excel函數(shù)教程ppt課件-資料下載頁
2025-05-05 12:12本頁面
【正文】 ）即等于單元格 A1的值 注意兩者形式比較 B2相當于” Sheet2” ☆ 在統(tǒng)計年、月度報表（日報表分散成一個一個工作表時）時用處較大，可巧妙地運用此函數(shù)，快速地匯總所需數(shù)據(jù)。 2）此函數(shù)屬易失函數(shù)，即在引用另一個工作薄數(shù)據(jù)時，必須在兩個 EXCEL同時打開的情況下，才有效。 3）我們在工作表中直接引用，即 =A1之類，在刪除單元格時，引用會出錯（ REF），如果改用 =INDIRECT(A1)則不管如何刪除，它都能保證引用返回 A1的值。 文本函數(shù) ★ FIND(單個字符，字符串，起始位置 ) 函數(shù)說明： =FIND(“ A” ,” BDFCAFDAD” ,2)在字符串中，從第 2位開始，查找” A” 首次出現(xiàn)的位置，即返回 5，如不包含，則返回錯誤值 VALUE!，如果省略”起始位置”，則默認為從第1位開始查找。 ★ LEN(單元格或字符 ) 函數(shù)說明： =LEN(A1)，計算 A1單元格中字符串的長度，不能用區(qū)域，如 LEN(A1:A10)，也只返回最左上角 A1單元格的長度值 ★ VALUE(單元格或字符 ) 函數(shù)說明： =VALUE(A1)，將 A1單元格中文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型，以便參與函數(shù)公式的運算。相當于 =A1，即在 A1前面添加兩個減號，含“負負得正”的意思。另一種方法是用數(shù)值性粘貼方法，將 A1單元格乘于 1，即轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。 文本函數(shù) ★ LOWER、 UPPER、 TRIM、 REPT 1） LOWER、 UPPER用于將小 /大寫字母轉(zhuǎn)換成大 /小寫字母，如下圖 : 2） TRIM函數(shù)用于刪除字符前后的空格，字符中間的空格無法刪除，此函數(shù)常用于整理手工輸入時誤輸空格符的情況 3） REPT(字符，重復個數(shù) )函數(shù)用于產(chǎn)生 N個重復的字符，當函數(shù)中需要用到多個重復字符時，用這個函數(shù)減少函數(shù)體積 4） TEXT(字符，格式類型 )它相當于單元格格式設(shè)置中的自定義設(shè)置，一般在嵌套在其它函數(shù)中使用，如下圖： 使資料規(guī)范統(tǒng)一 兩種方式的效果對比 文本函數(shù) ★ SUBSTITUTE 字符替換函數(shù) 1） Substitute(需要替換掉的字符，字符串，需要替換成的字符 )如 Substitute(“ a” ,” AFGERHAaFe” ,” 中” )意思是將字符串中 A字符全部替換成”中”，返回結(jié)果是“中 FGERH中中 Fe” ，故它是不區(qū)分大小寫的。 2）經(jīng)常用途，需要去掉部番中間的空格時（ 848K 15293）如果單純用查找替換方式，容易將一些 059E開頭的部番變成科學記數(shù)法，而成為亂碼，影響數(shù)據(jù)準確性，此時，可先用本函數(shù)去除空格，再數(shù)值性粘貼到文本區(qū)域。 3）替換空格時，可以簡寫成這樣： SUBSTITUTE（“ ”， A1，）即將 A1中的空格清除 空 格 字符 空 值 字符，可以不填，或用””表示 文本函數(shù) ★ LEFT、 RIGHT、 MID 1） Left(字符串，位數(shù) N) 截取字符串左邊的 N個字符，用法示例： Left(“ 中華人民共和國” ,3)=“ 中華人” 2） Right(字符串，位數(shù) N) 截取字符串右邊的 N個字符，用法示例： Right(“ 中華人民共和國” ,3)=“ 共和國” 3） Mid(字符串，起始位置 Y，位數(shù) N) 從字符串的第 Y位開始，截取 N位字符，用法示例：MID(“ 中華人民共和國”， 2， 3)=“ 人民共” 邏輯、信息函數(shù) ★ IF函數(shù) IF（條件，條件成立時返回結(jié)果，條件不成立時返回結(jié)果） 1） IF（ A160，“合格”，“不合格”）即判斷 A1單元格的值，如果從于 60，則返回“合格”，反之，則返回“不合格” 2）嵌套使用，如 IF(A160,” 不合格” ,IF(A190,” 優(yōu)秀” ,” 合格” ))意思為如果 A1小于 60則返回“不合格”，大于 60但小于90，返回“合格”，大于 90則返回“優(yōu)秀”，依此類推，共可以嵌套七層，也就是說只可以區(qū)分七個等級，超過則會出錯，同時，如果函數(shù)判斷層級達到 45個以上，函數(shù)式會變得很長，極不利于檢查核對，故此時需要考慮改用 LOOKUP函數(shù)來替代 3）使用此函數(shù)時，邏輯關(guān)系務(wù)必 100%嚴密，否則將返回不到正確的結(jié)果 邏輯、信息函數(shù) ★ AND\OR函數(shù) AND（條件 1，條件 2，條件 3…… ） 1） AND表示多個條件并列，如 AND(A12,B13)表示 A1大于 2并且 B1小于 3，當條件同時成立時，才返回 TRUE的結(jié)果 2）常結(jié)合在 IF函數(shù)中使用，如下： IF(AND(A160,A190),” 良好” ,” 其它等級” ) 當 A1的值處于60~90間時，函數(shù)返回“良好”，否則返回“其它等級” 3） OR表示或者的意思，如 OR(A12,B13)表示 A12或 B13時條件成立，返回 TRUE，用 OR時，所有條件只要有一個符合，就返回 TRUE， IF(OR(A1=2,A1=3),” 良好” ,” 其它等級” ) 即A1在等于 2或 3時都返回“良好” OR （條件 1，條件 2，條件 3…… ） 邏輯、信息函數(shù) ★ Iserror、 Isna函數(shù) 用于判斷錯誤值， ISNA只判斷 NA型的錯誤值， ISERROR可判斷所有錯誤值，一般結(jié)果其它函數(shù)使用，如下： 無法計算合計數(shù) 添加 ISERROR函數(shù)后，避免無法合計現(xiàn)象
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