【正文】 ? 因此在選取數(shù)據(jù)范圍時，你應(yīng)該先考慮到這個數(shù)據(jù)范圍要以什么樣的圖表類型來表達；或是先決定好要繪制哪一種類型的圖表，再來考慮數(shù)據(jù)的選取范圍。 551選取數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系 ? 若要畫散布圖，由于 此種 圖表類型的 XY軸 都要是 數(shù)值坐標軸（沒有 類別坐標軸 ），所以選取的 范圍至少 包含兩組有互相影響關(guān)系 的數(shù)值坐標軸。 ? 每 一種圖表類型都有 自己 的特色，而且繪制的 方法也 不盡相同，千萬別以為 只要 任意選取了一個數(shù)據(jù) 范圍 ，就可以畫出各種圖表 。 圖表底板（為了方便辨讖，我們替圖表底板填上色彩） 圖表墻（為了方便辨識，我們替圖表墻填上色彩） 55 變更圖表類型 ? 本章一開始我們就提過，不同的圖表類型，所表達的意義也不同。顯示網(wǎng)格線比較容易察看圖表上數(shù)據(jù)點的實際數(shù)值。但并不是每種圖表都有坐標軸，例如餅圖就沒有坐標軸。圖例內(nèi)還包括圖例項標示、圖例項目。 ? 繪圖區(qū)：指圖表顯示的區(qū)域，包含圖形本身、類別名稱、坐標軸等區(qū)域。 ? 不同的圖表類型其組成項目多少會有些差異，但大部份是相同的 ，底下 我們 以圖表 來說明圖表的組成項目。 ? 調(diào)整文字大小，圖表也會自動縮放大小，如果調(diào)整文字后，圖表反而變的不清楚，你可以利用剛才所教的方法，拉曳圖表對象的邊框，來調(diào)整圖表對象的大小。 53調(diào)整圖表對象的位置及大小 531 移動 圖表的位置 ? 建立 在工作表中的圖表對象，也許位置和大小都不是很理想，沒關(guān)系，只要稍加調(diào)整即可 。 選擇新工作表 若拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中 ? 設(shè)定完成后，即可在 Chart1工作表中看到圖表物件。 圖表工具頁次 圖表的周圍出現(xiàn) 框線，表示圖表目前為選取狀態(tài) 523 將圖表建立在新工作表中 ? 剛才建立的圖表對象和數(shù)據(jù)源放在同一個工作表中，最大的好處是可以對照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時你可以將圖表單獨放在一份新的工作表中： ? 請在選取圖表對象后（在圖表上單擊即可選?。袚Q到圖表工具頁次下的設(shè)計頁次，并按下移動圖表鈕。 ? 如下圖， 選取 A3： E7范圍，切換到插入頁次，在圖表區(qū)中如下操作 ： 按下柱形圖按鈕 選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖 隨即在工作表中建立好圖表物件 若是修改了圖表的來源資料，圖表會自動重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表 ? TIP：你也可以在選取源數(shù)據(jù)后，直接按下 ALT十 F1鍵，快速在工作表中建立圖表，不過所建立的圖表類型則是預(yù)設(shè)的柱形圖，如果你有自行修改過默認的圖表類型，那么將以你設(shè)定的為主。例如右圖的例子，我們可以雷達圖來了解每位學生最擅長及最不擅長的科目。例如底下的例子， X軸代表產(chǎn)品的銷售量， Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小則是廣告費。例如右圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近三年的銷售狀況。 ? 股票圖：股票圖顧名思義就是用在說明股價的波動，例如你可以依序輸入成交量、開盤價、最高價、最低價、收盤價的數(shù)據(jù)，來當做投資的趨勢分析圖。散布圖若包含 2組坐標軸，會在水平軸顯示一組數(shù)字數(shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點，并以不均勻間隔顯示這些值。底下以惠州近年來各縣市新生兒人口數(shù)為例來繪制分區(qū)圖。 ? 區(qū)域圖：強調(diào)一段時間的變動程度，可由值看出不同時間或類別的趨勢。例如底下我們要查看流行時尚雜志中賣得最好的是哪一本，就可以使用餅圖來表示： ? 橫條圖：可以顯示每個項目之間的比較情形， Y軸表示類別項目， X軸表示值，條形圖主要是強調(diào)各項目之間的比較，不強調(diào)時間。例如各項產(chǎn)品在第一季每個月的銷售量： ?折線圖：顯示一段時間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔（每月、每季、每年 ? ．）的資料趨勢。 按下各個圖表類型鈕，可開啟 Excel內(nèi)建的圖表類型 進一步選擇副圖表類型，你可以參考 55節(jié)的 說明來更換 ? 以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型，當你要建立圖表前，可以依自己的需求來選擇適當?shù)膱D表。 Excel內(nèi)建了多達 70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。 ? 數(shù)據(jù) 有效性的出錯信息 ? 數(shù)據(jù)有效性的出錯信息包括 “ 停止 ” ， “ 警告 ” ， “ 信息 ” 。 ? 選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” “ 有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來源”里輸入要限制輸入的值，逗號輸入時要切換到英文輸入模式。 ? 選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” “ 有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“文本長度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長度欄根據(jù)需要填寫，如身份證為“ 18” ，手機號碼就填“ 11” ，這樣在單元格填寫的號碼會以科學記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點擊“設(shè)置單元格式” 選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。 比如錄入身份證號碼、手機號這些數(shù)據(jù)長，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過程中容易出錯，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、避免錯誤的發(fā)生。 ? 要取消拆分，請雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。 ? 拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或 列： ? 指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆分框。 ? 要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。其方法如下： ? 要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。 設(shè)定文字方向 4103 讓單元格的文字能自動換列 ?先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動換列 鈕。 ? 要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇 鈕。 間隔天數(shù) 483 計算數(shù)天后的日期 45天后的日期 410 設(shè)定資料對齊方式、方向與自動換列功能 4101 設(shè)定單元格資料的水平及垂直對齊方式 ? 要調(diào)整儲存格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。 ? 更改時間的顯示方式和更改日期的方法類似。以下列舉Excel所能接受的日期與時間格式： 輸入單元格中的日期 Excel判定的日期 2022年 12月 1日 2022/12/1 2022年 12月 1日 2022/12/1 2022/12/1 2022/12/1 1Dec10 2022/12/1 12/1 2022/12/1(不輸入年份將視為當年） 1DEC 2022/12/1(不輸入年份將視為當年） 輸入單元格中的時間 Excel判定的時間 11:20 11:20:00AM 12:03AM 12:02:00AM 12時 10分 12:10:00PM 12時 10分 30秒 12:10:30PM 上午 8時 50分 08:50:00AM 482 更改日期與時間的顯示方式 ? 選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，進入數(shù)字選項。 選擇此按鈕 也可以在此設(shè)定數(shù)字格式 選擇喜歡的樣式 49 日期和時間的格式設(shè)定 ? 日期和時間也是屬于數(shù)字資料，不過因為它們的格式比較特殊，可顯示的格式也 有多種 變 化 ，所以我們特別獨立一節(jié)來詳細說明。 選擇此項 ? 數(shù)據(jù)格式提供了多種設(shè)定數(shù)值格式的選項，具體可以自選擇練習。如在 Al儲存格中輸入” $123” ： ? 以后就算在 Al儲存格中重新輸入其他敷字， Excel也會以貨幣格式來顯示。 ? ，想必更能表達出它們的特性。 46 單元格的文字格式設(shè)定 ? 如果設(shè)定的封象是整個儲存格的文字，只要選取儲存格，或是選取儲存格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進行設(shè)定，文字就會套用設(shè)定的格式了。 451 新增與刪除空白單元格 ? 新增空白單元格 ? 假設(shè)要在 B2： D2插入 3個空白單元格，則先選取要插入空白單元格的B2:D2 ? 切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的插入按鈕，執(zhí)行插入單元格命令。 ? 刪除 行、列 ? 在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 刪除 】 命令即可 。 451 新增與刪除整行、整列 ? 新增列 ? 單擊 要插入位置 后面的列標，選擇 一列 單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入 命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。假設(shè)要將 D2單元格的公式及值屬性，分別復(fù)制到 E2及 E3單元格： ? 先選取 來源資料儲存格 D2，并切換到開始頁次， 按下剪貼 簿區(qū)的復(fù)制按鈕，這個動作會復(fù)制 D2的所有屬性。 搬移前公式 搬移后公式 按下 Ctrl+X鍵剪下資料，再到 B6單元格 ? 若公式參照到單元格范圍，則僅搬移其中一倔儲存格的話，其公式參照的儲存格范圍不變： 參照到 B2： B4 參照的范圍不變，而值改變了 將 B3單元格搬到 E3單元格 ? 若將參照的范圍整個搬移到別處，公式的參照會跟著調(diào)整到新地址： 公式變了，但值沒變 將 B2:B4移到 E2:E4 ? 如果公式參照到的單元格數(shù)據(jù)被移到其它單元格中，則公式會自動跟著調(diào)整到新地址： 搬移前公式內(nèi)容 搬移后公式變了 將 C3單元格搬移到E3單元格 ?儲存格袒含有多種資料，例如用來建立公式的單元格，其內(nèi)就含有公式和計算的結(jié)果；而單元格也可以只包含單純的文字或數(shù)字資料 ? ，逭些我們通稱為儲存格的屬性。 431 復(fù)制公式的注意事項 ? 將公式復(fù)制到貼上區(qū)域后， Excel會自動將貼上區(qū)域的公式調(diào)整為該區(qū)域相關(guān)的相對地址，因此如果復(fù)制的公式仍然要參照到原來的單元格地址，該公式應(yīng)該使用絕對地址。接著選取貼上區(qū)域 A5，然后由儲存格區(qū)的插入鈕選擇貼上的方式： ? 資料已經(jīng)插入 A5:D5,而原來的資料、往下移。接續(xù)上例，我們要將單元格 A2：D2的資料搬到第 6列： 選取單元格 A2： D2，并將 指標移到粗框 上（不要放在 填滿控點上） 拉曳至 A6單元格后放開鼠標 423 插入搬移資料 ? 若 粘貼 區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來貼上。這一節(jié)我們同樣要介紹以工具鈕、鼠標拉曳，以及插入搬移 3種方法。 選定目的單元格 B4，切換到開始頁次再如圖操作： 選擇此鈕 選擇此項 ? 原有的資料富益投信會往下移一格，而 A4單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會復(fù)制到 B4單元格。想保留原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復(fù)制。在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住 Ctrl鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“ +”號，這就可以完成對單元格的復(fù)制操作。若復(fù)制工作已完成，請 按下 鍵 或執(zhí)行其它命令來取消虛線框。由于各月份總計欄的計算方法都是一樣的，因此我們要用復(fù)制、貼上的方法，將 G5的公式復(fù)制到 G9： Gll單元格，計算出四到六月的總計。 411 利用工具鈕復(fù)制資料 ? 先來說明用工具鈕復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的操作。若要燮更目前計算的項目，可如下操作： 在狀態(tài)欄按右鍵 選擇所要的計算功 能，功能前顯示打 勾符虢，表示含列 在狀態(tài)列，此例請 加選最大值、最小 值 2項 可看出此次獎金發(fā)放最少是 0元，最都是 8000元 4 工作表的編輯作業(yè) ? 復(fù)制單元格數(shù)據(jù) ? 搬移單元格資料 ? 復(fù)制與搬移對公式的影響 ? 選擇性貼上一復(fù)制單元格屬性 ? 儲存格的新增與刪除 ? 儲存格的文字格式設(shè)定 ? 數(shù)字數(shù)據(jù)的格式化 ? 設(shè)定單元格的樣式 ? 日期和時間的格式設(shè)定 ? 設(shè)定數(shù)據(jù)對齊方式、方向與自動換列功能 ? 凍結(jié)拆分編輯窗口 ? 數(shù)據(jù)有效性 41 復(fù)制單元格資料 ? 當工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時間。 35 不需輸入公式也能得知計算結(jié)果 ? 這一節(jié)要介紹一個超實用的自動計算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下 ，也能快速得到運算結(jié)果，其可計算的項目包括求和、平均值、最大值、 最小值 ? 等常用的 類別。 IF函數(shù)可判斷條件是否成立，如果所傳回的值為 TRUE時，就執(zhí)行條件成立時的作業(yè)，反之則執(zhí)行條件不成立時的作業(yè)。 年資為 0表示未滿一年 ? 計算出”蔣文文”的年資后，請選取 D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至 Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。假設(shè)我們要依年資來計算中秋節(jié)發(fā)放的獎金，年資未滿 1年的員工沒有獎金，滿 1年以上未滿 3年則發(fā)放 5， 000元獎金，滿 3年以上則發(fā)給 8， 000元獎金。 這 3個函數(shù)都可用來排序， 遇到相同數(shù)值時的處理方法不同， 均值，