excel函數(shù)公式、word表格使用技巧-wenkub.com
2025-07-26 17:42 本頁面
【正文】 選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令，此時會彈出“將文字轉(zhuǎn)換為表格”對話框，在“字符分隔位置”單選框內(nèi)選擇“制表符”，其他的選項(xiàng)取默認(rèn)值即可，單擊“確定”按鈕瞬間即可把選中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一個漂亮的表格。如：通訊錄中一行中有五個數(shù)據(jù)段，則可按實(shí)際尺寸設(shè)置五個制表位，而對齊方式可選為“居中”?！ ∪?、讓W(xué)ord記住你的表格 如果你經(jīng)常在Word中插入相同類型的表格（比如：10列、10行；根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格等個性設(shè)置），那么完全可以讓W(xué)ord記住設(shè)置，讓你每次插入表格時，不需要再進(jìn)行調(diào)整。如果是處理Web頁，并且要移動表格，則必須先取消“文字環(huán)繞”格式?！ ∪摹⒈苊獗砀裨陧撁婺┪脖磺袛唷 ∪绻鸚ord表格長度超過了一頁，但在頁面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環(huán)繞”格式。因?yàn)樵凇捌胀ㄒ晥D”、“頁面視圖”或“大綱視圖”中，表格不能調(diào)整尺寸。二是可能要顯示的文本高度超過了指定的固定行高?！ ∪⒆尡砀窳袑捵詣幼兓 ≡赪ord中，表格的列寬可自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”，選中“表框”選項(xiàng)卡“設(shè)置”項(xiàng)下的“無”后單擊“確定”按鈕，即可使表格的表格線變虛，而且也不會打印出來。移動鼠標(biāo)至表格尺寸控點(diǎn)，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭頭指示方向拖動即可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮放。片刻后鼠標(biāo)指針即可變成四向箭頭光標(biāo)，你就可以將表格拖動到頁面的任意位置?！ 《⒄{(diào)整對象對齊 先選定需要進(jìn)行調(diào)整的列、行或某一單元格中的對象；右擊，選擇“單元格對齊方式”命令，并在打開的九種對齊方式中選擇即可。設(shè)置對齊的方法是：在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項(xiàng)卡，選中“對齊方式”下你需要的選項(xiàng)?！ ∈恕⒗谩氨砀駥傩浴痹O(shè)置表格的尺寸 在插入點(diǎn)位于表格某一單元格內(nèi)時，單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“表格屬性”，單擊“表格”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，可設(shè)置表格寬度的數(shù)字和單位。鼠標(biāo)移到某列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的向下黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。 十五、避免同一單元分配不同頁上 為了避免同一個單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上，可選中該單元格，右擊并選擇“表格屬性”命令，在打開的對話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選項(xiàng)即可。 十二、用快捷鍵在表格最后增加行 首先把光標(biāo)移到表格中的最后一個單元格內(nèi)，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。根據(jù)“自動調(diào)整”子菜單可對表格調(diào)整的項(xiàng)目有：“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。不過，只要用鼠標(biāo)選定含有小數(shù)點(diǎn)數(shù)據(jù)的某列單元格，并用鼠標(biāo)在上方標(biāo)尺處先單擊一次，使其出現(xiàn)一個“制表位”圖標(biāo)（是一個小折號），然后雙擊這個“制表位”小圖標(biāo)，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式，確定后所有數(shù)據(jù)將會以小數(shù)點(diǎn)來對齊了。 六、豎排單元格文字 Word表格每一個單元格都可以獨(dú)立設(shè)置段落格式。再分別在“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）各個標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題，按“確定”退出。編輯完畢后,在文件菜單下，單擊另存為Web頁。Word就會自動把文本轉(zhuǎn)換為表格。在文本中只需簡單地輸入+號和一串號，就能創(chuàng)建表格了。 三、統(tǒng)計(jì)公式 統(tǒng)計(jì)兩個表格重復(fù)的內(nèi)容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。如下圖所示，回車顯示
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1