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正文內(nèi)容

高級進(jìn)階培訓(xùn)ppt課件-在線瀏覽

2025-02-28 18:24本頁面
  

【正文】 注音效果 其它字符格式設(shè)置 ? 帶圈字符:單擊“字體”組中的“帶圈字符”按鈕,將會打開如圖 319所示的“帶圈字符”對話框,在該對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,按下“確定”按鈕即可為所選漢字添加一個不同形狀的圈。 ? 突出顯示:單擊“字體”組中的“突出顯示”按鈕,在彈出的列表中選擇一種顏色,如圖321所示。 圖 319 “帶圈字符”對話框 圖 320 各種不同形狀的帶圈字符 圖 321 在突出顯示列表中選擇一種顏色 圖 322 選定需要突出顯示的字符 設(shè)置段落格式 段落格式是文檔段落的屬性。段落標(biāo)記不但標(biāo)記了一個段落,而且記錄了段落的格式信息。 設(shè)置段落對齊方式 對齊方式是指文本在頁面上的分布規(guī)則,分為水平對齊和垂直對齊兩類。 ?左對齊:將文字、數(shù)字或嵌入對象左邊對齊,右邊不齊。 ?右對齊:將文本、數(shù)字或嵌入對象右邊對齊,左邊不齊。 改變段落水平對齊方式的方法是:選中需要改變段落對齊方式的段落或多個段落。如“兩端對齊”按鈕、“居中”按鈕、“右對齊”按鈕、“分散對齊”按鈕。 圖 326 各種對齊方式效果 設(shè)置段落對齊方式 2.垂直對齊方式 垂直對齊方式有以下幾種: 頂端對齊:同一行中的所有內(nèi)容的頂端對齊。 基線對齊:同一行中的所有內(nèi)容相對于基線對齊。 自動:系統(tǒng)根據(jù)實際情況自動決定對齊方式。 2. 在“開始”功能選項卡中單擊“段落”組的“對話框啟動器”按鈕,打開 “段落”對話框。 4. 單擊“確定”按鈕。 Word中的段落縮進(jìn)方式有以下四種: ?左縮進(jìn):段落的左邊距離頁面左邊距的距離。 ?首行縮進(jìn):段落第一行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離,中文習(xí)慣首行縮進(jìn)一般為兩個漢字寬度。懸掛縮進(jìn)多用于帶有項目符號或編號的段落。 2. 單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕,打開如圖 331所示的“段落”對話框。 4. 如果要設(shè)置“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”則需要在“特殊格式”下拉列表中進(jìn)行選擇,然后在“磅值”框中設(shè)置縮進(jìn)值。 圖 331 使用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn) 調(diào)整段落間距 Word中的段落間距包括行間距和段間距。 1.行間距的設(shè)置 使用“段落”工具欄組中的“行距”按鈕,可以快速地設(shè)置段落的行間距。單擊“段落”工具欄組中的“行距”按鈕,在彈出的下列拉表中選擇需要的行距數(shù)值,如圖 335所示。 上機(jī)練習(xí) 使用 “ 段落 ” 對話框設(shè)置段間距 1. 選定要改變段間距的段落。 3. 在該對話框中輸入“段前”和“段后”的數(shù)值,如圖 337所示。 圖 337 在“段落”對話框中設(shè)置段間距 使用制表位對齊文本 所謂制表位,是指用戶按一下鍵盤上的 Tab鍵后插入點將移動到的位置。但由于 Word中每個空格因所設(shè)字體大小不同,所占的位置也不一樣,使得這種方法不但麻煩,而且位置不準(zhǔn),難以精確對齊。如圖 339所示為使用空格編輯的文本,如圖 340所示為使用制表位編輯的文本。制表符有左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點和豎線五種類型。五種制表符對應(yīng)的制表符按鈕及制表符含義如下: ? 左對齊:文本左側(cè)與制表位對齊 ? 右對齊:文本右側(cè)與制表位對齊 ? 居中:文本以制表位為中心居中 ? 小數(shù)點:小數(shù)點對齊,無小數(shù)點則右對齊 ? 豎線:在制表位畫一條豎線 使用制表位對齊文本 上機(jī)練習(xí) 使用標(biāo)尺設(shè)置制表符 1. 選擇要設(shè)置制表位的段落或?qū)⒐鈽?biāo)定位在該段落中。 制表符按鈕 圖 341 插入制表符 3. 如果要移動水平標(biāo)尺上制表符的位置,可直接用鼠標(biāo)向左或向右拖動制表符到所需位置,該制表符對應(yīng)的文本也會作相應(yīng)的移動。 另外,雙擊標(biāo)尺上的某個制表符將打開如圖 342所示的“制表位”對話框,用戶可以使用該對話框?qū)χ票砦贿M(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。此外,還可以在“對齊方式”選項組中設(shè)置文本在制表位處的對齊方式,在“前導(dǎo)符”選項組中選擇制表位的前導(dǎo)符號。 2. 然后將制表位設(shè)置為“左對齊”按鈕,在標(biāo)尺上合適的位置單擊鼠標(biāo)左鍵,設(shè)置制表符位置,此時可以看到文本“ Ctrl+C”的左端會與所設(shè)置的制表符對齊,如圖 343所示。 4. 現(xiàn)在需要將第二段的文本與第一段所設(shè)置的制表位位置相同。 圖 343 插入“左對齊”制表符 使用格式刷復(fù)制格式 復(fù)制格式是指將現(xiàn)有文字和段落的格式復(fù)制到其他文本上。具體操作步驟如下: 步驟 1 選定包含需復(fù)制格式的文本或段落。 步驟 3 框選需要應(yīng)用此格式的文本或段落,這樣即可將格式復(fù)制到被“刷”過的字符或段落中,如圖 344所示。 圖 344 使用格式刷復(fù)制格式 項目符號與編號 為了使段落的條理層次更加的清晰,用戶常常需要在段落的前面添加項目符號或編號。合理使用項目符號不但可以美化文檔,而且可以使文檔層次更加清楚、條理清晰。 上機(jī)練習(xí) 為段落添加項目符號 步驟 1 選中需要添加項目符號的段落。 步驟 3 在彈出的下拉列表中,單擊某個項目符號樣式,即可為所選段落添加項目符號,如圖 345所示。它與項目符號有著類似的作用,但不同的是,編號既可用于并列關(guān)系的段落,也可用于順序關(guān)系的段落。 上機(jī)練習(xí) 為段落添加編號 步驟 1 選中需要添加編號的段落。 步驟 3 在彈出的下拉列表中,單擊某個編號樣式,即可為所選段落添加編號,如圖 355所示。合理使用多級列表,能清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次。 步驟 2 單擊“段落”工具組中的“多級列表”按鈕 ,在彈出的下拉列表中選擇需要的多級列表樣式,如圖 369所示。默認(rèn)情況下,剛設(shè)置的多級符號的級別為 1級,所以還看不出多級的效果,接下來
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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