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excel高級培訓ppt課件-資料下載頁

2025-01-10 15:36本頁面
  

【正文】 表”命令,或單擊工具欄中的“圖表向導”圖標, ? 從“圖表向導 (圖表類型 )”對話框中選擇合適的圖表類型,單擊“下一步 ” ? 如果數據源不合可以在打開的對話框中修改。 ? 在打開的對話框中設置圖表的標題、坐標軸、網線、圖例等 。 ? 一般,簡單地單擊“下一步”按鈕,最后指定圖表插入位置,并單擊 “完成”按鈕。 計算機成績 .xls 74 ? 移動圖表 單擊要移動的圖表(此時在選中的圖表的四周將出現(xiàn)八個黑色的控點),用鼠標拖動它到一個新的位置,再松開鼠標即可。 ? 改變圖表的大小 先選中要改變大小的圖表,然后將鼠標指針移至圖表的四周的任一控點上,當指針變成雙箭頭時,拖動鼠標直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標。 ?圖表的移動和大小的調整 75 ?圖表格式的編輯 ( 1) 修改圖表的類型 ? 選中欲更改類型的圖表 ? 執(zhí)行“圖表” ?“圖表類型”命令 ? 在打開的對話框中選擇一種合適的類型后單擊“確定”按鈕。 76 (a)柱形圖 柱形圖是將各個數據點繪制成不同高度的柱形,以顯示各種數據的大小,比較直觀。 77 (b)條形圖 和柱形圖非常的類似,丌同點是條形圖的分類軸和數據軸不柱形圖正好相反 。 78 (c)折線圖 折線圖可以用來表示數據的連續(xù)性,便于觀測數據的趨勢效果。 79 (d)餅圖 餅圖對于顯示各組成部分之間的大小比例關系非常有用。 但只能顯示一個數據系列。 80 (e)XY散點圖 常用來表示兩個變量之間的關系,可用來表示數學凼數中變量之間的關系。特點是沒有分類軸。 81 (f)面積圖 就是在折線圖下面添加顏色,但是用它表示各個數據點的大小關系效果更明顯。面積大的,數據點值大;面積小的,數據點值小。 82 (g)圓環(huán)圖 可以像餅圖一樣表示個部分之間的比例關系,又能表示多個數據系列 。 83 ?圖表格式的編輯 (2) 插入數據標志 ? 單擊要添加數據標志的圖表 ? 執(zhí)行“圖表” ?“圖表選項”命令 ? 切換到“數據標志”標簽 ? 選擇需要的數據標志種類, ? 單擊“確定”按鈕 銷量統(tǒng)計表278335112711259633245609568121702026969053070 2022 4000 6000 8000 10000 12022辦公室人事處財務處統(tǒng)計處后勤處研究室業(yè)務處圖書館資料室印刷廠車隊系列1數據標志 84 (3)添加圖表標題 ? 單擊要添加標題的圖表 ? “圖表” ?“圖表選項”命令, ? 切換到“標題”標簽 ? 輸入圖表標題和 X軸、 Y軸、 ? Z軸標后,單擊“確定”按鈕。 ?圖表格式的編輯 圖表標題 85 (4)改變圖表的文字、顏色和圖案 ?雙擊需要修改的標題或者在選中標 題后單擊“格式”菜單中的“坐標軸標題”命令(打開“坐標軸標題格式”對話框)。 ?通過“字體”標簽設置坐標軸標題文本格式,通過“圖案”標簽設置坐標軸標題的顏色和圖案,通過“對齊”標簽設置坐標軸標題的對齊方式 。 ?單擊“確定”按鈕 ?圖表格式的編輯 86 (5)修改圖表其它屬性 除了可以對圖表坐標軸標題迚行設定字體和圖案之外,還可以對圖表中的任何一個元素迚行修改。 比如雙擊分類軸和數值軸,可以打開“坐標軸格式 ” 對話框來改變這兩個軸上的文字的字體和圖案 ; 雙擊圖表中的各“系列” ,可以打開“數據系列”對話框,從中設定其圖案、形狀數據標記等內容 。 ?圖表格式的編輯 87 練習 6 ? 打開 計算機成績 .xls ? 插入“柱形圖”分析數據,圖表要求: ?標題:學生成績分析 ?坐標軸 :X軸,學生姓名; Y軸,分數; ?數據標志 ?圖例置于圖表底部 ?姓名字體,楷體,字號 16 88 ?高級圖表 在一個圖表中使用兩種圖表類型 為了更好地表達自己的觀點,可能需要在一個圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下,需要理解:使用不同的圖表類型是針對不同的數據系列而言的。因此在具體操作時,要注意選擇恰當數據系列進行圖表類型的修改。 89 例題數據:銷售量表格 .xls 020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊實際銷售量預估銷售量020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊實際銷售量預估銷售量90 使用次坐標 若一個圖表中包含兩個數據系列,但是它們之間的值相差很大,如果使用一個數值軸,那么另一個數據系列的差別情況可能顯示得很不明顯,在這種情況下,我們可以通過使用次坐標軸來改善另一個數據系列的顯示情況。 91 例題數據:銷售量表格 .xls 020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊實際銷售量獎金020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊0100200300400500600實際銷售量獎金92 美化圖表 ? 修改圖表區(qū)背景顏色 ? 修改繪圖區(qū)背景顏色 ? 修改數據系列顏色 020224000600080001000012022辦公室 人事處 財務處 統(tǒng)計處 后勤處 研究室 業(yè)務處 圖書館 資料室 印刷廠車隊0100200300400500600實際銷售量獎金93 頁面設置與打印輸出 ? 頁面設置 ? 設置打印區(qū)域 ? 打印預覽 ? 打印輸出 94 ? 打開 各部門銷售統(tǒng)計 .xls ? 執(zhí)行“文件” ?選擇“頁面設置” 命令 , 在打開的對話框中設置“頁面”、“頁距”、“頁眉 /頁腳”和“工作表” , 單擊“確定”。 ?頁面設置 95 ?如何設置每頁有相同表頭 ? 執(zhí)行“文件” 頁面設置 工作表 96 ?設置打印區(qū)域 ? 選定需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件 ”“打印區(qū)域” “設置打印區(qū)域”。 97 在 Excel 2022/2022 中 , 實現(xiàn)打印預覽的方法有以下幾種: ? 單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕。 ? 單擊“文件”菜單下的“打印預覽”命令。 ? 在“頁面設置”對話框中單擊“打印預覽”按鈕。 ? 在“打印”對話框中單擊“預覽”按鈕 。 ?打印輸出 執(zhí)行“文件” ?“打印”命令 ?打印預覽 98 課程總結 ? EXCEL數據表與表格格式 ? 工 作 表和單元格的基本操作 ? 利用格式設置美化表格 ? 編輯 EXCEL表格的常用技巧 ? 公式的結構、計算原理 ? 編制公式以及函數基本方法 ? 常用函數運用及技巧 ? 日期函數實現(xiàn)日期推算 ? 條件假設 IF函數應用技巧 ? 數據處理(排序、篩選、分類匯總) ? 使用圖表分析數據 ? 頁眉設置 ? 打印預覽、打印輸出 99 結 束 謝謝大家! 202268 100 鞏固練習 ? 鞏固加強 .xls ? Excel綜合練習 .xls
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