excel表格處理軟ppt課件(完整版)
【正文】 作表，其默認(rèn)名為 Sheet Sheet Sheet3等 ,要使用某個工作表 ,點(diǎn)擊其名字即可 . ? : ? ? :按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可 . ? :先選定第一個單元格區(qū)域 ,然后按下 Ctrl鍵再選定其他區(qū)域即可 . ? :單擊其行標(biāo)或其列標(biāo)即可 . ? :單擊工作薄窗口左上角的行標(biāo)和列標(biāo)相交叉的按鈕即可 ,或按鍵盤上的 Ctrl+A鍵即可 . ? ㈡ .移動或復(fù)制單元格 ? :復(fù)制時按住 Ctrl鍵不放 .若是插入式移動或復(fù)制時 ,則按住 Shift或 Shift+Ctrl鍵即可 . ? :使用剪貼、復(fù)制、粘貼命令即可 . ? 注 :若是插入式移動或復(fù)制 ,則步驟如下 : ? 。 ? 。Excel表格處理軟件 一 .輸入數(shù)據(jù)和公式 二 .使用函數(shù) 三 .管理工作表 四 .處理表格 五 .使用圖表 一 .輸入數(shù)據(jù)和公式 ? ㈠ 輸入數(shù)據(jù) ? ㈡ 輸入文本 ? ㈢ 輸入日期和時間 ? ㈣ 輸入公式 ? ㈤ 自動填充數(shù)據(jù) ㈠ 輸入數(shù)據(jù) ? 共有５種方法： ? ,應(yīng)在負(fù)數(shù)前加上負(fù)號 ,或者數(shù)字放在括號中 .若是正數(shù)則直接輸入數(shù)字 . ? ,為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期 ,應(yīng)先輸入“０”和一個空格，然后在輸入分?jǐn)?shù)． ? ，一般在指定的位置上輸入小數(shù)點(diǎn)即可．但當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)量較大，并且它們都具有相同的小數(shù)位數(shù)時，可以使用“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”功能．其方法為：⑴單擊工具菜單中的選項命令，打開選項對話框；⑵單擊編輯選項卡，再選中自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)，再在里面輸入或調(diào)節(jié)按鈕指定相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)． ? ,所有數(shù)字在單元格中均為右對齊 .如果想改其對齊方式 ,單擊格式菜單中的單元格命令或按Ctrl+1,在出現(xiàn)的對話框中單擊對齊選項卡 ,從中選擇所需的選項 . ? xcel在工作表中顯示數(shù)字的方式．如果在“常規(guī)”格式的單元格鍵入數(shù)字，Ｅ xcel將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式．如果要改變數(shù)字格式，請選定包含數(shù)字的單元格，再單擊格式菜單中的單元格命令或按Ｃ trl＋１，再單擊數(shù)字選項卡，再根據(jù)自己需要選定相應(yīng)的分類和格式． ㈡ 輸入文本 ? 在Ｅ xcel中，文本可以是數(shù)字空格和非數(shù)字字符的組合．例如以下數(shù)據(jù)： 129AYX 、 126910AA528和 20845698,都會被視作文本 . ? 在默認(rèn)狀態(tài)下 ,所有文本在單元格中均為左對齊 .如果要改變其對其方式 ,單擊格式菜單中的單元格命令或按 Ctrl+1,再單擊對齊選項卡 ,并選擇所需選項即可 . ? 如果要在同一單元格中顯示多行文本 ,需要在對齊選項卡中選中自動換行復(fù)選框 .在 Excel中 ,每個單元格中最多可包含 32022個字符 . ﹠ 文本的輸入有 2種方法 ? ,然后單擊“編輯欄”中的“內(nèi)容框”，在其中鍵入數(shù)據(jù)前先輸入單引號（是英文中的單引號），單擊“輸入”按鈕， Ｅ xcel將會將其看作是字符型數(shù)據(jù)，并將它沿單元格左邊對齊． ? ，并在雙引號前加上等號“＝”． ㈢ 輸入日期和時間 ? 直接輸入日期或時間即可． ? 如果要在同一單元格輸入日期和時間，應(yīng)在其間用空格分隔． ? 如果想改變?nèi)掌谂c時間的格式，單擊格式菜單中的單元格命令或Ｃ trl＋１，在單擊數(shù)
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