【正文】 如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么。 51. 在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如 “05”、 “”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動(dòng)變成“5”、 “4”，Excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、 “”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本” ，單擊“ 確定”。單擊“完成”按鈕即可。你在“預(yù)覽分列效果” 中可以看到豎線分隔的效果。輸入完成后，保存此文本文件并退出。一個(gè)工作簿最多可以有255 張工作表。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。 “開始查找”即可。但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、 “月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+. （句號） ”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存” 命令，打開“ 另存為”對話框，按右上角的“ 工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份” 選項(xiàng)（） ，單擊“確定” 按鈕保存。 在選擇單元格(行、列) 時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列) 。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: ，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。 若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽 。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框) ，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活 “添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。此后，不管 Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。以后在 Excel 2022 中進(jìn)行“打開” 操作時(shí)，打開對話框左側(cè)新添了 “我的文件” 這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(～) 就可以了。 13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2022 時(shí)，上述文件夾中的所有文件 (包括非 Excel 格式的文檔) 被全部打開。 ，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。 5. 在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 4. 給單元格重新命名Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。 Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng) Windows 就可快速啟動(dòng) Excel 了。然后，選擇“命令”*“全部識別”，一次性將所有打開的 BMP 圖片進(jìn)行識別。 White”選項(xiàng)。但需要注意的是，當(dāng)分辨率超過 600dpi 后，系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換速度會直線下降，有時(shí)候甚至?xí)l(fā)生假死機(jī)等情況。 根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，普通的五號字體(100％顯示比例)的 PDF 圖片采用 250～300dpi 即可。 (1)選中 “Input setup”項(xiàng)目的 “Paths”選項(xiàng)卡，在“Source Path”文本輸入欄中指定需要轉(zhuǎn)換的PDF 文件所在的文件夾。如果文件很大，整個(gè)過程則會比較煩瑣。依次選擇“增效工具”*“Aerial”*“Save As RIF”，進(jìn)入“Save As RIF”對話框(如圖 2 所示)。這里通過利用文字識別軟件的功能進(jìn)行“曲線轉(zhuǎn)換”軟件需要：Adobe Acrobat Pro(注不是 Reader)，識別軟件(如漢王文本等)，Word方法：Step 1用 Adobe Acrobat Pro 打開該 PDF 文檔點(diǎn)擊 File—Save As在彈出窗口中保存類型選取“Jpeg”Step 2打開 Word 程序，并新建一空白文件備用Step 3打開 OCR 程序，打開剛保存的 Jpeg 文檔點(diǎn)擊“版面分析”點(diǎn)擊“文字識別”可在編輯窗口中進(jìn)行更正編輯點(diǎn)擊“插入 Word 文檔”Step 4轉(zhuǎn)到 Word 中，進(jìn)行稍微的排版即可第一種情況: 文件內(nèi)容多為文字如果需要轉(zhuǎn)換的 PDF 文件的內(nèi)容不是 PDF 圖片，且內(nèi)容不多，可以在打開 PDF 文件后，點(diǎn)擊工具欄中含有“T”字樣的“文本選擇工具” 按鈕，在鼠標(biāo)指針變?yōu)?“I”字型后，通過拖拽鼠標(biāo)選定當(dāng)前頁中需要復(fù)制的文本內(nèi)容，然后選擇“編輯”*“復(fù)制”，將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，最后到其他的編輯軟件中進(jìn)行“粘貼”即可。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。注意分清版本，不要搞混了。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議如下：。上述 7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給 Word 去處理。Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX 格式，但功能沒有 Reference Manager 強(qiáng)大。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動(dòng)生成和更新的。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動(dòng)更新編號。如果使用 Word 的繪圖工具繪圖，最好以插入 Word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。在寫“參見第 x 章、如圖 x 所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。1. 一定要使用樣式，除了 Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。可惜的是很多作者濫用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。Word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用 Shift+Enter 小回車搞定。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動(dòng)的話對這個(gè)公式的引用會跟著改。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。+39。這樣做的好處是如果我有 100 個(gè)公式，在最開始插入一個(gè)新的，那么這 100 個(gè)公式的編號都要加1。 下面我總結(jié)幾條用 Word 排論文的技巧插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。我當(dāng)時(shí)無言以對，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道 Word 里怎么選定列，EditPlus 或者 UltraEdit 倒是可以，后來我看了幫助，才知道 Word 里按 Alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的。我看過一篇對微軟 Office 組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到 Word 很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。否則可能無法刪除所有選擇的文件。（6）按 Ctrl＋V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。39。（3）關(guān)閉 Word 程序。 Windows 將刪除臨時(shí)文件。這一信息最常見的原因是 Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。所以，你會看到一個(gè)本來并不長的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。可是實(shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。 WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的 ?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用 jpg格式，在 word 中間導(dǎo)入就好了：如何向 WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在 WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片－設(shè)置對象格式— 版式—嵌入型：如何把在 WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為 jpg？答：另存為 html 格式，然后在 html 文件對應(yīng)的文件夾里找：請問什么格式的圖片插入 word 最清晰？手頭持有 png 和 tif 格式，復(fù)制粘貼到 word 中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于 word 最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf ，eps 等矢量圖最清晰，不會因?yàn)榭s放損失分辨率，而 jpeg，bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。：為什么換機(jī)器打開 WORD 文檔排版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：工具－選項(xiàng)視圖域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了：整個(gè)論文用一個(gè) WORD 文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長一個(gè)文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。出現(xiàn)問題的時(shí)候：●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C●把 WORD 所有文檔關(guān)閉，●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”●重新打開 WORD 編輯器，●ctrl＋V，粘貼●ctrl＋S，存盤：怎樣在 word 里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space：如何使 word 中公式全都小一號？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答：在 Mathtype 公式編輯器中：首先，在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define,定義所需的字號大??；再次，在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存貯所定義的字號文件；返回 word 中：在 Mathtype 菜單中選 Format equation:1）在 MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件；2）在 Range 中，選 Whole document。：Word 里面要寫方程式怎么辦??？答：插入－對象－公式編輯器 equation，如果沒有公式編輯器 Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝 Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具應(yīng)該是倒過來：想在 WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ枺看穑貉b公式編輯器 mathtype 好了~ ：）：Word 的公式編輯器怎么安裝？ 答：工