【正文】 調(diào)框中設(shè)置周期值。 第三、單擊 “ 確定 ” 。 格式設(shè)置： 第一、右鍵單擊趨勢線，選擇［趨勢線格式］，打開對話框。 第二、切換到［圖案對話框］，設(shè)置線條的顏色、樣式和粗細(xì)。 第三、單擊確定。 注意：只能向非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價(jià)圖、氣泡圖和 XY 散點(diǎn)圖的數(shù)據(jù)系列中添加趨勢線。 第三十九 ~四十課時(shí) 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 組合圖表的創(chuàng)建 動態(tài)圖表有創(chuàng)建 認(rèn)識組合圖表的作用 ， 掌握組合圖表的創(chuàng)建方法 。 認(rèn)識動態(tài)圖表的作用 ， 掌握動態(tài)圖表的創(chuàng)建方法 。 意義：當(dāng)圖表中的數(shù)據(jù)系列之間存在著某種聯(lián)系時(shí)，可以將類型單一的圖表更改為多種圖表類型組合的圖表。利用這種組合圖表可以讓數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系明顯表現(xiàn)出來。 創(chuàng)建方法：以周銷售匯總表為例 。 第一 、 完成周銷售匯總情況圖的創(chuàng)建 。 第二 、 完成 “ 完成率 ” 系列繪制在 ［ 次坐標(biāo)軸 ］ 。 第三 、 完成次坐標(biāo)軸 ［ 坐標(biāo)軸格式 ］ 設(shè)置 。 第四 、 完成數(shù)值軸和次數(shù)值軸標(biāo)題的設(shè)置 。 組合圖表 動態(tài)圖表 動態(tài)圖表就是在基本圖表類型的基礎(chǔ)上添加相關(guān)控件，使其達(dá)到動態(tài)顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)的效果。 創(chuàng)建方法與步驟 第一、打開 “ 成績表 ” 工作簿，在 “ J1”中輸入 “ 1”，在 J2單元格中輸入公式 :=INDEX(E2:G22,1,$J$1),自動填充該公式到 J22。 第二、創(chuàng)建圖表，數(shù)據(jù)源為 C3： C22和 J3： J22，圖表類型為入簇狀柱形圖，系列產(chǎn)生在 “ 列 ” ，作為對象插入工作表。 第三、打開窗體工具欄。 第四、繪制組合框。單擊［組合框］按鈕，繪制組合框。 第五、設(shè)置控件格式。在 L2： L4單元格區(qū)域中輸入接口技術(shù)、高等數(shù)學(xué)、離散數(shù)學(xué)，右鍵單擊組合框，選擇列表中［設(shè)置控件格式］打開對話框，切換 [控制 ]選項(xiàng) ,在[數(shù)據(jù)源區(qū)域 ]框中選擇 “ L2： L4”，在 [單元格鏈接 ]框中輸入 “ $J$1”，確定。 第六、完成每個(gè)學(xué)生平均成績的計(jì)算，在上面的圖表中完成平均成績系列的添加。 第七、更改平均分圖表類型為折線圖，單擊確定。 注意：在組合框格式 的設(shè)置中， [數(shù)據(jù)源區(qū)域 ]的設(shè)置不支持以 “ 行 ” 的形式表示的不同數(shù)據(jù)。 圖表清除 不需要圖表時(shí)可以選擇圖表按 “ Del”鍵或右擊選擇 “ 清除 ” 命令即可。 數(shù)據(jù)分析管理（一） 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 認(rèn)識數(shù)據(jù)排序在數(shù)據(jù)報(bào)表中的作用，掌握數(shù)據(jù)排序的基本操作方法和步驟，并能熟練運(yùn)用。 第四十一課時(shí) 排序 篩 選 分類匯總 查 找 和 替 換 數(shù) 據(jù) 透 視 表 主要內(nèi)容 一 、 數(shù)據(jù)分析與管理的內(nèi)容 二、排序 （一）含義：根據(jù)用戶需要，讓數(shù)據(jù)按照一定的條件和規(guī)律進(jìn)行排列。如按多少、大小、先后等進(jìn)行排列。分為 2種情況 （二）單一條件排序。 操作步驟：選定需要排序的數(shù)據(jù)列中的任意單元格，直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序與篩選”模塊中“升序”或“降序”按鈕即可完成。 （三）復(fù)雜條件排序： 分為 “ 主要關(guān)鍵字 ” 、 “ 次要關(guān)鍵字 ”，其中可以若干“ 次要關(guān)鍵字”。二者之間的關(guān)系：不是同時(shí)進(jìn)行，而是先按“主要關(guān)鍵字”排序，當(dāng)“主要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同時(shí)再按“次要關(guān)鍵字” 排序，當(dāng)“次要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同時(shí)再按下一個(gè)次要關(guān)鍵字排序依次類推。 操作 方法：執(zhí)行“數(shù)據(jù)” → “排序與篩選” → “排序”按鈕啟動排序?qū)υ捒?，根?jù)要求設(shè)置“列”、“排序依據(jù)”、“次序”。 注意： 排序條件的添加、刪除與復(fù)制， 排序方向與方法的更改， 設(shè)置 “ 有 ”“ 無 ” 標(biāo)題行。 數(shù)據(jù)升序和降序判斷的原則： 數(shù)字優(yōu)先。按 19為升序，從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序； 日期。按折合天數(shù)的數(shù)值排序，即從最遠(yuǎn)日期到最近日期為升序； 文本字符。先排符號文本，接著排英文字符，最后中文字符。 邏輯值按其字符串拼寫排序，先 “ FALSE”再“ TRUE”為升序； 公式按其計(jì)算結(jié)果排序； 空格始終排在最后。 數(shù)據(jù)分析管理（二） 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 認(rèn)識數(shù)據(jù)篩選在數(shù)據(jù)報(bào)表中的作用，掌握數(shù)據(jù)篩選的基本操作方法和步驟，并能熟練運(yùn)用。 第四十二課時(shí) 一、篩選 （一）含義：篩選即是根據(jù)用戶提出的要求，在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。 （二）操作步驟：分為兩種情況，一是自動篩選，二是高級篩選。 自動篩選。利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件，進(jìn)行篩選顯示記錄，但只能針對一個(gè)字段進(jìn)行篩選。 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 篩選 → 自動篩選 ” 命令，工作表的列字段上出現(xiàn)篩選標(biāo)記，用戶可以在篩選標(biāo)記下選擇合適的條件，當(dāng)沒有合適的條件時(shí)可以通過 ” 自定義 ““ 自動篩選方式 ” 對話框來自定義條件，但只能設(shè)置兩個(gè)條件。 自動篩選的取消，可以再次執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 篩選 → 自動篩選 ” 命令。 高級篩選 對數(shù)據(jù)列表中的多個(gè)字段間進(jìn)行復(fù)雜條件的篩選。 操作步驟： 第一，創(chuàng)建篩選條件區(qū)。條件區(qū)由表頭和數(shù)據(jù)區(qū)構(gòu)成。 第二、高級篩選的設(shè)置。 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” → “ 篩選 ” → “ 高級篩選 ” ，打開高級對話框； 在 “ 方式 ” 中選擇篩選的結(jié)果顯示的位置。 在 “ 列表區(qū)域 ” 選定參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。 在 “ 條件區(qū)域 ” 選定篩選條件區(qū)。 如果在 “ 方式 ” 中選定的是 “ 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 ” ，就直接點(diǎn)擊 “ 確定 ” ，如選定 “ 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ” ，則需在 “ 復(fù)制到 ” 設(shè)置框中設(shè)定結(jié)果顯示的單元格區(qū)域，再單擊 “ 確定 ” 。 數(shù)據(jù)分析管理（三） 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 認(rèn)識數(shù)據(jù)分類匯總、查找與替換在數(shù)據(jù)報(bào)表中的作用，掌握數(shù)據(jù)分類匯總、查找與替換的基本操作方法和步驟，并能熟練運(yùn)用。 第四十三 ~四十五課時(shí) 一、分類匯總 (一 )含義： 分類匯總是將工作表中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求平均值、計(jì)數(shù)等 。 （二）分類匯總的前提條件： 先排序后匯總。即必須先按分類字段進(jìn)行排序，針對排序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類匯總。 （三）創(chuàng)建操作步驟： 第一、執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 分類匯總 ” 啟動 “ 分類匯總 ” 對話框。 第二、選定 “ 分類字段 ” 名， 第三、設(shè)置分類方式。 第四、設(shè)置 “ 選定匯總項(xiàng) ” 。 第五、選擇其他匯總選項(xiàng)。 第六、單擊 “ 確定 ” ，出現(xiàn)匯總結(jié)果。 （四）使用方法。 分類匯總結(jié)果中，結(jié)果的左上角出現(xiàn)三個(gè)分級顯示按鈕，單擊 “ 一級分級顯示 ” 按鈕只顯示總計(jì)結(jié)果，單擊 “ 二級分級顯示 ” 按鈕顯示二級分類匯總結(jié)果，單擊 “ 三級分級顯示 ”按鈕顯示三級分類匯總結(jié)果。 （五）取消。想恢復(fù)數(shù)據(jù)原始的效果，可以在“ 分類匯總 ” 命令窗口單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕。 二、數(shù)據(jù)的查找 （一）查找文本或數(shù)字 請選定需要搜索的單元格區(qū)域 。如果要搜索整個(gè)工作表，請單擊任一單元格。 在 “ 編輯 ” 菜單上，單擊 “ 查找 ” ，打開 ” 查找“ 對話框。 在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中，輸入要搜索的文本或數(shù)字，或從 “ 查找內(nèi)容 ” 下拉框中選擇最近的某個(gè)搜索。 在 “ 范圍 ” 框中，可選擇 “ 工作表 ” 或 “ 工作簿 ” ，來確定是在工作表中還是在整個(gè)工作簿中進(jìn)行搜索。 單擊 “ 查找全部 ” 或 “ 查找下一個(gè) ” 。 ? 查找全部 列出搜索項(xiàng)的所有搜索到的結(jié)果。 說明 ? 如果要為搜索指定格式，請單擊 “ 格式 ” ，在 “ 查找格式 ” 對話框中進(jìn)行選擇。 ? 如果 “ 查找和替換 ” 對話框中的 “ 格式 ” 不可用，請單擊 “ 選項(xiàng) ” ，再單擊 “ 格式 ” 。 ? 單擊 “ 選項(xiàng) ” ，再次定義所需的搜索。例如，可搜索包含同一種數(shù)據(jù)的所有單元格（例如公式）。 （二）查找有條件格式的單元格 如果要查找所有有條件格式 的單元格，請單擊任意單元格。若要查找與指定單元格的條件格式設(shè)置相同的單元格，請單擊指定的單元格。 在 “ 編輯 ” 菜單上，單擊 “ 定位 ” 。 單擊 “ 定位條件 ” 按鈕打開對話框。 選定 “ 條件格式 ” 單選按鈕。 請執(zhí)行下列操作之一： 若要查找有條件格式的單元格，請單擊“ 數(shù)據(jù)有效性 ” 下方的 “ 全部 ” 。 若要查找特定條件格式的單元格，請單擊“ 數(shù)據(jù)有效性 ” 中的 “ 相同 ” 。 ? 條件格式：當(dāng)指定條件為真時(shí)， Excel 自動應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。 （三）通配符的使用 在查找不很明確的對象時(shí)，如姓張的學(xué)生，在查找內(nèi)容設(shè)置時(shí)可以使用通配符（？ *）。 三、數(shù)據(jù)的替換 是在查找的基礎(chǔ)上完成數(shù)據(jù)的替換。 數(shù)據(jù)分析管理（四） 【 課 題 】 【 教學(xué)目的 】 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表和透視圖在數(shù)據(jù)報(bào)表中的作用，掌握數(shù)據(jù)透視表和透視圖的創(chuàng)建及其格式設(shè)置。 第四十六 ~四十八課時(shí) 一、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 EXCEL2022為用戶提供了面向數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的兩種方式，根據(jù)其顯示方式分為數(shù)據(jù)透視表和透視圖。 （一）數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 （以日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表為例） 打開數(shù)據(jù)清單，執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單，選擇 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” ，啟動創(chuàng)建向?qū)А＿x擇數(shù)據(jù)源類型和創(chuàng)建的報(bào)表類型。單擊 “ 下一步 ” 。如圖所示： 選定數(shù)據(jù)清單區(qū)域，“ sheet1$A$2:$j$25”。單擊 “ 下一步 ” 按鈕，如圖所示： 選擇 “ 數(shù)據(jù)透視表顯示位置 ” ,“新建工作表 ” 。如圖所示： 單擊 “ 布局 ” 按鈕，打開 “ 布局 ” 對話框，將 “ 費(fèi)用類別 ” 移到 “ 行 ” 設(shè)置區(qū)，將 “ 部門 ” 移到“ 列 ” 設(shè)置區(qū)，將 “ 出額 ” 移到 “ 數(shù)據(jù) ” 設(shè)置區(qū)。 雙擊 “ 數(shù)據(jù) ” 設(shè)置區(qū)中的［計(jì)數(shù)項(xiàng)：出額］，打開 ［數(shù)據(jù)透視表字段］對話框，選擇［匯總方式］，如［求和］，單擊 “ 確定 ” 。 在 “ 布局 ” 對話框中單擊 “ 確定 ” ，在［數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 3］對話框，單擊 “ 完成 ” 。 （二）數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用。 問題一、如何查看 “ 廣告部 ” 所有費(fèi)用？ 單擊［部門］右側(cè)的下箭頭，撤消［全部顯示］，單選［廣告部］，單擊［確定］。 問題二、如何查看各部門 “ 差旅費(fèi) ” ？ 單擊［費(fèi)用類別］右側(cè)的下箭頭，撤消［全部顯示］，單選［差旅費(fèi)］，單擊［確定］。 問題三、如何查看某筆費(fèi)用的具體使用情況 ？ 直接雙擊數(shù)據(jù)所在單元格。 （三）數(shù)據(jù)透視表的編輯 添加顯示項(xiàng)目。 單擊選定［數(shù)據(jù)透視表字段列表］的選項(xiàng)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，移到［數(shù)據(jù)］區(qū)域即可。 修改匯總方式。 選定存放數(shù)據(jù)的單元格，單擊［數(shù)據(jù)透視表］工具欄中［字段設(shè)置］按鈕，打開［數(shù)據(jù)透視表字段］對話框，單擊選定新的匯總方式，再單擊［確定］即可 修改數(shù)字格式： 選定需要設(shè)定數(shù)據(jù)格式的單元格，單擊［字段設(shè)置］按鈕打開［數(shù)據(jù)透視表字段］對話框，單擊［數(shù)字］按鈕，設(shè)置方法和普通單元格格式設(shè)置一樣。 修改字段排序 更新數(shù)據(jù) 修改布局： 格式化數(shù)據(jù)透視表