高級進(jìn)階培訓(xùn)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 18:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表位，是指用戶按一下鍵盤上的 Tab鍵后插入點(diǎn)將移動(dòng)到的位置。 對于初學(xué)者來說，一般習(xí)慣用空格來設(shè)置文字的位置。但由于 Word中每個(gè)空格因所設(shè)字體大小不同，所占的位置也不一樣，使得這種方法不但麻煩，而且位置不準(zhǔn)，難以精確對齊。正確的方法是通過設(shè)置制表位設(shè)置文字的位置，從而對齊文本。如圖 339所示為使用空格編輯的文本，如圖 340所示為使用制表位編輯的文本。 圖 339 用空格編輯的文本 圖 340 用制表位編輯的文本 設(shè)置制表位的最簡單的方法就是在水平標(biāo)尺添加制表符。制表符有左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點(diǎn)和豎線五種類型。單擊水平標(biāo)尺左端的“制表符”按鈕可以改變制表符類型。五種制表符對應(yīng)的制表符按鈕及制表符含義如下： ? 左對齊：文本左側(cè)與制表位對齊 ? 右對齊：文本右側(cè)與制表位對齊 ? 居中：文本以制表位為中心居中 ? 小數(shù)點(diǎn)：小數(shù)點(diǎn)對齊，無小數(shù)點(diǎn)則右對齊 ? 豎線：在制表位畫一條豎線 使用制表位對齊文本 上機(jī)練習(xí) 使用標(biāo)尺設(shè)置制表符 1. 選擇要設(shè)置制表位的段落或?qū)⒐鈽?biāo)定位在該段落中。 2. 單擊標(biāo)尺左端的“制表符”按鈕，待所需的對齊方式按鈕出現(xiàn)后，再在水平標(biāo)尺上想要設(shè)置制表位的地方單擊，即會(huì)出現(xiàn)一個(gè)相應(yīng)的制表符，如圖 341所示。 制表符按鈕 圖 341 插入制表符 3. 如果要移動(dòng)水平標(biāo)尺上制表符的位置，可直接用鼠標(biāo)向左或向右拖動(dòng)制表符到所需位置，該制表符對應(yīng)的文本也會(huì)作相應(yīng)的移動(dòng)。 4. 要?jiǎng)h除設(shè)置的制表符，可直接把制表符拖動(dòng)到標(biāo)尺左邊的設(shè)置按鈕處。 另外，雙擊標(biāo)尺上的某個(gè)制表符將打開如圖 342所示的“制表位”對話框，用戶可以使用該對話框?qū)χ票砦贿M(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。在“制表位位置”文本框中會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)設(shè)置好的制表位位置，如果不需要可以在選中某個(gè)位置后單擊“清除”按鈕；若要添加新的制表位，可以在“制表位位置”框中輸入精確的制表位數(shù)值，然后單擊“設(shè)置”按鈕。此外，還可以在“對齊方式”選項(xiàng)組中設(shè)置文本在制表位處的對齊方式，在“前導(dǎo)符”選項(xiàng)組中選擇制表位的前導(dǎo)符號。 圖 342 “制表位”對話框 使用制表位對齊文本 上機(jī)練習(xí) 使用制表位對齊文本 現(xiàn)在，使用插入制表位的方法將圖 339中使用空格沒能對齊的文本修改為如圖 340所示的用制表位對齊的文本效果，操作步驟如下： 1. 選中“ Ctrl+L”和“ Ctrl+C”之間的空格，然后按下 Tab鍵將空格直接轉(zhuǎn)換為制表符。 2. 然后將制表位設(shè)置為“左對齊”按鈕，在標(biāo)尺上合適的位置單擊鼠標(biāo)左鍵，設(shè)置制表符位置，此時(shí)可以看到文本“ Ctrl+C”的左端會(huì)與所設(shè)置的制表符對齊，如圖 343所示。 3. 同樣的，選中“ Ctrl+C”和“ Ctrl+V”之間的空格后添加一個(gè)適合的“左對齊”制表符。 4. 現(xiàn)在需要將第二段的文本與第一段所設(shè)置的制表位位置相同。首先將文本間的空格轉(zhuǎn)換為制表符，然后使用“格式刷”將第一段所設(shè)置的格式應(yīng)用到第二段即可。 圖 343 插入“左對齊”制表符 使用格式刷復(fù)制格式 復(fù)制格式是指將現(xiàn)有文字和段落的格式復(fù)制到其他文本上。使用工具欄中的“格式刷”按鈕 復(fù)制字符和段落格式，可以很方便地將文本所設(shè)定的多種格式復(fù)制到其他文本和段落中，能省去許多重復(fù)操作。具體操作步驟如下： 步驟 1 選定包含需復(fù)制格式的文本或段落。 步驟 2 單擊“開始”功能選項(xiàng)卡中的“格式刷”按鈕 ，這時(shí)的鼠標(biāo)指針帶有一個(gè)格式刷。 步驟 3 框選需要應(yīng)用此格式的文本或段落，這樣即可將格式復(fù)制到被“刷”過的字符或段落中，如圖 344所示。 若想要將某種格式復(fù)制到多個(gè)不同的段落或文本中，可以雙擊“格式刷”按鈕 重復(fù)使用，復(fù)制完所有的段落后，按下“ Esc”鍵關(guān)閉該按鈕功能。 圖 344 使用格式刷復(fù)制格式 項(xiàng)目符號與編號 為了使段落的條理層次更加的清晰，用戶常常需要在段落的前面添加項(xiàng)目符號或編號。 使用項(xiàng)目符號 項(xiàng)目符號是指在段落前添加的符號。合理使用項(xiàng)目符號不但可以美化文檔，而且可以使文檔層次更加清楚、條理清晰。 在 Word 2022中添加項(xiàng)目符號的方法非常簡單，只需要使用 “段落 “工具欄組中的 “項(xiàng)目符號 ”按鈕進(jìn)行設(shè)置即可。 上機(jī)練習(xí) 為段落添加項(xiàng)目符號 步驟 1 選中需要添加項(xiàng)目符號的段落。 步驟 2 在 “開始 ”功能選項(xiàng)卡的 “段落 ”組中，單擊 “項(xiàng)目符號 ”右側(cè)的下拉按鈕 。 步驟 3 在彈出的下拉列表中，單擊某個(gè)項(xiàng)目符號樣式，即可為所選段落添加項(xiàng)目符號，如圖 345所示。 圖 345 添加項(xiàng)目符號 使用編號 編號是指在段落前添加的有一定順序的數(shù)字或字母，例如： (1)、 (2)、 (3)； a、 b、 c等。它與項(xiàng)目符號有著類似的作用，但不同的是，編號既可用于并列關(guān)系的段落，也可用于順序關(guān)系的段落。 添加編號的方法與項(xiàng)目符號類似，只是所選工具按鈕由“段落“工具欄組中的“項(xiàng)目符號”按鈕 變?yōu)榱恕胺枴卑粹o 。 上機(jī)練習(xí) 為段落添加編號 步驟 1 選中需要添加編號的段落。 步驟 2 在“開始”功能選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“編號”右側(cè)的下拉按鈕 。 步驟 3 在彈出的下拉列表中，單擊某個(gè)編號樣式，即可為所選段落添加編號，如圖 355所示。 圖 355 添加編號 使用多級列表 多級列表用于表示多層次的文本結(jié)構(gòu)關(guān)系。合理使用多級列表，能清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次。 上機(jī)練習(xí) 添加多級列表 步驟 1 選定需設(shè)置多級符號的段落。 步驟 2 單擊“段落”工具組中的“多級列表”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇需要的多級列表樣式，如圖 3
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