【正文】 橫條 。 圓 形 圖 ： 餅圖 只能有一 組 數(shù)列數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù) 項 都有唯一的色彩或是圖樣 ， 餅圖 適合 用來表 現(xiàn) 各個 項 目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。折 線圖 ： 顯 示一段 時間 內(nèi)的 連續(xù) 數(shù)據(jù)，適合用來 顯 示相等 間 隔（每月、每季、每年 … ．）的 資 料 趨勢 。 直條 圖 ：柱形 圖 是最普遍使用的 圖 表 類 型，它很適合用來表 現(xiàn) 一段期間 內(nèi)數(shù)量上的 變 化，或是比 較 不同 項 目之 間 的差異，各種 項 目放置于水平坐 標軸 上，而其 值則 以垂直的 長 條 顯 示。以下 我 們 就 簡單為 你 說 明幾種常 見 的 圖 表 類 型，當你要建立 圖 表前，可以依自己的需求來 選擇 適當?shù)?圖 表。請 切 換 到插入 頁 次，在 圖 表區(qū)中即可看到內(nèi)建的 圖 表 類 型。 Excel內(nèi)建了 多達 70余種的 圖 表 樣 式，你只要 選擇 適合的 樣 式， 馬 上就能制作出一 張 具 專業(yè) 水平 的 圖 表。建立 圖 表n 圖表類型介紹n 建立圖表物件n 調(diào)整圖表物件的位置及大小n 認識圖表的組成項目n 變更圖表類型n 變更資料范圍51 圖 表 類 型介 紹u 數(shù)據(jù)有效性的出 錯 信息包括 “停止 ”， “警告 ”， “信息 ”。uu252。通 過 數(shù)據(jù)有效性 還 可以 設(shè) 置下拉 菜 單252。216。 選 定 要 輸 入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如 F列。數(shù)據(jù) 有效性的 設(shè) 置方法如下：216。 比如 錄 入身份 證 號 碼 、手機號 這 些數(shù)據(jù)長 ，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作 過 程中容易出 錯 ，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、避免錯誤 的 發(fā) 生。垂直 滾動 條拆分框水平 滾動 條拆分框412 數(shù)據(jù)有效性u 或 拆分窗格以 鎖 定 單 獨工作表區(qū)域中的行或 列： 其方法如下：? 要 鎖 定行， 請選擇 其下方要出 現(xiàn) 拆分的行。選擇 此按 鈕411 凍結(jié) 拆分窗口216。設(shè) 定文字方向4103 讓單 元格的文字能自 動換 列u 先 選 中 單 元格，切 換 到開始菜 單 ，在 對齊 方式區(qū)下 選擇 自 動換 列 u要改 變 字體的方向，先 選 中 單 元格，切 換 到開始菜 單 ，在 對齊 方式區(qū)下選擇 設(shè) 定垂直的 對齊 方式設(shè) 定水平的 對齊 方式4102 設(shè) 定文字的方向u儲 存格內(nèi)的 資 料 預(yù)設(shè) 是橫式走向，若字敷 較 多， 儲 存格 寬 度 較 窄， 還 可以 設(shè)為 直式文字，更 特 別 的是可以將文字旋 轉(zhuǎn) 角度，將文字斜著放。間 隔天數(shù)483 計 算數(shù)天后的日期45天后的日期410 設(shè) 定 資 料 對齊 方式、方向與自 動換 列功能4101 設(shè) 定 單 元格 資 料的水平及垂直 對齊 方式u 更改 時間 的 顯 示方式和更改日期的方法 類 似。216。如下 圖 所示， 選擇 要 設(shè) 定的日期格式。216。 當你在 儲 存格中 輸 入日期或 時間資 料 時 ，必 須 以 Excel能接受的格式 輸 入，才會被當成 是日期 或 時間 ，否 則 會被當成文字 資 料。選擇 此按 鈕也可以在此 設(shè) 定數(shù)字格式選擇 喜 歡 的 樣 式49 日期和 時間 的格式 設(shè) 定n 日期和 時間 也是屬于數(shù)字 資 料，不 過 因 為 它 們 的格式比 較 特殊，可 顯 示的格式也 有多種 變 化 ，所以我 們 特 別 獨立一 節(jié) 來 詳細說 明。48 設(shè) 定 單 元格的 樣 式n 例如想把 “$4567”改成 “$”， 選擇 “開始 ”菜 單 里數(shù)字區(qū)域，點 擊 數(shù)據(jù)格式， 選擇 適合的數(shù) 值 格式。再次 選 取 Al儲 存格，然后 輸 入 ”4567”（不要 輸 入 $符虢）：472 以數(shù) 值 格式列示窗 設(shè) 定格式216。如在 Al儲 存格中 輸 入 ”$123”：216。471 直接 輸 入數(shù)字格式216。此區(qū)域用來 設(shè) 定文字格式47 數(shù)字 資 料的格式化n 工作表的敷字 資 料， 也 許 是 一筆金 額 、一倜數(shù)量或是 銀 行利率 … 等等，若能為 數(shù)字加上 貨幣 符號 ”$”、百分比符號 ”%。 切 換 至 “開始 ”菜 單 的 單 元格區(qū)域下的 刪 除按 鈕 ， 執(zhí) 行 刪 除 單 元格命令。 切 換 至 “開始 ”菜 單 的 單 元格區(qū)域下的插入按 鈕 ， 執(zhí) 行插入 單 元格命令。新增空白 單 元格252。新增與 刪 除空白 單 元格216?；蛘?選擇 “開始 ”菜 單 里的 刪 除按 鈕 。 刪 除 行、列252。 單擊 要插入位置 后面 的行 標 ， 選擇 一行 單 元格 ， 單擊 右 鍵彈 出快捷菜 單 ， 選擇 插入 命令，或者 選擇 “開始 ”菜 單 里的插入按 鈕 。216。新增列252。新增與 刪 除整行、整列216。有 時 候舍 在 輸 入 資 料的遇程中 愛發(fā)現(xiàn) 資 料漏打，需要在 現(xiàn) 有的 資 料周穿插放 入 這 些 資 料 時 ， 就需要先在工作表中插入 空白列、行或 儲 存格，再到其中輸 入 資 料：若有 空白 的 儲 存格，或用不到的內(nèi)容， 則 可將之 刪 除。 若 按下此 鈕 ， 可 顯 示 選單 來改 邊 所要 粘 貼 的 儲 存 格屬性 ：點 擊 此按 鈕粘 貼 屬性45 這 次要 貼 上的是 值 這 個屬性 ：只將 值 復(fù)制 過 來442 接著 選 取 E3儲 存格，再次 按下粘 貼鈕 ，從 選單 中改 選值 先 選 取 來源 資 料 儲 存格 D2，并切 換 到開始 頁 次， 按下剪 貼 簿區(qū)的復(fù)制按 鈕 ， 這 個 動 作會復(fù)制D2的 所有屬性。下面我 們 用 實 例來 進 行 練習(xí) 。44 選擇 性粘 貼 上一復(fù)制 單 元格屬性441 若將參照的范 圍 整個搬移到 別處 ，公式的參照會跟著 調(diào) 整到新地址：公式 變 了，但 值 沒變將 B2:B4移到 E2:E4252。搬移前公式搬移后公式按下 Ctrl+X鍵 剪下 資料，再到 B6單 元格252。 將公式復(fù)制到 貼 上區(qū)域后， Excel會自 動 將 貼 上區(qū)域的公式 調(diào) 整 為該 區(qū)域相關(guān)的相 對 地址，因此如果復(fù)制的公式仍然要參照到原來的 單 元格地址， 該 公式 應(yīng)該 使用 絕對 地址。 43 復(fù)制與搬移 對 公式的影響u 前兩 節(jié) 我 們談 了 許 多復(fù)制與搬移 單 元格數(shù)據(jù)的技巧，當復(fù)制或搬移 單純 的文字、數(shù)字數(shù)據(jù) 時還 算 簡單 ，但若是要搬移、復(fù)制含有公式的 單 元格，可就要格外當心了！ 這 一 節(jié) 我 們 就來解析復(fù)制與搬移 對 公式的影響。 選 取欲搬移的范 圍 A6:D6，然后按下Ctrl+Shift鍵 剪下 資 料。若 粘 貼 區(qū)域已存有數(shù)據(jù)， 為 了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來 貼 上。插入搬移 資 料216。用鼠 標 拉曳的方式同 樣 也可以搬移數(shù)據(jù)。利用鼠 標 拉曳搬移 資 料216。剪下來源 資 料 ：被剪下的 資 料會出 現(xiàn) 虛 線 框216。利用工具 鈕 搬移 資 料216。 這 一 節(jié) 我 們 同 樣 要介 紹 以工具 鈕 、鼠 標 拉曳 ，以及插入搬移 3種方法。搬移 單 元格 資 料216。按 Esc鍵 即可取消虛 線 框A4單 元格的 資料復(fù)制到 B4原來 B4資 料往下移42假 設(shè)我 們 想將 A4單 元格復(fù)制到 B4單 元格，但又要 保留 B4原有的內(nèi)容，可如下操作：選 取源數(shù)據(jù) 單 元格 A4，然后按下 Ctrl+C鍵 復(fù)制來源 資 料。如果 貼 上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我 們 直接將復(fù)制的數(shù)據(jù) 貼 上去，會蓋掉 貼 上區(qū)域中原有的 資 料。插入復(fù)制的 資 料216。413我 們 也可以改用鼠 標 拉曳的方式來復(fù)制 單 元格數(shù) 據(jù)。 412 數(shù)據(jù)復(fù)制到 貼 上區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛 線 框仍然存在，所以可再 選 取其它要 貼 上的區(qū)域 繼續(xù) 復(fù)制。由于各月份 總計欄 的 計 算方法都是一 樣 的，因此我 們 要用復(fù)制、 貼 上的方法，將 G5的公式復(fù)制到 G9： Gll單 元格， 計 算出四到六月的 總計 。 如下所示范例 ，在 這 個范例中，一月份的 總計 已在 G5單 元格建立好了，公式 為 ”=SUM利用工具 鈕 復(fù)制 資 料216。 這 一 節(jié) 我 們 要分 別 介 紹 利用工具 鈕 及鼠 標 拉曳復(fù)制 資 料的操作步 驟 。若要燮更 目前 計 算 的項 目，可如下 操作 ：在狀 態(tài)欄 按右鍵選擇 所要的 計 算功能，功能前 顯 示打勾符虢，表示含列在狀 態(tài) 列，此例 請加 選 最大 值 、最小值 2項可看出此次 獎 金 發(fā) 放最少是 0元，最都是 8000元4 35 不需 輸 入公式也能得知 計 算 結(jié) 果l 這 一 節(jié) 要介 紹 一個超 實 用的自 動計 算功能， 讓 你不需 輸 入任何公式或函數(shù)的 情況下 ，也能快速得到運算 結(jié) 果，其可 計 算的 項 目包括求和、平均 值 、最大 值 、 最小 值 … 等常用的 類別 。=IF(D21,0,IF(D23,5000,8000))”216。 IF函數(shù)可判斷條件是否成立，如果所 傳 回的 值為 TRUE時 ，就 執(zhí) 行條件成立 時 的作 業(yè) ，反之 則執(zhí)行條件不成立 時 的作 業(yè) 。 計 算出 ”蔣文文 ”的年 資 后， 請選 取 D2儲 存格，然后拉曳填 滿 控黠至 Dll儲存格，即可算出所有 員 工的年 資 。 計 算出 ”蔣文文 ”的年 資 后， 請選 取 D2儲 存格，然后拉曳填 滿 控黠至 Dll儲存格，即可算出 所有 員 工的年 資 。 首先要 進 行年 資 的 計 算， 請 先 選 取 D2儲 存格，在此要使用 DATEDIF這倜函數(shù)來 計 算 兩個 日期 之 間 的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下 ：? DATEIF(開始日期， 結(jié) 束日期，差距參數(shù) 單 位）到 職 日獎 金基數(shù)基準日（我 們 以 這 個日期為 基準，所以使用 絕對 參照位址）求算兩日期差距的整年數(shù)要使用 “Y”參數(shù)在 D2單 元格中 輸 入 “=DATEDIF(B2,$C$2,”Y“)”，然后按 Entern 216。 傳 回 4的平均等 級 傳 回最高等 級 ，所以會有 2個 3，沒有 4結(jié) 果與RANK.EQ相同34 函數(shù) 綜 合 練習(xí) 獎 金 發(fā) 放作 業(yè)n 學(xué)會插入函數(shù)之后，我 們 來做個 綜 合 練習(xí) ， 讓 你 對 函數(shù)有更 進 一步的了解。2022（或之前）版本 則 只有 RANK函數(shù)。 計 算出 ， 惠城精城 門 市的 營業(yè)額 是所有 門 市的第 3名請選 取 C4單 元格，并拉曳其填 滿 控點到 C13儲存格。 現(xiàn) 在 我 們 要 練習(xí) 透 過 插入函數(shù)交 談 窗來 輸 入函數(shù) ，列出面包店各家 門 市的 營業(yè)額 排名。333 利用 “自 動 求和 ”鈕 快速 輸 入函數(shù) 在 開始 頁 次編輯區(qū)有一個 自動 加 按鈕 ， 可讓我們 快速輸入 函數(shù)。選 取的范 圍 會被虛 線 框 圍 住函數(shù)自 變 量交 談 窗目前被折迭起來這 里會 顯 示 計算的 結(jié) 果按下確定 鈕 ，函數(shù)的 計 算 結(jié) 果就會 顯 示在 B8單 元格內(nèi)：剛 才 輸 入的函數(shù)及公式計 算 結(jié) 果333 用自 動顯 示的函數(shù)列表 輸 入函數(shù)p 若已 經(jīng) 知道要使用哪一個函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很 長 ，我 們還 有更方便的 輸 入方法。先按下第一個自 變 量 欄 Number儲 存格，并在數(shù)據(jù) 編輯 列中數(shù)入等號 ”=”接著按下函數(shù)方 塊 右 側(cè) 的下拉 鈕 ，在列示窗中 選 取 SUM，此 時 會開啟函數(shù)引數(shù)交 談 窗來 協(xié) 助我 們輸 入函數(shù)：選 取 SUM函數(shù)若按下此 處 ，可取得函數(shù)的 進階說 明TIP：函數(shù)方 塊 列示窗只會 顯 示最近用 過 的 10個函數(shù)，若在函數(shù)方 塊 列示窗中找不到想要的函數(shù)，可 選 取其他函數(shù) 項 目開啟插入函數(shù)交 談 窗來 尋 找欲使用的函數(shù)（稍后 說 明）。B8首先 選 取存放 計 算 結(jié) 果的 (SUM(B1： B4》 即是先求出 B1： B4的 總 和后，再開平方根的 結(jié) 果。(A1： A4)即是要加 總 Al： A4范 圍 的 值 。(B1， C3)即是要 計 算 B1單 元格的 值 十 C3單 元格的 值 。引敷是函數(shù) 計 算 時 所必 須 使用的數(shù)據(jù)，例如 SUM(1， 3， 5)即表示要 計 算 135三個數(shù)字的總和 ，其中的 變 量。我 們 以加 總 函數(shù) SUM來 說 明：SUM即是函數(shù)名稱，從函數(shù)名稱可大略得知函數(shù)的功能、用途。接著 選 定 F3，分 別 拉曳填 滿 控點至 F3及 E4：E4單 元格F3單 元格B4單 元格 為 0， C4單 元格也 為 0B3維 持 1215， D3為218033 函數(shù)的使用方法331 函數(shù)的格式函數(shù)是 Excel根據(jù)各種需要， 預(yù) 先 設(shè)計 好的運算公式，可 讓 你 節(jié) 省自行 設(shè)計 公式的 時間 ，底下我們 就來看看如何運用 Excel的函數(shù)。$B3+C3：雙按 E3單 元格，將插入點移至 ”=”之后，接著按兩次 F4鍵 ， 讓 $B$3變 成 $B3。到底它 們 差 別 在哪里呢？ 選 定 D2： D3單 元格，拉曳填 滿 控點到下一