀和 SmartArt圖形的方法 ? 掌握設(shè)置形狀和編輯 SmartArt圖形的方法 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 圖片和剪貼畫 在 Excel 2022中,用戶可以在電子表格中插入圖片; Office 2022提供的剪輯管理器中有許多精美的剪貼畫,應(yīng)用它們可以使表格變得圖文并茂、引人入勝。在分析大量數(shù)據(jù)的較高值和較低值時(shí),數(shù)據(jù)條尤其有用。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 使用條件格式 設(shè)置條件格式是 Excel 2022的新增功能,使用條件格式可以在工作表中突出顯示一些單元格或單元格區(qū)域,強(qiáng)調(diào)異常值,并可以使用顏色刻度、數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù),或使用用戶設(shè)置的條件賦予單元格不同的樣式以示區(qū)別。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 為了方便隨時(shí)調(diào)用,用戶可自行創(chuàng)建樣式。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 選擇需要復(fù)制格式的單元格,然后選擇 【 開始 】→ 【 剪貼板 】 組,單擊 【 格式刷 】 按鈕,然后單擊需要應(yīng)用該格式的單元格區(qū)域即可。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 選擇 【 開始 】 → 【 字體 】 組,打開 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框,選擇 【 填充 】 選項(xiàng)卡,在其中為單元格設(shè)置 3種不同的底紋。設(shè)置對(duì)齊方式可以通過選擇 【 開始 】 → 【 對(duì)齊方式 】 組,然后單擊不同的按鈕即可。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 4課 表格與數(shù)據(jù)的格式化 表格的格式化是對(duì)數(shù)據(jù)的一種優(yōu)化操作 , 它可以使版面更美觀 、 數(shù)據(jù)更清晰 。如果需要重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù),則可以通過復(fù)制數(shù)據(jù)來減小工作量。編輯數(shù)據(jù)有多種情況。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí) , 有時(shí)會(huì)輸入類似 ★ 、△ 或 ● 等符號(hào) , 這些符號(hào)一般不能通過鍵盤直接輸入 , 可以通過 【 特殊符號(hào) 】 組或 【 插入特殊符號(hào) 】 對(duì)話框輸入 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)是電子表格中重要的組成部分,除了少量的文字型數(shù)據(jù)外,大多數(shù)都是數(shù)字型數(shù)據(jù)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 3課 輸入和編輯表格數(shù)據(jù) Excel 2022表格中的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、字母、符號(hào)、日期和時(shí)間等,這些數(shù)據(jù)的輸入方法和技巧各不相同。調(diào)整行高列寬有以下兩種方式: ?通過 【 單元格 】 組命令設(shè)置行高和列寬 ?通過拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置行高和列寬 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 如果工作表中有些重要數(shù)據(jù)不想讓他人看到,可以將該單元格對(duì)應(yīng)的行或列隱藏。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 如果工作表中有多余的單元格、行或列,可以將其刪除。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 若編輯的工作表不想讓其他人看到,可以將其設(shè)置成隱藏狀態(tài),而當(dāng)需要查看或編輯時(shí),再將其還原成顯示狀態(tài)。 ? 單擊功能選項(xiàng)卡右側(cè)的 【 關(guān)閉 】 按鈕 。 ?自動(dòng)保
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