【正文】 定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇 “ 格式 → 單元格 ” 選項 ， 完成設置后 ，可在 “ 預覽 ” 框預覽當前選定的字體及其格式式樣 。 2．設置打印機和打印 在菜單欄上選擇 “ 文件 → 打印 ” 選項 ，彈出 “ 打印 ” 對話框 。 （ 2） 用菜單命令移動或復制工作表 。 1．單個單元格內容復制 2．用剪貼板復制和移動單元格內容 3．用拖動鼠標的方法復制和移動單元格的內容 圖 68 “剪貼板”工具欄 圖 69 “選擇性粘貼”對話框 圖 610 “選擇性粘貼 ” 對話框 返回本節(jié) 6.2.3 填充單元格區(qū)域 1． 填充數據 2． 填充公式 3． 在當前工作表中自動填充 4． 自動產生一個序列 (如圖 611所示 )。 標題欄菜單欄“格式”工具欄“常用”工具欄名稱框編輯欄工作表拆分框列標行標狀態(tài)欄工作表標簽 表標簽拆分框工作表拆分框活動單元格圖 61 Excel 2020應用程序窗口 返回本節(jié) 6.1.2 Excel 2000的用戶界面與操作 1． 工作簿 、 工作表和單元格 （ 1） 工作簿 。 （ 2） 在 “ 開始 ” 菜單中選擇 “ 程序 → Windows資源管理器 ” 。 （ 2） 在 Excel 2020窗口左上角雙擊窗口控制菜單按鈕 。 （ 2）工具欄的操作。 圖 613 “查找”對話框 2．替換 圖 614 “替換”對話框 搜索和替換的字符可以包括文字、數字、公式或公式的部分。 1． 設置頁面 2． 設置頁邊距 （ 如圖 618所示 ） 3． 設置頁眉和頁腳 4． 設置工作表的選項 5． 插入分頁符 ＊ （ 1） 插入分頁符 。 2．設置工作表行高 （ 1） 在菜單欄上選擇 “ 格式 → 行 → 行高 ” 選項 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。默認的數字格式是“常規(guī)”格式。 （ 4） 在菜單欄上選擇 “ 工具 → 保護 → 保護工作表 ” 選項 ， 彈出 “ 保護工作表 ” 對話框 。 （ 2） 比較運算符 。 冒號 （ ： ） → 逗號 （ ， ） → 空格 →負號 → 百分號 → 冪 → 乘 → 除 → 加 → 減→ ＆ → 比較 。 （ 5） 循環(huán)引用 。 1） 如果希望數組公式返回一個結果 ， 則單擊輸入數組公式的單元格；如果希望數組公式返回多個結果 ， 則選定輸入數組公式的單元格區(qū)域 。 （ 5） 參數可以是已定義的單元格名或區(qū)域名 。 （ 5） 引用 ， 如 D1 C5:C10。數據列表中應避免空白行和空白列 ， 單元格不要以空格開頭 。 （ 2）在菜單欄上選擇“數據 → 分類匯總”選項，彈出“分類匯總”對話框如圖 640所示。 （ 4） 創(chuàng)建數據透視表圖表 。 在菜單欄上選擇 “ 數據 → 更新數據 ” 選項；在數據區(qū)域的快捷菜單中選擇 “ 更新數據 ” 選項；在 “ 數據透視表 ” 工具欄上單擊 “ 更新數據 ” 按鈕 ， 在 “ 數據透視表 ” 工具欄上單擊 “ 數據透視表 ”按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 更新數據 ”選項 。1． 用圖表向導創(chuàng)建圖表 2． 用 “ 圖表 ” 工具欄創(chuàng)建簡單的圖表 圖 653 學生成績單數據庫 圖 654 “圖表向導 —4步驟之 1—圖表類型”對話框 圖 655 “圖表向導 —4步驟之 2—圖表源數據”對話框 圖 656 “圖表向導 —4步驟之 3—圖表選項”對話框 圖 657 “圖表向導 —4步驟之4— 圖 表位置”對話框 學生成績情況050100150李平程小蕓 郭建國 江祖明 姜春華張成黎江輝楊麗劉新民 黃小萍計算機英語數學圖 658 用圖表向導創(chuàng)建的圖表 圖表對象 圖例圖表類型圖表區(qū)格式數據表按行 向下斜排文字向上斜排文字按列圖 659 “圖表”工具欄 返回本節(jié) 6.6.2 圖表的編輯 1。 ＊ 若雙擊圖例 ， 彈出 “ 圖例格式 ” 對話框 ，可對圖例的圖案 、 字體和位置進行設置 。 ＊ （ 2）添加數據系列。 （ 2） 選擇 “ Microsoft Excel數據清單或數據庫 ”和 “ 數據透視圖 ” ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 （ 2） 指定待分析數據的數據源類型和需創(chuàng)建的報表類型 ， 單擊 “ 下一步 ” 。 （ 4） 單擊 “ 確定 ” （ 如圖 641所示 ） 。 圖 632 學生成績單數據庫 圖 633 記錄單 sheet1對話框 圖 634 設置條件對話框 返回本節(jié) 6.5.2 數據庫的排序 (圖 635所示操作步驟如下 ): （ 1） 選擇單元格 G3， 或選擇成績單數據庫中的任一單元格 。 函數被用作參數時 ， 不需要前置 “ =”號 。 （ 7） 可以混合使用區(qū)域名 、 單元格引用和數值作為函數的參數 。 （ 2） 應用公式 （ 見圖 628） 1） 選定要用公式計算結果的單元格區(qū)域 E2： E7。 （ 2） 移動和復制公式 。 3．公式選項板的使用 單擊編輯欄中的 “ =”， 即可顯示公式選項板 。 （ 4） 引用運算符 。 （ 6）單擊“確定”，并在“確認口令”對話框中再次輸入口令。 2．設置單元格數字格式 （ 1） 用菜單設置單元格的數字格式 (如圖 620所示 )； （ 2）