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2025-01-10 14:21本頁面
【正文】 果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 ① 先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下 Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止。 ② 在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊 “ 編輯 ” 菜單，選擇 “ 刪除行 ” 命令，然后按 “ 確定 ” 按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單，選取 “ 篩選 ” 項(xiàng)中的 “ 自動篩選 ” 命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 操作注意事項(xiàng) 10. 快速移動復(fù)制工作表 1. 選中表格的標(biāo)簽，右擊選擇 “ 移動或復(fù)制工作表 ” 2. 出現(xiàn) “ 移動或復(fù)制工作表 ” 的對話框，選擇要移至的工作簿和移動到該工作簿的具體的位置即可。 備注：是否建立副本主要看是否需要在原文件保留工作表。 操作注意事項(xiàng) 10. 快速切換工作表 ① 按 Ctrl＋ PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按 Ctrl＋ PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。 ② 還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。 EXCEL中自動定時(shí)保存文件 點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng)，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏 ...” 選上“自動保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。 12.“$”的功用 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “ $” 來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。 附： WORD的使用技巧 1. 使用格式刷 2. 選定文字技巧 3. 給跨頁的表格自動添加表頭 4. 編輯時(shí)的快速定位 5. 文檔的加密 6. 拯救損壞文件 7. Word快捷鍵 操作基本技巧 ?使用格式刷 ? 在 Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個(gè)段落，操作方法為： 1. 選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會變成格式刷形狀； 2. 將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字； 3. 重復(fù)步驟 2，可進(jìn)行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。 操作基本技巧 ?選定文字的技巧 1. 用鼠標(biāo)快速選定：雙擊鼠標(biāo)左鍵可選定一個(gè)默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。 2. 選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角，按住 alt鍵后，拖動鼠標(biāo)指針至該列的對角處，可選定一列文字 。 3. 使用快捷鍵 f8：按 f8第一次，打開“擴(kuò)展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個(gè)句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個(gè)文檔 操作基本技巧 ?給跨頁的表格自動添加表頭 ? 如果你在 Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作： 1. 選定第一頁的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行）； 2. 在 Word 2022的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。 ?編輯時(shí)的快速定位 ?按下 shift＋ f5組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置； ?Word能夠記憶你前三次的編輯位置； ?第四次按 shift＋ f5組合鍵插入點(diǎn)會回到當(dāng)前的編輯位置； ?如果是在打開文檔之后按 shift＋ f5，可以將插入點(diǎn)移動到上次退出 Word時(shí)最近一次的編輯位置。 操作基本技巧 ?文檔的加密 1. 單擊“文件”菜單的“另存為”菜單項(xiàng)打開“另存為”對話框。 2. 在“文件”框中輸入欲賦賦予文檔的新文件名。 3. 單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開有“保存”選項(xiàng)卡的“保存”對話框。 4. 往“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。密碼區(qū)分大小寫，并且最多只能有 15個(gè)字符，這些字符可以是字母、數(shù)字或符號。每輸入一個(gè)密碼字符，文本框內(nèi)就會顯示一個(gè)星號。 5. 單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對話框，往“請?jiān)冁I入一遍打開權(quán)限密碼”框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。 6. 單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框。 7. 單擊“保存“按鈕保存文件。 操作基本技巧 ?拯救 WORD損壞文件 1. “自動恢復(fù)”法 ① 單擊［工具］ → ［選項(xiàng)］命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對話框； ② 單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動保存時(shí)間間隔”復(fù)選框 (清除該復(fù)選框，則關(guān)閉 Word的“自動恢復(fù)”功能 )，輸入所需自動保存文件的時(shí)間間隔； ③ 單擊［確定］按鈕。 2. “打開并修復(fù)”法 ① 點(diǎn)擊［文件］ → ［打開］，出現(xiàn)［打開］對話框 ② 選擇［打開］旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”， Word會對錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù)并提示用戶保存修復(fù)結(jié)果。 操作基本技巧 ?拯救 WORD損壞文件 3. “恢復(fù)文本”法 ① 單擊［工具］ → ［選項(xiàng)］ → ［常規(guī)］，選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊［確定］按鈕； ② 在“打開”對話框，“文件類型”選項(xiàng)中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本 (*.*)” 。如果沒有則需要你安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復(fù)的文件，單擊［打開］按鈕； ③ 此時(shí)，系統(tǒng)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框，在“文件類型”中，選擇需要的文件類型，比如“純文本” (如圖 )，然后單擊［確定］按鈕，打開該文件。 操作基本技巧 ?Word常用快捷鍵 “Ctrl”+“C” 復(fù)制 “ Ctrl”+“X” 剪切 “ Ctrl”+“V” 粘貼 “ Ctrl”+“Z” 復(fù)原 “ Ctrl”+“A” 全選 “ Ctrl”+“F2” 打印預(yù)覽 “ SHIFT”+“F4” 跳到下一頁 “ Ctrl”+“F4” 依序關(guān)閉打開的文件 “ F12” 另存新文件 “ Ctrl”+“S” 保存文件 “ Ctrl”+“O” 打開舊文件 “ Ctrl”+“P” 打印 “ Ctrl”+“W” 關(guān)閉文件
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