[工學(xué)]第4單元excel2003的使用技巧-wenkub.com
2025-02-19 00:48 本頁面
【正文】 ②利用①的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，以 “ 論文區(qū)間 ” 、 “ 統(tǒng)計(jì)人數(shù) ”兩列數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建 “ 簇狀柱形圖 ” 。由于函數(shù) FREQUENCY 返回一個數(shù)組，所以必須以數(shù)組公式的形式輸入。 （ 4）為了方便對后面數(shù)據(jù)的編輯，需要對數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行拆分，使得在編輯后面的記錄時(shí)始終看到 Sheet3中的第一行列標(biāo)題。如圖 449所示。 133 （ 4）操作步聚： 134 135 （ 5） 操作步驟： ①單擊工作表標(biāo)簽 sheet2，在 G9： J10中設(shè)置條件如（職稱：教授等），用 DCOUNTA計(jì)算教授、副教授、講師、助教人數(shù)，如 H2中輸入計(jì)算教授人數(shù)公式：“ =DCOUNTA(A1:D31,D1,G9:G10)”。 127 ?跳轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)方法（ 4） ?用 “ ” 進(jìn)一步練習(xí) LOOKUP函數(shù)的用法。如，查找發(fā)表論文最多是哪位教師：=LOOKUP(MAX(E2:E31),E2:E31,A2:A31)，返回第一個向量中最大值對應(yīng)行與第二個向量所對應(yīng)列交叉單元格的值 “ 李文如 ” ，要求 E列排序。 （ 2）查找函數(shù) ① LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。參數(shù)說明同 DOUNTA。 Field可以是文本，如“ 職稱 ” ，也可以是代表列表中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字： 1表示第一列， 2表示第二列，等等； Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域，如 H1:H2。（ 6）、（ 7）主要涉及到創(chuàng)建和編輯圖表有關(guān)知識；最后一個問題涉及到保護(hù)工作簿及工作表問題。教師人數(shù)眾多，統(tǒng)計(jì)和管理大量數(shù)據(jù)工作是很辛苦的事情。 110 （ 5）高級篩選操作步驟： 選擇 sheet5工作表，在單元格區(qū)域： I1： K3設(shè)置篩選條件如圖 436所示 ，然后進(jìn)行高級篩選，過程如下圖所示： 111 （ 6）透視表創(chuàng)建與編輯操作步驟： 112 113 114 115 （ 7）頁面設(shè)置操作步驟： 116 4． 課堂實(shí)踐 117 5． 評價(jià)與總結(jié) 6． 課外延伸 ①根據(jù)本案例（ 6）中的透視表，年銷售業(yè)績最好（訂貨量最大）與銷售業(yè)績最差銷售員所在行分別用的圖案顏色分別設(shè)置為淺綠與淺黃色。 102 跳轉(zhuǎn)：課堂實(shí)踐部分 （ 5）數(shù)據(jù)透視表 分類匯總只能解決按一個字段分類匯總問題，如要解決按多個字段分類匯總的問題分類匯總已無能為力，如統(tǒng)計(jì)不同職稱、不同學(xué)歷、不同性別教師發(fā)表論文數(shù)。圖 428 條件區(qū)域 100 提示： ?直接跳轉(zhuǎn)到實(shí)現(xiàn)方法部分（ 4）、（ 5）部分講解演示、實(shí)踐。詳細(xì)操作步驟見實(shí)現(xiàn)方法。 96 （ 2）數(shù)據(jù)清單的排序 按一個字段排序（單擊工具上 ” 升序 “ 、降序按鈕 ” ） 按多個字段排序 單擊 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 命令，在 “ 排序 ” 對話框中，選擇“ 主要關(guān)鍵字 ” 、 “ 升序 /降序 ” ，還可選擇 “ 次要關(guān)鍵字 ” 、 “ 升序 /降序 ” ，依此類推，如圖 427所示。表結(jié)構(gòu)就是數(shù)據(jù)清單中的第一行，即為列標(biāo)題。經(jīng)常性數(shù)據(jù)分析管理工作可以歸納為以下幾個方面： 電子工作簿文件 “ 電器銷售表 .xls”是公司 4季度的電器產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)清單，打開此文件按下面要求完成各項(xiàng)任務(wù)： 92 93 ?1．案例分析 本案例主要涉及數(shù)據(jù)清單的排序、自動篩選、高級篩選、分類匯總及透視表的相關(guān)功能。 6．課外延伸 ①訪問某企業(yè)財(cái)務(wù)室，咨詢他們平時(shí)在實(shí)際財(cái)務(wù)工作還常用到哪些財(cái)務(wù)函數(shù)，試列舉一個案例。在 B20中，輸入公式 “ =A16+2022*5*12+(B19A162022*60)*”（即成本 +80%的利息），即可算出稅后本息總數(shù)。 其中各參數(shù)意義如下： 83 注意 ：這里將參數(shù)與英文聯(lián)系起來就好記了 84 3． 實(shí)現(xiàn)方法 （ 1） 打開電子工作簿文件 “ 投資理財(cái) .xls”， 光標(biāo)定位于B8單元格中 ， 單擊數(shù)據(jù)編輯欄上的插入函數(shù) “” 按鈕 ，彈出 “ 插入函數(shù) ” 對話框 ， 在 “ 搜索函數(shù) ” 框中輸入“ PMT”單擊 “ 轉(zhuǎn)到 ” 按鈕 ， 單擊 “ 確定 ” ?，F(xiàn)值為一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，可解決 (3)中的問題。 76 77 78 4．課堂實(shí)踐 （ 1）實(shí)踐案例（ 1） （ 4）； （ 2）實(shí)踐案例（ 5） （ 7）； 5．評價(jià)與總結(jié) 第一組同學(xué)（ 2位為一組）主動上臺演示（ 1） （ 4）操作中部分操作； 第二組同學(xué)上臺演示（ 5） （ 7）全部或部分操作，同學(xué)或老師點(diǎn)評； 鼓勵同學(xué)總結(jié)本案例主要知識要點(diǎn)，學(xué)生或老師補(bǔ)充。 73 （ 3）選擇單元格區(qū)域 E3： J23→ 單擊右鍵，單擊“ 設(shè)置單元格格式 ” 命令 → 在 “ 單元格格式 ”對話框的 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡的 “ 分類 ” 列表中選擇 “ 數(shù)值 ” ，在 “ 小數(shù)位數(shù) ” 框中設(shè)置為 1，如圖 416所示。打開 “ 成績表 ”工作簿文件， 按照張老師格式化工作表的要求完成如下設(shè)置： 64 65 1．案例分析 本案例的前 4個問題主要是單元格（區(qū)域）的格式化問題，在 “ 單元格格式 ” 對話框中可以完成；（ 5）中主要是條件格式問題；最后一個問題是對工作表復(fù)制、移動等操作 66 2． 相關(guān)知識點(diǎn) （ 1）單元格的格式化 單擊 “ 格式 → 單元格 ” 命令，彈出 “ 單元格格式 ”對話框，如圖 416所示。 如本例單元格 K2中有公式 “ =SUM(N$3:R$3)”，當(dāng)將公式復(fù)制到 L2中時(shí)，公式將變?yōu)椤?=SUM(O$3:S$3)”，對單元格列的引用為相對引用，對行的引用為絕對引用。 55 單元格的相對引用：是指將包含公式的單元格復(fù)制到其他單元格時(shí)，公式中所引用的單元格地址也隨之發(fā)生變化。 （ 2）信息函數(shù) 請參見教材 49 （ 3） 課外練習(xí) 50 案例 3 成績分析 【 場景描述 】 51 1． 案例分析 52 2． 相關(guān)知識點(diǎn) （ 1） 復(fù)制 、 移動單元格 （ 區(qū)域 ） 中的內(nèi)容 53 ② 選擇性粘貼 單擊 “ 編輯 → 選擇性粘貼 ” 命令 → 在 “ 選擇性粘貼 ”對話框中選擇相關(guān)選項(xiàng)即可，如圖 413所示。如果在輸入函數(shù)前，單元格格式為 “ 常規(guī) ” ，則結(jié)果將顯示為日期數(shù)據(jù)。 46 6． 課外延伸 （ 1） 時(shí)間日期函數(shù) ① Now() 返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對應(yīng)的序列號或日期時(shí)間數(shù)據(jù)（與單元格格式有關(guān)）
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