【正文】 機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 66 使用公式 輸入和編輯公式 3. 輸入和編輯公式 選擇要在其中輸入公式的單元格 ， 先輸入等號 ， 或者通過單擊編輯欄中的 “ 編輯公式 ” 按鈕或工具欄中的 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕自動插入一個等號 ， 接著輸入運(yùn)算表達(dá)式 ， 最后按回車鍵確認(rèn) 。 注意： 第一 : 運(yùn)算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入； 第二 : 公式的運(yùn)算量要用單元格地址 ， 以便于復(fù)制引用公式 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 67 公式中單元格的地址可以 鍵盤輸入 ， 也可以單擊 相應(yīng)的單元格得到相應(yīng)的單元格地址 。 如果需要修改某公式 ， 則先單擊包含該公式的單元格 ， 在編輯欄中修改即可；也可以雙擊該單元格 ， 直接在單元格中修改 。 使用公式 輸入和編輯公式 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 68 使用公式 相對引用和絕對引用 4. 相對引用和絕對引用 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來 ， 標(biāo)識工作表中單元格或單元格區(qū)域 ， 指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置 。 Excel單元格的引用有兩種基本的方式：相對引用和絕對引用 。 默認(rèn)方式為相對引用 。 1） 相對引用 相對引用是指單元格引用時會隨公式所在的位置變化而改變 ， 公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計算 。 2） 絕對引用 絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變 ， 不論公式的單元格處在什么位置 ， 公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 69 使用公式 相對引用和絕對引用 3） 混合引用 混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用 ， 部分是絕對引用 。 如 $B B$2。 4） 三維地址引用 在 Excel中 ， 不但可以引用同一工作表中的單元格 ， 還能引用不同工作表中的單元格 ， 引用格式為：[工作簿名 ]+工作表名 ！ +單元格引用 。 例如 ， 在工作簿 Book1中引用工作簿 Book2的 Sheet1工作表中的第 3行第 5列單元格 ， 可表示為： [Book2] Sheet1!E3。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 70 使用公式 相對引用和絕對引用 引用某個區(qū)域 ， 要輸入起始單元格 :結(jié)束單元格 ， 如下表所示： 引用標(biāo)識 引用的單元格和區(qū)域 B2 當(dāng)前表列 B和行 2交叉處的單元格 A10:A20 當(dāng)前表列 A和行 10到行 20之間的單元格區(qū)域 B15:E15 當(dāng)前表行 15和列 B到列 E之間的單元格區(qū)域 5:5 當(dāng)前表行 5中的全部單元格 5:10 當(dāng)前表行 5到行 10之間的全部單元格 H:H 當(dāng)前表列 H中的全部單元格 H:J 當(dāng)前表列 H到列 J之間的全部單元格 A10:E20 當(dāng)前表列 A到列 E和行 10到行 20之間的單元格區(qū)域 [Book2]Sheet1!B2:H8 工作簿 [Book2]中 Sheet1工作表的列 B到列 H和行 2到行 8之間的單元格區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 71 使用公式 在公式中使用函數(shù) 5. 在公式中使用函數(shù) Excel 2022提供了許多 內(nèi)置函數(shù) ， 共有財務(wù) 、日期與時間 、 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 、 統(tǒng)計 、 查找與引用 、數(shù)據(jù)庫 、 文本 、 邏輯 、 信息等 9類 共幾百種函數(shù) ， 為用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和分析帶來了極大的方便 。 Excel 2022函數(shù)由函數(shù)名 、 括號和參數(shù)組成 ，如 “ =SUM(B2:E2)。 當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時 ， 則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 72 使用公式 在公式中使用函數(shù) 函數(shù)的輸入有以下方法： 1） 從鍵盤上直接輸入函數(shù) 2） 使用 “ 插入函數(shù) ” 對話框 3） 使用工具欄按鈕 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 73 使用公式 在公式中使用函數(shù) 如果公式不能正確計算出結(jié)果 ， Excel 2022將顯示一個錯誤值 。下表列出了常見的出錯信息 。 錯誤值 可能的原因 單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值 VALUE！ 使用了錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型，或者公式自動更正功能不能更正公式 DIV/0！ 公式被 0（零）除 NAME？ 公式中使用了 Excel 2022不能識別的文本 N/A 函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值 REF！ 單元格引用無效 NUM！ 公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題 NULL！ 試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn) 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 74 使用公式 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例 函數(shù)作為 Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段 ， 功能是十分強(qiáng)大的 ， 在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用 ，甚至可以用 Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 。 下面我們就結(jié)合老師統(tǒng)計學(xué)生成績的實(shí)例 ， 主要講 SUM、 AVERAGE、 COUNT、COUNTIF、 IF、 RANK、 MAX、 MIN等函數(shù)的應(yīng)用 。 具體例子請根據(jù)課本進(jìn)行操作 ！ 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 75 批 注 批注是附加在單元格中 ， 根據(jù)實(shí)際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋 。 給單元格添加批注的方法如下： （ 1） 單擊需要添加批注的單元格； （ 2） 在 “ 插入 ” 菜單中 ， 選擇 “ 批注 ” 命令； （ 3） 在彈出的批注框中輸入批注文本 ， 如下圖所示； （ 4） 完成文本輸入后 ， 單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 76 添加了批注的單元格的 右上角有一個小紅三角 ，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時將顯示批注內(nèi)容 ， 批注內(nèi)容不能打印 。 要編輯 、 刪除 、 顯示 、 隱藏批注可進(jìn)行如下操作：選定單元格 ， 單擊右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令 。 批 注 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 77 格式化工作表 Excel表格功能很強(qiáng) ， 系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令 。 利用這些命令 ， 可以完成對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進(jìn)行修飾 ， 制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格 ， 如進(jìn)行數(shù)字顯示格式設(shè)置 ， 文字的字形 、 字體 、 字號和對齊方式的設(shè)置 ， 表格邊框 、 底紋 、 圖案顏色設(shè)置等多種操作 。 格式化數(shù)據(jù) 調(diào)整單元格的行高和列寬 自動套用格式和條件格式 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 78 格式化數(shù)據(jù) 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字 、 對齊 、 字體 、 邊框 、 圖案和保護(hù) 。 單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后才能進(jìn)行相應(yīng)的格式化操作 。與 Word 2022格式化文本類似 ， Excel 2022對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作有： 1） 使用 “ 單元格格式 ” 對話框 先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 單元格 ” 命令 （ 或者在右擊彈出的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置單元格格式 ” 命令 ） ， 出現(xiàn) “ 單元格格式 ” 對話框 。 2） “ 格式 ” 工具欄設(shè)置 先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域 ， 然后單擊 “ 格式 ” 工具欄中的相應(yīng)按鈕即可 。 3） 快速復(fù)制格式 使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 按鈕可快速復(fù)制單元格的格式信息 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 79 調(diào)整單元格的行高和列寬 工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認(rèn)值 。 若不能滿足要求 ， 則有必要對行高和列寬進(jìn)行調(diào)整 。 1. 調(diào)整列寬 方法一 ： 拖動列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬 。 方法二 ： 雙擊列標(biāo)右邊的邊界 ， 使列寬適合單元格中的內(nèi)容（ 即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致 ） 。 方法三： 選定相應(yīng)的列 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 列 ”子菜單 ， 然后選擇 “ 列寬 ” 命令并輸入所需的寬度 （ 用數(shù)字表示 ） 。 方法四：復(fù)制列寬 ， 如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中 ，則選定該列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復(fù)制 ”按鈕 ， 然后選定目標(biāo)列 。 接著 ， 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 然后單擊 “ 列寬 ” 選項(xiàng) 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 80 2. 調(diào)整行高 行高的調(diào)整也有三種方法 。 方法一： 拖動行標(biāo)題的下邊界來設(shè)置所需的行高 。 方法二： 雙擊行標(biāo)題下方的邊界 ， 使行高適合單元格中的 內(nèi)容 （ 行高的大小與該行字符的最大字號有關(guān) ） 。 方法三： 選定相應(yīng)的行 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 行 ” 子菜單 ， 然后選擇 “ 行高 ” 命令并輸入所需的高度值 （ 用數(shù)字表示 ） 。 注意：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高 。 調(diào)整單元格的行高和列寬 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 81 自動套用格式和條件格式 1. 自動套用格式 Excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式 ， 可以很方便地選擇所需樣式 ， 套用到選定的工作表單元格區(qū)域 。 套用時可以全部套用 ， 也可以部分套用 。 2. 條件格式 在工作表中有時為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù) ， 可以設(shè)置單元格的條件格式 ， 用于對選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/2/8 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 82 數(shù) 據(jù) 清 單 Excel 2022的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn) ， 可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的 排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計和查詢等操作 ， 具有數(shù)據(jù)庫的組織 、管理和