【正文】 數(shù)據(jù)透視表 更新數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表 刪除數(shù)據(jù)透視表 建立數(shù)據(jù)透視圖 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 78 第 頁 數(shù)據(jù)透視表示用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。利用數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)數(shù)據(jù)表的行或列進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，以便查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，方便更好的對(duì)比和分析。 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 79 第 頁 建立數(shù)據(jù)透視表 ? 在建立數(shù)據(jù)透視表之前，必須保證數(shù)據(jù)源是一個(gè)數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫，即 每列要有標(biāo)題 。 ? 單擊 [數(shù)據(jù) /數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ]菜單，系統(tǒng)彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表向?qū)?duì)話框，依次按照向?qū)?完成設(shè)置 即可。 續(xù) 參見演示文件 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 81 第 頁 使用數(shù)據(jù)透視表 ? 在下拉列表中選擇要查看的項(xiàng)目即可實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)內(nèi)容的利用 ? 觀察數(shù)據(jù)透視表含義 ? 使用 組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 功能進(jìn)行分組 參見演示文件 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 82 第 頁 更新數(shù)據(jù)透視表 ? 當(dāng)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇 [刷新數(shù)據(jù) ]命令； ? 數(shù)據(jù)透視表的菜單 [數(shù)據(jù) /刷新數(shù)據(jù) ]命令。 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 83 第 頁 編輯數(shù)據(jù)透視表 建立數(shù)據(jù)透視表后，有時(shí)需要進(jìn)行編輯修改。修改數(shù)據(jù)透視表的具體步驟是： ?選取數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。 ?單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 [數(shù)據(jù)透視表向?qū)?]命令，打開 [數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?— 布局 ]對(duì)話框，再進(jìn)行相應(yīng)的修改即可。 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 84 第 頁 刪除數(shù)據(jù)透視表 ? 刪除數(shù)據(jù)透視表所在的工作表。在快捷菜單中選擇 [刪除 ]命令 ? 僅刪除數(shù)據(jù)透視表。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉式箭頭，從彈出的菜單中單擊 [選定 /整張表格 ]命令。再單擊 [編輯 /刪除 ]命令 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 85 第 頁 建立數(shù)據(jù)透視圖 ? 在數(shù)據(jù)透視表中選取任意一個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在系統(tǒng)彈出的快捷菜單中選擇 [數(shù)據(jù)透視圖 ]命令，則系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視圖 ? 單擊“數(shù)據(jù)”右邊的倒三角形，在下拉列表中選擇要查看的項(xiàng)目 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 86 第 頁 五、圖表分析財(cái)務(wù)表格數(shù)據(jù)信息 （一） excel圖表基礎(chǔ) （二）圖表的應(yīng)用 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 87 第 頁 （一） excel圖表基礎(chǔ) 圖表建立 圖表編輯 動(dòng)態(tài)圖表的建立 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 88 第 頁 圖表建立 ? 建立圖表過程：按照?qǐng)D表向?qū)дf明，一步一步進(jìn)行操作即可以完成圖表的制作。 ? 建立方法： 菜 單： [插入 /圖表 ] 工具欄：工具欄上的圖表向?qū)О粹o ? Excel 2022提供了 14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、 XY散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，每種圖表類型又都有幾種不同的子類型。 ? Excel還提供了約 20種自定義圖表類型，用戶可根據(jù)不同的需要選用適當(dāng)?shù)膱D表類型。 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 90 第 頁 圖表編輯 （ 1）修改坐標(biāo)軸格式 （ 2）修改字體和字號(hào) （ 3）改變圖表的大小 （ 4）移動(dòng)或復(fù)制圖表 （ 5）添加數(shù)據(jù)標(biāo)志 （ 6）改變圖表顏色、圖案、邊框 ? 鼠標(biāo)移到坐標(biāo)上，單擊右鍵，再快捷菜單選擇相應(yīng)的項(xiàng)目既可 ? 選中圖表區(qū)域，并激活，圖標(biāo)邊框出現(xiàn) 8個(gè)操作炳，使用鼠標(biāo)調(diào)整大小即可。 ? 單擊需要顯示數(shù)據(jù)表之的數(shù)據(jù)點(diǎn)，鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇 [數(shù)據(jù)系列格式 /數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡 ]，在數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括區(qū)域選中“值”復(fù)選框既可。 ? 選中圖表，鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇 [圖表區(qū)格式 ]，彈出對(duì)話框后進(jìn)行設(shè)置。 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 91 第 頁 動(dòng)態(tài)圖表的建立 Excel提供了靜態(tài)圖表和動(dòng)態(tài)圖表。 步驟： ?設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)圖表數(shù)據(jù)區(qū)域 ?使用 INDIRECT函數(shù)編寫公式 ?選擇目標(biāo)單元格，按 F9鍵，則相關(guān)有關(guān)資料 ?選擇動(dòng)態(tài)圖表區(qū)域，單擊工具欄圖表按鈕，選擇圖表類型。 ?選擇不同動(dòng)態(tài)值，按 f9刷新即可得到不同的圖表。 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 92 第 頁 （二）圖表的應(yīng)用 創(chuàng)建比較分析柱形圖 創(chuàng)建百分比結(jié)構(gòu)分析餅圖 創(chuàng)建面積效果分析圖 創(chuàng)建數(shù)據(jù)走勢(shì)分析折線圖 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 93 第 頁 創(chuàng)建比較分析柱形圖 使用柱形圖可以清晰觀察數(shù)據(jù)分布情況。 Excel中常用的柱形圖有：簇狀柱形圖、堆積柱形圖和三維柱形圖。 ?簇狀柱形圖主要用于比較相交類別軸上的數(shù)值大小。 ?堆積柱形圖主要用于比較相交于類別軸上每一數(shù)值所占總數(shù)值的大小 ?三維柱形圖主要用于比較相交于類別軸和相交于系列軸的數(shù)值。 參見演示文件 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 94 第 頁 創(chuàng)建百分比結(jié)構(gòu)分析餅圖 餅圖用于顯示數(shù)據(jù)系列中每一項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系， Excel中常見有：餅圖、復(fù)合餅圖和分離型餅圖。餅圖常用于財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)分析、費(fèi)用占比分析等方面。 參見演示文件 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 95 第 頁 創(chuàng)建數(shù)據(jù)走勢(shì)分析折線圖 使用折線圖可以對(duì)大批分組的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并能快速確定產(chǎn)品的銷售趨勢(shì)和走向。 Excel常見折線圖有：折線圖、堆積折線圖、數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖、堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖等。 參見演示文件 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 96 第 頁 小結(jié)： ?表格設(shè)計(jì) ?數(shù)據(jù)輸入 ?數(shù)據(jù)管理 ?圖表 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 97 第 頁 作業(yè) 參見學(xué)生作業(yè)資料表。 請(qǐng)分組，提交小組名單。 本 講 還 有 問 題？