【正文】 ③利用透視表的方法統(tǒng)計不同稱職、不同學歷發(fā)表論文的平均數(shù)，然后利用統(tǒng)計結果創(chuàng)建 “ 簇狀柱形圖 ” 。 144 145 ② 數(shù)據(jù)分析命令 146 （ 2）課外練習 ①用 FREQUENCY函數(shù)和數(shù)據(jù)分析兩種方法統(tǒng)計 “ 6.課外延伸 ” 中頻度分析問題。其中： ? Data_array 為用于計算頻率的數(shù)組或對一組數(shù)值的引用； ? Bins_array為間隔的數(shù)組或對間隔的引用，也就是分隔區(qū)間的分段點，由每個數(shù)據(jù)區(qū)間的最大值一組數(shù)據(jù)構成。 143 ① 頻度分析函數(shù) FREQUENCY(data_array,bins_array) 計算一列垂直數(shù)組在給定各區(qū)間段內(nèi)數(shù)據(jù)的分布頻率。 142 5．評價與總結 6．課外延伸 （ 1）頻率分析 在實際統(tǒng)計工作中，常需要分析一批數(shù)據(jù)在各個區(qū)間的分布情況，如老師分析考試成績在各個分數(shù)段的里的人數(shù)，銷售人員統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)的分布情況等。 （ 3）實踐本案例（ 6）、（ 7）、（ 8）。 136 （ 6）繪制三維餅圖的操作步驟： 137 138 （ 7）繪制三維簇狀柱形圖及編輯操作步驟： 139 140 （ 8）保護工作簿、工作表的操作步驟： 141 4． 課堂實踐 （ 1）實踐本案例（ 1）、（ 2）。 ③計算不同職稱人數(shù)所占百分比：在 I2中輸入公式“ =H2/SUM(H$2:H$5)*100”，回車后將公式向下填充直到 I5即可。其實用 countif函數(shù)更方便。 132 （ 3）操作步聚： 選擇單元格區(qū)域 A2： E31→ 單擊 “ 格式 → 條件格式 ” 命令 → “ 條件 1”左框中選擇 “ 公式 ” ，右框中輸入 “ =AND($B2=”女 ” , $E2=MXA($E$2:$E$31))”→ 單擊 “ 格式 ” 按鈕 → 設置單元格底紋為 “ 淺綠色 ” ，如圖 446所示 → “ 確定 ” 。 （ 3）圖表的創(chuàng)建與編輯 ①圖表的創(chuàng)建 操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 → 單擊工具欄上的 “ 圖表向導 ” 按鈕 → 在 “ 圖表向導 —4步驟之 1—圖表類型 ”對話框中選擇圖表類型及子類型 → …… 128 ② 圖表的編輯 跳轉本案例實現(xiàn)方法（ 6）、（ 7） 129 3． 實現(xiàn)方法 （ 1） 操作步驟： 130 同樣，在 I8輸入公式 “ =DAVERAGE(A1:E31,E1,I1:J2)”求女副教發(fā)表論文的平均值。 ?如果 lookup_value小于 lookup_vector中的最小值，函數(shù) LOOKUP返回錯誤值 N/A。 126 提示： ? Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序： ...、 0、 ...、 AZ、 FALSE、 TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結果。 ? Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。其中： 125 ? Lookup_value為函數(shù) LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值。 124 跳轉實現(xiàn)方法（ 1） 修改案例中數(shù)據(jù)庫函數(shù)的名字，觀看統(tǒng)計結果。 ④ DMIN(database,field,criteria)，返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最小數(shù)。 ③ DMAX(database,field,criteria)，返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最大數(shù)值。 123 ② DSUM(database,field,criteria) 返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)字之和。其中： Database構成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域，如 A1： E31； Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 121 2． 相關知識點 （ 1） 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù)專門用于數(shù)據(jù)清單帶有附加統(tǒng)計條件的一類統(tǒng)計函數(shù) ， 在實際統(tǒng)計工作中有著廣泛的應用 。 119 打開 “ ”文件，完成下列各項工作： 120 1．案例分析 本案例（ 1）、（ 2）等涉及到數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)知識點，如統(tǒng)計博士或教授發(fā)表論文之和等；（ 3）中的問題可以用前面已學過的條件格式知識來解決；（ 4）中涉及到數(shù)據(jù)查詢函數(shù) vlookup 與 lookup的應用問題；（ 5）可以用前面學習過 Countif 、 Sumif等進行統(tǒng)計，也可以用本案例學習的數(shù)據(jù)庫函數(shù)進行統(tǒng)計。但如果能熟練地應用 Excel中的各種統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表及圖表功能，一定能起到事半功倍的效果。 118 案例 7 教工信息統(tǒng)計與分析 【 場景描述 】 志遠學院是一所教師眾多的高校，人力資源部門經(jīng)常需要對教師隊伍的學歷、職稱構成、科研論文等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，以便為領導引進人才、科學用人提供科學依據(jù)。訂貨量最大產(chǎn)品與訂貨量最少產(chǎn)品名稱分別用紅色和藍色顯示。 然后進行高級篩選。透視表制作步驟如下： 單擊 “ 數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” 命令 → “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 ” → …… ， → 轉操作步驟見實現(xiàn)方法。分類匯總的操作步驟如下： ?先按分類字段排序 → 光標定位于任一字段名上 → 單擊 “ 數(shù)據(jù) → 分類匯總 ” 命令 → …… ，直接跳轉實現(xiàn)方法（ 2）。 ?跳轉：課堂實踐（ 4）① ?老師可根據(jù)學生掌握情況重構練習。 高級篩選首先要創(chuàng)建篩選條件區(qū)域，如果篩選時要求多個條件同時滿足，則稱這些條件為 “ 與 ” 的關系；如果篩選只要求滿足多個條件之一時，則稱這些條件為 “ 或 ” 關系 ?創(chuàng)建條件區(qū)域的步驟： ? 將條件涉及的字段復制到某一行中，若某一字段涉及多次，就復到多列 ? 在復制字段的下方，設置條件 99 ? 同行的條件表示 “ 與 ” ，不同行的條件表示 “ 或 ” 條件區(qū)域設置如圖 428所示，左邊條件區(qū)域中兩個條件是與的關系，右邊條件區(qū)域中的兩個是或的關系。 如：篩選銷售量在 3000以上（包括 3000），銷售員為姓王的記錄。若篩選涉及到多個字段條件時，必須經(jīng)過多次自動篩選才完成篩選任務。 97 以本案 例（ 1）進行演示。 95 單擊 “ 數(shù)據(jù) → 記錄單 ” 命令，彈出記錄編輯對話框，如圖 426所示。數(shù)據(jù)清單的每一列稱為一個字段，列標題稱為字段名，從數(shù)據(jù)清單第二行開始的每一行都稱為一條記錄。數(shù)據(jù)清單由兩部組成，即表結構和純數(shù)據(jù)。利用 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單下的 “ 排序 ” 、 “ 篩選 ” 、“ 分類匯總 ” 、 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ”命令可以完成本案例中的任務。公司總經(jīng)理為了及時掌握各個業(yè)務員及各種電器的銷售情況，不時地要求銷售部管理人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總等數(shù)據(jù)管理、分