【正文】 中；如果忽略 Range_lookup參數(shù)，則 Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān) Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選 使用到各種運(yùn)算符 西文符號(hào) 比較符 : =, , , =, =, 邏輯符 : AND(與 ), OR(或 ) 通配符 : ?(代表單個(gè)字符 ), *(代表多個(gè)字符 ) 記錄的篩選 舉例 : 成績小于 60: 成績 60 成績大于或等于 90: 成績 =90 成績?cè)?60～ 80之間 : 成績 =60 AND 成績 =80 ● 成績 ≥ 80的班 11的學(xué)生 A. 成績 =80 OR 班號(hào) =11 B. 成績 =80 AND 班號(hào) =11 ● 班 11及班 21的學(xué)生 A. 班 =11 OR 班號(hào) =21 B. 班 =11 AND 班號(hào) =21 ● 班 11所有不及格的學(xué)生 A. 成績 60 OR 班號(hào) =11 B. 成績 60 AND 班號(hào) =11 思考題 自動(dòng)篩選采用簡單條件來快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上 通過 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中 “ 篩選 ” 命令的 “ 自動(dòng)篩選 ” 來實(shí)現(xiàn)的 例 18 在上述成績表中，篩選出成績大于等于 80分的記錄 選定數(shù)據(jù)清單，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令 從“篩選”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自動(dòng)篩選”選項(xiàng)，此時(shí)在標(biāo)題欄中每個(gè)字 單擊“成績”字段名的下拉箭頭，從下拉列表單擊“自定義 ?” 選項(xiàng)， 本題篩選條件：成績＞ =80。設(shè)置如下 自動(dòng)篩選 例 19 在上述成績表中，查找成績?cè)?70～ 90分之間的記錄 本例題篩選條件是：成績＞ =70 AND 成績＜ =90，因此在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中設(shè)置如下 高級(jí)篩選采用復(fù)合條件來篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，以生成一個(gè)新的數(shù)據(jù)清單。 先建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的第一行為條件標(biāo)記行，第二行開始是條件行 。 (1) 同一條件行的條件互為 “ 與 ” (AND)的關(guān)系，表示篩選出同時(shí)滿足這些條件的記錄 例 20 查找成績大于等于 80分，且班號(hào)為 “ 11” 篩選條件：成績＞ =80 AND 班號(hào) =11，條件區(qū)域表示： 成績 班號(hào) =80 11 2. 高級(jí)篩選 (2) 不同條件行的條件互為“或” (OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個(gè)條件的記錄 例 21 查找英語和計(jì)算機(jī)課程中至少有一科成績大于 90分的記錄 英語＞ 90 OR 計(jì)算機(jī)＞ 90，條件區(qū)域表示： (3) 對(duì)相同的列 (字段 )指定一個(gè)以上的條件，或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題 例 22 查找成績大于等于 60分，并且小于等于 90分的姓“林”的記錄 英語 計(jì)算機(jī) 90 90 姓名 成績 成績 林 * =60 =90 例 23 在成績表中，查找 11班及 21班中成績不及格的所有記錄 篩選條件為： (成績＜ 60 AND 班號(hào) =11） OR（成績＜ 60 AND 班號(hào) =21) 表格數(shù)據(jù)排序 ? 表格數(shù)據(jù)的排序原則 ? 數(shù)據(jù)表規(guī)則 ? 區(qū)域命名必須包括 ”表頭 ”區(qū)域 ? 排序前要添加連續(xù)編號(hào) ,以保護(hù)原始序列 ? 多重排序時(shí)只有主要關(guān)健字重復(fù)時(shí)才進(jìn)行次要關(guān)健字的排序 ? 排序規(guī)則 ? 升序和降序 ? 符號(hào)優(yōu)先 ,數(shù)字其次 ,日期由遠(yuǎn)而近為升序 ,邏輯值 false在前 ,包含公式按結(jié)果排序 . ? 排序報(bào)警 ? 出現(xiàn)擴(kuò)展提示要小心操作 . ? 排序方法 ? 單一條件排序 ? 多重條件排序 ? 序列排序 ? 恢復(fù) 簡單排序 按關(guān)鍵值從小到大 (或從小到大 )的順序進(jìn)行排列 排序時(shí)，最多可以同時(shí)使用三個(gè)關(guān)鍵字 例 24 將成績表按 “ 成績 ” 從高到低進(jìn)行排序 (1) (2) 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令，打開 “ 排序 ” 對(duì)話框 (3) 設(shè)置對(duì)話框 序列排序舉例 可以通過序列排序?qū)崿F(xiàn)一些特殊的查找 在排序?qū)υ捒蛑羞x“選項(xiàng)”就可以進(jìn)行序列排序，如圖 使用分類匯總處理數(shù)據(jù) ? 分類匯總操作的基本原則 ? 分類原則 ,要分類的項(xiàng)目必須單獨(dú)一列 ? 凡是需要匯總的列 ,數(shù)據(jù)區(qū)域中不要有空白單元格 ,以免分類中遺漏 ? 數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)格式應(yīng)統(tǒng)一 ? 操作原則 :先排序 ,再匯總 ? 如何處理結(jié)構(gòu)性分類匯總 ? 如何處理篩選式分類匯總 (例庫統(tǒng)學(xué) .xls) 先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序 例 25 在成績表中，按 “ 班號(hào) ” 字段分類匯總 “ 成績 ” 的平均分 (即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分 ) 結(jié)構(gòu)性分類匯總 篩選式分類匯總 1. 數(shù)學(xué)函數(shù) 2. 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 3. 4. 日期和時(shí)間函數(shù) 5. 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 6. 邏輯函數(shù) IF函數(shù)舉例：在工作表的 C8單元格中存放學(xué)生身高數(shù)（厘米），現(xiàn)要挑選 170到 175的人選，凡符合條件的顯示 “ 符合條件 ” ，不符合條件的不顯示，采用的公式為： = IF(AND(C8=170, C8=175), ”符合條件 ” ， ”” ) 7. 財(cái)務(wù)函數(shù) 8. 查找與引用函數(shù) 常用函數(shù) 文本函數(shù) ? 連接文本 amp。 ? 文本轉(zhuǎn)換數(shù)值 Value() ? 字符長度 Len() ? 取字符串 Right()、 Left()、 Mid() 演示從身份證號(hào)中取生日 日期函數(shù)運(yùn)算 ? 當(dāng)前日期 （ TODAY） ? 當(dāng)前時(shí)間 （ NOW） ? 求年 、 月 、 日 ? 求天數(shù) (day360) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ? 取整 Int() ? 四舍五入 round() ? 排名次 Rank() ? 求余數(shù) Mod() 條件函數(shù) ? 邏輯運(yùn)算 And()、 Or()、 Not() ? 假設(shè)函數(shù)（ If) ? 條件求和 (sumif) ? 條件計(jì)數(shù) (countif) 圖表與數(shù)據(jù)透視表 ? 工作表的修飾 ? 創(chuàng)建圖表 ? 用圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析 ? 數(shù)據(jù)透視表操作 修飾表格 ? 表格修飾的作用 ? 表格數(shù)據(jù)格式的作用和處理手段 ? 對(duì)齊方式和表體結(jié)構(gòu)的可視手段 ? 邊框背景和分割閱讀的處理方法 ? 表格數(shù)據(jù)的安全控制和保護(hù)手段 ? 條件格式和預(yù)警信息的控制手段 為什么要修飾表格 ? 缺乏修飾的缺陷 ? 無法突出表格數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系 ? 可讀性差 ? 保護(hù)性差 ? 表格修飾的種類 數(shù)字內(nèi)容更加易讀 ? 精確值處理 ? 負(fù)值突出顯示 （ 赤字 ） ? 千元格式 ? 貨幣型數(shù)字格式 ? 日期型數(shù)字格式 ? 文本型數(shù)字格式 數(shù)字格式深入 結(jié)構(gòu)可視性更強(qiáng) ? 對(duì)齊方式修飾 ? 水平垂直方向?qū)R ? 文字方向的設(shè)置 ? 特殊對(duì)齊方式 ? 文字格式的修飾 ? 為工作表標(biāo)簽添加顏色 對(duì)齊方式深入 區(qū)域劃分使表格更易閱讀 ? 邊框和背景的手工設(shè)置 ? 邊框和背景的自動(dòng)設(shè)置 ? 繪圖框線 —與 Word功能類似 繪圖邊框 表格數(shù)據(jù)的安全性 ? 保護(hù)表格的作用和對(duì)象 ? 設(shè)置表格的鎖定保護(hù) ? 設(shè)置保護(hù)格式和保護(hù)密碼 ? 測(cè)試被保護(hù)數(shù)據(jù) ? 撤銷保護(hù) ? 為鎖定表格設(shè)置可編輯區(qū)域 ? 允許用戶編輯保護(hù)區(qū)域 ? 設(shè)置單元格公式的隱藏保護(hù) 數(shù)據(jù)透視表 ? “分頁”區(qū)，用于分類顯示透視統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 ? “上表頭”區(qū)，用于重組表格時(shí)設(shè)置字段的列向分類依據(jù)。 ? “左表頭”區(qū)，用于重組表格時(shí)設(shè)置記錄的橫向分類依據(jù)。 ? “統(tǒng)計(jì)”區(qū)，用于重組表格時(shí)放置交叉統(tǒng)計(jì)用字段 ? “字段列表”窗口，用于控制透視表中重組字段工作。 數(shù)據(jù)透視表 ? 據(jù)透視表的創(chuàng)建后，可根據(jù)不同需求 ,調(diào)整視圖 圖 8 數(shù)據(jù)透視表 ? 案例演示 如何改變字段顯示 如何排序 如何組合數(shù)據(jù) 如何添加計(jì)算字段 如何改變數(shù)據(jù)透視表樣式 案例文件 :透視表資料 .xls