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excel函數(shù)教程ppt課件(參考版)

2025-05-08 12:12本頁面
  

【正文】 2)經(jīng)常用途,需要去掉部番中間的空格時(shí)( 848K 15293)如果單純用查找替換方式,容易將一些 059E開頭的部番變成科學(xué)記數(shù)法,而成為亂碼,影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,此時(shí),可先用本函數(shù)去除空格,再數(shù)值性粘貼到文本區(qū)域。另一種方法是用數(shù)值性粘貼方法,將 A1單元格乘于 1,即轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。 ★ LEN(單元格或字符 ) 函數(shù)說明: =LEN(A1),計(jì)算 A1單元格中字符串的長(zhǎng)度,不能用區(qū)域,如 LEN(A1:A10),也只返回最左上角 A1單元格的長(zhǎng)度值 ★ VALUE(單元格或字符 ) 函數(shù)說明: =VALUE(A1),將 A1單元格中文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型,以便參與函數(shù)公式的運(yùn)算。 3)我們?cè)诠ぷ鞅碇兄苯右茫?=A1之類,在刪除單元格時(shí),引用會(huì)出錯(cuò)( REF),如果改用 =INDIRECT(A1)則不管如何刪除,它都能保證引用返回 A1的值。 參數(shù)值可變量代替,可以實(shí)現(xiàn)一次性拖拉得出,節(jié)省時(shí)間 其它查找與引用函數(shù) ★ INDIRECT(用字符表示的引用區(qū)域 ) 1)在函數(shù)中引用位置可以變成變量形式, INDIRECT(” A1” )即等于單元格 A1的值 注意兩者形式比較 B2相當(dāng)于” Sheet2” ☆ 在統(tǒng)計(jì)年、月度報(bào)表(日?qǐng)?bào)表分散成一個(gè)一個(gè)工作表時(shí))時(shí)用處較大,可巧妙地運(yùn)用此函數(shù),快速地匯總所需數(shù)據(jù)。 2)添加參數(shù),如 =ROW(單元格 ),如 =ROW(A1)可返回該單元格的行號(hào),如 =ROW(B2)返回 2— 第 2行,作用同上。COUNTBLAN用于計(jì)算區(qū)域內(nèi)空值單元格的個(gè)數(shù) 2)空值單元格不等于含空格或零值的單元格,它是指單元格內(nèi)字符長(zhǎng)度為零的一個(gè)空值,函數(shù)中常用兩個(gè)雙引號(hào)表示,如””,另外可用 LEN函數(shù)檢測(cè)其與空格單元格的差別 ★ Max(區(qū)域 )、 Min(區(qū)域 ) 求區(qū)域內(nèi)的最大值( MAX)和最小值( MIN),文本型的數(shù)值將不參與運(yùn)算 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ★ Large(區(qū)域,排位) 第幾大 1)此函數(shù)用于計(jì)算所屬區(qū)域中,從大到小排行第幾位的數(shù)值,比如, Large( A1:A100,5)意思是,在 A1:A100范圍內(nèi),求得第5大的數(shù)值,利用其它函數(shù)(如 ROW和 COLUMN等函數(shù)或單元格值),將”排位”替換成變量,可以快速地從一組數(shù)據(jù)中提取從大到小的排列順序 2)不允許存在并列第幾的狀態(tài),如果有相同的數(shù)值,將順位排序,如 100,90,90,85,82… 取第二大數(shù)值時(shí)是 90,第三大是 90,第四大是 85…. ★ Small(區(qū)域,排位) 第幾小 原理與 LARGE相同,參照如上。 數(shù)學(xué)函數(shù) ★ Subtotal(系數(shù),區(qū)域 ) 2)常用的系數(shù)如下: 一般使用該類 ★ Int(數(shù)值 )、 Mod(數(shù)值,被除數(shù) ) 1) INT用于對(duì)數(shù)值進(jìn)行不取舍的取整,如 INT()=1 2) MOD用于求余數(shù),如 MOD(100,3)=1 數(shù)學(xué)函數(shù) ★ Round(數(shù)值,保留小數(shù)位數(shù) ) 1)該函數(shù)用于四舍五入取值,效果優(yōu)于下圖設(shè)置: 右圖的保留小數(shù)設(shè)置不能真正實(shí)現(xiàn)四舍五入,只是顯示為整數(shù),但參與運(yùn)算時(shí),仍然是原數(shù)值,故當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時(shí),誤差也就隨之增大。 ① ② 篩選后,求和函數(shù)的差別 Sum函數(shù)在求和時(shí),永遠(yuǎn)只能求整個(gè)區(qū)域的值,遇到有篩選時(shí),缺陷就出現(xiàn),此時(shí),需要用 Subtotal函數(shù)替代,才可避免求和錯(cuò)誤。 ★ Today()、 Now() 主要用途:取得系統(tǒng)日期、日期時(shí)間, today只獲取日期, now除了獲取日期外,還包含有時(shí)間。 ★ Day(日期 )、 Month(日期 )、 Year(日期 )、 Hour(時(shí)間 )、Minute(時(shí)間 )、 Second(時(shí)間 ) 主要用途:將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期時(shí)間中的日、月、年、小時(shí)、分鐘、秒,以作篩選匯總使用。 6)”條件范圍”與”待返回的結(jié)果”也可以是變量,即用單元格代替,如 Lookup(A2,B1:B6,C1:C6),范圍要相等,單行或單列 日期與時(shí)間函數(shù) ★ Date(年,月,日) 主要用途:將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期,如 Date(2022,5,10)轉(zhuǎn)換成日期2022/5/10,當(dāng)日期需要作為變量處理時(shí)經(jīng)常用到。 條件范圍 ☆ 函數(shù)運(yùn)算時(shí),檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)值 A2是否處在 X的各個(gè)范圍,是返回 1,否返回 0,形成一個(gè)數(shù)組 Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 {1, 0, 0, 0, 0, 0} {F, E, D, C, B, A} 45分對(duì)應(yīng)的等級(jí)是 F Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 1)”條件范圍”必須是從小到大 2)”條件范圍”與”待返回的結(jié)果”必須個(gè)數(shù)相等 3)”條件范圍”最左端為范圍下限,上限不限制,即如上例,最小值等于 0,最大值無限制,可以是無限大 Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 4)”條件范圍”從左至右,其邏輯關(guān)系如上圖示,即只包含左端數(shù)值,如 60≤x﹤ 70,即 60~70只包含 60,而不包含 70。如上面例子,可解釋為:統(tǒng)計(jì)出貨地
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