【正文】 排列，水平軸的數(shù)值 (X軸 )在第一欄中，而對(duì)應(yīng)的垂直軸數(shù)值 (Y軸 )及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子， X軸代表產(chǎn)品的銷售量， Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小則是廣告費(fèi)。 ? 雷達(dá)圖：可以用來(lái)做多個(gè)資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達(dá)圖來(lái)了解每位學(xué)生最擅長(zhǎng)及最不擅長(zhǎng)的科目。 52 建立圖表對(duì)象 ? 認(rèn)識(shí) Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以實(shí)際的例子來(lái)學(xué)學(xué)如何在工作表中建立圖表對(duì)象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成美觀、易于辨別高低趨勢(shì)變化的圖表，看起來(lái)也更為專業(yè)、有說(shuō)服力！ 521 建立銷售圖 ? 下面以房產(chǎn)銷售量為例子說(shuō)明建立銷售圖。 ? 如下圖， 選取 A3： E7范圍，切換到插入頁(yè)次，在圖表區(qū)中如下操作 ： 按下柱形圖按鈕 選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖 隨即在工作表中建立好圖表物件 若是修改了圖表的來(lái)源資料，圖表會(huì)自動(dòng)重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表 ? TIP：你也可以在選取源數(shù)據(jù)后，直接按下 ALT十 F1鍵，快速在工作表中建立圖表，不過(guò)所建立的圖表類型則是預(yù)設(shè)的柱形圖，如果你有自行修改過(guò)默認(rèn)的圖表類型，那么將以你設(shè)定的為主。 522 認(rèn)識(shí) 圖表工具 頁(yè)次 ? 在 建立圖表 物件 后，圖表會(huì) 呈選取 狀態(tài)， 功能區(qū) 還會(huì)自動(dòng) 出現(xiàn) 一個(gè)圖表工具 頁(yè)次，你 可以在此 頁(yè)次中 進(jìn)行 圖表的 各項(xiàng)美化 、編輯 工作。 圖表工具頁(yè)次 圖表的周圍出現(xiàn) 框線，表示圖表目前為選取狀態(tài) 523 將圖表建立在新工作表中 ? 剛才建立的圖表對(duì)象和數(shù)據(jù)源放在同一個(gè)工作表中，最大的好處是可以對(duì)照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時(shí)你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中： ? 請(qǐng)?jiān)谶x取圖表對(duì)象后（在圖表上單擊即可選取），切換到圖表工具頁(yè)次下的設(shè)計(jì)頁(yè)次，并按下移動(dòng)圖表鈕。 選擇此鈕 ? 接著會(huì)開(kāi)啟移動(dòng)圖表交談窗，讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動(dòng)到其他工作表中。 選擇新工作表 若拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中 ? 設(shè)定完成后，即可在 Chart1工作表中看到圖表物件。 ? TIP：要將圖表建立在獨(dú)立的工作表中，除了剛才所述的方法外，還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法，那就是在選取數(shù)據(jù)來(lái)源后，直接按下 F11鍵，即可自動(dòng)將圖表建立在 Chartl工作表中。 53調(diào)整圖表對(duì)象的位置及大小 531 移動(dòng) 圖表的位置 ? 建立 在工作表中的圖表對(duì)象，也許位置和大小都不是很理想，沒(méi)關(guān)系，只要稍加調(diào)整即可 。 直接拉曳圖表對(duì)象的 外框，即可移動(dòng)圖表 黑色框線代表圖表物件移動(dòng)后的新位置 532 調(diào)整 圖表的 大小 ? 如果圖表的內(nèi)容沒(méi)辦法完整顯示，或是覺(jué)得圖表太小看不清楚，你可以拉曳圖表對(duì)象周圍的控點(diǎn)來(lái)調(diào)整： 拉曳圖表外框的控點(diǎn)可調(diào)整圖表的寬度或高度 拉曳對(duì)角控點(diǎn)可 同步調(diào)整寬、高 533 調(diào)整字型 的 大小 ? 如果 調(diào)整過(guò)圖表的大小后 ，圖表 中的文字變得太小或太大 ，那么 你可以先選取要調(diào)整的 文字 ，并 切換到 開(kāi)始 頁(yè) 次，在字型區(qū) 拉下 字號(hào)列示窗來(lái)調(diào)整 ： 在文字上按一下即可選定文字 拉下字號(hào)列示窗，調(diào)整文字大小 文字變大了 ? TIP：在字型區(qū)中除了可調(diào)整圖表中的文字大小，你還可以利用此區(qū)的工具鈕來(lái)修改文字的格式，例如加粗、斜體、更改字型顏色 ? 等。 ? 調(diào)整文字大小，圖表也會(huì)自動(dòng)縮放大小，如果調(diào)整文字后，圖表反而變的不清楚，你可以利用剛才所教的方法，拉曳圖表對(duì)象的邊框，來(lái)調(diào)整圖表對(duì)象的大小。 54 認(rèn)識(shí)圖表的組成項(xiàng)目 ? 從上面所建立的圖表中，我們可以發(fā)現(xiàn)圖表是由許多項(xiàng)目所組成，這一節(jié)我們就來(lái)認(rèn)識(shí)這些圖表的組成項(xiàng)目。 ? 不同的圖表類型其組成項(xiàng)目多少會(huì)有些差異，但大部份是相同的 ，底下 我們 以圖表 來(lái)說(shuō)明圖表的組成項(xiàng)目。 圖表標(biāo)題 繪圖區(qū) 格線 圖例 圖表區(qū) 坐標(biāo)軸 ? 圖表區(qū)：指整個(gè)圖表及所涵蓋的所有項(xiàng)目。 ? 繪圖區(qū)：指圖表顯示的區(qū)域，包含圖形本身、類別名稱、坐標(biāo)軸等區(qū)域。 繪圖區(qū) ? 圖例：辨識(shí)圖表中各組數(shù)據(jù)系列的說(shuō)明。圖例內(nèi)還包括圖例項(xiàng)標(biāo)示、圖例項(xiàng)目。 圖例項(xiàng)目是指與圖例符號(hào)對(duì)應(yīng)的資料數(shù)列名稱 圖例項(xiàng)標(biāo)示代表數(shù)據(jù)系列的圖樣 ? 座標(biāo)軸與網(wǎng)格線：平面圖表通常有兩個(gè)坐標(biāo)軸： X軸和 Y軸；立體圖表上則有 2個(gè)坐標(biāo)軸： XY和 Z軸。但并不是每種圖表都有坐標(biāo)軸，例如餅圖就沒(méi)有坐標(biāo)軸。而由坐標(biāo)軸的刻度記號(hào)向上或向右延伸到整個(gè)繪 圖 區(qū)的直線便是所謂的網(wǎng)格線。顯示網(wǎng)格線比較容易察看圖表上數(shù)據(jù)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)值。 格線 X軸通常為水平軸，包含類別 Y軸通常是垂直 軸，包含數(shù)值資料 刻度符號(hào) ? 圖表墻和圖表底板：圖表墻和圖表底板則是立體圖表所特有的。 圖表底板（為了方便辨讖，我們替圖表底板填上色彩） 圖表墻（為了方便辨識(shí)，我們替圖表墻填上色彩） 55 變更圖表類型 ? 本章一開(kāi)始我們就提過(guò)，不同的圖表類型，所表達(dá)的意義也不同。若是你覺(jué)得當(dāng)初建立圖表時(shí)所選擇的圖表類型不適合，該怎么辦呢？這一節(jié)我們先帶你了解一下選擇數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系，再告訴你如何替建立好的圖表更換圖表類型。 ? 每 一種圖表類型都有 自己 的特色，而且繪制的 方法也 不盡相同，千萬(wàn)別以為 只要 任意選取了一個(gè)數(shù)據(jù) 范圍 ，就可以畫出各種圖表 。例如 ，圓形圖只能表達(dá)一 組數(shù)據(jù) 系列，所以數(shù)據(jù)范圍 應(yīng)該 只包含一組數(shù)列。 551選取數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系 ? 若要畫散布圖，由于 此種 圖表類型的 XY軸 都要是 數(shù)值坐標(biāo)軸（沒(méi)有 類別坐標(biāo)軸 ），所以選取的 范圍至少 包含兩組有互相影響關(guān)系 的數(shù)值坐標(biāo)軸。 ? 畫雷達(dá)圖時(shí)，每個(gè)類別 都會(huì) 有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸， 所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組 類別 ，而且至少要超過(guò) 3個(gè)。 ? 因此在選取數(shù)據(jù)范圍時(shí)，你應(yīng)該先考慮到這個(gè)數(shù)據(jù)范圍要以什么樣的圖表類型來(lái)表達(dá)；或是先決定好要繪制哪一種類型的圖表，再來(lái)考慮數(shù)據(jù)的選取范圍。 552 更換成其他圖表類型 ? 當(dāng)圖表建立好以后，若覺(jué)得原先設(shè)定的圖表類型不恰當(dāng)，可在選取圖表后，切換到圖表工具／設(shè)計(jì)頁(yè)次，按下類型區(qū)的變更圖表類型鈕來(lái)更換 。 選取圖表 切換到圈表工具／設(shè)計(jì)頁(yè)次，按 下變更圖表類型鈕 由此區(qū)選擇要更 換的圖表類型 由此區(qū)選擇圖表的樣式 按下確定鈕 56 變更 資料范圍 ? 在建立好圖表之后，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初選取的數(shù)據(jù)范圍錯(cuò)了，想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍，你可以如下操作，不必重新建立圖表。 ? 房產(chǎn)銷售量為 范例而言，我們只需要一到三月的銷售量，而不需將第一季的總銷售量也繪制成圖表，所以要重新選取數(shù)據(jù)范圍。 多選了第一季總銷量的數(shù)據(jù) ? 請(qǐng)選取圖表對(duì)象后，切換到 圖 表工具／設(shè)計(jì)頁(yè)次，然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕，開(kāi)啟選取數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)話框 來(lái)操作： 選取第一季總量 按下 刪除 鈕 按下此鈕，可將交談窗縮小，到工作表中重新選取資料 ? 按下確定鈕后，圖表即會(huì)自動(dòng)依選取范圍重新繪圖。 只繪制一到三月的銷售量 ? 改變圖表欄列方向 ： 數(shù)據(jù)系列取得的方向有循欄及循列兩種，接下來(lái)我們要告訴你如何改變數(shù)據(jù)系列的取得方向 。 ? 接續(xù) 剛才的范例，圖表的數(shù)據(jù)系列是 來(lái)自 列 ， 如果我們想將數(shù)據(jù)系列改成從 行 取得 ，請(qǐng)選取圖表對(duì)象，然后切換到圖表工具／設(shè)計(jì)頁(yè)次，按下切換列／欄鈕即可。 數(shù)據(jù)系列來(lái)自 列 數(shù)據(jù)系列來(lái)自 行 按下此鈕 6 圖形化數(shù)據(jù)分析 ? 利用 “格式化條件 ”分 析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) ? 幫助快速了解數(shù)據(jù)的走勢(shì)圖 61 利用 “ 格 式化條件 ” 分 析數(shù)據(jù) ? 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量一多，實(shí)在很難一眼辨識(shí)出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項(xiàng)目，若我們想強(qiáng)調(diào)工作表中的某些資料，如：會(huì)計(jì)成績(jī)達(dá)到 90分以上者、銷售額未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者 ? ，便可利用設(shè)定格式化的條件功能，自動(dòng)將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識(shí)。 ?在設(shè)定格式化的條件功能中，具有許多種數(shù)據(jù)設(shè)定規(guī)則與視覺(jué)效果，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)始 頁(yè)次中按下定格式化的條件鈕： 設(shè)定格式化的條件功能的各種資料 規(guī)則 每種規(guī)則中尚可選擇更細(xì)的設(shè)定條件 設(shè)定格式化的條件應(yīng)用之一：分析全班考試成績(jī)，標(biāo)示為黃色的是 90分以上，標(biāo)示為紅色的則是不及格的成績(jī)，一眼就可以分辨出來(lái) ?以下我們將一一利用不同的范例，來(lái)練習(xí)套用設(shè)定格式化的條件功能的各種規(guī)則。 ? 實(shí)例 1 ：分析考試成績(jī) ?用“大于”規(guī)則標(biāo)示 90分以上的考試成績(jī) ? 假設(shè)我們要找出 90分以上的成績(jī)，看看考到高分的學(xué)生大約有多少，便可利用大于規(guī)則幫我們標(biāo)示出 90分以上的成績(jī)。請(qǐng)選取 B3： G15，然后切換到 開(kāi)始 頁(yè)次，在樣式區(qū)按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『 突出 提示單元格規(guī)則／大于』命令： 執(zhí)行此命令 輸入 89 按下確定鈕 選擇符合規(guī)則的儲(chǔ)存格要標(biāo)示的格式 設(shè)定時(shí)工作表會(huì)實(shí)時(shí)預(yù)覽標(biāo)示的結(jié)果，將90分以上的成績(jī)都標(biāo)示出來(lái) ? 當(dāng)您在數(shù)據(jù)表中加入格式化條件后，若在選取的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，又修改了數(shù)值，標(biāo)示的結(jié)果也會(huì)立即變更。 原本的成續(xù) 88未符合標(biāo)示條件 修改成績(jī)?yōu)?90之后按下 Enter鍵，一符合條件便立即顯示標(biāo)示 ? 接著，可以利用相同的方法，執(zhí)行『 突出 提示單元格規(guī)則／小于』命令，練習(xí)將分?jǐn)?shù)小于 60分的標(biāo)示為紅色；執(zhí)行『 突出 提示單元格規(guī)則／介于』命令，將介于 7589分的標(biāo)示為綠色，就可在工作表中一眼看出各成績(jī)的區(qū)間了： 標(biāo)示為黃色的是 90分以上、紅色是不及格，綠色則是介于 7589分之間 TIP:按下設(shè)定格式化的條件 鈕，執(zhí)行『 突出 提示單元格 規(guī)則／等于』命令，則可標(biāo)示 特定的數(shù)值。 ? 當(dāng)數(shù)據(jù)范圍內(nèi)設(shè)定了不同的條件規(guī)則后，就能以個(gè)別設(shè)定的標(biāo)記樣式來(lái)讓我們分辨特定的數(shù)據(jù)資料了。 ? 自定義 條件規(guī)則的標(biāo)示 格式 ?當(dāng)我們按下設(shè)定格式化的條件鈕，選擇要執(zhí)行的命令后，您可以從默認(rèn)的格式項(xiàng)目中挑選要顯示的格式。除了使用默認(rèn)的項(xiàng)目外，您也可以選擇自定義格式項(xiàng)目，即可開(kāi)歐單元格格式交談窗來(lái)自定義要使用的標(biāo)示格式： 預(yù)設(shè)的標(biāo)示項(xiàng)目 自定義標(biāo)示格式 ? 刪除格式化條件 ? 在工作表中加入格式化條件后，可視實(shí)際狀況取消不需要的格式化條件。首先選取含有格式化條件的單元格范圍（如上例中的 B3： G15），按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『管理規(guī)則』命令，在開(kāi) 啟 的交談窗中會(huì)列出該范圍已設(shè)定的所有條件規(guī)則，可讓我們進(jìn)行刪除： 選取要?jiǎng)h除的條件 按下此鈕刪除 完成后選擇確定 ? 若想一次刪除所有的條件， 可在 選取范圍后，按下設(shè)定格式化 的條件 鈕，執(zhí)行『清除規(guī)則』命令： 此項(xiàng)可刪除選取范圍內(nèi)， 所有已設(shè)定的條件 若選擇此項(xiàng)則會(huì)刪除目前工作表中所有已設(shè)定的條件規(guī)則，不需事先選取范圍 實(shí)例 2： 分析書籍排行榜 資料 ? 以下 再來(lái)練習(xí)不同的設(shè)定格式化的條件 項(xiàng)目： ? 用 包含下列的文字 規(guī)則標(biāo)示相同出版社的 項(xiàng)目 ? 包含下列的文字規(guī)則可幫我們找出某單元格范圍中，符合特定字符串或數(shù)值的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們想查詢書籍排行榜中，某作者的書大約有多少本位于榜上。我們先 選取 要查詢的范圍 ， 然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行 『 突出 提示 單元格規(guī)則／包含下列的文字』命令： 輸入作者名稱，在此輸入“三采” 設(shè)定要標(biāo)示的格式 按確定鈕 從標(biāo)示的結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)作者三采有不少書籍名列榜中 ? 用 發(fā)生日期查詢出版時(shí)間 ? 發(fā)生的日期規(guī)則，會(huì)幫我們標(biāo)示出符合某時(shí)間條件的單元格數(shù)據(jù)，例如我們想找出本月出版的書籍，便可選取書籍排行榜工作 表范圍 ，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行 『 突出 提示 單元格規(guī)則／發(fā)生的日期』命令來(lái)做查詢： 選擇要查詢的時(shí)間范圍，此處選擇這個(gè)月 設(shè)定標(biāo)示的格式 按確定 標(biāo)示出版日期在本月份的項(xiàng)目 ? 利用重復(fù)的值標(biāo)示出暢銷作者 ? 重復(fù)的值規(guī)則可標(biāo)示出數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，單元格數(shù)據(jù)有重復(fù)的項(xiàng)目 。倘若 我們想知道有哪些作者是排行榜的?？?，就可以利用此規(guī)則來(lái) 查詢， 選取查詢的范圍 ， 然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行 『 突出 提示 單元格規(guī)則／重復(fù)的值』命令： 若在此選擇唯一，則可標(biāo)示只出現(xiàn)過(guò)一次的名字 選擇 重復(fù) 設(shè)定標(biāo)示的格式 按確定 標(biāo)示出重復(fù)出現(xiàn)在榜上的暢銷作家 實(shí)例 3：查詢業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī) ? 以上示范的是格式化條件中，