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【正文】 ，可調(diào)整列寬。 ? DIV/0！ 公式被 0（零）除。 ? REF！ 單元格引用無效 ? NUM！ 公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題 ? NULL！ 試圖為兩個(gè)不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn) ? 提示： 出錯(cuò)時(shí)選中單元格，會(huì)顯示錯(cuò)誤提示圖標(biāo)，可點(diǎn)擊查看具體原因說明 常見錯(cuò)誤說明 ? 復(fù)制公式時(shí)，若公式中引用了單元格或單元格區(qū)域，則應(yīng)針對(duì)情況考慮不用引用方式 ? 三種引用方式 單元格引用 ? 相對(duì)引用 ? 絕對(duì)引用 ? 混合引用 例：在 F2中輸入公式 “＝ C2+D2+E2” 相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式 復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè) 區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。 絕對(duì)引用 例：在 F2中輸入公式“＝ C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一個(gè)單元格 地址中，既有絕對(duì)地址引用 又有相對(duì)地址引用。 填充柄：選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充柄。 ? 多個(gè)單元格：選中單元格 → 輸入內(nèi)容 → Ctrl+Enter鍵 ? 單個(gè)單元格：?jiǎn)螕暨x中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容 ? 修改單元格中的部分內(nèi)容。如下圖： 數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)刪除 ? 數(shù)據(jù)清除 ? 選定 → Del ? 選定 → 編輯 → 清除 ? 單元格刪除 ? 選定右鍵 → 刪除 ? 選定 → 編輯 → 刪除 數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng) ? 數(shù)據(jù)復(fù)制 ? Ctrl+C、 Ctrl+V ? 鼠標(biāo)拖動(dòng)（ +Ctrl） ? 數(shù)據(jù)移動(dòng) ? Ctrl+X、 Ctrl+V ? 鼠標(biāo)拖動(dòng) ? 選擇性粘貼 Ctrl+C/X→ 選中 目標(biāo)單元格 → “編輯” → 選擇性粘貼 插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 編輯單元格 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 插入列 編輯單元格 刪除行、列： 在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “刪除 ”命令即可。 ? 調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左 (或向右 )拖動(dòng) ,即可調(diào)整列寬。 行、列隱藏 要恢復(fù)單元格的顯示，選擇被隱藏單元格的 前后 兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 取消隱藏 】 命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。 對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行 分類匯總 ? 數(shù)據(jù)清單 ? 又名數(shù)據(jù)列表，一個(gè)工作表可容納多個(gè)數(shù)據(jù)清單，但之間至少間隔一行或一列 ? 字段、字段名 ? 每一列為一個(gè)字段，每列包含相同的數(shù)據(jù)類型，是數(shù)據(jù)庫的最基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。 ? 記錄 ? 每一行稱為一條記錄，記錄不能重復(fù) 數(shù)據(jù)清單基本概念 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 ? 1. 空工作表中依次輸入“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“語文” …“ 平均分”等字段名 ? 2. “數(shù)據(jù)” → “記錄單” → 輸入數(shù)據(jù) ? 查找記錄 ? 選定有數(shù)據(jù)單元格 → “數(shù)據(jù)” → “記錄單” → “條件” → 輸入條件 → 點(diǎn)擊“上一條”或“下一條”查看 ? 刪除記錄 ? 選定 → “編輯” /右鍵 → “刪除” ? “學(xué)生記錄表”對(duì)話框 → “刪除” 查找、刪除記錄 數(shù)據(jù)排序 ? 簡(jiǎn)單排序（一個(gè)關(guān)鍵字） ? 選定需要排序的任意單元格 → “升序” /“降序”按鈕 不能整列選擇，否則只對(duì)此列排序，其他列不變 ? 復(fù)雜排序（多個(gè)關(guān)鍵字） ? “數(shù)據(jù)” → “排序” → 選擇關(guān)鍵字及排序方式 數(shù)據(jù)篩選 ? 自動(dòng)篩選 ? 同一字段中兩個(gè)條件的“與”或“或”，不同字段的條件之間只能是“與”的關(guān)系 ? “數(shù)據(jù)” → “篩選” → “自動(dòng)篩選” 數(shù)據(jù)篩選 ? 高級(jí)篩選（“數(shù)據(jù)” → “篩選” → “高級(jí)篩選”） ? 數(shù)據(jù)源 選擇數(shù)據(jù)同時(shí)需選定標(biāo)題 ? 篩選條件 “與”的關(guān)系同一行輸入，“或”的關(guān)系不同行輸入 ? 條件區(qū)域 距離數(shù)據(jù)清單至少一行或一列 ? 篩選結(jié)果存放區(qū)域 原數(shù)據(jù)區(qū) /新數(shù)據(jù)區(qū) 數(shù)據(jù)篩選 ? 【 例 5】 在學(xué)生成績表中篩選“數(shù)學(xué) ≥85且總分≥ 355”或“英語 ≥90”的數(shù)據(jù)記錄，顯示在新數(shù)據(jù)區(qū) ? 篩選條件 ? 篩選設(shè)置 分類匯總 匯總前必須先排序 ? 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，默認(rèn)的匯總方式是求和。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)
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