【正文】 方便地查看和比較數(shù)據(jù) 。 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖二者是相對應(yīng)的 ， 數(shù)據(jù)透視表又稱分析報表 ， 而數(shù)據(jù)透視圖則是用圖像的形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 具體要求 ? 了解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ? 掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法 ? 掌握設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局及樣式等選項的方法 ? 掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法 ? 掌握設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖布局及樣式等選項的方法 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視表的使用 數(shù)據(jù)透視表是 Excel 2022提供的交互式報表，它能夠快速合并和比較大量數(shù)據(jù)；用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏透視區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，便于對數(shù)據(jù)進行分析處理。 ? ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入地分析數(shù)據(jù)，并且可以了解一些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視表主要有以下幾種用途： ?以多種友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。 ?對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式。 ?展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域的摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)。 ?將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫?，以查看源?shù)據(jù)的不同匯總。 ?對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，讓用戶能夠關(guān)注所需的信息。 ?提供簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機報表和打印報表。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，需要連接到一個數(shù)據(jù)源，并輸入報表的位置，選擇 【 插入 】 → 【 表 】組，單擊 【 數(shù)據(jù)透視表 】 按鈕，打開 【 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 】 對話框，在其中選擇相應(yīng)的選項即可。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，可以在 【 數(shù)據(jù)透視表字段列表 】 任務(wù)窗格中編輯字段。默認(rèn)情況下，該任務(wù)窗格顯示為兩部分：上部分用于添加和刪除字段，下部分用于重新排列和定位字段。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的布局就是將 【 數(shù)據(jù)透視表字段列表 】 任務(wù)窗格中的字段添加到數(shù)據(jù)透視表相應(yīng)的區(qū)域中。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后，如果對其中添加的字段不滿意，可以將其刪除。如果不需要數(shù)據(jù)透視表，也可以將整個數(shù)據(jù)透視表刪除。 刪除字段可以通過單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 刪除字段 】 命令，也可以通過 【 數(shù)據(jù)透視表字段列表 】 任務(wù)窗格刪除。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視圖的使用 數(shù)據(jù)透視圖不僅具有與數(shù)據(jù)透視表的交互性功能，還具有與圖表的圖釋功能，使用它可以更直觀地查看工作表中的數(shù)據(jù)，更利于分析與對比數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視圖和一般的圖表類似，但在交互性、圖表類型、圖表位置、源數(shù)據(jù)等方式上有一點差別。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視圖以圖表的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖通常有與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，其字段互相對應(yīng)。 除具有標(biāo)準(zhǔn)圖表的系列、標(biāo)記和坐標(biāo)軸外，數(shù)據(jù)透視圖還有一些特殊元素： ?值字段 ?系列字段 ?項 ?分類字段 ?自定義報表 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 數(shù)據(jù)透視圖可以通過工作表中的源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視表來創(chuàng)建。選擇 【 選項 】 →【 工具 】 組，打開 【 插入圖表 】 對話框，在其中進行選擇設(shè)置即可。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的方法與設(shè)置圖表的方法類似。激活 【 設(shè)計 】 選項卡后，通過其中的 【 數(shù)據(jù) 】 、 【 圖表布局 】 和 【 圖表樣式 】 組可以完成數(shù)據(jù)透視圖的設(shè)置。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 10課 Excel 2022高級應(yīng)用 在 Excel 2022的高級應(yīng)用中 ， 比較常用的有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 、 共享及修訂工作簿 ， 主要包括在工作表中使用超鏈接 、 使用電子郵件發(fā)送 Excel文檔 、 通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布 Excel文檔 、 共享工作簿及修訂工作簿 、 插入批注等 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 具體要求 ? 熟悉在工作表中插入和編輯超鏈接的方法 ? 掌握使用電子郵件發(fā)送 Excel文檔的方法 ? 了解通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布 Excel文檔的方法 ? 掌握保護工作簿、工作表和單元格的方法 ? 掌握在局域網(wǎng)中共享工作簿的方法 ? 掌握修訂共享工作簿的方法 ? 掌握添加批注的方法 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 網(wǎng) 絡(luò) 應(yīng) 用 Excel 2022的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用主要包括在工作表中使用超鏈接、使用電子郵件發(fā)送 Excel文檔及共享 Excel文檔等，下面對其分別進行講解。 ? ? Excel文檔 ? Excel文檔 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 超鏈接是指在工作表中鏈接的數(shù)據(jù)或圖片 ， 當(dāng)單擊數(shù)據(jù)或圖片時 ， 可以轉(zhuǎn)向其他工作表或數(shù)據(jù) 。 Excel 2022提供了多種插入超鏈接的方法 ，如直接插入 、 通過自動更正功能將輸入的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為超鏈接等；當(dāng)插入的超鏈接發(fā)生錯誤時 ，如指定的鏈接位置不存在 ， 或鏈接的文件發(fā)生錯誤 ， 還可以編輯超鏈接 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) Excel文檔 Excel 2022支持將工作簿以正文或者附件的形式通過郵件發(fā)送出去 。 當(dāng)對方收到郵件之后 ， 可以直接在附件欄中進行編輯 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) Excel文檔 如果在 Inter上發(fā)布工作簿 ， 網(wǎng)絡(luò)用戶就可以隨時查看工作簿中的數(shù)據(jù) 。 發(fā)布工作簿的方法很簡單 ， 只需在 【 打開 】 或 【 另存為 】 對話框中的 Inter站點列表中添加一個 FTP站點 ， 就能將文件保存到該 FTP站點中 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 共享與修訂 為了提高工作效率，可以在局域網(wǎng)中共享 Excel文檔，這樣多人就可同時編輯同一工作簿中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)協(xié)同辦公的目的。共享過程中涉及到的修訂工作簿的一些操作，下面將分別進行講解。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 知識講解 為了安全地共享工作簿，首先應(yīng)將工作簿保護起來。如果允許對工作簿進行修訂，則需要了解添加批注的相關(guān)知識。 ? ? ? ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 要防止用戶意外或故意更改、移動或刪除工作簿中的重要數(shù)據(jù)，可以對工作簿采取保護措施。 Excel 2022提供了多層保護功能來控制訪問和更改 Excel用戶的數(shù)據(jù)，一般是使用密碼保護工作簿、工作表和單元格。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 為了防止其他用戶對工作表進行插入、刪除行和列，以及對其進行格式設(shè)置等操作，或防止非授權(quán)用戶更改鎖定單元格的內(nèi)容，可以對工作表進行保護。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 為防止他人擅自改動單元格中的數(shù)據(jù)，可將一些重要的單元格鎖定。另外，還可以將一些單元格中的計算公式隱藏，以保護單元格的數(shù)據(jù)安全。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 共享工作簿是指允許網(wǎng)絡(luò)上的多個用戶同時查看和編輯工作簿中的數(shù)據(jù)。如果工作組人員各自要處理一些數(shù)據(jù)，并且需要知道彼此的數(shù)據(jù)狀態(tài)，那么該工作組可以使用共享工作簿來跟蹤數(shù)據(jù)狀態(tài)。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 工作簿共享后，每位保存工作簿的用戶都可以看到其他用戶所做的修訂。修訂共享工作簿與編輯本地工作簿相同，在其中輸入和更改數(shù)據(jù)即可。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 在審閱時，比較常用的一種方式就是使用批注。批注用于對表格中的某項數(shù)據(jù)進行補充說明。在單元格中添加批注后，其右上角將出現(xiàn)紅色的三角形批注標(biāo)識符 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 第 11課 表格數(shù)據(jù)的打印輸出 在實際工作中 ， 很多工作表都需要打印出來 ， 以供填表人 、 審閱人或核準(zhǔn)人填寫或簽字 。 本課主要講解打印工作表前后的一些準(zhǔn)備工作 ， 是日常處理表格中經(jīng)常用到的知識 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 具體要求 ? 了解設(shè)置頁面主題的方法 ? 熟悉頁面設(shè)置的具體方法 ? 掌握設(shè)置頁眉和頁腳的方法 ? 掌握設(shè)置打印區(qū)域的方法 ? 掌握預(yù)覽打印效果的方法 ? 掌握打印工作表的方法 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 工作表頁面的布局 Excel 2022提供了“頁面視圖”，可以在其中查看打印在紙張上的效果。此外，還可以使用標(biāo)尺測量數(shù)據(jù)的寬度和高度，更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距、打印區(qū)域等。 ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 主題就是一組統(tǒng)一的設(shè)計元素。通過設(shè)置主題可以輕松快速地設(shè)置整個表格的格式，賦予它專業(yè)而時尚的外觀?？梢酝ㄟ^ Excel 2022的 【 頁面布局 】 選項卡的 【 主題 】 組中進行主題設(shè)置 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 頁面設(shè)置是指對要打印的頁面進行布局和格式安排，如確定打印方向、縮放、紙張大小、頁邊距及打印范圍等。頁面設(shè)置得合理美觀，打印出來的表格才專業(yè)。 Excel表格的頁面設(shè)置包括以下幾方面： ?設(shè)置頁邊距 ?設(shè)置紙張方向 ?設(shè)置紙張大小 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 與打印文檔類似 ， Excel也提供了添加頁眉或頁腳的功能 ， 以便在打印輸出時顯示有用的信息 。 設(shè)置時可以添加預(yù)定義的頁眉和頁腳 ，也可以插入各種元素 ， 如頁碼 、 日期和時間及文件名等 。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 打 印 數(shù) 據(jù) 對工作表的頁邊距、紙張大小、紙張方向、頁眉頁腳以及打印區(qū)域進行設(shè)置后，就可以將工作表數(shù)據(jù)打印輸出了。 為了得到更好的打印效果，打印數(shù)據(jù)前應(yīng)事先設(shè)置打印區(qū)域，并預(yù)覽打印效果，然后才開始打印。 ? ? ? 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 如果工作表中的數(shù)據(jù)量很大，只想打印其中的某一部分，可以設(shè)置打印區(qū)域，即只打印出設(shè)置的區(qū)域。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 為了保證設(shè)置的準(zhǔn)確性，更直觀地查看打印效果，一般會對工作表進行打印預(yù)覽。選擇要打印的工作表，單擊 【 Office按鈕 】 ，從彈出菜單中選擇 【 打印 】 → 【 打印預(yù)覽 】 命令，即進入打印預(yù)覽視圖。 北京半九科技有限公司 Excel 2022培訓(xùn) 如果對預(yù)覽結(jié)果感到滿意 ， 就可以直接打印了 。