【正文】 拖動鼠標來調(diào)整行高 (或列寬 ) 方法三：自動調(diào)整寬度，雙擊行（或列）的邊界 32 ?表格框線的設(shè)置 1） 使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線； 2）單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標。 34 練習 2 完成 excel練習題 35 Excel 函數(shù)與數(shù)據(jù)分析 ? 公式和函數(shù)入門 ? 排序 ? 篩選 ? 分類匯總 ? 實用函數(shù)講解 36 ?公式和函數(shù) ? 公式的使用 公式是用運算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號 “ =”開頭 =5*1020 常數(shù)運算 =A6+B1 對單元格 A6和 B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用 Excel函數(shù)， SQRT表示求開方根 1) 運算符 算術(shù)運算符、文本運算符和關(guān)系運算符 37 公式舉例 =8^3*25% 表示 8的立方再乘以 ，結(jié)果為 128 =5*8/2^3B2/4 若單元格 B2的值是 12，則結(jié)果為 2 =”計算機 ” amp。 A2 把單元格 A1和 A2中的文本進行連接 = B2＜ 42 比較結(jié)果為 TRUE (設(shè) B2的值是 12) = B2＞ =32 比較結(jié)果為 FALSE = B2＜ 12 比較結(jié)果為 FALSE = A3+80 假設(shè) A3為日期型數(shù)據(jù)，則 A3+80表 示日期 A3加上 80天 38 ? 比較條件式 用于描述一個條件。以后當公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，公式所在單元格的值也會隨之變動 例 1 計算出學生的總評成績 (=機試 40%+筆試 60%) 案例文件： 計算機成績 .xls (1) 單擊總評成績第一個單元格 E2 (2) 鍵入計算公式 “ =C2*+D2*”后按回車鍵，此時在單元格 E2處顯示出計算結(jié)果 (3) 再次單擊單元格 E2使之成為活動單元格；單擊 “ 復制 ”按鈕 (4) 選定區(qū)域 E3:E6；單擊 “ 粘貼 ” 按鈕；或用填充柄自動復制公式。 SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。 第二個參數(shù)： Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件。當省略第三個參數(shù)時，則條件區(qū)域就是實際求和區(qū)域。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。 44 Sumif函數(shù)例題 ? Sumif函數(shù)例題 .xls 45 ? 頻率分布統(tǒng)計函數(shù) FREQUENCY 頻率分布統(tǒng)計函數(shù)用于統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值區(qū)間的分布情況 ； 格式： FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：計算一組數(shù) (data_array)分布在指定各區(qū)間 (由bins_array確定 )的個數(shù) 例 5 在成績表 A1:D9中，統(tǒng)計出成績＜ 60， 60≤ 成績＜ 70，70≤ 成績＜ 80， 80≤ 成績＜ 90，成績 ≥ 90的學生數(shù)各有多少 (1) 在區(qū)域 (如 F4:F7)中建立統(tǒng)計的間距數(shù)組(59,69,79,89) (2) 選定作為統(tǒng)計結(jié)果的數(shù)組輸出區(qū)域 G4:G8 (3) 鍵入函數(shù)“ =FREQUENCY(C2:C9， F4:F7)” (4) 按下 Ctrl+Shift+Enter組合鍵 46 例 5的執(zhí)行結(jié)果 FREQUENCY函數(shù)練習 .xls 47 練習 3 excel練習題 Sumif函數(shù)練習 .xls 48 ?單元格地址表示方式 三種表示方式 (1) 相對地址：以列標和行號組成，如 A1， B2， C3等，公式復制時，若引用公式的單元格地址發(fā)生變動，公式中 (2) 絕對地址：以列標和行號前加上符號“ $” 構(gòu)成，如 $A$1， $B$2等。公式復制時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變 . 相對地址公式和函數(shù)練習 .xls 49 錯誤信息 錯誤值 原 因 DIV/0! 當數(shù)字被零 (0) 除時 ， 出現(xiàn)錯誤 。目前尚無數(shù)據(jù)，引用這些單元格的公式將返回而 不會計算數(shù)值。 NULL! 指定的兩個區(qū)域不相交 . NUM! 公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時 ， 出現(xiàn)這種錯誤 。 VALUE! 當使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤時 ， 出現(xiàn)這種錯誤 當公式 (或函數(shù) )表達不正確時，系統(tǒng)將顯示出錯信息 50 ?條件選擇函數(shù) IF 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函數(shù)對比較條件式 (logical_test)進行測試，如果條件成立，則取第一個值 (value_if_true)，否則取第二個值(value_if_false) 舉例 已知單元格 E3中存放考試分數(shù)，現(xiàn)要根據(jù)該分數(shù)判斷學生是否及格 =IF(E360,”不及格 ” ,”及格 ” ) 例如 成績等級與分數(shù)的關(guān)系：成績 ≥80—— 優(yōu)良； 60≤成績＜ 80—— 中；成績＜ 60—— 不及格。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明： Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在 table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當 Col_index_num為 2時 ,返回 table_array第 2列中的數(shù)值，為 3時，返回第 3列的值 …… ）； Range_lookup為一邏輯值，如果為 TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為 FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值 N/A。 特別提醒： Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則 Table_array的首列必須進行排序；在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。 55 ?常用函數(shù) (1)算術(shù)凼數(shù) sum(求和 )、 sumif（條件求和）、 ABS（取絕對值）、 exp（自然冪）、 log（取以 10為底的對數(shù)）、 sqrt（開根號）、 int（取整數(shù)）、round（四舍五入）、 mod（求余數(shù)） 等 (2)統(tǒng)計凼數(shù) count（計數(shù)）、 countif（條件計數(shù)） 、 average、 Max、 Min、Rank（ 排名