[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)(已修改)
2024-10-31 04:05 本頁(yè)面
【正文】 貴在積累，潛移默化 Excel2021基礎(chǔ)知識(shí) （網(wǎng)絡(luò)采集） ——小麥， 76193595 前言 本文僅是 excel的認(rèn)知基礎(chǔ)，滿足日常辦公需要，如需更深理解應(yīng)用，請(qǐng)查閱相關(guān)專業(yè)書(shū)籍 . 本文內(nèi)容均來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，作者僅對(duì)原內(nèi)容進(jìn)行了摘取、整理，由于有些地方無(wú)法注明具體出處，故一律均未注明出處，并在此向原作者致敬 . 本文僅作學(xué)習(xí)交流之用，勿作商業(yè)用途 . 本文結(jié)構(gòu) 1 .什么是函數(shù) 2 .什么是公式 3. 函數(shù)的參數(shù) 第壹部分： excel函數(shù)及公式 一、函數(shù)和公式簡(jiǎn)述 1 .什么是函數(shù) Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù) SUM 為例，它的語(yǔ)法是：“ SUM(number1,number2,......)”。其中“ SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。 參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。 按照函數(shù)的來(lái)源， Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了 Excel， 用戶就可以使用它們；而后者必須通過(guò)單擊“工具 → 加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。 2 .什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是 Excel 預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“ =SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“ =”開(kāi)始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“ SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“ A1”則是對(duì)單元格 A1 的引用 (使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù) )，“ 26”則是常量，“ *” 和“ +”則是算術(shù)運(yùn)算符 (另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符 )。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。 3. 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量 (數(shù)字和文本 )、邏輯值 (例如 TRUE 或 FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值 (例如 N/A)或單元格引用 (例如 E1:H1)， 甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。 （ 1） . 常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所 代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“ ”、日期 “ 2021819”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。 （ 2） . 邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種類型。例如在公式“ =IF(A3=0,A2/A3)”中，“ A3=0”就是一個(gè)可以返回 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“ A3=0”為 TRUE(真 )時(shí)在公式所在單元格中填入“ 0”，否則在單元格中填入“ A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。 （ 3） . 數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì) 算的公式。 Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“ {}”(按下Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動(dòng)生成 )內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“ ,”隔開(kāi)，各行的數(shù)值要用分號(hào)“ 。”隔開(kāi)。假如你要表示第 1 行中的 5 7 89 和第 2 行中的 90、 7 80，就應(yīng)該建立一個(gè) 2 行 3 列的常量數(shù)組“ {56,78,89。90,76,80}。 區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。 例如公式“ =TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域“ B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。 （ 4） .錯(cuò)誤值 使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ ”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“ (error_val)”， 如果其中的參數(shù)是 NUM!，則返回?cái)?shù)值“ 6”。 （ 5） . 單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類型。以存放在 F2 單元格中的公式“ =SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由 F2 單元格復(fù)制到 F3 單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為“ =SUM(A3:E3)”。若公式自 F 列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1 行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加
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