excel培訓教程-資料下載頁
2025-08-13 17:22本頁面
【導讀】l啟動和退出Excel、Excel的基本界面組成、工。l輸入數(shù)據、工作簿操作、工作表操作。l編輯數(shù)據的操作、單元格范圍的命名、復制、l改變數(shù)字、文本、單元格、自動套用、復制、條件格式化、改變行寬和列高。l公式計算、函數(shù)計算。l頁面設置、打印設置、打印預覽、打印工作薄。l數(shù)據排序與篩選、創(chuàng)建圖表。在“開始”菜單中選擇“程序→Windows. 在桌面上雙擊Excel2020中文版的快捷圖。在“啟動”文件夾中添加Excel2020中文。Excel2020中文版啟動后，屏幕顯示Excel2020. 在Excel2020菜單欄上選擇“文件→退出”。在Excel2020窗口左上角單擊窗口控制菜。單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”選。按Alt+F4鍵，或單擊Excel2020中文版窗。圖6-1Excel2020應用程序窗口。2．Excel2020的用戶界面。新建保存打印預覽剪切粘貼撤消插入超級鏈接粘貼函數(shù)降序繪圖MicrosoftExcel幫助。打開電子郵件打印拼寫檢查復制格式刷重復自動求和升序圖表向導顯示比例。斜體左對齊右對齊貨幣式樣千位分。下劃線居中合并及居中百分比邊框字體顏色。＊3）“建立副本”。5．隱藏和取消隱藏工作表。7．窗口的拆分與凍結
【正文】 數(shù)據 → 分類匯總”選項，彈出“分類匯總”對話框如圖 640所示。 （ 3）在“分類匯總”對話框上進行選擇。 （ 4） 單擊 “ 確定 ” （ 如圖 641所示 ） 。 圖 641 分類匯總結果示意圖 圖 640 “分類匯總”對話框 返回本節(jié) 6.5.5 數(shù)據庫函數(shù)的使用 數(shù)據庫函數(shù)包括三個參數(shù)：數(shù)據庫單元格區(qū)域 ， 要處理的列或字段 ，條件區(qū)域 。 在條件區(qū)可以指定要處理數(shù)據的條件范圍 。 返回本節(jié) 6.5.6 數(shù)據透視表 （ 1） 創(chuàng)建匯總表格 。 （ 2） 重新組織表格 。 （ 3） 篩選數(shù)據透視表數(shù)據和創(chuàng)建數(shù)據透視表數(shù)據組 。 （ 4） 創(chuàng)建數(shù)據透視表圖表 。 1．建立數(shù)據透視表 （ 如圖 642—— ６ 47所示） （ 1） 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據 、 數(shù)據透視表和圖表報告 ” 選項 ， 彈出 “ 數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導 —”對話框 。 （ 2） 指定待分析數(shù)據的數(shù)據源類型和需創(chuàng)建的報表類型 ， 單擊 “ 下一步 ” 。 （ 3） 選擇要建立數(shù)據透視表的數(shù)據源區(qū)域 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 （ 4） 單擊 “ 新建工作表 ” 單選項 ， 再單擊 “ 完成 ” 。 （ 5） 根據需要用鼠標分別將 “ 數(shù)據透視表 ” 工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應位置 。 圖 642 數(shù)據透視表示例 圖 643 “數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導 —3步驟之 1”對話框 圖 644 “數(shù)據透視表和透視圖向導 —3步驟之 2”對話框 圖 645 “數(shù)據透視表和透視圖向導 —3步驟之 3”對話框 圖 646 “數(shù)據透視表”工具欄 圖 647 新建立的數(shù)據透視表 圖 648 “數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖 向導 —版式”對話框 圖 649 “數(shù)據透視表字段”對話框 2．編輯數(shù)據透視表 （ 1） 更改數(shù)據透視表的布局 。 ＊ 1） 行 、 列字段互換 ＊ 2） 在字段內移動數(shù)據 ＊ 3） 隱藏和顯示數(shù)據 ＊ 4） 添加字段 ＊ 5） 刪除字段 ＊ 6） 設置數(shù)據透視表選項 圖 651 “數(shù)據透視表選項”對話框 （ 2） 更新數(shù)據 。 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據 → 更新數(shù)據 ” 選項；在數(shù)據區(qū)域的快捷菜單中選擇 “ 更新數(shù)據 ” 選項；在 “ 數(shù)據透視表 ” 工具欄上單擊 “ 更新數(shù)據 ” 按鈕 ， 在 “ 數(shù)據透視表 ” 工具欄上單擊 “ 數(shù)據透視表 ”按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 更新數(shù)據 ”選項 。 3．數(shù)據透視圖 （ 如圖 652所示） （ 1） 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據 → 數(shù)據透視表和圖表報告 ” 選項 。 （ 2） 選擇 “ Microsoft Excel數(shù)據清單或數(shù)據庫 ”和 “ 數(shù)據透視圖 ” ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 （ 3） 選擇數(shù)據源區(qū)域 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 （ 4） 根據需要選擇 “ 新建工作表 ” 或 “ 現(xiàn)有工作表 ” 選項 ， 再單擊 “ 完成 ” 按鈕 。 （ 5） 單擊 “ 版式 ” 按鈕 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 （ 6） 單擊 “ 下一步 ” 按鈕完成數(shù)據透視圖 。 圖 652 完成的數(shù)據透視圖 返回本節(jié) 6.6 圖表和圖形 創(chuàng)建圖表 圖表的編輯 圖表的格式化 返回目錄 6.6.1 創(chuàng)建圖表 圖表可以分為內嵌圖表和獨立圖表兩種 ( 如圖 653——659 所示 ) 。1． 用圖表向導創(chuàng)建圖表 2． 用 “ 圖表 ” 工具欄創(chuàng)建簡單的圖表 圖 653 學生成績單數(shù)據庫 圖 654 “圖表向導 —4步驟之 1—圖表類型”對話框 圖 655 “圖表向導 —4步驟之 2—圖表源數(shù)據”對話框 圖 656 “圖表向導 —4步驟之 3—圖表選項”對話框 圖 657 “圖表向導 —4步驟之4— 圖 表位置”對話框 學生成績情況050100150李平程小蕓 郭建國 江祖明 姜春華張成黎江輝楊麗劉新民 黃小萍計算機英語數(shù)學圖 658 用圖表向導創(chuàng)建的圖表 圖表對象 圖例圖表類型圖表區(qū)格式數(shù)據表按行 向下斜排文字向上斜排文字按列圖 659 “圖表”工具欄 返回本節(jié) 6.6.2 圖表的編輯 1。圖表的移動、復制、縮放和刪除 2．改變圖表的類型 3．圖表中數(shù)據和文字的編輯 ＊ （ 1）刪除數(shù)據系列。 ＊ （ 2）添加數(shù)據系列。 ＊ （ 3）改變數(shù)據系列產生方式。 ＊ （ 4）修改和刪除文字。 4．設置圖表選項 返回本節(jié) 6.6.3 圖表的格式化 ＊ 選中圖表 ， 在菜單欄上選擇 “ 編輯 → 圖表區(qū) ” 選項；或在快捷菜單中選擇 “ 圖表區(qū)格式 ” 選項；或雙擊圖表對象 ， 彈出相應的格式設置對話框 。 ＊ 若雙擊圖表區(qū) ， 彈出 “ 圖表區(qū)格式 ” 對話框 ， 可以為整個圖表區(qū)域設置圖案 、 字體 、 屬性 。 ＊ 若雙擊數(shù)值軸或分類軸 ， 彈出 “ 坐標軸格式 ” 對話框 ， 可對坐標軸的圖案 、 刻度 、字體 、 數(shù)字對齊方式進行設置 。 ＊ 若雙擊圖例 ， 彈出 “ 圖例格式 ” 對話框 ，可對圖例的圖案 、 字體和位置進行設置 。 返回本節(jié) 返回目錄 結束 Thank you very much! 本章到此結束,謝謝您的光臨!
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1