【文章內(nèi)容簡介】 cel 2022培訓(xùn) 使用圖標(biāo)集可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按大小將數(shù)據(jù)分為 3～ 5個(gè)類別。每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)數(shù)據(jù)范圍。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 5課 插入對象的使用 在 Excel 2022中，如果只是簡單地在單元格中輸入并編輯數(shù)據(jù)，制作出來的表格會顯得平淡無奇，為了讓表格更形象、層次更分明，可以在 Excel 2022表格中插入各種圖形對象。 ? 掌握插入圖片和剪貼畫的方法 ? 掌握設(shè)置圖片和剪貼畫樣式的方法 ? 掌握插入文本框和藝術(shù)字的方法 ? 掌握設(shè)置文本框和藝術(shù)字的方法 ? 掌握插入形狀和 SmartArt圖形的方法 ? 掌握設(shè)置形狀和編輯 SmartArt圖形的方法 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 圖片和剪貼畫 在 Excel 2022中，用戶可以在電子表格中插入圖片； Office 2022提供的剪輯管理器中有許多精美的剪貼畫，應(yīng)用它們可以使表格變得圖文并茂、引人入勝。 ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 選擇要插入圖片的單元格，選擇 【 插入 】 →【 插圖 】 組，單擊 【 圖片 】 按鈕，打開如圖 所示的 【 插入圖片 】 對話框，在其中選擇要插入的圖片即可。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 選擇 【 插入 】 → 【 插圖 】組，單擊 【 剪貼畫 】 按鈕，打開 【 剪貼畫 】 任務(wù)窗格，輸入關(guān)鍵字進(jìn)行 搜索 ，單擊選擇 需要的剪貼畫， 即可將其插入到工作表中。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 如果對工作表中插入的圖片不滿意 ， 可以通過 【 格式 】 選項(xiàng)卡中的按鈕對圖片進(jìn)行調(diào)整 ，包括對圖片或剪貼畫亮度 、 對比度進(jìn)行調(diào)整 ，對圖片樣式進(jìn)行修改 ， 以及對排列方式和大小進(jìn)行設(shè)置等 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) ?調(diào)整圖片效果 通過 【 調(diào)整 】 組中的按鈕可以對圖片或剪貼畫的亮度、對比度 及著色進(jìn)行調(diào)整。 ?設(shè)置圖片樣式 在 【 圖片樣式 】 組中可以對圖片或剪貼畫的圖片樣式進(jìn)行設(shè)置。 ?設(shè)置圖片排列方式 在 【 排列 】 組中可以對圖片或剪貼畫在表格中的放置方式進(jìn)行設(shè)置。 ?設(shè)置圖片大小 在 【 大小 】 組中可設(shè)置圖片或剪貼畫的大小。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 文本框和藝術(shù)字 文本框和藝術(shù)字是 Excel 2022中比較常用的文本對象。文本框是文本與圖形之間的橋梁，在其中可以輸入文本、插入圖片等；而藝術(shù)字具有特殊的藝術(shù)效果，在表格中插入它們可以使表格的文本形式更加豐富 ,某些情況下可以使工作表更美觀。下面分別講解它們的插入及設(shè)置方法。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識講解 ? 選擇 【 插入 】 → 【 文本 】 組，單擊 【 文本框 】 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令，拖動鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)文本框。 ? 在 【 形狀樣式 】 組中可以快速設(shè)置文本框；也可以打開 【 設(shè)置形狀格式 】 對話框 進(jìn)行設(shè)置。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識講解 ? 選擇 【 插入 】 → 【 文本 】 組，單擊 【 藝術(shù)字 】 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式，即可在工作表中插入藝術(shù)字。 ? 在 【 藝術(shù)字樣式 】 組中，可以根據(jù)需要對藝術(shù)字的形狀、樣式等效果進(jìn)行設(shè)置。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 形狀與 SmartArt圖形 Excel 2022還允許用戶繪制矩形、橢圓、箭頭、星形與旗幟、標(biāo)注等形狀，如果想制作出具有專業(yè)設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插入形狀，需要使用SmartArt圖形。 ? ? ? SmartArt圖形 ? SmartArt圖形 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 選擇 【 插入 】 → 【 插圖 】 組，單擊 【 形狀 】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇不同種類的圖形即可。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 繪制圖形后，將自動激活 【 格式 】 選項(xiàng)卡，在其中可以根據(jù)需要對圖形的顏色、外觀效果進(jìn)行設(shè)置。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) SmartArt圖形 Excel 2022新增了一種 SmartArt圖形，它包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖等，使用它只需單擊幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建出具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的圖形效果。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) SmartArt圖形 創(chuàng)建 SmartArt圖形后 ， 還可以根據(jù)需要對它的顏色 、 樣式 、 布局等進(jìn)行編輯和設(shè)置 ， 從而設(shè)計(jì)出一個(gè)更符合個(gè)人美感的圖形 ， 編輯 SmartArt圖形包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： ?輸入文本內(nèi)容 ?更改形狀數(shù)量 ?設(shè)置圖形的樣式和布局 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 6課 用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) Excel 2022提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，既包括基本的加減乘除運(yùn)算，也包括復(fù)雜的函數(shù)計(jì)算。 Excel 2022的計(jì)算功能是通過公式和函數(shù)來實(shí)現(xiàn)的。為了更好地使用它們，必須掌握單元格的相對引用和絕對引用。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 本課要點(diǎn) ? 使用公式計(jì)算 ? 單元格和區(qū)域的引用 ? 使用函數(shù)計(jì)算 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 具體要求 ? 熟悉輸入公式、復(fù)制公式、刪除公式的方法 ? 了解公式的常見錯(cuò)誤 ? 掌握相對引用、絕對引用和混合引用 ? 掌握引用工作簿中元格的方法 ? 熟悉函數(shù)的格式、類型 ? 掌握插入函數(shù)及嵌套函數(shù)的方法 ? 掌握常用函數(shù)的使用 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 使用公式計(jì)算 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，它遵循一個(gè)特定的語法或次序。公式以等號“ =”開頭，其中包括以下部分內(nèi)容或全部內(nèi)容： ?引用：引用單元格中的數(shù)據(jù)。 ?運(yùn)算符：一個(gè)標(biāo)記或符號，指定表達(dá)式的計(jì)算類型，有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運(yùn)算符等。 ?常量：直接輸入公式中的數(shù)字或文本值。 ?函數(shù)：預(yù)先編寫的公式，可以對一個(gè)或多個(gè)值進(jìn)行計(jì)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識講解 ? ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 輸入公式的操作與輸入文本和數(shù)據(jù)類似，同的是在輸入一個(gè)公式時(shí)首先要輸入“ =”，以此作為開頭，然后才是公式的表達(dá)式。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 復(fù)制公式的方法有如下兩種： ?選擇 【 開始 】 → 【 剪貼板 】 組，通過單擊 【 復(fù)制 】 、【 粘貼 】 按鈕，或者通過 【 Ctrl+V】 和 【 Ctrl+C】 組合鍵進(jìn)行復(fù)制。 ? 通過拖動鼠標(biāo)光標(biāo)的方法。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 公式的刪除方法與數(shù)據(jù)的刪除方法不太一樣 。 如果直接按 【 Delete】 鍵刪除公式 ，則單元格中的數(shù)據(jù)也將被刪除 。 要?jiǎng)h除單元格中不需要的公式且保留其中的數(shù)據(jù) ，打開 【 選擇性粘貼 】 對話框 ，在 【 粘貼 】 欄中選中單選項(xiàng) ，如右圖所示 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 在單元格中輸入錯(cuò)誤的公式可能產(chǎn)生以下錯(cuò)誤值： ?“ ”， 列寬不足 。 ?“ VALUE!”， 參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤 。 ?“ DIV/0!”， 當(dāng)公式被 0除時(shí) ， 會產(chǎn)生該錯(cuò)誤值 。 ?“ NAME?”， 使用 Excel 2022不能識別的文本 。 ?“ N/A”， 公式中沒有可用數(shù)值 。 ?“ REF!”， 單元格引用無效 。 ?“ NUM!”， 公式或函數(shù)中使用了無效數(shù)字 。 ?“ NULL!”， 指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn) 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 單元格和區(qū)域的引用 在 Excel 2022中使用公式和函數(shù)時(shí)需要對單元格地址進(jìn)行引用，一個(gè)引用地址代表工作表中的一個(gè)或者多個(gè)單元格或單元格區(qū)域。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識講解 單元格和單元格區(qū)域引用的作用在于標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并告知 Excel在何處查找要使用的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值；還可以引用同一個(gè)工作簿中其他工作表中的單元格的數(shù)據(jù)及其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識講解 ? 相對引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。 ? 將公式復(fù)制到新位置時(shí)，公式中的單元格地址始終保持固定不變，結(jié)果與包含公式的單元格位置無關(guān)，這就是絕對引用。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識講解 ? 混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用 $A $B1等形式，絕對引用行采用 A$ B$1等形式。 ? 如果工作表中的單元格需要與同一工作簿中其他工作表中的單元格進(jìn)行計(jì)算，可以使用在單元格引用的前面加上工作表的名稱和感嘆號“ !”的方法。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識講解 ? 如果引用其他工作簿中工作表的單元格，一般格式為“ 39。工作簿存儲地址 [工作簿名稱 ]工作表名稱 39。！單元格地址”。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 使用公式計(jì)算 函數(shù)是一種預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的數(shù)值以特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。函數(shù)可用于進(jìn)行簡單或復(fù)雜的計(jì)算，下面介紹它的具體使用方法。 ? ? ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 函數(shù)一般由等號、函數(shù)名稱和參數(shù) 3部分構(gòu)成。以函數(shù)名稱開始，然后是括號，括號里是以逗號隔開的計(jì)算參數(shù)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 函數(shù)的主要類型有如下幾種： ?加載宏和自動化函數(shù)，使用加載項(xiàng)程序加載。 ?數(shù)據(jù)庫函數(shù)，用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 ?日期和時(shí)間函數(shù)，用于計(jì)算工作表中日期和時(shí)間的函數(shù)。 ?工程函數(shù)，用于一些復(fù)數(shù)和進(jìn)制轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 ?財(cái)務(wù)函數(shù)，用于在財(cái)務(wù)方面進(jìn)行計(jì)算的函數(shù)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) ?信息函數(shù)，針對工作表中數(shù)據(jù)信息的函數(shù)。 ?邏輯函數(shù)，包括一些邏輯運(yùn)算符的函數(shù)。 ?查找和引用函數(shù)，對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行查找或引用的函數(shù)。 ?數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，在數(shù)學(xué)和三角函數(shù)中進(jìn)行計(jì)算的函數(shù)。 ?統(tǒng)計(jì)函數(shù)，對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的函數(shù)。 ?文本函數(shù)，針對工作表中文本字符的函數(shù)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 插入相應(yīng)的函數(shù) ， 方法有如下兩種： ?選擇 【 公式 】 → 【 函數(shù)庫 】 組，打開 【 插入函數(shù) 】 對話框，在其中選擇函數(shù)，然后打開 【 函數(shù)參數(shù) 】 對話框，選擇參