[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)-資料下載頁(yè)
2024-10-19 04:05本頁(yè)面
【正文】 自定義設(shè)置。它的功能更加優(yōu)于自動(dòng)篩選。 高級(jí)篩選的主要功能： (1)、設(shè)置多個(gè)篩選條件。篩選條件之間可以是與的關(guān)系、或的關(guān)系，與或結(jié)合的關(guān)系?？梢栽O(shè)置一個(gè)也可以設(shè)置多個(gè)。允許使用通配符。 (2)、篩選結(jié)果的存放位置不同。可在數(shù)據(jù)區(qū)原址進(jìn)行篩選，把不需要的記錄隱藏，此特點(diǎn)類似于自動(dòng)篩選；也可以把篩選結(jié)果復(fù)制到本表的其他位置或其他表中，在復(fù)制時(shí)可以選擇篩選后的數(shù)據(jù)列。 (3)、可篩選不重復(fù)記錄。 高級(jí)篩選的使用方法： 高級(jí)篩選需要在數(shù)據(jù)區(qū)外設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域，由標(biāo)題行和條件行組成。篩選條件行允許使用帶運(yùn)算符的表達(dá)式，還可以同時(shí)設(shè)置多列條件，或多行條件的表達(dá)式：條件種類涵蓋自動(dòng)篩選中所有定制格式的條件，包括等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含等。 篩選條件的種類 (1)、不包含單元格引用的篩選條件： a：不帶通配符的篩選條件： 500：表示篩選出大于 500的記錄 3：表示篩選出小于 3的記錄 0：表示篩選出等于 0的記錄 如果該單元格設(shè)置的格式是文本，則篩選出的為所有包含 0的記錄。 =2021/4/7：表示大于等于 2021年 4月 7日的記錄 b：帶通配符的條件設(shè)置：“ *”代表多個(gè)字符；“？”代表單個(gè)字符；“～ *”代表篩選“ *”；“～？”代表篩選“？”。 c：文本型條件的設(shè)置：“王”表示以王開始的任何字符串；“ =王”表示篩選只有一個(gè)字符王的記錄；“ M”表示所有打頭字母在 M到 Z 提示：此類表達(dá)式的特點(diǎn)不能以等號(hào)開頭，允許以 =或 =開始的表達(dá)式。 (2)、包含單元格引用的篩選條件，如： “ =C2D2”表示篩選出同行次的 C列與 D列值不相等的記錄 “ =D2800”表示篩選出 D列數(shù)值中大于 800的記錄。 “ =ISNUMBER(FIND(”8“,C2))”表示篩選 C列數(shù)據(jù)中包含 8的記錄。 “ C2=”“”表示篩選出 C列數(shù)據(jù)中為空的記錄。 提示：此類表達(dá)式的特點(diǎn)是必須以等號(hào)開頭，表達(dá)式中可以包含各類函數(shù)，單元格引用是數(shù)據(jù)記錄的第一條單元格地址，并且是相對(duì)引用， (3)、多條件篩選：多條件篩選分為“條件與”、“條件或”和“條件與、或”的綜合使用。 a：條件與： b：條件或： c：綜合條件 1： 提示：同一行的條件之間是“與”的關(guān)系；同列不同行的條件之間是“或”的關(guān)系。多條件區(qū)域中的空格意味著該標(biāo)題列可以接受任何值。 高級(jí)篩選中條件區(qū)域標(biāo)題的填寫規(guī)則 (1)、在條件區(qū)域中，條件單元格內(nèi)包含單元格引用，條件區(qū)域標(biāo)題不能使用數(shù)據(jù)區(qū)域中的標(biāo)題 ,即： 字段名為空 +下面的條件 。 (2)、在條件區(qū)域中，條件單元格內(nèi)不包含單元格引用，條件區(qū)域標(biāo)題的填寫規(guī)則與上面的正好相反，必須填寫與數(shù)據(jù)區(qū)標(biāo)題相同名稱。其他任何名稱或不填都會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤結(jié)果。建議使用復(fù)制粘貼的方法，避免輸入失誤造成篩選結(jié)果出錯(cuò)。 將篩選的結(jié)果輸出到其它工作表 （ 1）、在 《 輸出表 》 表中選擇一單元格。 （ 2）、點(diǎn)擊菜單中的 [數(shù)據(jù) ][篩選 ][高級(jí)篩選 ]。 （ 3）、在彈出的 [高級(jí)篩選 ]對(duì)話框中選擇 [將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ] （ 4）、選擇 [列表區(qū)域 ]為 《 原始數(shù)據(jù)表 》 中的區(qū)域。 （ 5）、選擇 [條件區(qū)域 ] （ 6）、選擇 [復(fù)制到 ]為 《 輸出表 》 中的單元格或區(qū)域。 （ 7）、點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕。 注意：如果在 《 輸出表 》 中直接點(diǎn)擊高級(jí)篩選，在 [復(fù)制到 ]處點(diǎn)選其他工作表，系統(tǒng)會(huì)提示“只能復(fù)制篩選過(guò)的數(shù)據(jù)到活動(dòng)工作表”。 復(fù)雜篩選條件的設(shè)置規(guī)則 是多區(qū)域引用必須使用定義名稱；單區(qū)域引用不能使用定義名稱，在使用地址引用時(shí)必須使用絕對(duì)引用。在使用單元格地址引用并且希望系統(tǒng)對(duì)每條記錄做判斷時(shí)，必須使用相對(duì)引用。 其他 （ 1）、篩選不重復(fù)記錄要求數(shù)據(jù)區(qū)帶有標(biāo)題行。 （ 2）、執(zhí)行篩選命令類似執(zhí)行了一次宏，執(zhí)行后不能再撤銷之前的任何操作。 第叁部分： excel條件格式
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