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【正文】 查找與替換 1． 查找 如圖 613所示可通過對話框上的選項(xiàng)確定查找范圍及查找內(nèi)容 。 返回本節(jié) 6.2.10 頁面設(shè)置 圖 617 “頁面設(shè)置”對話框 在菜單欄上選擇“文件 → 頁面設(shè)置”選項(xiàng)、彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖 617所示。 （ 3） 將鼠標(biāo)移到所選列標(biāo)的右邊框 ， 拖動該邊框 。 返回本節(jié) 6.3.6 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 1．?dāng)?shù)字格式概述 Excel提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、自定義等。 （ 3） 單擊 “ 確定 ” 。 圖 625 “工作表背景”對話框 返回本節(jié) 6.4 公式與函數(shù) 公式的使用 函數(shù)的使用 返回目錄 6.4.1 公式的使用 1．公式中的運(yùn)算符 （ 1） 算術(shù)運(yùn)算符 。 2． 運(yùn)算符的運(yùn)算順序 如圖 626所示 。 （ 4） 引用名稱 。增加單元格的列寬可以解決 div/0！ 除數(shù)為零 N/A 公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù) NAME？ 刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯誤 NULL！ 使用不正確的區(qū)域運(yùn)算或不正確的單元格 NUM！ 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計算結(jié)果的數(shù)字太大或太少， Execl無法表示 REF！ 刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到其他公式引用的單元格中 VALUE！ 需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本 表62 公式返回的錯誤值及其產(chǎn)生的原因 8．使用數(shù)組公式 （ 1） 創(chuàng)建數(shù)組公式 。 （ 4） 參數(shù)的文本要用英文的雙引號括起來 。 （ 4） 錯誤值 ， 如 REF!。 （ 2） 在工作表中 ， 數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空白列和一個空白行 。 圖 635 “排序”對話框 返回本節(jié) 6.5.3 數(shù)據(jù)篩選 （圖 63 63 63 639所示） 1．自動篩選 2．高級篩選 —數(shù)據(jù)的抽取 圖 636 “自定義自動篩選方式”對話框 圖 637 自動篩選的結(jié)果 圖 638 “高級篩選”對話框 圖 639 篩選總分大于等于 240的女學(xué)生記錄 返回本節(jié) 6.5.4 分類匯總 （ 1） 選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)域 。 （ 3） 篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組 。 ＊ 1） 行 、 列字段互換 ＊ 2） 在字段內(nèi)移動數(shù)據(jù) ＊ 3） 隱藏和顯示數(shù)據(jù) ＊ 4） 添加字段 ＊ 5） 刪除字段 ＊ 6） 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 圖 651 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框 （ 2） 更新數(shù)據(jù) 。 圖 652 完成的數(shù)據(jù)透視圖 返回本節(jié) 6.6 圖表和圖形 創(chuàng)建圖表 圖表的編輯 圖表的格式化 返回目錄 6.6.1 創(chuàng)建圖表 圖表可以分為內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表兩種 ( 如圖 653——659 所示 ) 。 ＊ 若雙擊數(shù)值軸或分類軸 ， 彈出 “ 坐標(biāo)軸格式 ” 對話框 ， 可對坐標(biāo)軸的圖案 、 刻度 、字體 、 數(shù)字對齊方式進(jìn)行設(shè)置 。 ＊ （ 3）改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式。 （ 3） 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 （ 3） 選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 圖 641 分類匯總結(jié)果示意圖 圖 640 “分類匯總”對話框 返回本節(jié) 6.5.5 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的使用 數(shù)據(jù)庫函數(shù)包括三個參數(shù)：數(shù)據(jù)庫單元格區(qū)域 ， 要處理的列或字段 ，條件區(qū)域 。 （ 2） 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 排序 ” 對話框 。 4．函數(shù)的輸入方法 （ 1） 用粘貼函數(shù)法輸入函數(shù) 。 2．函數(shù)的參數(shù)類型 （ 1） 數(shù)字 ， 如 2 。 2 輸入公式 =B2:B7+C2:C7+D2:D7 ， 按Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束輸入并返回計算結(jié)果 ， 如圖628所示 。 6．顯示公式 7． 復(fù)雜公式的使用 ＊ （ 1） 公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換 (表 61 )。 公式選項(xiàng)板中顯示函數(shù)的名稱 、 參數(shù)和計算結(jié)果 ， 以及整個公式的計算結(jié)果和該函數(shù)的簡單說明 。 引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算 ， 包括冒號 （ ： ） 、 逗號 （ ， ） 和空格 。 返回本節(jié) 6.3.10 自動套用格式 選定要套用自動格式的單元格區(qū)域 ，在菜單欄上選擇 “ 格式 → 自動套用格式 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 自動套用格式 ”對話框；在 “ 格式 ” 列表框中選擇一個格式 。 圖 620 “單元格格式”對話框 3．創(chuàng)建自定義格式 在 “ 單元格格式 ” 對話框的 “ 數(shù)字 ”選項(xiàng)卡中 ， 在 “ 分類 ” 列表中選擇“ 自定義 ” 選項(xiàng) ， 在 “ 類型 ” 列表中選擇一個最接近需要的自定義格式并進(jìn)行修改；單擊 “ 確定 ” 按鈕或按回車鍵 ， 保存新的數(shù)字格式 。 返回本節(jié) 6.3.2 設(shè)置單元格的字體 1．用菜單命令設(shè)置字體 方法為：選
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