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2025-05-16 18:22本頁面
【正文】 ，可調(diào)整列寬。 ? DIV/0！ 公式被 0（零）除。 ? REF！ 單元格引用無效 ? NUM！ 公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題 ? NULL！ 試圖為兩個不相交的區(qū)域指定交叉點 ? 提示： 出錯時選中單元格，會顯示錯誤提示圖標，可點擊查看具體原因說明 常見錯誤說明 ? 復(fù)制公式時，若公式中引用了單元格或單元格區(qū)域，則應(yīng)針對情況考慮不用引用方式 ? 三種引用方式 單元格引用 ? 相對引用 ? 絕對引用 ? 混合引用 例：在 F2中輸入公式 “＝ C2+D2+E2” 相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式 復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個 區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。 絕對引用 例：在 F2中輸入公式“＝ C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一個單元格 地址中，既有絕對地址引用 又有相對地址引用。 填充柄：選定一個單元格，仔細觀察會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充柄。 ? 多個單元格：選中單元格 → 輸入內(nèi)容 → Ctrl+Enter鍵 ? 單個單元格：單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容 ? 修改單元格中的部分內(nèi)容。如下圖： 數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)刪除 ? 數(shù)據(jù)清除 ? 選定 → Del ? 選定 → 編輯 → 清除 ? 單元格刪除 ? 選定右鍵 → 刪除 ? 選定 → 編輯 → 刪除 數(shù)據(jù)復(fù)制、移動 ? 數(shù)據(jù)復(fù)制 ? Ctrl+C、 Ctrl+V ? 鼠標拖動（ +Ctrl） ? 數(shù)據(jù)移動 ? Ctrl+X、 Ctrl+V ? 鼠標拖動 ? 選擇性粘貼 Ctrl+C/X→ 選中 目標單元格 → “編輯” → 選擇性粘貼 插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 編輯單元格 單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 插入列 編輯單元格 刪除行、列： 在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “刪除 ”命令即可。 ? 調(diào)整列寬：將光標移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向左 (或向右 )拖動 ,即可調(diào)整列寬。 行、列隱藏 要恢復(fù)單元格的顯示，選擇被隱藏單元格的 前后 兩列單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 取消隱藏 】 命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。 對多個字段進行 分類匯總 ? 數(shù)據(jù)清單 ? 又名數(shù)據(jù)列表，一個工作表可容納多個數(shù)據(jù)清單，但之間至少間隔一行或一列 ? 字段、字段名 ? 每一列為一個字段，每列包含相同的數(shù)據(jù)類型，是數(shù)據(jù)庫的最基本數(shù)據(jù)項。 ? 記錄 ? 每一行稱為一條記錄，記錄不能重復(fù) 數(shù)據(jù)清單基本概念 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 ? 1. 空工作表中依次輸入“學號”、“姓名”、“語文” …“ 平均分”等字段名 ? 2. “數(shù)據(jù)” → “記錄單” → 輸入數(shù)據(jù) ? 查找記錄 ? 選定有數(shù)據(jù)單元格 → “數(shù)據(jù)” → “記錄單” → “條件” → 輸入條件 → 點擊“上一條”或“下一條”查看 ? 刪除記錄 ? 選定 → “編輯” /右鍵 → “刪除” ? “學生記錄表”對話框 → “刪除” 查找、刪除記錄 數(shù)據(jù)排序 ? 簡單排序（一個關(guān)鍵字） ? 選定需要排序的任意單元格 → “升序” /“降序”按鈕 不能整列選擇，否則只對此列排序，其他列不變 ? 復(fù)雜排序（多個關(guān)鍵字） ? “數(shù)據(jù)” → “排序” → 選擇關(guān)鍵字及排序方式 數(shù)據(jù)篩選 ? 自動篩選 ? 同一字段中兩個條件的“與”或“或”，不同字段的條件之間只能是“與”的關(guān)系 ? “數(shù)據(jù)” → “篩選” → “自動篩選” 數(shù)據(jù)篩選 ? 高級篩選（“數(shù)據(jù)” → “篩選” → “高級篩選”） ? 數(shù)據(jù)源 選擇數(shù)據(jù)同時需選定標題 ? 篩選條件 “與”的關(guān)系同一行輸入，“或”的關(guān)系不同行輸入 ? 條件區(qū)域 距離數(shù)據(jù)清單至少一行或一列 ? 篩選結(jié)果存放區(qū)域 原數(shù)據(jù)區(qū) /新數(shù)據(jù)區(qū) 數(shù)據(jù)篩選 ? 【 例 5】 在學生成績表中篩選“數(shù)學 ≥85且總分≥ 355”或“英語 ≥90”的數(shù)據(jù)記錄，顯示在新數(shù)據(jù)區(qū) ? 篩選條件 ? 篩選設(shè)置 分類匯總 匯總前必須先排序 ? 對數(shù)據(jù)進行分類并進行統(tǒng)計計算，默認的匯總方式是求和。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標題內(nèi)
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