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高級進階培訓ppt課件(已修改)

2025-01-23 18:24 本頁面
 

【正文】 第 3章 文本格式的設置 ? 本章要點 ? 掌握字符格式的設置 ? 掌握段落格式的設置 ? 熟悉項目符號和編號的應用 ? 了解文本邊框與底紋的設置 ? 了解字表位與格式刷的使用 本章將重點介紹在 Word 2022中設置文本的格式。在 Word 2022中提供了豐富的格式設置功能,其中包括設置字體、字號、字形、顏色等文本格式,對齊、縮進、間距等段落格式,設置項目符號和編號、添加邊框與底紋、使用格式刷復制格式等。 字符格式的設置 在編輯完成后的文檔,通常需要對其字體、字號、顏色、字間距等進行設置,以達到美化文檔的目的。 使用工具欄設置字體格式 圖 31 設置字體 字體格式主要包括字體、字號、字形、顏色、字符邊框和底紋等。中文一般用宋體、楷體、黑體,英文一般用 Times New Roman。為了突出和強調某些地方,通過需要在一個文檔中使用多種字體。改變字符的字形和添加顏色可以起到突出、醒目的作用。 在“開始”功能選項卡的“字體”組中,列出了常用的一些字體設置工具,下面來看看如何使用這些工具設置不同的字體格式。 1.設置字體 在 Word中,提供了幾十種中文和英文字體供選擇。例如中文字體有:宋體、黑體、楷體等;英文字體有Times New Roman、 Arial等。其中默認的中文字體為宋體,英文字體為 Times New Roman,用戶可以根據(jù)需要重新設置字體。 選定需要進行字體設置的文本。 在“開始”功能選項卡上單擊“字體”列表框右邊的下拉按鈕,從彈出的下拉列表中單擊選擇需要的字體,如圖 31所示。 使用工具欄設置字體格式 2.設置字號 字號即字體的大小。 Word中默認的字號為 5號,在“字號”列表中,字號以從大到小的順序進行排列。 選定需要進行字號設置的文本。 在“開始”功能選項卡上單擊“字號”列表框右邊的下拉按鈕, 在彈出的列表中選擇需要的文字大小,如圖 32所示。 圖 32 設置字號 提示: 如果想要輸入比初號更大的字,可以在選中文本內容后,直接在“字號”列表框中輸入數(shù)值,例如“ 150”,然后按下回車鍵,如圖 33所示。 圖 33 設置大號字 使用工具欄設置字體格式 3.設置字形 文本的字形主要包括加粗、傾斜和下劃線等。在 Word 2022中,為了用戶操作的方法,把常用的刪除線、下標、上標等字形也提到了工具欄中,如圖 34所示。 設置字形的方法非常簡單,用戶只需要先將需要設置字形的文本內容選中,然后單擊工具欄上相應的按鈕即可。各種字形設置后的效果如圖 35所示。 特別指出:單擊“下劃線”的下拉按鈕,還可以設置下劃線的線形樣式、線條顏色等,如圖 36所示。 圖 34 工具欄上的字形按鈕 圖 35 各種字形樣式 圖 36 下劃線的下拉列表 使用工具欄設置字體格式 4.設置文字顏色 默認情況下,文字顏色為黑色,用戶可以重新為文字設置顏色,以突出顯示重要的信息。 上機練習 使用 “字體顏色 ”按鈕設置文字顏色 1. 選定需要改變顏色的文本。 2. 在 “開始 ”功能選項卡中,單擊 “字體顏色 ”的下拉按鈕 。 3. 彈出如圖 37所示的下拉列表,單擊其中的某個顏色塊,即可重新設置文字顏色。 4. 如果列表中沒有你所需要的顏色,還可以單擊下拉列表中的 “其它顏色 ”按鈕,此時會彈出如圖 38所示 “顏色 ”對話框,單擊選中某個顏色,按下 “確定 ”按鈕即可。 圖 37 顏色下拉列表 圖 38 “顏色”對話框 使用 “字體 ”對話框設置字體格式 除了可以使用“字體”工具欄設置的字體格式,還可以使用“字體”對話框來進行操作。在“字體”對話框中,可以設置中文字體、英文字體、字號、字形、文字顏色、下劃線的線型和各種文字效果等。 上機練習 使用 “ 字體 ” 對話框設置字體格式 1. 選中需要設置格式的文本。 2. 在“開始”功能選項卡中,單擊“字體”組右下角的對話框啟動器。 3. 此時會彈出如圖 39所示的“字體”對話框,在對話框中進行相應的設置,按下“確定”按鈕即可完成操作。 圖 39 “字體”對話框 設置字符間距 字符間距是指相鄰字符間的距離。通過調整字符之間的距離,可以改變一行文字的字數(shù)。 上機練習 設置字符間距 1. 選中需要更改字符間距的文本。 2. 在“開始”功能選項卡中,單擊“字體”組右下角的對話框啟動器,彈出“字體”對話框。 3. 在該對話框中選擇“字符間距”選項卡,單擊“間距”框右邊的下拉箭頭,選擇其中的“加寬”或“緊縮”選項。 4. 在“磅值”框中指定間距需要加寬或緊縮的磅值,如圖 311所示。 5. 單擊“確定”按鈕。 圖 311 設置字符間距 設置字符縮放 字符縮放是指改變字符的寬高比例,對其進行“拉長”或“壓扁”。字符的寬高比例以百分數(shù)來表示。在 Word中,字符的默認寬高比例為 100%。設置字符寬高比例的方法有以下 2種: ?在“開始”功能選項卡中,單擊“段落”組中的“字符縮放”按鈕 ,在彈出的下拉列表中選擇“字符縮放”,此時下級列表中將會出現(xiàn)縮放比例數(shù)值,根據(jù)需要進行選擇。如圖 312所示。 ?在“開始”功能選項卡中,單擊“字體”組右下角的對話框啟動器 ,在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡,在“縮放”列表框中選擇文本的縮放比例,如圖 313所示。 圖 312 對字符進行縮放 圖 313 字符縮放列表框
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