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excel表格處理軟ppt課件(參考版)

2025-05-08 12:13本頁面
  

【正文】 ? 。⑵ 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令,在其子菜單中選擇“自動篩選”命令,這時,數(shù)據(jù)清單中的每個字段名的右側(cè)出現(xiàn)一個向下的箭頭 (如圖所示 )。 ? 。”和號 ,使用和號加入或連接一個或更多字符串可以產(chǎn)生一大片文本 (如圖所示 ) ? ⑷ 引用運(yùn)算符 :引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計算 ,它包括冒號逗號和空格 (如圖 ). 文本運(yùn)算符 含義 示例 : (冒號 ) 區(qū)域運(yùn)算符 ,對兩個引用之間 ,包括兩個因引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用 A5: B15 , (逗號 ) 聯(lián)合運(yùn)算符 ,將多個引用合并為一個引用 SUM(B5: B15, D5: D15) (空格) 交叉運(yùn)算符 ,產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(B7: D7 C6: C7) ? 運(yùn)算次序通常由等號開始 ,用于表明之后的字符為公式 ,接著是需要進(jìn)行運(yùn)算的元素 ,各操作之間用運(yùn)算符分隔 .Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計算公式 . ? 若公式中同時用到多個運(yùn)算符 ,Excel將按以下順序進(jìn)行運(yùn)算 ,其順序為 :區(qū)域運(yùn)算符 (:)、聯(lián)合運(yùn)算符 (,)、交叉運(yùn)算符 (空格 )、負(fù)號 ()、百分比 (%)、乘冪 (^)、乘和除 (*和 /)、加和減 (+和 )、連接符 (%)、比較運(yùn)算符 (=、 、 =、 、 =、 ) ? 若要更改求值的順序 ,可以將公式中要先計算的部分用括號括起來 .例如 ,公式“ =2*(3+4)”,其運(yùn)算順序為先算 3+4,再乘以 2,即可得到該公式的計算結(jié)果 . $ 3 .單元格引用 ? ⑴ 相對引用:公式中的相對單元格引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置. ? ⑵ 絕對引用:絕對引用與相對引用的不同之處在于,復(fù)制公式時使用絕對引用,單元格引用不會發(fā)生改變.在列標(biāo)和行號前分別加上符號“$”. ? ⑶ 混合引用:它包含一個相對引用和一個絕對引用,即具有絕對列和相對行,或是絕對行和相對列.絕對引用列采用$ A$ B1等形式 .絕對引用行采用 A$ B$ 1等形式 .如果公式所在單元格的位置改變 ,則相對引用改變 ,而絕對引用不變 .如果多行或多列復(fù)制公式 ,相對引用自動調(diào)整 ,而絕對引用不作調(diào)整 . ㈤ 自動填充數(shù)據(jù) ? 據(jù) ? 單擊要復(fù)制的單元格 ,把光標(biāo)指在其右下角的填充柄 ,使其形狀由空心變?yōu)楹谏?,按住鼠標(biāo)左鍵拖到需要填充的單元格區(qū)域即可 (如圖所示 ) ? ? ⑴填充數(shù)字、日期或其他序列 . . . (如圖所示) . ⑵ .自定義自動填充序列 ,先選定該數(shù)據(jù)區(qū)域 . ,再單擊自定義選項卡 . ,即可使用選定的數(shù)據(jù)清單 .若要鍵入新的序列 ,則選中自定義序列中的“新序列”選項,再在輸入序列中輸入所需要的序列,然后按添加即可(如圖所示). ? ⑶ .公式自動填充 ? 選擇待填寫區(qū)域的第一個單元格,然后輸入系列的計算公式. ? 選擇包含計算公式的單元格. ? 將填充柄拖動到待填充區(qū)域上. 二、使用函數(shù) ? ㈠ .關(guān)于函數(shù) ? 1 .所謂函數(shù),就是一些預(yù)定義的公式,通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算.它以等號開始,后面跟著是函數(shù)名稱和左括號,然后輸入計算單元格 (
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