【正文】 一款辦公軟件 Excel中就包含了表格轉(zhuǎn)置的功能，使得我們可以直接借助 Excel來轉(zhuǎn)置 Word表格。 以后我們填寫企業(yè)名稱時(shí)，單擊 B列相應(yīng)單元格，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇一種“企業(yè)類型” (如“集體” )。 圖 3 Excel Viewer 但愿以上方法能夠幫助你恢復(fù)損壞的 Excel文件。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。在“保存類型”列表中，單擊“ SYLK（符號連接） (*.slk)”選項(xiàng)（圖 1），然后單擊“保存”按鈕。然后右擊“ VBAProject()”選擇“ VBAProject 屬性”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“查看時(shí)鎖定 工程 ”，并輸入密碼，保存文檔退出。重復(fù)這一步，分別選中 G列、 J列進(jìn)行組合。要取消隱藏得先單擊菜單“保護(hù) /撤消保護(hù)工作表”。 在 Excel中限定可輸入數(shù)值的 范圍 學(xué)生的考試成績通常位于 0— 100之間，在用 Excel登記學(xué)生的成績時(shí)，為了防止出錯(cuò)，我們可以設(shè)置一個(gè)范圍： 選中保存成績的 單元格 區(qū)域，打開“數(shù)據(jù) 有效性 ”對話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷 菜單 中，選擇“ 小數(shù) ”選項(xiàng)，然后在下面分別輸入最小值 (“ 0” )和最大值 (“ 100” )；切換到“輸入信息”標(biāo)簽中， 設(shè)置提示信息；切換到“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下，設(shè)置出錯(cuò)提示及處理方法。 方法二： 鼠標(biāo) 右鍵 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“從 下拉列表 中選擇”選項(xiàng)，打開上面數(shù)據(jù)列表，選擇輸入就行了。在該對話框中的“ File Type”右側(cè)選擇要轉(zhuǎn)換的文件類型，可以是 EXE可執(zhí)行文件，也可以是 ZIP壓縮文件。不過，生成的可執(zhí)行文件仍會依賴 Excel環(huán)境 ，也就是說，如果要使用該軟件，或運(yùn)行其所生成的 EXE文件，計(jì)算機(jī)中必須已經(jīng)安裝微軟的 Excel。在轉(zhuǎn)換時(shí)，能夠 隱藏 原工作簿中的公式和以及將 XLA 插件嵌入到生成的文件中。 注意：如果已經(jīng)將數(shù)據(jù)全部輸入完成了想換行，只要將光標(biāo)定在換行處，按下上述組合鍵即可。 注意：在按住 Alt鍵的同時(shí)，試著按小鍵盤上的一些數(shù)字組合 (通常為三位 )，可以得到一些意想不到的 字符 (例如 Alt+137— ?、 Alt+177— 177。 另外，你還可以把 A11單元和提取出來的數(shù)據(jù) (A13:B19)放到另一個(gè)工作表，隱藏實(shí)現(xiàn)動態(tài)圖表的細(xì)節(jié)，突出動態(tài)圖表和原始數(shù)據(jù)。選擇菜單“視圖”→“工具欄”→“窗體”(不要選擇“控件工具箱” )，點(diǎn)擊工具欄上的“選項(xiàng)按鈕”，再點(diǎn)擊圖表上方的空白位置。在B13單元輸入公式 =OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它復(fù)制到 B14:B19。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產(chǎn)品分別設(shè)計(jì)一個(gè)圖表，但更專業(yè)的辦法是只用一個(gè)圖表，由用戶選擇要顯示哪一批數(shù)據(jù) —— 即，通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數(shù)據(jù)。 為便于說明，我們需要一些示例數(shù)據(jù)。 OFFSET 函數(shù)的作用是提取數(shù)據(jù)，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數(shù)，返回新的單元引用。重復(fù)這個(gè)過程，把第二個(gè)選項(xiàng)按鈕也放入圖表。 Excel中快速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 有時(shí)我需要大量輸入形如“ 3405002020XXXX”的號碼，前面的一長串?dāng)?shù)字 (“ 3405002020” )都是固定的，對于這種問題，用“自定義”單元格格式的方法可以加快輸入的速度： 選中需要輸入這種號碼的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格 式”對話框 (如圖 )，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入 :34050020200000，確定返回。等 )。 Excel中快速復(fù)制四周單元格的數(shù)據(jù) 如果 你經(jīng)常要將上 (左 )行 (列 )單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制 輸入 到下 (右 )行 (列 )對應(yīng)的單元格，那么，下面的一組 技巧 對你肯定適用 : ①選中下面的單元格，按下“ Ctrl+’ (單引號 )”或“ Ctrl+D”組合鍵，即可將上面單元格中的內(nèi)容復(fù)制到下面的單元格中來 。 XCell Compiler 也允許用戶以圖片的形式將公司名稱或者商標(biāo)用作最終生成的可執(zhí)行文件的啟動畫面 (Splash Screen，或稱為“閃屏” )。Excel 2020及以后版本都可以使用 DoneEx XCell Compiler。在“ Target Path”右側(cè)選擇目標(biāo)路徑，在“ Splash Image”右側(cè)可以設(shè)置啟動畫面所用的圖片文件。 注意：以上兩種方法所建立的列表數(shù)據(jù)，建立到上方出現(xiàn)空白行為止。全部設(shè)置完成后，確定返回。然后再從“設(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯 /清除 /格式”即可恢復(fù)顯示。現(xiàn)在只要單擊 1按鈕即可隱藏“ C:D”、“ G”、“ J”列，單擊 2按鈕則恢復(fù)顯示。以后想展開VBAProject()時(shí)會彈出一個(gè)要求輸入密碼的對話框，沒密碼就別想查看或修改了。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的 SYLK版本即可。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可（圖 2）。如果無法恢復(fù)損壞工作簿中的數(shù)據(jù)，那么就需要重新創(chuàng)建部分或整個(gè)文檔了。再選中 C 列相應(yīng)單元格，即可從相應(yīng)類型的企業(yè)名稱列表中選擇到需要的企業(yè)名稱 (如“集體企業(yè) 3”，參見圖 2))填入到單元格中。 本文以如圖 1所示的一個(gè) Word表格為例 ，向大家介紹具體的轉(zhuǎn)置方法。②在“自定義序列”標(biāo)簽，我們可以看到所有的“內(nèi)置序列”。使用 Excel中的插入對象功能，就可以很容易地在 Excel中插入 Word文檔。此時(shí)如果單擊 Word文檔對象，則會看到四周的控點(diǎn)變成了圓形，可以象拖動繪圖對象一樣拖動 Word 對象的位置，及改變其大小，如圖 3 所示，操作起來非常方便。 (完 ) Excel中按回車鍵光標(biāo)不往右移動的設(shè) 置 默認(rèn)情況下，每輸入完一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)后，按下“ Enter”鍵，活動單元格向右移動一格，如果我們希望向下移動一行，只要設(shè)置一下就可以了： 執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)” 對話框 ，切換到“編輯” 標(biāo)簽 下 (如圖 )，選中“按 Enter鍵后移動”選項(xiàng)，然后將“方向” 調(diào)整 為“向下”，確定返回就可以了。 不讓 Excel自動轉(zhuǎn)換輸入的長數(shù)字 我們知道，在 Excel中 輸入的數(shù)字超過 11位時(shí)，系統(tǒng)自動將數(shù)值轉(zhuǎn)換成科學(xué)記數(shù)格式，當(dāng) 輸入 的數(shù)字超過 15位時(shí)，系統(tǒng)自動將超過的部分轉(zhuǎn)換為“ 0”。 1 .單擊 工作表的的 A1單元格，輸入斜線表頭的內(nèi)容，比如本例中有兩個(gè)標(biāo)題“項(xiàng)目名稱”和“日期”，先輸入“項(xiàng)目名稱”，然后按快捷鍵 Alt+ 回車鍵，這樣可以在單元格內(nèi)向下?lián)Q行，再按 Alt+ 回車鍵一次，輸入“日期”。 圖 3 設(shè)置單元格對齊方式 圖 4 出現(xiàn)斜線 ，顯然項(xiàng)目名稱的位置不是很合適。 圖 1 “我的工作簿”新菜單 打開 Excel XP(在 Excel2020下也行，本文以 XP系統(tǒng)為例 )，右擊工具欄，從彈出的快捷菜單中選擇“自定義”命令，彈出的“自定義”對話框。 圖 3 重復(fù)上述步驟，我們還可以向“我的工作簿”新菜單中添加諸如“工資表”、“職工花名冊”等命令。在 C7單元格中輸入“請輸入單位名稱 :”的文字提示，這樣 D7 單元格可用于輸入單位名稱。在“當(dāng)前值”框中輸入一個(gè)默認(rèn)的年份如“ 2020”，在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限，“步長”為“ 1”，在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“ $D$9”，設(shè)置完成后，單擊〔確定〕按鈕，這樣微調(diào)框 1和 D9單元格就鏈接好了。初始化 !F9amp。 需要注意的是，用日期函數(shù)也可以讓標(biāo)題根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動改變，但不方便調(diào)整到之前的某個(gè)年份或月份。在 Excel的幫助中有使用此輸入法來輸入貨幣符號的介紹。 雙行合一 這種方法是將表格的下邊框作為分式的橫杠，在一單元格輸入分子，將單元格設(shè)置成有下框線，在同一列的下一單元格輸入分母。 從“開始”菜單中，選擇命令“保存工作區(qū)”。結(jié)合在 DOS里學(xué)過的一點(diǎn)點(diǎn) BASIC語言 基礎(chǔ)，就能編寫 VBA程序，解決我們工作中的一些具體問題。只需添加一個(gè)循環(huán)語句 : For I=1 To 200 Next 并將 Rows(3:3).Select 這條固定的語句，更改為隨循環(huán)變量 I變化的語句 : Rows( I * 3 ).Select就行了，見圖 3。當(dāng)然，要取消表格中的超鏈接， 也可以通過另存為文本文件的方式來實(shí)現(xiàn)，但通過這個(gè)例子，我們掌握了檢測數(shù)據(jù)表中的行、列數(shù)的一個(gè)通用方法。選中字母先，按一次，小寫變大寫；再按一次，大寫變小寫。A2”然后回車，這樣 B2單元格的數(shù)據(jù)在 A2 的基礎(chǔ)上就自動加上了 252303。另外， Excel文件的打印結(jié)果是各類報(bào)表，因此它的可讀性顯得格外重要。 辦法是單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置 ”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項(xiàng)卡。 4. 使用容易查看的格式 國內(nèi)的各種報(bào)表習(xí)慣設(shè)置網(wǎng)格線，我們可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“打印”下的“網(wǎng)格線”即可。 6. 調(diào)整報(bào)表四周的空間 Excel報(bào)表的四周包括頁邊距和上、下的頁眉、頁腳六個(gè)部分。 另外，在單元格中 文本 默認(rèn)是 左對齊 的，而包括日期在內(nèi)的 數(shù)字 都默認(rèn)是 右對齊 的，從這一點(diǎn)可以直觀地看出差別。 3. 再次 選中 A1單元格，用填充柄將 公式復(fù)制 至 L1單元格，再 選中 A1至 L1區(qū)域，繼續(xù)用填充柄將 公式復(fù)制 至 L192單元格。 2. C2中輸入“ =IF(B10， ， INT(B1 10)INT(B1) 10)”，同樣 C2改為： G/通用格式“角” ， C2顯示：“零角”。amp。amp。 語法 :TREND(known_y’ s,known_x’ s,new_x’ s,const) Known_y’ s是關(guān)系表達(dá)式 y=mx+b中已知的 y值集合 ?？梢园慈缦路椒ㄓ?jì)算 : (1)函數(shù)分解 KURT 函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)集的 峰值。假如星期天搞特價(jià)促銷，客流增加到了 50 867人，則計(jì)算結(jié)果就會變?yōu)椤?”。Life 為折舊期限 (有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命 )。 (1)函數(shù) 分解 NETWORKDAYS函數(shù)專門用于計(jì)算兩個(gè)日期值之間完整的工作日數(shù)值。公式中 A2 引用的是學(xué)期 (或工作 )的開始日期， B2引用的是學(xué)期結(jié)束的日期， C2:C5區(qū)域引用的是作為法定假日的多個(gè)日期。 Excel函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：計(jì)算員工應(yīng)繳所得稅 假設(shè)個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅的收繳標(biāo)準(zhǔn)是：工資在 800元以下的免 征調(diào)節(jié)稅，工資 800元以上至 1 500 元 的超過部分按 5%的稅率征收， 1 500 元以上至 2 000 元的超過部分按 8%的稅率征收，高于 2 000元的超過部分按 20%的稅率征收。 語法 :NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Holidays) Start_date表示開始日期； End_date為終止日期， Holidays表示作為特定假日的一個(gè)或 多個(gè)日期。 Period必須使用與 life相同的單位； Month為第一年的月份數(shù)，如省略，則假設(shè)為 12。 需要指出的是， KURT 函數(shù)在教育統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域也有廣泛用途，假如把函數(shù)引用的區(qū)域修改為許多 分?jǐn)?shù) 的集合 ，就可以知道考試成績的分布是否尖銳或平坦。正峰值表示相對尖銳的分布。New_x’ s為需要函數(shù) TREND返回對應(yīng) y 值的新 x 值 。 確認(rèn)后 B2顯示：“ (人民幣 )陸仟零伍拾元零玖分”。amp。 這樣在連續(xù)的三個(gè)同行單元格中實(shí)現(xiàn)了大寫金額格式的轉(zhuǎn)換，如圖 1。剩下的事就是準(zhǔn)備打印機(jī)和紙了。 巧用 Excel打印成績通知單 我們假定學(xué)生成績保存在 Sheet1工作表的 A1 至 L66列單元格區(qū)域中。 也可以單擊 Excel工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，打開預(yù)覽窗口單擊“頁邊距”按鈕，顯示頁面的頁邊距的尺寸柄，根據(jù)需要拖動至需要的寬度為止。 另外，屏幕顯示效果良好的格式不一定有好的打印效果。 如果每一頁需要重復(fù)出現(xiàn)行標(biāo)題 (一般在 A列 )，可以按相同方法將光標(biāo)插入“左端標(biāo)題列”框，然后按上面介紹的方法設(shè)置行標(biāo)題的引用。 1. 建立頁眉和頁腳 工作表的頁眉和頁腳包含了許多有用信息，例如報(bào)表的頁碼或工作表標(biāo)題等等，用戶只需單擊“文件”菜單中的“ 頁面設(shè)置 ”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉 /頁腳”選項(xiàng)卡。鼠標(biāo)放到 B2 位置，雙擊單元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬間 B 列全部加上了 252303，至此所有的數(shù)據(jù)都改好了。 推而廣之，在這個(gè)案例中，我們可以把 Excel 中需要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容整個(gè)復(fù)制到 Word 中（ Excel單元格在 Word中會自動轉(zhuǎn)換成表格），再用 Shift+F3轉(zhuǎn)換，最后復(fù)制回 Excel。 ②運(yùn)用 BASIC語言的循環(huán)語句實(shí)現(xiàn)自動處理 。 錄制新宏 同例 1，宏名為“取消超鏈接” 取消一個(gè)單元格中的超鏈接 在圖 4所示的工作表中右擊 A2 單元格，選快捷菜單中的“超級鏈接”、“取消超級鏈接”命令。 在 Excel工資表中，選擇菜單上的“工具”、“宏”、“錄制新宏”命令，在彈出的“錄制新宏”對話框中“宏名 (M)”處填上“工資條”、“保存 在 ( I )”處選擇“當(dāng)前工作簿”后，點(diǎn)“確定”見圖 1。如果希望能夠快速打開這個(gè)工作區(qū)文件，可以將它保存到桌面上