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[教育學(xué)]excel2003之入門基礎(chǔ)教程-閱讀頁

2025-01-31 05:49本頁面
  

【正文】 單擊要插入位置后面的列標(biāo),選擇一列單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇插入命令,如圖 插入列 行、列的基本操作 刪除行、列: 在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【 刪除 】 命令即可。 行、列的基本操作 調(diào)整列寬:將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上,此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左 (或向右 )拖動(dòng) ,即可調(diào)整單元格的列寬。 行、列隱藏 行、列的基本操作 行的隱藏與列的隱藏方法相同。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設(shè)置 選擇單元格后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇 【 設(shè)置單元格格式 】 菜單選項(xiàng),如圖: 單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理,可以通過定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡,來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字,這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成 “ 文本 ” 類型后,再在該單元格處輸入 “ 010”。其中 “ 文本控制 ” 中的 “ 自動(dòng)換行 ” 選項(xiàng),在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時(shí),可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。 工作表的基本操作 表間切換 單擊表標(biāo)簽,可以進(jìn)行表格間的切換。 若要選擇相鄰的多張工作表,可以通過 shift鍵 +單擊實(shí)現(xiàn); 若要選擇不相鄰的多張工作表,可以通過 ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。 工作表的基本操作 更改標(biāo)簽的顏色 在表格的上方,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,選擇工作表標(biāo)簽顏色命令,如圖 在彈出的顏色面板中,選擇所需要的顏色,然后單擊 確定按鈕,單擊另外一個(gè)工作表后,即可看到效果。 如果選擇“建立副本”選項(xiàng),則表示復(fù)制工作的操作。 調(diào)整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動(dòng)過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。對(duì)于數(shù)值, Excel按數(shù)值大小排序;對(duì)于文本, Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序,空格將始終被排在最后。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復(fù)雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排序 】 菜單命令,彈出“排序”對(duì)話框,如圖 提示:排序?qū)υ捒蛑?,最多可以設(shè)置 3個(gè)關(guān)鍵字。 求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。 頁邊距選項(xiàng)卡:可以對(duì)打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。 打印工作表 我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳。如果是多頁打印,可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”,這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)
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