【正文】 ， 一旦虛線消失 ， 粘貼則無法進(jìn)行 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 48 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 3） 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 (1)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 在 Excel 2022中 ， 數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板 ， 也可以用鼠標(biāo)拖放操作 。 (a) 數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù) ， 單元格本身并不受影響 。 如果以 新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù) ， 只需單擊單元格 ， 然后輸入新的數(shù)據(jù) 。 1） 數(shù)據(jù)修改 在 Excel 2022中 ， 修改數(shù)據(jù)有兩種方法： (a) 在編輯欄修改 ， 只需先選中要修改的單元格 ， 然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改 ， 按 “ ” 按鈕確認(rèn)修改 ，按 “ ” 按鈕或 Esc鍵放棄修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 。 整個序列輸入完畢后 ， 單擊 “ 添加 ”按鈕 。 （ 2） 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： 選擇圖中 “ 自定義序列 ” 列表框中的 “ 新序列 ” 選項 ， 然后在 “ 輸入序列 ” 編輯列表框中 ， 從第一個序列元素開始輸入新的序列 。 如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單 ， 則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 圖 4 “序列”對話框 圖 5 等比數(shù)列舉例 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 45 5. 自動填充數(shù)據(jù) 創(chuàng)建自定義序列 2） 創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列 ， 并可以保存起來 ， 供以后使用 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 44 也可以在第一個單元格輸入起始值 （ 如 2） ， 通過“ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令 ， 打開 “ 序列 ” 對話框產(chǎn)生一個序列 ， 如圖 4所示 。 如果要按降序排列 ，則從下向上或從右到左填充 。 選定包含初始值和第二個數(shù)值的單元格 ，用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域 。 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格 ， 輸入序列的初始值 ， 再選定相鄰的另一單元格 ， 輸入序列的第二個數(shù)值 。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù) 。 （ 3） 初值為 Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù) ， 則按預(yù)設(shè)序列填充 。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ， 可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增 1 （ 2） 初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體 ， 填充時文字不變 ， 數(shù)字遞增減 。 1） 自動填充 自動填充是根據(jù)初值決定以后的填充項 ， 方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格 填充柄 上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色 “ +”形狀時 ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動到所需的位置 ， 松開鼠標(biāo)即可完成自動填充 。 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 41 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 Excel 2022有自動填充功能 ， 可以自動填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù) 。如果要輸入當(dāng)前的時間 ， 則按 Ctrl+Shift+“:”（ 冒號 ） 。 （ 4） 如果要輸入當(dāng)天的日期 ， 則按 Ctrl+“。 （ 3） 時間分隔符一般使用冒號 “ :”。 例如 ，2022/2/16 、 202221 16/Feb/2022 或 16Feb2022 都表示2022年 2月 16日 。 在控制面板的 “ 區(qū)域和時間選項 ” 中的 “ 日期 ” 選項卡和 “ 時間 ” 選項卡中的設(shè)置 ， 將決定當(dāng)前日期和時間的默認(rèn)格式 ， 以及默認(rèn)的日期和時間符號 。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊 。 工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式 。 如果數(shù)字長度超出了 15位 ， 則 Excel 2022會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為 0（ 零 ） 。 如果要輸入并顯示多于 11位的數(shù)字 ， 可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式 （ 即指數(shù)格式 ） 或自定義的數(shù)字格式 。 （ 5） 如果單元格使用默認(rèn)的 “ 常規(guī) ” 數(shù)字格式 ， Excel 2022會將數(shù)字顯示為整數(shù) 、 小數(shù) ， 或者當(dāng)數(shù)字長度超出單元格寬度時以科學(xué)記數(shù)法表示 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 38 3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 （ 4） 單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定 Excel 2022在工作表中顯示數(shù)字的方式 。 如 8應(yīng)輸入 “ 8”或 “ (8)”。 如果直接輸入 2/3或 02/3， 則系統(tǒng)將把它視作日期 ， 認(rèn)為是 2月 3日 。 數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對齊 ， 數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理 。2/3”。01085526366”、“ 39?！痹佥斎胂鄳?yīng)的字符 。 輸入時注意以下幾點： （ 1） 在當(dāng)前單元格中 ， 一般文字如字母 、 漢字等直接輸入即可 。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對齊 。 如果要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) ， 可先選定相應(yīng)的單元格 ， 然后輸入數(shù)據(jù) ， 按 Ctrl+Enter鍵 ， 即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù) 。 （ 2） 單擊單元格 ， 然后單擊編輯欄 ， 可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù) 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 35 1. 向單元格輸入或編輯的方式 （ 1） 單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 ， 然后直接輸入數(shù)據(jù) 。 在數(shù)據(jù)的輸入過程中 ， 系統(tǒng) 自行判斷 所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 34 輸入和編輯數(shù)據(jù) 創(chuàng)建一個工作表 ， 首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù) 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 33 工作表及工作表的管理 7. 隱藏工作簿和取消隱藏 在需要隱藏的工作簿的 “ 窗口 ” 菜單中單擊“ 隱藏 ” 命令即可隱藏該工作簿 。 2） 在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 32 工作表及工作表的管理 6. 隱藏工作表和取消隱藏 1） 隱藏工作表 選定需要隱藏的工作表 ， 在 “ 格式 ” 菜單上 ，指向 “ 工作表 ” ， 選擇 “ 隱藏 ” 命令即可隱藏該工作表 。 1） 在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表 方法一：如果要在當(dāng)前工作簿中移動工作表 ， 可以沿工作表標(biāo)簽欄 拖動 選定的工作表標(biāo)簽；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表 ， 則需要在拖動工作表到目標(biāo)位置的同時按住 Ctrl鍵 。 2） 方法二： 右擊 將改名的工作表標(biāo)簽 ， 然后選擇快捷菜單中的 “ 重命名 ” 命令 ， 輸入新的工作表名稱即可 。 2） 方法二：右擊要刪除的工作表 ， 選擇快捷菜單的“ 刪除 ” 命令 。 如果要添加多張工作表 ， 則同時選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽 ， 然后再單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 29 2. 插入新工作表 1） 方法一：首先單擊插入位置 右邊 的工作表標(biāo)簽 ， 然后選擇 “ 插入 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 ， 新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前 。 1. 選擇工作表 單擊某個工作表標(biāo)簽 ， 可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表 。 4. 取消單元格選定區(qū)域 如果要取消某個單元格選定區(qū)域 ， 則單擊工作表中 其他任意一個單元格 即可 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 圖 3 單元格區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 26 2. 單元格 、 單元格區(qū)域 、 行和列的選擇 下表列出了常用的選擇操作： 單元格和單元格區(qū)域的選擇 選擇內(nèi)容 具體操作 單個單元格 單擊相應(yīng)的單元格，或用箭頭鍵移動到相應(yīng)的單元格 某個單元格區(qū)域 單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標(biāo)直至選定最后一個單元格 工作表中的所有單元格 單擊 “ 全選 ” 按鈕（見圖 41） 不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住 Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域 較大的單元格區(qū)域 單擊選定區(qū)域的第一個單元格，然后按住 Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格（若此單元格不可見，則可以用滾動條使之可見） 整行 單擊行標(biāo)題 整列 單擊列標(biāo)題 相鄰的行或列 沿行號或列標(biāo)拖動鼠標(biāo)；或先選定第一行或第一列，然后按住 Shift鍵再選定其他行或列 不相鄰的行或列 先選定第一行或第一列，然后按住 Ctrl鍵再選定其他的行或列 增加或減少活動區(qū)域的單元格 按住 Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 27 3. 選定單元格中的文本 如果允許對單元格進(jìn)行編輯 ， 那么先選定并 雙擊該單元格 ， 然后再選擇其中的文本 。 單元格區(qū)域 指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域 ， 其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址 、 冒號和右下角單元格地址組成 。 當(dāng)鼠標(biāo)指針指到某單元格時將變成空心十字形 ， 此時 單擊鼠標(biāo)左鍵 ， 該單元格便成為當(dāng)前單元格 ， 此時就可以直接輸入數(shù)據(jù)了 。 在一個工作表中 ， 當(dāng)前 （ 活動 ） 單元格只有一個 。 工作簿的保存和關(guān)閉 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 24 單元格和單元格區(qū)域的選擇 1. 單元格和單元格區(qū)域 單元格 （ Cell） 就是工作表中行和列交叉的部分 ， 是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元 ， 也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位 。 （ 3） 在當(dāng)前工作簿處于非最大化時 ， 單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 工作簿的保存和關(guān)閉 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 23 2． 關(guān)閉工作簿 （ 1） 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 22 （ 3） 保存 自動 恢復(fù)信息： Excel 2022可以自動保存工作簿 ， 以最大限度恢復(fù)因突然斷電造成的信息丟失 。 （ 2） 保存已有的工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ”菜單中的 “ 保存 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） 即可 。 可以在不同工作簿之間進(jìn)行切換 ， 同時對多個工作簿進(jìn)行操作 。 Excel 2022允許