高級(jí)進(jìn)階培訓(xùn)ppt課件(已修改)
2025-01-23 18:24 本頁(yè)面
【正文】 第 3章 文本格式的設(shè)置 ? 本章要點(diǎn) ? 掌握字符格式的設(shè)置 ? 掌握段落格式的設(shè)置 ? 熟悉項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的應(yīng)用 ? 了解文本邊框與底紋的設(shè)置 ? 了解字表位與格式刷的使用 本章將重點(diǎn)介紹在 Word 2022中設(shè)置文本的格式。在 Word 2022中提供了豐富的格式設(shè)置功能，其中包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等文本格式，對(duì)齊、縮進(jìn)、間距等段落格式，設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、添加邊框與底紋、使用格式刷復(fù)制格式等。 字符格式的設(shè)置 在編輯完成后的文檔，通常需要對(duì)其字體、字號(hào)、顏色、字間距等進(jìn)行設(shè)置，以達(dá)到美化文檔的目的。 使用工具欄設(shè)置字體格式 圖 31 設(shè)置字體 字體格式主要包括字體、字號(hào)、字形、顏色、字符邊框和底紋等。中文一般用宋體、楷體、黑體，英文一般用 Times New Roman。為了突出和強(qiáng)調(diào)某些地方，通過(guò)需要在一個(gè)文檔中使用多種字體。改變字符的字形和添加顏色可以起到突出、醒目的作用。 在“開始”功能選項(xiàng)卡的“字體”組中，列出了常用的一些字體設(shè)置工具，下面來(lái)看看如何使用這些工具設(shè)置不同的字體格式。 1．設(shè)置字體 在 Word中，提供了幾十種中文和英文字體供選擇。例如中文字體有：宋體、黑體、楷體等；英文字體有Times New Roman、 Arial等。其中默認(rèn)的中文字體為宋體，英文字體為 Times New Roman，用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置字體。 選定需要進(jìn)行字體設(shè)置的文本。 在“開始”功能選項(xiàng)卡上單擊“字體”列表框右邊的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中單擊選擇需要的字體，如圖 31所示。 使用工具欄設(shè)置字體格式 2．設(shè)置字號(hào) 字號(hào)即字體的大小。 Word中默認(rèn)的字號(hào)為 5號(hào)，在“字號(hào)”列表中，字號(hào)以從大到小的順序進(jìn)行排列。 選定需要進(jìn)行字號(hào)設(shè)置的文本。 在“開始”功能選項(xiàng)卡上單擊“字號(hào)”列表框右邊的下拉按鈕， 在彈出的列表中選擇需要的文字大小，如圖 32所示。 圖 32 設(shè)置字號(hào) 提示： 如果想要輸入比初號(hào)更大的字，可以在選中文本內(nèi)容后，直接在“字號(hào)”列表框中輸入數(shù)值，例如“ 150”，然后按下回車鍵，如圖 33所示。 圖 33 設(shè)置大號(hào)字 使用工具欄設(shè)置字體格式 3．設(shè)置字形 文本的字形主要包括加粗、傾斜和下劃線等。在 Word 2022中，為了用戶操作的方法，把常用的刪除線、下標(biāo)、上標(biāo)等字形也提到了工具欄中，如圖 34所示。 設(shè)置字形的方法非常簡(jiǎn)單，用戶只需要先將需要設(shè)置字形的文本內(nèi)容選中，然后單擊工具欄上相應(yīng)的按鈕即可。各種字形設(shè)置后的效果如圖 35所示。 特別指出：?jiǎn)螕簟跋聞澗€”的下拉按鈕，還可以設(shè)置下劃線的線形樣式、線條顏色等，如圖 36所示。 圖 34 工具欄上的字形按鈕 圖 35 各種字形樣式 圖 36 下劃線的下拉列表 使用工具欄設(shè)置字體格式 4．設(shè)置文字顏色 默認(rèn)情況下，文字顏色為黑色，用戶可以重新為文字設(shè)置顏色，以突出顯示重要的信息。 上機(jī)練習(xí) 使用 “字體顏色 ”按鈕設(shè)置文字顏色 1. 選定需要改變顏色的文本。 2. 在 “開始 ”功能選項(xiàng)卡中，單擊 “字體顏色 ”的下拉按鈕 。 3. 彈出如圖 37所示的下拉列表，單擊其中的某個(gè)顏色塊，即可重新設(shè)置文字顏色。 4. 如果列表中沒(méi)有你所需要的顏色，還可以單擊下拉列表中的 “其它顏色 ”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出如圖 38所示 “顏色 ”對(duì)話框，單擊選中某個(gè)顏色，按下 “確定 ”按鈕即可。 圖 37 顏色下拉列表 圖 38 “顏色”對(duì)話框 使用 “字體 ”對(duì)話框設(shè)置字體格式 除了可以使用“字體”工具欄設(shè)置的字體格式，還可以使用“字體”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行操作。在“字體”對(duì)話框中，可以設(shè)置中文字體、英文字體、字號(hào)、字形、文字顏色、下劃線的線型和各種文字效果等。 上機(jī)練習(xí) 使用 “ 字體 ” 對(duì)話框設(shè)置字體格式 1. 選中需要設(shè)置格式的文本。 2. 在“開始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器。 3. 此時(shí)會(huì)彈出如圖 39所示的“字體”對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按下“確定”按鈕即可完成操作。 圖 39 “字體”對(duì)話框 設(shè)置字符間距 字符間距是指相鄰字符間的距離。通過(guò)調(diào)整字符之間的距離，可以改變一行文字的字?jǐn)?shù)。 上機(jī)練習(xí) 設(shè)置字符間距 1. 選中需要更改字符間距的文本。 2. 在“開始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“字體”對(duì)話框。 3. 在該對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，單擊“間距”框右邊的下拉箭頭，選擇其中的“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)。 4. 在“磅值”框中指定間距需要加寬或緊縮的磅值，如圖 311所示。 5. 單擊“確定”按鈕。 圖 311 設(shè)置字符間距 設(shè)置字符縮放 字符縮放是指改變字符的寬高比例，對(duì)其進(jìn)行“拉長(zhǎng)”或“壓扁”。字符的寬高比例以百分?jǐn)?shù)來(lái)表示。在 Word中，字符的默認(rèn)寬高比例為 100%。設(shè)置字符寬高比例的方法有以下 2種： ?在“開始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“段落”組中的“字符縮放”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“字符縮放”，此時(shí)下級(jí)列表中將會(huì)出現(xiàn)縮放比例數(shù)值，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。如圖 312所示。 ?在“開始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器 ，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在“縮放”列表框中選擇文本的縮放比例，如圖 313所示。 圖 312 對(duì)字符進(jìn)行縮放 圖 313 字符縮放列表框
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