excel2003表格處理軟(參考版)
2025-05-04 18:22本頁面
【正文】 頁眉 /頁腳選項卡 打印預(yù)覽 應(yīng)用案例 ? 制作學生成績單報表 ? 步驟一：編輯電子表格 ? 步驟二：輸入函數(shù)及公式進行計算 ? 步驟三：使用分類排序和公式進行排名次 ? 步驟四：設(shè)置單元格的格式 ? 步驟五：建立圖表 ? 步驟六：預(yù)覽和調(diào)整報表外觀 。 ? 【 例 6】 學生成績表中，分別統(tǒng)計不同專業(yè)學生數(shù)學、英語、計算機成績的平均分 ⑴ 按“專業(yè)”字段排序 ⑵ “數(shù)據(jù)” → “分類匯總” 分類匯總 ? 左側(cè) +/按鈕，上側(cè) 1 2 3層次按鈕 ? 改變結(jié)果的顯示層次 ? 分類匯總的刪除 ? “數(shù)據(jù)” → “分類匯總” → 全部刪除 分類匯總 ? “數(shù)據(jù)透視表”是“分類匯總”的延伸，可針對多個字段進行“分類匯總” ? 【 例 7】 查看不同性別、不同專業(yè)的成績平均值匯總 ⑴ “數(shù)據(jù)” → “數(shù)據(jù)透 視表和數(shù)據(jù)透視圖” ⑵ 選定數(shù)據(jù)區(qū)域 → “下一步” → “布局” ⑶ 直接拖動 → 增加 /刪除字段 數(shù)據(jù)透視表 ? 數(shù)據(jù)區(qū)默認的匯總方式是求和，如需更改雙擊相應(yīng)字段，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框 數(shù)據(jù)透視表 打 印 ? 頁面設(shè)置 頁邊距選項卡 打印區(qū)域、標題 ? 工作表選項卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。每列的首行（列標題）稱為字段名。 行、列取消隱藏 Excel 2022 的基本操作 ? 工作簿文件的管理 ? 創(chuàng)建工作表和輸入數(shù)據(jù) ? 輸入公式與自動填充 ? 編輯工作表 ? 行高、列寬和結(jié)構(gòu)調(diào)整 ? 工作表的格式化 單元格的格式化 設(shè)置單元格底色圖案 設(shè)置單元格數(shù)字類型 設(shè)置單元格對齊方式 設(shè)置單元格字體 設(shè)置單元格邊框 設(shè)置單元格保護 條件格式 ? “條件格式”對話框最多可提供 3個條件表達式 條件格式 自動套用格式 ? Excel預(yù)定義了 17種表格格式供用戶使用 ? 具體操作：“格式 ”→“ 自動套用格式” 格式的復制及刪除 ? 格式復制 ? 格式刷按鈕 ? 選擇性粘貼 復制選定的單元格或區(qū)域 → 選定目標區(qū)域 → “編輯” → “選擇性粘貼” → “格式” ? 格式刪除 “編輯” → “清除” → “格式” 數(shù)據(jù)圖表 ? 圖表的創(chuàng)建 ? 圖表的編輯 ? 圖表的格式化 數(shù)據(jù)圖表 班 級 學 生 成 績 表 姓名 數(shù)學 英語 計算機 陳蕾 85 90 85 畢曉燕 80 85 86 黃瀟瀟 86 87 90 王大慶 90 82 89 徐光英 86 90 88 王小麗 78 92 82 30405060708090100陳蕾 畢曉燕 黃瀟瀟 王大慶 徐光英 王小麗數(shù)學 英語 計算機人 員 結(jié) 構(gòu) 表 職稱 人數(shù) 比例 助理工程師 25 % 工程師 33 % 高級工程師 12 % 合計 70 % 用圖形描述工作表中數(shù)據(jù)的稱為圖表 創(chuàng)建圖表 建立圖表數(shù)據(jù)區(qū) “插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令 單擊“下一步” 選擇建立嵌入或獨立圖表 ? “視圖” → “工具欄” → “圖表” → “圖表類型” ? F11鍵創(chuàng)建獨立圖表，默認類型“柱形圖” ? 注： Excel圖表有兩種類型 ? 嵌入式圖表：圖表嵌入工作表內(nèi) ? 圖表工作表（獨立圖表）：圖表與工作表分開 創(chuàng)建圖表 引 例 ? 【 例 1】 對“學生成績表”中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 ⑴ 創(chuàng)建圖表 分別創(chuàng)建嵌入式、圖表工作表各 1個， x軸顯示“姓名”， y軸顯示“語文”、“數(shù)學”、“英語”成績 創(chuàng)建圖表 ⑵設(shè)置圖表選項 根據(jù)需要可設(shè)置“標題”、“坐標軸”、“圖例”等 ⑶設(shè)置圖標位置 添加、刪除數(shù)據(jù)系列 ? 【 例 2】 在“學生成績表”中添加“計算機”數(shù)據(jù)列， 刪除“語文”數(shù)據(jù)列 ⑴ 添加“計算機”數(shù)據(jù)列 ? 嵌入式圖表： 選定 → 拖動到圖表區(qū) ? 圖表工作表： “圖表” →“ 添加數(shù)據(jù)” → 選定數(shù)據(jù) ⑵ 刪除“語文”數(shù)據(jù)列 ? 選中 → 刪除 調(diào)整數(shù)據(jù)系列次序 ? 【 例 3】 在“學生成績表”中將“數(shù)學”作為第一次序，并增加數(shù)值標志“值” ⑴ 調(diào)整次序 “格式” → “數(shù)據(jù)序列” → “系列次序” 圖表編輯 ⑵ 增加數(shù)值標志
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