【正文】 ， 但不按 Ctrl鍵 。 選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復制到剪貼板 ，再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格 ， 單擊“ 編輯 ” → “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 打開 “ 選擇性粘貼 ” 對話框 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 51 7. 數(shù)據(jù)有效性的設置 創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性 1） 創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性 以輸入有效考試成績 0~100為例 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 52 7. 數(shù)據(jù)有效性的設置 創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性 在設置數(shù)據(jù)有效性時 ， “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框中的 “ 設置 ” 選項卡中的有效性條件的確定至關重要 ， 需要根據(jù)對單元格中數(shù)據(jù)的限制 ， 確定 “ 允許 ” 下拉列表中的選項及數(shù)據(jù)對應的條件 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 53 7. 數(shù)據(jù)有效性的設置 復制數(shù)據(jù)有效性設置 2） 復制數(shù)據(jù)有效性設置 （ 1） 選擇已設置數(shù)據(jù)有效性的單元格 ， 單擊 “ 復制 ” ； （ 2） 選定需要復制數(shù)據(jù)有效性設置的單元格 ， 在“ 編輯 ” 菜單中 單擊 “ 選擇性粘貼 ” ， 打開 “ 選擇性粘貼 ” 對話框； （ 4） 選中 “ 有效性驗證 ” 選項 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 55 7. 數(shù)據(jù)有效性的設置 查找符合特定數(shù)據(jù)有效性設置的單元格 4） 查找符合特定數(shù)據(jù)有效性設置的單元格 （ 1） 單擊具有數(shù)據(jù)有效性設置的單元格 ， 該數(shù)據(jù)有效性設置用于查找匹配項； （ 2） 在 “ 編輯 ” 菜單上 ， 單擊 “ 定位 ” ， 打開 “ 定位 ” 對話框； （ 3） 單擊 “ 定位條件 ” 按鈕 ， 打開 “ 定位條件 ” 對話框； （ 4） 選中 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” ， 再選中 “ 相同 ” ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕即可 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 57 插入（刪除）行、列和單元格 在工作表中可以方便地插入和刪除行 、 列和單元格 。 （ 2） 如果要在某行上方插入 N行 ， 則選定需要插入的新行之下相鄰的 N行 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 行 ”命令 。 （ 2） 如果需要插入 N列 ， 則選定需要插入的新列右側相鄰的 N列 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 列 ” 命令 。 插入（刪除）行、列和單元格 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 60 插入（刪除）行、列和單元格 2. 刪除操作 1） 刪除行或列 選定要刪除的行或列 ， 然后單擊 “ 編輯 ” 菜單上的“ 刪除 ” 命令 ， 下邊的行或右邊的列將自動移動并填補刪除后的空缺 。 在該對話框中 ， 根據(jù)需要選擇相應的選項 ， 然后單擊 “ 確定 ”按鈕 ， 周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺 。 “ 查找 ”功能用來在工作表中快速搜索用戶所需要的數(shù)據(jù) ， “ 替換 ” 功能則用來將查找到的數(shù)據(jù)自動用一個新的數(shù)據(jù)代替 。 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域 （ 若要搜索整張工作表 ， 則單擊任意單元格 ） ， 然后使用 “ 編輯 ”菜單中的 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 62 使用公式 公式是 Excel 2022最重要的內容之一 ， 充分靈活地運用公式 ， 可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化 。 Excel 2022中的公式與數(shù)學表達式基本相同 ，由參與運算的數(shù)據(jù)和運算符組成 ， 但 Excel 2022的公式必須以 “ =”開頭 。 （ 1） 算術運算符 +（ 加號 ） 、 （ 減號或負號 ） 、 *（ 星號或乘號 ） 、 /（ 除號 ） 、 %（ 百分號 ） 、 ^（ 乘方 ） 。 例如 ， 在單元格中輸入 “ =2+5^2”后回車 ， 結果為 27。 用以實現(xiàn)兩個值的比較 ， 結果是邏輯值 True或 False。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 64 （ 3） 文本運算符： amp。 例如：在單元格中輸入 “ =職業(yè) amp。 輸入“ =職業(yè) amp。學院 ”， 將產(chǎn)生 “ 職業(yè)技術學院 ” 的結果 。 聯(lián)合運算符： ,（ 逗號 ） 。 交叉運算符：空格 ， 產(chǎn)生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用 。（ 連接符 ） → =、 、 、 =、 =、 （ 比較運算符 ） 對于優(yōu)先級相同的運算符 ， 則從左到右進行計算 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 66 使用公式 輸入和編輯公式 3. 輸入和編輯公式 選擇要在其中輸入公式的單元格 ， 先輸入等號 ， 或者通過單擊編輯欄中的 “ 編輯公式 ” 按鈕或工具欄中的 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕自動插入一個等號 ， 接著輸入運算表達式 ， 最后按回車鍵確認 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 67 公式中單元格的地址可以 鍵盤輸入 ， 也可以單擊 相應的單元格得到相應的單元格地址 。 使用公式 輸入和編輯公式 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 68 使用公式 相對引用和絕對引用 4. 相對引用和絕對引用 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來 ， 標識工作表中單元格或單元格區(qū)域 ， 指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置 。 默認方式為相對引用 。 2） 絕對引用 絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變 ， 不論公式的單元格處在什么位置 ， 公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置 。 如 $B B$2。 例如 ， 在工作簿 Book1中引用工作簿 Book2的 Sheet1工作表中的第 3行第 5列單元格 ， 可表示為： [Book2] Sheet1!E3。 Excel 2022函數(shù)由函數(shù)名 、 括號和參數(shù)組成 ，如 “ =SUM(B2:E2)。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 72 使用公式 在公式中使用函數(shù) 函數(shù)的輸入有以下方法： 1） 從鍵盤上直接輸入函數(shù) 2） 使用 “ 插入函數(shù) ” 對話框 3） 使用工具欄按鈕 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 73 使用公式 在公式中使用函數(shù) 如果公式不能正確計算出結果 ， Excel 2022將顯示一個錯誤值 。 錯誤值 可能的原因 單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值 VALUE！ 使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型，或者公式自動更正功能不能更正公式 DIV/0！ 公式被 0（零）除 NAME？ 公式中使用了 Excel 2022不能識別的文本 N/A 函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值 REF！ 單元格引用無效 NUM！ 公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題 NULL！ 試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 74 使用公式 函數(shù)應用實例 函數(shù)作為 Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段 ， 功能是十分強大的 ， 在生活和工作實踐中可以有多種應用 ，甚至可以用 Excel來設計復雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 。 具體例子請根據(jù)課本進行操作 ！ 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 75 批 注 批注是附加在單元格中 ， 根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 76 添加了批注的單元格的 右上角有一個小紅三角 ，當鼠標移到該單元格時將顯示批注內容 ， 批注內容不能打印 。 批 注 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 77 格式化工作表 Excel表格功能很強 ， 系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令 。 格式化數(shù)據(jù) 調整單元格的行高和列寬 自動套用格式和條件格式 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 78 格式化數(shù)據(jù) 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字 、 對齊 、 字體 、 邊框 、 圖案和保護 。與 Word 2022格式化文本類似 ， Excel 2022對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作有： 1） 使用 “ 單元格格式 ” 對話框 先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 單元格 ” 命令 （ 或者在右擊彈出的快捷菜單中選擇 “ 設置單元格格式 ” 命令 ） ， 出現(xiàn) “ 單元格格式 ” 對話框 。 3） 快速復制格式 使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 按鈕可快速復制單元格的格式信息 。 若不能滿足要求 ， 則有必要對行高和列寬進行調整 。 方法二 ： 雙擊列標右邊的邊界 ， 使列寬適合單元格中的內容（ 即與單元格中的內容的寬度一致 ） 。 方法四：復制列寬 ， 如果要將某一列的列寬復制到其他列中 ，則選定該列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復制 ”按鈕 ， 然后選定目標列 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 80 2. 調整行高 行高的調整也有三種方法 。 方法二： 雙擊行標題下方的邊界 ， 使行高適合單元格中的 內容 （ 行高的大小與該行字符的最大字號有關 ） 。 注意：不能用復制的方法來調整行高 。 套用時可以全部套用 ， 也可以部分套用 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2022/2/8 計算機應用基礎 82 數(shù) 據(jù) 清 單 Excel 2022的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點 ， 可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的 排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計和查詢等操作 ， 具有數(shù)據(jù)庫的組織 、管