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excel使用技巧講座-wenkub.com

2024-11-17 04:34 本頁面
   

【正文】 這里我們?cè)O(shè)置此控件最小值、最大值和步進(jìn)值,以及此控件調(diào)節(jié)的單元格對(duì)應(yīng)地址。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)。 再次感謝大家,對(duì)以上講解有不對(duì)的地方請(qǐng)大家多提意見。 Alt+E+D 強(qiáng)制換行 Ctrl+A 選定整張工作表。 Crl+Z 撤消上一次操作。,第四講 Excel常用技巧,Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。,第二十九頁,共三十四頁。另一個(gè)是利息總額與本金綜合所占百分比餅型圖。,第二十六頁,共三十四頁。,這里我制作這個(gè)圖表的目的是準(zhǔn)備將前面幾講中的函數(shù)、動(dòng)態(tài)圖表,還有目前不屬于基礎(chǔ)功能的財(cái)務(wù)函數(shù)、窗口開發(fā)工具—控件的使用融匯到一起,讓大家可以對(duì)excel的高級(jí)功能有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),為我們下面的高級(jí)功能算是做一個(gè)開場吧。,餅狀圖 用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系 餅圖有多種樣式:突出型餅圖、復(fù)合型餅圖、雙子餅圖、母子餅圖、動(dòng)態(tài)母子餅圖,這里我為大家制作一個(gè)相對(duì)比較復(fù)雜的餅圖來認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)餅圖的制作:復(fù)合餅圖 復(fù)合餅圖制作中運(yùn)用的辦法,基本可以代表基礎(chǔ)功能中各種餅圖,所以熟練掌握復(fù)合餅圖,我們?cè)陲瀳D制作中就可以游刃有余。,從圖中可以看出全年中期為盈 利淡季,年初與年末盈利較大,其中6月出現(xiàn)反彈 收入與支出基本成比例,第二十一頁,共三十四頁。,第二十頁,共三十四頁。用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系。也許無法記住一連串的數(shù)字,以及它們之間的關(guān)系和趨勢。 應(yīng)用舉例:vLookup函數(shù)是非常重要的,可以說無時(shí)無刻不再用他。 這里我想說明下”if”函數(shù)搭配其它函數(shù)共同使用,是excel函數(shù)應(yīng)用最為重要的一個(gè)函數(shù)。,第十七頁,共三十四頁。 應(yīng)用舉例:使用方法同Left函數(shù),但是只是提取的右邊的字符。,什么叫文本函數(shù)?,Left函數(shù) 主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 應(yīng)用舉例:如右圖所示,分別求出各項(xiàng)費(fèi)用的合計(jì),數(shù)學(xué)函數(shù),條件區(qū),第十五頁,共三十四頁。 使用格式:SUM(Number1,Number2……) 參數(shù)說明:NumberNumber2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。共計(jì)約500多個(gè)函數(shù)。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析.其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算,然而很多對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。 數(shù)據(jù)透視表是excel中一個(gè)我們經(jīng)常會(huì)使用的功能,他的功能是非常強(qiáng)大的,我在這里為大家簡單演示下其數(shù)據(jù)分析方面的使用辦法。 若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,請(qǐng)運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄?第十一頁,共三十四頁。 如下所示,這里我們使用了公式函數(shù),函數(shù)一講我會(huì)為大家詳細(xì)講解函數(shù)的使用辦法,第十頁,共三十四頁。選擇性粘貼是excel中一項(xiàng)比較重要的功能,使用它我們可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多種格式的復(fù)制。,這里我們要求篩選出所有員工中基本工資大于2,并且績效工資小于7,以及獎(jiǎng)勵(lì)工資大于等于10的員工,并且隱藏條件不符的員工。,單元格數(shù)據(jù)的文本與數(shù)字格式的如何互換? 很多時(shí)候當(dāng)我們從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù),它一般 都會(huì)默認(rèn)為文本格式,這樣很不方便我們對(duì)數(shù)據(jù)的 處理,這里就需要就數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。如下所示:,如何進(jìn)行批量數(shù)據(jù)清除? Delete鍵.這是數(shù)據(jù)清除的快捷鍵。,查找與替換功能如何快速調(diào)出? 查找與替換功能是一個(gè)常用的功能,這里我只介紹大家其鍵盤快捷鍵:ctrl+F 注:此快捷方式在使用前需選定需要查找的數(shù)據(jù)區(qū)。 如演示所示:,快速的自動(dòng)填充序列? 所謂自動(dòng)填充簡單的理解就是當(dāng)行或列中的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成有一定的序列時(shí),我們就可以使用自動(dòng)填充功能來快速填充數(shù)據(jù)。,設(shè)置單元格格式 鼠標(biāo)左鍵選擇所要改變的區(qū)域,右鍵菜單
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