excel培訓教程(參考版)
2024-08-26 17:22本頁面
【正文】 ＊ 若雙擊圖例 ， 彈出 “ 圖例格式 ” 對話框 ，可對圖例的圖案 、 字體和位置進行設置 。 ＊ 若雙擊圖表區(qū) ， 彈出 “ 圖表區(qū)格式 ” 對話框 ， 可以為整個圖表區(qū)域設置圖案 、 字體 、 屬性 。 ＊ （ 4）修改和刪除文字。 ＊ （ 2）添加數據系列。1． 用圖表向導創(chuàng)建圖表 2． 用 “ 圖表 ” 工具欄創(chuàng)建簡單的圖表 圖 653 學生成績單數據庫 圖 654 “圖表向導 —4步驟之 1—圖表類型”對話框 圖 655 “圖表向導 —4步驟之 2—圖表源數據”對話框 圖 656 “圖表向導 —4步驟之 3—圖表選項”對話框 圖 657 “圖表向導 —4步驟之4— 圖 表位置”對話框 學生成績情況050100150李平程小蕓 郭建國 江祖明 姜春華張成黎江輝楊麗劉新民 黃小萍計算機英語數學圖 658 用圖表向導創(chuàng)建的圖表 圖表對象 圖例圖表類型圖表區(qū)格式數據表按行 向下斜排文字向上斜排文字按列圖 659 “圖表”工具欄 返回本節(jié) 6.6.2 圖表的編輯 1。 （ 6） 單擊 “ 下一步 ” 按鈕完成數據透視圖 。 （ 4） 根據需要選擇 “ 新建工作表 ” 或 “ 現有工作表 ” 選項 ， 再單擊 “ 完成 ” 按鈕 。 （ 2） 選擇 “ Microsoft Excel數據清單或數據庫 ”和 “ 數據透視圖 ” ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 在菜單欄上選擇 “ 數據 → 更新數據 ” 選項；在數據區(qū)域的快捷菜單中選擇 “ 更新數據 ” 選項；在 “ 數據透視表 ” 工具欄上單擊 “ 更新數據 ” 按鈕 ， 在 “ 數據透視表 ” 工具欄上單擊 “ 數據透視表 ”按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 更新數據 ”選項 。 圖 642 數據透視表示例 圖 643 “數據透視表和數據透視圖向導 —3步驟之 1”對話框 圖 644 “數據透視表和透視圖向導 —3步驟之 2”對話框 圖 645 “數據透視表和透視圖向導 —3步驟之 3”對話框 圖 646 “數據透視表”工具欄 圖 647 新建立的數據透視表 圖 648 “數據透視表和數據透視圖 向導 —版式”對話框 圖 649 “數據透視表字段”對話框 2．編輯數據透視表 （ 1） 更改數據透視表的布局 。 （ 4） 單擊 “ 新建工作表 ” 單選項 ， 再單擊 “ 完成 ” 。 （ 2） 指定待分析數據的數據源類型和需創(chuàng)建的報表類型 ， 單擊 “ 下一步 ” 。 （ 4） 創(chuàng)建數據透視表圖表 。 （ 2） 重新組織表格 。 在條件區(qū)可以指定要處理數據的條件范圍 。 （ 4） 單擊 “ 確定 ” （ 如圖 641所示 ） 。 （ 2）在菜單欄上選擇“數據 → 分類匯總”選項，彈出“分類匯總”對話框如圖 640所示。 （ 5） 單擊 “ 確認 ” 按鈕 。 （ 3） 在 “ 排序 ” 對話框中指定排序的主要關鍵字和次要關鍵字 、 遞增或遞減排序選項 ， 單擊 “ 遞減 ” 按鈕 。 圖 632 學生成績單數據庫 圖 633 記錄單 sheet1對話框 圖 634 設置條件對話框 返回本節(jié) 6.5.2 數據庫的排序 (圖 635所示操作步驟如下 ): （ 1） 選擇單元格 G3， 或選擇成績單數據庫中的任一單元格 。數據列表中應避免空白行和空白列 ， 單元格不要以空格開頭 。 表中每一行構成數據庫的一個記錄 ， 每個記錄存放一組相關的數據 。 （ 2） 直接輸入函數 。 函數被用作參數時 ， 不需要前置 “ =”號 。 （ 5） 引用 ， 如 D1 C5:C10。 （ 3） 邏輯值 ， 如 TRUE、 FALSE或者計算時產生邏輯值的語句 （ 如 A10＞ 35） 。 （ 2） 文字 ， 如 “ a”、 “ Word”、 “ Excel”等 。 （ 7） 可以混合使用區(qū)域名 、 單元格引用和數值作為函數的參數 。 （ 5） 參數可以是已定義的單元格名或區(qū)域名 。 （ 3） 函數的參數多于一個時 ， 要用 “ ， ” 號分隔 。 圖 628 公式應用舉例 返回本節(jié) 6.4.2 函數的使用 1．函數的語法 （ 1） 公式必須以 “ =”開頭 。 （ 2） 應用公式 （ 見圖 628） 1） 選定要用公式計算結果的單元格區(qū)域 E2： E7。 1） 如果希望數組公式返回一個結果 ， 則單擊輸入數組公式的單元格；如果希望數組公式返回多個結果 ， 則選定輸入數組公式的單元格區(qū)域 。 表 61 數值轉換示例 公式 運算結果 說明 =“2”+“6” 8 使用算術運算符時，雖然“ 2”和“ 6”是文本類型的數據，但 Excel認為運算是數字項，自動將其轉換為數字 =“99/09/08”“99/09/02” 6 Excel將具有 yy/mm/dd格式的文本當作日期，將日期轉換成為序列號后，再進行計算 =SUM（“ 3 * 5”,4） ＃VALUE！ Excel不能將文本“ 3 * 5”轉換成數字 3＆“ abcdef” 3abcdef 當公式需要文本型數值時， Execl自動將數字轉換為文本 返回的錯誤值 產生的原因 ! 公式計算的結果太長，單元格寬度不夠。 ＊ （ 2） 日期和時間的使用 。 （ 2） 移動和復制公式 。 （ 5） 循環(huán)引用 。 （ 3） 引用其
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