【導讀】本文通過一個實例說明怎樣用窗體控件快速構(gòu)造出動態(tài)圖表。相同，不同的只是它們的銷售量。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產(chǎn)品分別設(shè)計一個圖表，擇圖表要顯示的數(shù)據(jù)。首先在A列輸入地理區(qū)域，如圖一，在B2和C2. 在A14單元輸入=A3，把它復制到A15:A19。我們將用A11單元的值來控制要提取的是。行偏移量，即OFFSET返回的將是與參照單元同一行的值，第三個參數(shù)表示列偏移量，OFFSET函數(shù)的意義就是：找到同一行且從A2偏移一列的單元，返回該單?！安迦搿薄皥D表”，接受默認的圖表類型“柱形圖”，點擊“完成”。和圖表是否確實顯示了產(chǎn)品X的數(shù)據(jù)；如果沒有，檢查你是否嚴格按照前面的操作步驟執(zhí)行。重復這個過程，把第二個選項按鈕也放入圖表。設(shè)置為A11單元，選中“已選擇”，點擊“確定”，如圖二。當前選擇的產(chǎn)品相應地改變。等，單元格中將顯示出“34050020200001、齊”標簽下，選中“自動換行”選項，確定返回即可。以后，在此類單元格中輸入超過列寬的字符時，系統(tǒng)自動按列寬分多行進行排列。

　　

【正文】 后者 可以選中“居中方式”下的“垂直”復選項。兩者同時選中時， 報表會在紙張上同時使用水平居中和垂直居中。 6. 調(diào)整報表四周的空間 Excel報表的四周包括頁邊距和上、下的頁眉、頁腳六個部分。如果我們需要改變頁邊距或頁眉和頁腳，可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡，改變其中上、下、左、右和“頁眉”、“頁腳’的數(shù)值。 也可以單擊 Excel工具欄中的“打印預覽”按鈕，打開預覽窗口單擊“頁邊距”按鈕，顯示頁面的頁邊距的尺寸柄，根據(jù)需要拖動至需要的寬度為止。 不讓 Excel把“ 818”自動變成“ 8月 18日” 在 Excel 中 ，系統(tǒng)會默認把輸入的“ 62”變 成日 期“ 6 月 2 日”，有時覺得非常不方便。以下方法可 以解決這個問題： 方法一： 選定 單元格 (可以是多個單元格 )后 選擇 菜單“格式→單元格”（或直接在單元格上單擊鼠標右鍵后選擇“設(shè)置單元格格式”）在打開的“單元格格式”窗口中 單擊 “數(shù)字”選項卡，在“分類”中 選定 “文本”并“ 確定 ”即可。 方法二： 在輸入內(nèi)容的前面加上一個 英文半角的 單引號 ，就是告訴 Excel將單引號后的內(nèi)容作為文本處理（單引號本身并不會被打印出來）。 以上方法的擴展應用： 除了輸入“ 62”、“ 202062”這樣可轉(zhuǎn)換為對應日期的內(nèi)容會被 Excel 自動理解為日期外，常見的電話號碼尤其是 11位的手機號碼以及不含字母“ x”的 身份證號 碼輸入時也會被 Excel 自動理解為數(shù)字。由于位數(shù)多，會被自動 變?yōu)榭茖W記數(shù)法的形式（如+17 ） ，要想保持正確的格式，上面的兩種方法都是解決之道。 另外，在單元格中 文本 默認是 左對齊 的，而包括日期在內(nèi)的 數(shù)字 都默認是 右對齊 的，從這一點可以直觀地看出差別。 注意 :單元格的內(nèi)容在強制變回文本時其值可能會發(fā)生變化，如日期變成相對于 1900年 1月 1日的天數(shù)、身份證號碼的后幾位被科學記數(shù)法舍為 0等，需要留意加以訂正，以免產(chǎn)生差錯。 巧用 Excel打印成績通知單 我們假定學生成績保存在 Sheet1工作表的 A1 至 L66列單元格區(qū)域中。 1. 在 F1單元格 輸入標題 ，如“第一學期期中 考試 成績表”。 之所以選擇 F1，是因為它在成績表大約中間的位置，不用合并，如果合并了，在 Sheet2工作表中也不會出現(xiàn)自動合并 (至于如何能實現(xiàn) Sheet2 工作表 表頭 的自動合并，本人還沒有找到好的方法 )。 第 2 行輸入學生學號、姓名、各科成績等內(nèi)容。其余 64 行是學生學號、姓名、成績等數(shù)據(jù)。 2. 切 換 至 Sheet2 工作表， 選中 A1 單元格， 輸入 公式 :“ =IF(MOD(ROW(),3)=0,INDEX(Sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()),IF(MOD(ROW(),3)=2,Sheet1!A$2,IF(COLUMN()6,成績表 !$F$1)))”。 3. 再次 選中 A1單元格，用填充柄將 公式復制 至 L1單元格，再 選中 A1至 L1區(qū)域，繼續(xù)用填充柄將 公式復制 至 L192單元格。 至此一張成績通知單已成型，然后設(shè)置好頁面、格式等內(nèi)容。剩下的事就是準備打印機和紙了。把它保存為模 板，以后只要修改 Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)就行了， Sheet2中會自動生成成績通知單。 在 Excel中將人民幣金額小寫轉(zhuǎn)成大寫 Excel中要將人民幣小寫金額轉(zhuǎn)換成大寫格式，將 自定義格式 類型中的“ G/通用格式 ”改為“ G/通用格式“元” ”來實現(xiàn)。但在轉(zhuǎn)換小數(shù)時卻出現(xiàn)了問題，比如￥ 6, 只能轉(zhuǎn)換為“陸仟零伍拾 .零玖圓”。那怎么解決這一先天不足呢？ 方法有以下兩種 (以下均對 B1單元格轉(zhuǎn)換，假設(shè) B1通過函數(shù) ROUND( )四舍五入取得二位小數(shù)的小寫金額數(shù)，其值為￥ 6,)。 一、在三個連續(xù)的同行 單元格中轉(zhuǎn)換 1. B2中 輸入公式 “ =IF(B10， 金額為負無效 ， INT(B1))”，計算結(jié)果為￥ 6,，然后 點擊 “格式→單元格→數(shù)字→特殊→ 中文大寫數(shù)字 →確定”， B2顯示“陸仟零伍拾”，再點擊 “格式→單元格→數(shù)字→自定義”，將“類型”編輯框中的“ G/通用格式” 修改 為：(“人民幣” )G/通用格式“元” ，此時 B2顯示：“ (人民幣 )陸仟零伍拾元”。 2. C2中輸入“ =IF(B10， ， INT(B1 10)INT(B1) 10)”，同樣 C2改為： G/通用格式“角” ， C2顯示：“零角”。 3. D2中輸入“ =IF(B10， ， INT(B1 100)INT(B1 10) 10)”，同樣 D2改為：G/通用格式“分” ， D2顯示：“玖分”。 這樣在連續(xù)的三個同行單元格中實現(xiàn)了大寫金額格式的轉(zhuǎn)換，如圖 1。為了使轉(zhuǎn)換符合財 務(wù)格式， B2應右對齊， C2列寬無間隔，且不設(shè)左右邊框線， D2要左對齊。 圖 1 顯示大寫金額 二、用 Excel提供的函數(shù)轉(zhuǎn)換 個位為 0，則不顯示；不為 0，顯示“ XXX元”；不為 0、且角位和分位均為 0，顯示“ XXX元整”；元角分位均為 0，則顯示“零元整”。 小數(shù)點 后面第一位為 0、且元位或分位有一為 0，則不顯示；為 0、且元位和分位均不為 0，則顯示“零”；不為 0，顯示“ X角”。 小數(shù)點后面第二位為 0，則顯示“整”；不為 0，顯示“ X分”。 根據(jù)以上思路在 B2中 輸入公式 ： “ IF(B10， 金額為負無效 ， IF(OR(B1=0， B1=)， (人民幣 )零元整 ))； IF(B11， (人民幣 )， TEXT(INT(B1)， (人民幣 )G/通用格式 )amp。amp。元 )amp。amp。IF(INT(B110)INT(B1) 10=0)； IF(INT(B1) (INT(B1 100)INT(B1 10) 10)=0， ， 零 )， TEXT(INT(B110)INT(B1) 10， )amp。amp。角 )amp。amp。IF((INT(B1 100)INT(B1 10) 10)=0， 整 ，TEXT((INT(B1 100)INT(B1*10)*10)， )amp。amp。分 )))”。 確認后 B2顯示：“ (人民幣 )陸仟零伍拾元零玖分”。以后使用時將公式復制到有關(guān)單元格中，若轉(zhuǎn)換的對象 B1發(fā)生了變化，可點擊“編輯→替換”將 B1替換掉。兩種轉(zhuǎn)換測試結(jié)果如圖 2所示。 圖 2 兩種方式對話結(jié)果 Excel函數(shù)應用實例：銷售額預測 假設(shè)某 超市周一到周日的日銷售額分別為 1 1 1 1 1 21和 22(萬元 )，總經(jīng)理需要預測今后一周內(nèi)的日銷售額的最高值和最低值。可以按如下方法進行預測 : (1)函數(shù)分解 TREND 函數(shù)返回一條線性回歸擬合線的值。即找到適合已知數(shù)組 known_y’ s 和known_x’ s的直線 (用最小二乘法 )，并返回指定數(shù)組 new_x’ s在直線上對應的 y值。 語法 :TREND(known_y’ s,known_x’ s,new_x’ s,const) Known_y’ s是關(guān)系表達式 y=mx+b中已知的 y值集合 。Known_x’ s是關(guān)系表達式 y=mx+b中已知的可選 x值集合 。New_x’ s為需要函數(shù) TREND返回對應 y 值的新 x 值 。Const 為一邏輯值，用于指定是否將常量 b強制設(shè)為 0。 (2)實例分析 首先要打開一個空白 工作表 ，在 A1 單元格中輸入“日銷售額”，然后將上述數(shù)據(jù)依次輸入 A A3 至 A8 單元格。然后選中 B2 至 B8 區(qū)域，在 Excel 的編輯欄輸入公式“ =TREND(A2:A8)”， 回車 即可在 B2至 B8區(qū)域獲得 7個結(jié)果，其中最高銷售額為 元，最低銷售額為 。 與 KURT 函數(shù)一樣， TREND 函數(shù)可以用于教育統(tǒng)計中的學生入學數(shù)的峰值和低谷，鐵路運輸領(lǐng)域的客流高峰和低谷等的預測。 Excel函數(shù)應用實例：計算客流均衡度 假設(shè)某超市周一到周六的客流人數(shù)是 16 35 17 25 18 65 15 39 21 689和 220 867，總經(jīng)理需要知道這種情況下的客流分布是否平坦。可以按如下方法計算 : (1)函數(shù)分解 KURT 函數(shù)返回數(shù)據(jù)集的 峰值。峰值反映與正態(tài)分布相比某一分布的尖銳度或平坦度。正峰值表示相對尖銳的分布。負峰值表示相對平坦的分布。 語法 :KURT(number1,number2,...) Number1,number2,...是用于計算峰值的 1～ 30個參數(shù)。也可以不使用這種用逗號分隔參數(shù)的形式，而用單個 數(shù)組 或數(shù)組引用的形式。 (2)實例分析 打開一個空白工作表，在 A1單元格 中輸入“一周客流統(tǒng)計”，然后將上述數(shù)據(jù)依次輸入 A A3等單元格。然后選中 A8單元格，在其中輸入公式“ =KURT(D2:D7)”，回車即可獲得結(jié)果“ ”，這說明超市的客流分布與正態(tài)分布相比是相對平坦的。假如星期天搞特價促銷，客流增加到了 50 867人，則計算結(jié)果就會變?yōu)椤?”。說明超市的客流分布與正態(tài)分布相比比較尖銳了，特價促銷對客流的影響還是非常大的。 需要指出的是， KURT 函數(shù)在教育統(tǒng)計等領(lǐng)域也有廣泛用途，假如把函數(shù)引用的區(qū)域修改為許多 分數(shù) 的集合 ，就可以知道考試成績的分布是否尖銳或平坦。 Excel函數(shù)應用實例：折舊值計算 無論單位還是家庭，許多固定資產(chǎn)和耐用消費品都存在折舊問題，隨著使用時間的延長，其殘值在不斷減少。假設(shè)某單位有一批 2020年購進原價 8 500元 /每臺的電腦，預計使用壽命 6年，壽命期結(jié)束時的資產(chǎn)殘值約為 1 000元，要求使用第二年內(nèi)的折舊值。 (1)函數(shù)分解 DB 函數(shù)使用固定余額遞減法，計算 一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。 語法 :DB(cost,salvage,life,period,month) Cost 為資產(chǎn)原值 。Salvage 為資產(chǎn)在折舊期末的價值 (也稱為資產(chǎn)殘值 )。Life 為折舊期限 (有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命 )。Period為需要計算折舊值的期間。 Period必須使用與 life相同的單位； Month為第一年的月份數(shù)，如省略，則假設(shè)為 12。 (2)實例分 析 為了在參數(shù)改變以后仍能進行計算，我們打開一個空白工作表，在 A B C DE1單元格輸入“電腦原值”、“資產(chǎn)殘值”、“使用壽命”、“折舊時間”和“折舊值”，然后在其下面的單元格內(nèi)輸入“ 8500”、“ 1000”、“ 6”、“ 2”。然后選中 E2單元格在其中輸入公式“ =DB(A2,B2,C2,D2)”，回車后即可得到結(jié)果“￥ 1,”，就是說使用期第二年的折舊值為 1 785 元。如果你要計算其他設(shè)備或財產(chǎn)的折舊值，只需改變 A BC D2單元格內(nèi) 的數(shù)值 即可。 Excel函數(shù)應用實例：計算授課天數(shù) 企業(yè)、學校等單位均存在許多管理計算問題，例如計算一個學期有幾個授課日、企業(yè)在多少個工作日 之后交貨等等。今天先介紹計算授課天數(shù)。 (1)函數(shù) 分解 NETWORKDAYS函數(shù)專門用于計算兩個日期值之間完整的工作日數(shù)值。這個工作日數(shù)值將不包括雙休日和專門指定的其他各種假期。 語法 :NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Holidays) Start_date表示開始日期； End_date為終止日期， Holidays表示作為特定假日的一個或 多個日期。這些參數(shù)值既可以手工輸入，也可以對 單元格 的值進行引用。 (2)實例分析 假設(shè)新學期從 2020年 9月 1日開始到 2020年 1月 15日結(jié)束，希望知道本學期有多少個授課日，也就是排除雙休日和國家法定假日外的授課工作日。這就是計算授課日數(shù)或工作日數(shù)的問題。 首先打開一個空白工作表，在 A B C1單元格輸入“開學時間”、“結(jié)束時間”、“法定節(jié)日”，然后在其下面的單元格內(nèi)輸入“ 202091”、“ 2020115”、“ 2020101” “ 2020102”、“ 2020103”和“ 202011” (后四項必須在 C列的“法定假日”下 )。 接著可以選中 D2單元格，輸入公式“ =NETWORKDAYS(A2,B2,C2:C5)”。公式中 A2 引用的是學期 (或工作 )的開始日期， B2引用的是學期結(jié)束的日期， C2:C5區(qū)域引用的是作為法定假日的多個日期。輸入結(jié)束回車即可獲得結(jié)果 95，即 2020年 9月 1日到 2020年 1月 15日，排除四個法定假日后的實際授課日是 95天。 Excel函數(shù)應用實例：計算員工應繳所得稅 假設(shè)個人收入調(diào)節(jié)稅的收繳標準是：工資在 800元以下的免 征調(diào)節(jié)稅，工資 800元以上至 1 500 元 的超過部分按 5%的稅率征收， 1 500 元以上至 2 000 元的超過部分按 8%的稅率征收，高于 2 000元的超過部分按 20%的稅率征收。我們可以按以下方法設(shè)計一個可以修改收繳標準的工作簿： 新建一個工作表，在其 A B C D E1單元格分別輸入“姓名”、“工資總額”、“扣款”、“個稅”和“實付工資”。為了方便個稅標準的修改，我們可以另外打開一個工作表 (例如 Sheet2)，在其 A B C D E1單元格中輸入“免征標準”、“低標準