【正文】 1 2022/2/7 Office辦公應用培訓 2 3 6 1 Excel 基本知識 2 2 單元格的基本編輯 2 3 工作表的基本編輯 2 4 Excel函數(shù)與數(shù)據(jù)分析 2 5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 2 6 頁面設置與打印輸出 2 7 課 程 總 結(jié) 目錄 CONTENT 4 Excel 基本知識 Excel 啟動和退出 啟動 ? “開始” “程序” “ Excel 2022/2022“ ? 桌面快捷鍵 退出 ? 單擊 Word 2022 窗口右上角的“關閉”按鈕 ? 在主菜單中選擇“文件”“退出”命令 ? 雙擊程序圖標 ? 單擊窗口“程序圖標”按鈕 ? 在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令 5 Excel窗口 標題欄 菜單欄 “常用”工具欄 “格式”工具欄 編輯欄 工作表標簽 Office助手 狀態(tài)欄 滾動條 任 務 窗 格 6 ? 工作簿 工作簿由一至多個相關的工作表組成 ? 工作表 ? 工作表是由行和列組成的一張表格。工作表中的行以數(shù)字 1， 2， 3? 來表示，列以一個英文字母 A， B， C? 來表示 ? 每個工作表最大可達 256列 65,536行 ? 切換當前工作表的方法 ? 單元格 單元格是指工作表中的一個格子。每個單元格都有自己的坐標 (即行列位置 )，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標+行號行號 單元格及其地址 (如 A1， B3等 ) ? 單元格區(qū)域 一組相鄰的呈矩形的單元格。如 A1:C3， B2:D5等 7 工作簿的基本操作 ? 新建 啟動 Excel，系統(tǒng)自動生成一個名為“ Book1”的空白文檔。 ? 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。 ? 單擊“文件”菜單后選擇“新建”命令。 ? 保存 ? 單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕“”，或使用“文件”菜單中的“保存”命令。 ? 這又涉及到保存新創(chuàng)建的工作簿；保存已保存過的工作博；另存為其它工作簿。 ? 打開 ? “文件”菜單中的“打開”命令。 ? 單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。 8 表格文檔的保存技巧 ? 正確使用 ”保存 ”命令 ? 何時使用 ”另存為”命令 ? 使用 ”保存工作區(qū) ”命令 ? 對文件加密的保存方法 9 正確使用 ”保存”命令 ? 新文件的保存規(guī)律和方法 ?“新文件 :是通過 ”新建 ”命令打開 EXCEL窗口 ,并在其中制作的表格文件 .通常窗口 ”標題欄 ”中按新建順序自動編號的文件名 , , …… ?對于新文件，無論使用“保存”還是“另存為”都顯示另存為對話框 ? 舊文件保存與“保存”命令 ?舊文件（有文件名稱），每按一次保存，執(zhí)行一次覆蓋過程，新的替代舊的。 10 何時使用“另存為”命令 ? 更名保存 ? 將文件存到指定位置 ? 改變文件的保存類型 ? 使用模板文件 ? 設置備份保存 11 如何使用“保存工作區(qū)” ? “工作區(qū)”也稱“工作面”，是指 WINDOWS桌面上正在使用的若干份電子表格文件 ? 保存工作區(qū)時，原文件按原名進行保存，工作區(qū)文件只保存這些文件的位置的存儲路徑，相當于快捷方式。 12 對文件加密的保存方法 ? 工具－選項－安全性，輸入“打開權(quán)限密碼”，保存文件后生效。 ? 文件－另存為－工具－常規(guī)選項，輸入“打開權(quán)限密碼”。 13 示例 : 統(tǒng)計學生的總評成績 .xls 一般操作步驟： 1. 新建空白工作簿 2. 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 3. 計算 （應用公式或函數(shù)） 如計算總評成績 (再利用 Round取整數(shù) ) 還可以篩選、排序、匯總、制作圖表等 4. 保存 14 EXCEL表格的規(guī)范化操作 ? 構(gòu)思和設置表結(jié)構(gòu) ? 建立和輸入數(shù)據(jù) ? 編輯和修飾表格 ? 簡單使用和分析 ? 保存表格數(shù)據(jù) ? 打印輸出數(shù)據(jù) 15 制表的六個基本過程 制作過程 重點 技巧 構(gòu)思和設置結(jié)構(gòu) 控制表格結(jié)構(gòu)的合理性 數(shù)據(jù)項目拆（獨立列）與邏輯關系 建立和輸入數(shù)據(jù) 把握表格數(shù)據(jù)的準確性 輸入技巧與建立和復制公式關系 編輯和修飾表格 增強表格數(shù)據(jù)的可讀性 編輯對象、數(shù)字、對齊條件格式等 簡單使用和分析 有效運用數(shù)據(jù)的分析性 組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和修飾圖表 保存表格數(shù)據(jù) 正確進行文件歸檔保存 保存、另存為及安全性 打印輸出數(shù)據(jù) 掌握表格數(shù)據(jù)打印輸出 小表格、大表格及超表格的打印技巧 16 單元格的基本編輯 ? 單元格和單元格區(qū)域的選定方法 ? 單元格的編輯操作（插入、刪除、復制、移動） ? 選擇性粘貼的使用，序列填充的方法 ? 在單元格中輸入數(shù)值、文本、日期 /時間 ? 單元格的組合與拆分 ? 同時在多個單元格 (ctrl+enter)/工作表中輸入數(shù)據(jù) 17 單元格中數(shù)據(jù)的修改 ? 修改方法 （ 1） 編輯欄中迚行修改 （ 2）活動單元格（雙擊修改、單擊替換） ? 清除方法 （ 1） 選擇對象，再單擊菜單欄選項卡下的“編輯”組中的“清除” （ 2） 單擊“ Delte”鍵 ?清除類型 （ 1） 清除格式和內(nèi)容 （ 2） 清除格式 （ 3） 清除內(nèi)容 （ 4） 清除批注 18 單元格、行、列的插入不刪除 ?插入方法 先選擇位置，即插入的位置 再單擊菜單欄選項卡 插入 ?注意： 若插入的是行或列，則原來的行或列順延； 若插入單元格，則出現(xiàn)“提出對話框”，由用戶選擇： “活動單元格右移 ” ，“活動單元格下移 ” ， ”“ 行”或者“整列” 。 19 單元格、行、列的插入不刪除 ?刪除 選擇刪除對象 編輯 刪除 ?注意： 若刪除單元格，會彈出”刪除“對話框，由用戶選擇： “右側(cè)單元格左移”，“下方單元格上移”，“整行”或者“整列”。 20 單元格的復制不移動 ?方法 1: 鼠標拖動 移動：將鼠標移動到被選擇對象的邊框變成虛十字箭頭， 按住左鍵拖動到目的地； 復制：拖動虛十字箭頭的同時按 Ctrl鍵 ?方法 2：右鍵快捷菜單 復制：先復制，后粘貼 移動：先剪切，后粘貼 ?方法 3：快捷鍵 復制： Ctrl+C 復制； Ctrl+ V 粘貼 移動： Ctrl+X 剪切， Ctrl+V 粘貼 21 輸入數(shù)據(jù)時要注意的一些問題 (1) 當向單元格輸入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)。任何輸 入，如果包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號組合時，系統(tǒng)就認為是文本型。 (2) 如果輸入的數(shù)字有效位超過單元格的寬度，必須調(diào)整列寬 (3) 輸入分數(shù)，應在分數(shù)前加入 0和空格。如 “ 0 2/3” (4) 把輸入的數(shù)字作為文本處理，可在數(shù)字前加單引號。如 “ 180。