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正文內(nèi)容

excel使用技巧講座(編輯修改稿)

2024-11-17 04:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 參數(shù)說(shuō)明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域; Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要 計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例:如右圖所示,分別求出各項(xiàng)費(fèi)用的合計(jì),數(shù)學(xué)函數(shù),條件區(qū),第十五頁(yè),共三十四頁(yè)。,Max函數(shù) (Min函數(shù)) 主要功能:求出一組數(shù)中的最大值(或最小值)。 使用格式:MAX(number1,number2……) 參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最大值 的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。,簡(jiǎn)單的加減乘除運(yùn)算的公式使用 這里使用的符號(hào)為: + * /,直接的 公式 是在 這里 輸入,這里我是以文本格式輸入,故無(wú)法計(jì)算,第十六頁(yè),共三十四頁(yè)。,什么叫文本函數(shù)?,Left函數(shù) 主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。(即從左開(kāi)始) 使用格式:Lift(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。,Right函數(shù) 主要功能:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。(即從右開(kāi)始) 使用格式:Right(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例:使用方法同Left函數(shù),但是只是提取的右邊的字符。 應(yīng)用具體:例如我要對(duì)比下列幾家服務(wù)站報(bào)單量最大的服務(wù)站進(jìn)行提取,但是前面帶有服務(wù)站代碼,無(wú)法進(jìn)行直接對(duì)比排序,這里就需要截取處理單后三位的值,以便進(jìn)行比對(duì)。如右下圖,Mid函數(shù) 主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 (即從中間任意位置開(kāi)始) 使用格式:Mid(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明:text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示,文本函數(shù)是指通過(guò)文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。,第十七頁(yè),共三十四頁(yè)。,邏輯函數(shù),If函數(shù)(如果) 主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。 舉例說(shuō)明:如右下圖,當(dāng)成績(jī)大于60分的為“及格”,大于80分為“良 ”,大于90分為“優(yōu)”,=if(E12060,( ),“差”) 第一級(jí)判斷 if(E12080,( ),“及格”) 第二級(jí)判斷 if(E12090,“優(yōu)”,“良”) 第三級(jí)判斷,公式拆分講解,注:此處使用了函數(shù)的嵌套功能,即復(fù)合函數(shù),復(fù)合函數(shù)屬于函數(shù)使用的高級(jí)用法,因?yàn)閷?shí)際工作數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,需要我們使用多個(gè)函數(shù)來(lái)共同完成某項(xiàng)數(shù)據(jù)分析。 這里我想說(shuō)明下”if”函數(shù)搭配其它函數(shù)共同使用,是excel函數(shù)應(yīng)用最為重要的一個(gè)函數(shù)。,此處要顯示的 是文本,所以需要 加雙引號(hào),第十八頁(yè),共三十四頁(yè)。,查找函數(shù),Vlookup函數(shù) 主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 使用格式:) Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value 代表需要查找的數(shù)值; T
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