[計算機(jī)軟件及應(yīng)用]excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識-wenkub
2022-11-03 04:05:19 本頁面
【正文】 兩種形式。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。 （ 4） .錯誤值 使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ ”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。假如你要表示第 1 行中的 5 7 89 和第 2 行中的 90、 7 80，就應(yīng)該建立一個 2 行 3 列的常量數(shù)組“ {56,78,89。 （ 3） . 數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計 算的公式。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。 3. 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。如果說前者是 Excel 預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的公式。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。以常用的求和函數(shù) SUM 為例，它的語法是：“ SUM(number1,number2,......)”。其中“ SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。 按照函數(shù)的來源， Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。以公式“ =SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“ =”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。參數(shù)可以是常量 (數(shù)字和文本 )、邏輯值 (例如 TRUE 或 FALSE)、數(shù)組、錯誤值 (例如 N/A)或單元格引用 (例如 E1:H1)， 甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。 （ 2） . 邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種類型。 Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。90,76,80}。它的語法為“ (error_val)”， 如果其中的參數(shù)是 NUM!，則返回數(shù)值“ 6”。以存放在 F2 單元格中的公式“ =SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由 F2 單元格復(fù)制到 F3 單元格以后，公式中的引用也會變化為“ =SUM(A3:E3)”。前者如“ =SUM($A3:$E3)”，后者如“ =SUM(A$3:E$3)”。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿 Book1 中的 SUM 函數(shù)要絕對引用工作簿 Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為“ =SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“ [Book2]Sheet1!”。 提示：上面介紹的是 Excel 默認(rèn)的引用方式，稱為“ A1引用樣式”。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。例如“ B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，求解平均分的公式一般是“ =AVERAGE(B2:B46)”。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。 需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名 (這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn) )，因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對引用。 1. 1 公式 在一個單元格輸入等號時， EXCEL就認(rèn)為你輸入了一個公式。 NORTHamp。 :連接連個文本字符串 TRIM :刪除數(shù)據(jù)前后所有多余的空格，用一個空格代替多個空格。如 :RIGHT(“Beijing”,4)=jing MID :在字符串中任意位置返回確定數(shù)量的字符。如 :PROPER(“join me”)=Join Me 查找函數(shù) : VLOOKUP :查找表格中的第一列值，返回相應(yīng)的值到指定的表格列 種，查找表是垂直放置的，語法如下 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ?Lookup_value :查找值在查找表的第一列 ?Table_array :包含查找表的范圍 ?Col_index_num :匹配值在表中的列編號 ?Range_lookup :可選，為 1或空，可以找到一個近似值。 數(shù)組公式的特點(diǎn)就是可以執(zhí)行多重計算 ,它返回的是一組數(shù)據(jù)結(jié)果。2。在由特定單元格狀態(tài)決定行為的宏中，使用 。使用 FILES可以建立一個供宏操作的文件名清單。它的功能更加優(yōu)于自動篩選。允許使用通配符。 高級篩選的使用方法： 高級篩選需要在數(shù)據(jù)區(qū)外設(shè)置一個條件區(qū)域，由標(biāo)題行和條件行組成。 c：文本型條件的設(shè)置：“王”表示以王開始的任何字符串；“ =王”表示篩選只有一個字符王的記錄；“ M”表示所有打頭字母在 M到 Z 提示：此類表達(dá)式的特點(diǎn)不能以等號開頭，允許以 =或 =開始的表達(dá)式。 提示：此類表達(dá)式的特點(diǎn)是必須以等號開頭，表達(dá)式中可以包含各類函數(shù)，單元格引用是數(shù)據(jù)記錄的第一條單元格地址，并且是相對引用， (3)、多條件
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