【正文】 ? 更改列寬以自動適合內(nèi)容（即自動調(diào)整）。 ? 在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。 第 4章目錄 51／ 140 調(diào)整行高與列寬 隱藏行或列 隱藏行或列 ? 選擇要隱藏的行或列。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 在“可見性”下，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“隱藏行”或“隱藏”。 顯示隱藏的行或列 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要顯示隱藏的行，可選擇要顯示的行的上一行和下一行。 ? 要顯示工作表中第一個隱藏的行或列，可在編輯欄旁的“名稱框”中鍵入“ A1”來選擇它。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 在“可見性”下面，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏行”或“取消隱藏列”。 第 4章目錄 52／ 140 調(diào)整行高與列寬 凍結(jié)行或列 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要鎖定行，可選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。 ? 要同時鎖定行和列，可單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。 ? 要滾動時保持首行可見，可單擊“凍結(jié)首行”。 第 4章目錄 53／ 140 使用單元格樣式 應(yīng)用單元格樣式 ? 選擇要設(shè)置格式的單元格。 ? 單擊要應(yīng)用的單元格樣式。 ? 在“樣式名”框中為新單元格樣式鍵入適當(dāng)?shù)拿Q，然后單擊“格式”。 ? 在“樣式”對話框的“包括樣式（例子）”下，清除不希望包含在單元格樣式中的任何格式對應(yīng)的復(fù)選框。 第 4章目錄 54／ 140 使用單元格樣式 刪除單元格樣式 ? 從數(shù)據(jù)中刪除單元格樣式 ? 選擇應(yīng)用了要刪除的單元格樣式的單元格。 ? 在“好、差和適中”下單擊“常規(guī)”。 ? 若要刪除預(yù)定義或自定義單元格樣式并從應(yīng)用該樣式的所有單元格刪除它，可右鍵單擊該單元格樣式，然后單擊“刪除”。 ? 單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”。 ? 要添加多張圖片，可在按住 Ctrl的同時單擊要插入的圖片，然后單擊“插入”。 ? 在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“剪貼畫”。 ? 在搜索結(jié)果列表中單擊所需的剪貼畫，將其插入工作表中。 ? 在工作表中單擊任意位置，接著拖動以放置形狀。 ? 右鍵單擊要添加的形狀，然后單擊“鎖定繪圖模式”。 ? 對要添加的每個形狀，重復(fù)以上步驟中的操作。 第 4章目錄 57／ 140 美化工作表 插入 SmartArt圖形 ? 在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“ SmartArt”。 ? 執(zhí)行下列操作之一以便輸入文字： ? 單擊“文本”窗格中的“ [文本 ]”，然后鍵入或粘貼文字。 ? 從其他程序復(fù)制文字，單擊“ [文本 ]”，然后粘貼到“文本”窗格中。 ? 輸入所需的文字。 ? 單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“頁邊距”。 ? 要使用先前使用的自定義邊距設(shè)置，可單擊“上次的自定義設(shè)置”。 ? 要設(shè)置頁眉或頁腳邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“頁眉”或“頁腳”框中輸入新的邊距大小。 ? 要查看新邊距對打印的工作表有何影響，可單擊“頁面設(shè)置”對話框中“邊距”選項卡上的“打印預(yù)覽”。 第 5章目錄 60／ 140 設(shè)置頁面 設(shè)置紙張方向 ? 選擇要更改其頁面方向的一個或多個工作表。 ? 要將打印頁面設(shè)置為橫向，可單擊“橫向”。 ? 在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。 ? 要使用自定義紙張大小，可單擊“其他紙張大小”，當(dāng)出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項卡時，在“紙張大小”框中選擇所需的紙張大小。 ? 要指定工作表的打印質(zhì)量，可在“打印質(zhì)量”列表選擇所需的打印質(zhì)量，例如 600點 /英寸。 第 5章目錄 61／ 140 設(shè)置頁面 設(shè)置打印區(qū)域 ? 在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。 設(shè)置打印標(biāo)題 ? 選擇要打印的一個或多個工作表。 ? 在每一頁上打印行或列標(biāo)簽 ? 選擇要打印的一個或多個工作表。 ? 在“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項卡上，執(zhí)行以下操作： ? 在“頂端標(biāo)題行”框中，鍵入包含列標(biāo)簽的行的引用。 ? 要打印網(wǎng)格線，可在“打印”下選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框。 ? 要設(shè)置打印順序，可在“打印順序”下單擊“先列后行”或“先行后列”。 ? 單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”。 ? 要更改頁眉或頁腳，可單擊工作表頁面頂部或底部的包含頁眉或頁腳文本的頁眉或頁腳文本框，然后選擇需要更改的文本并鍵入所需的文本。 ? 若要在頁眉或頁腳中插入特定元素，可在“設(shè)計”選項卡上的“頁眉和頁腳元素”組中單擊所需的元素，例如頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前日期、當(dāng)前時間等。 ? 若要返回普通視圖，可在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中單擊“普通”，或者單擊狀態(tài)欄上的“普通” 。 ? 在出現(xiàn)的的對話框中，單擊“確定”。移動自動分頁符會將其變?yōu)槭謩臃猪摲? ? 要刪除手動分頁符，可將其拖至分頁預(yù)覽區(qū)域之外。 ? 若要在完成分頁符操作后返回普通視圖，可在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”。 ? 在“頁面布局”選項卡的“主題”組中，單擊“主題”。 ? 若要應(yīng)用自定義文檔主題，可在“自定義”下單擊要使用的文檔主題。 ? 在“主題顏色”下單擊要更改的主題顏色元素對應(yīng)的按鈕。在“示例”下，可以看到所做更改的效果。 ? 為要更改的所有主題顏色元素重復(fù)步驟（ 2）和步驟（ 3）。 ? 在“標(biāo)題字體”和“正文字體”框中選擇要使用的字體。 設(shè)置主題效果 ? 在“頁面布局”選項卡上的“主題”組中單擊“主題效果”，然后選擇要使用的效果。 ? 在“文件名”框中為主題鍵入一個適當(dāng)?shù)拿Q（擴展名為 .thmx）。 第 5章目錄 66／ 140 使用視圖方式 普通視圖 ? 若要切換到普通視圖，可執(zhí)行以下操作。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中，單擊“普通”。 頁面布局視圖 ? 若要切換到頁面布局視圖，可執(zhí)行以下操作。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中，單擊“頁面布局”。 第 5章目錄 67／ 140 使用視圖方式 分頁預(yù)覽視圖 ? 若要切換到分頁預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一： ? 在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“分布預(yù)覽”。 打印預(yù)覽視圖 ? 若要切換到打印預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一。 ? 在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“打印預(yù)覽”按鈕。 ? 若要向打印區(qū)域中添加更多的單元格，可在工作表中選擇新的單元格區(qū)域，然后在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”，如圖 。 ? 在“打印內(nèi)容”之下選中“活動工作表”，然后單擊“確定。 ? 單擊 Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按 Ctrl+P。 ? 如果已經(jīng)在工作表中定義了打印區(qū)域，則應(yīng)選中“忽略打印區(qū)域”復(fù)選框。 ? 單擊 Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按 Ctrl+P。 ? 單擊“確定”按鈕。 ? 單擊 Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按 Ctrl+P。 ? 單擊“確定”按鈕。 ? 公式始終以等號（ =）開頭，后面跟一個表達(dá)式；表達(dá)式是常量、引用、函數(shù)和運算符的組合，其計算結(jié)果為單個值。 ? 引用運算符 ? :（冒號） ,（逗號） （空格） 運算符優(yōu)先級 1 :、 (空格 ) 和 , 引用運算符 2 ? 算術(shù)運算符：負(fù)號 3 % 算術(shù)運算符：百分比 4 ^ 算術(shù)運算符：乘方 5 * 和 / 算術(shù)運算符：乘和除 6 +和 ? 算術(shù)運算符：加和減 7 amp。 ? 鍵入“ =”（等號）。 ? 單擊包含要用于公式中的值的單元格，鍵入要使用的運算符，然后單擊包含值的另一個單元格。此行為稱作半選定。 ? 根據(jù)需要，可以輸入多個常量、引用、函數(shù)和運算符，以得到所需的計算結(jié)果。 第 6章目錄 74／ 140 創(chuàng)建公式 移動公式 ? 選擇包含要移動的公式的單元格。也可以通過將所選單元格的邊框拖動到粘貼區(qū)域左上角的單元格上來移動公式。 ? 在工作表中，單擊目標(biāo)單元格。 第 6章目錄 75／ 140 創(chuàng)建公式 復(fù)制公式 ? 選擇包含需要復(fù)制的公式的單元格。 ? 在工作表中，單擊目標(biāo)單元格。 ? 若只粘貼公式，可在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下方的箭頭，然后單擊“公式”。 ? 也可以使用填充柄來復(fù)制公式 刪除公式 ? 在工作表中，單擊包含公式的單元格。 第 6章目錄 76／ 140 單元格引用 引用樣式 ? A1引用樣式。若要引用某個單元格，可輸入一個列標(biāo)，后跟一個行號。 ? R1C1引用樣式。例如，若要引用行 10和列 3交叉處的單元格，可使用R10C3。如果公式所在單元格的位置改變，引用也將隨之改變。默認(rèn)情況下，新公式使用相對引用。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。默認(rèn)情況下，新公式使用相對引用，可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對引用。 混合引用 ? 混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用行采用 A$ B$1等形式。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，相對引用將自動調(diào)整，而絕對引用則不作調(diào)整。例如，按 F4可在 B $B$B$2和 $B2之間快速切換。三維引用的語法格式如下： 工作表名稱 !單元格地址 外部引用 ? 外部引用也稱為鏈接，是對另一個 Excel工作簿中的工作表的單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是對另一個工作簿中的已定義名稱的引用。既可以引用特定的單元格區(qū)域或為單元格區(qū)域定義的名稱，也可以為外部引用定義名稱。 ? 包含對其他工作簿的外部引用的公式具有兩種顯示方式，具體取決于源工作簿（為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿）是打開還是關(guān)閉的。 例如 :=SUM([]Annual!C10:C25) ? 當(dāng)源工作簿未打開時，外部引用包括完整路徑。C:\Reports\[]Annual39。在 Excel中，數(shù)組分為數(shù)組常量和數(shù)組區(qū)域兩類。同一個數(shù)組常量中可以包含不同類型的值。數(shù)組常量中的數(shù)字可以使用整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)格式。 創(chuàng)建數(shù)組公式 ? 數(shù)組公式可以執(zhí)行多項計算并返回一個或多個結(jié)果，每個結(jié)果顯示在一個單元格中。每個數(shù)組參數(shù)都必須有相同數(shù)量的行和列。 ? 創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其他公式的方法相同。 第 6章目錄 80／ 140 使用數(shù)組公式 編輯數(shù)組公式 ? 單擊包含數(shù)組公式的任一單元格。 ? 對數(shù)組公式進(jìn)行修改。 第 6章目錄 81／ 140 處理名稱 名稱概述 ? 兩種類型的名稱 ? 已定義名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱。 ? 表格名稱：即 Excel表格的名稱。每次插入表格時， Excel都會創(chuàng)建 Table Table2等默認(rèn)名稱，但也可以更改此名稱以使其更有意義。 ? 使用“公式記憶式鍵入”下拉列表，其中自動列出有效名稱。 編輯名稱 ? 在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“名稱管理器”。也可以雙擊名稱。 ? 在“引用位置”框中更改引用，然后單擊“確定”。 第 6章目錄 83／ 140 審核公式 更正公式 ? 更正 錯誤 ? 更正 DIV/0!錯誤 ? 更正 N/A錯誤 ? 更正 NAME?錯誤 ? 更正 NULL!錯誤 ? 更正 NUM!錯誤 ? 更正 REF!錯誤 ? 更正 VALUE!錯誤 第 6章目錄 84／ 140 審核公式 追蹤引用單元格 ? 在工作表中選擇包含公式的單元格。此時，藍(lán)色箭頭顯示無錯誤的單元格。 ? 若要從距離活動單元格最遠(yuǎn)的引用單元格開始，一次移去一級追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”。 第 6章目錄 85／ 140 審核公式 追蹤從屬單元格 ? 在工作表中，選定被公式引用的某個單元格。此時，藍(lán)色箭頭顯示無錯誤的單元格。 ? 若要從距離活動單元格最遠(yuǎn)的引用單元格開始，一次移去一級追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”。 第 6章目錄 86／ 140 第 7章 函數(shù)應(yīng)用 函數(shù)概述 使用函數(shù) 常用函數(shù) 87／ 140 函數(shù)概述 函數(shù)的作用 ? 簡化計算公式 ? 完成特殊運算 ? 實現(xiàn)智能判斷 函數(shù)的語法 ? 使用函數(shù)時，應(yīng)遵循一定的語法格式，即以函數(shù)名稱開始，后面跟左圓括號“ (”，然后列出以逗號分隔的函數(shù)參數(shù)，最后以右圓括號“ )”結(jié)束。參數(shù)也可以是數(shù)組或其他函數(shù)。 ? 鍵入