【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 雖說(shuō) Excel中并沒(méi)有提供給我們清除重復(fù)記錄這樣的功能，但我們還可以利用它的高級(jí)篩選功能來(lái)達(dá)到相同的目的。今天，筆者就來(lái)向大家介紹一個(gè)如何利用 Excel的 “高級(jí)篩選 ”巧妙刪除重復(fù)記錄的小技巧。 (注 :本文所述技巧已于微軟 Excel 2020 環(huán)境下測(cè)試通過(guò) ) 具體操作步驟如下 : 1. 打開(kāi)一份帶有重復(fù)記錄的 Excel文檔。如圖 1 所示 (注 :本圖已用 Photoshop 處理，其中彩色部分為重復(fù)的記錄 ) 圖 1 2. 選中圖表中的所有記錄 (注意，此時(shí)應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行 )，執(zhí)行 “數(shù)據(jù) ”菜單 → “篩選 → 高級(jí)篩選 ”命令 3. 在彈出的 “高級(jí)篩選 ”對(duì)話框中選擇 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”一項(xiàng)，并點(diǎn)擊 “復(fù)制到 ”選擇框后面的范圍按鈕來(lái)選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù) (注意 :此處千萬(wàn)不要與原數(shù) 據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會(huì)混亂 )，最后，勾選 “選擇不重復(fù)的記錄 ”復(fù)選框后，點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕即可。如圖 2 所示 圖 2 4. 此時(shí)， Excel便會(huì)將所有的重復(fù)記錄自動(dòng)刪除掉，確認(rèn)無(wú)誤后，您就可以把新生成的數(shù)據(jù)清單拷貝到新的工作表中繼續(xù)使用了。如圖 3 所示 圖 3 怎么樣，是不是很方便，那就趕快動(dòng)起您的鼠標(biāo)試試吧 ! 在 Excel 自選圖形中顯示數(shù)據(jù)值 在 Excel工作表中，您也許會(huì)希望將一個(gè)特定的數(shù)值顯示在一個(gè)自選圖形中，這樣該數(shù)值就會(huì)特別醒目。 如圖 1 所示即為在自選圖形中顯示數(shù)據(jù)值的一個(gè)示例。 圖 1 下面是具體的操作步驟。 ，從彈出菜單中選擇 “繪圖 ”，顯示出繪圖工具欄。 “自選圖形 ”，然后從彈出菜單中選擇 “星與旗幟 |前凸帶形 ”，如圖 2 所示。 圖 2 數(shù)據(jù)右側(cè)繪制自選圖形，繪制完成后保持自選圖形的選中狀態(tài)，單擊公式編輯欄，在其中輸入以下公式 ($B$14 即想要在自選圖形中顯示數(shù)值的單元格 )： =$B$14 ，在自選圖形中即可顯示出單元格 $B$14 中的數(shù)值。 ，我們還可以適當(dāng)設(shè)置一下自選圖形的格式，以便讓數(shù)值顯示更美觀。在自選圖形上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇命令 “設(shè)置自選圖形格式 ”，打開(kāi) “設(shè)置自選圖形格式 ”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置一下字體格式，將字形加粗、傾斜，并將字號(hào)改得大一些，如圖 3 所示。 圖 3 。單擊 “設(shè)置自選圖形格式 ”對(duì)話框中的對(duì)齊選項(xiàng)卡，將文本的水平和垂直對(duì)齊方式都改為 “居中 ”，如圖 4 所示。 圖 4 當(dāng)然還可以根據(jù)需要設(shè)置其它格式。這里不再具體介紹，單擊 “確定 ”按鈕完成格式的更改。 本例所介紹的方法可以讓關(guān)鍵數(shù)值顯示更為醒目和美觀，如果所制作的表格是要呈給上級(jí)批閱，說(shuō)不定會(huì)讓你在上級(jí)心目中得到意外的加分呢 ^_^ 往 Excel 中導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)的三種方法 Excel支持導(dǎo)入外部文本文件中的文本內(nèi)容。通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法我們可以很方便地使用外部數(shù)據(jù)，在許多時(shí)候可以免去重新手動(dòng)鍵入文本的麻煩。 在 Excel中導(dǎo)入文本有多種方法，我們來(lái)看一看 —— “打開(kāi) ”命令 這是最常用的方法，這種方法可以直接將文本文件打開(kāi)為一個(gè) Excel工作簿。 選擇菜單命令 “文件 |打開(kāi) ”，在 “打開(kāi) ”對(duì)話框中選擇 “文件類型 ”為 “文本文件 ”，如圖 1 所示，然后找到要導(dǎo)入的文本文件并將其選中，單擊 “打開(kāi) ”按鈕。 圖 1 這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖 2 所示的 “文本導(dǎo)入向?qū)?”對(duì)話框，共有 3 個(gè)步驟 ，這是其中第 1 步。 圖 2 在該對(duì)話框中可以設(shè)置原始數(shù)據(jù)類型，在選項(xiàng)右側(cè)有比較清楚的說(shuō)明，這里不再贅述，單擊 “下一步 ”按鈕，進(jìn)入第 2 步設(shè)置，如圖 3 所示。 圖 3 再單擊 “下一步 ”按鈕進(jìn)入第 3 步設(shè)置，如圖 4 所示。 圖 4 根據(jù)提示完成設(shè)置后，單擊 “完成 ”按鈕即可。如圖 5 所示為打開(kāi)的文本文件，這時(shí)就可以根據(jù)自己的需要對(duì)這些文本進(jìn)行編輯了。 圖 5 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”命令 如果希望在現(xiàn)有的 Excel工作簿中導(dǎo)入外部文本，則可以使用 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”命令。 首先單擊要用來(lái)放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格，如果不希望替換掉工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，要確保單元格右下方?jīng)]有任何數(shù)據(jù)。 然后選擇菜單命令 “數(shù)據(jù) |導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) |導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”，如圖 6 所示。 圖 6 在 “選擇數(shù)據(jù)源 ”對(duì)話框中找到并選中要導(dǎo)入的文本文件，如圖 7 所示，并單擊 “打開(kāi) ”按鈕。 圖 7 這時(shí)就會(huì)出現(xiàn) “文本導(dǎo)入向?qū)?”對(duì)話框，按照前面介紹的相同方法進(jìn)行設(shè)置，最 后單擊完成按鈕，在如圖 8 所示的 “導(dǎo)入數(shù)據(jù) ”對(duì)話框中選擇是將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有工作表，還是新建一個(gè)工作表。如果選擇現(xiàn)在工作表，還可以再對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行設(shè)置。 圖 8 此外，還可以單擊對(duì)話框左下方的 “屬性 ”按鈕，在如圖 9 所示的對(duì)話框中對(duì)外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩赃M(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。 圖 9 設(shè)置完畢單擊 “確定 ”按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框，即可完成文本導(dǎo)入。 /粘貼法 這種方法不必多做介紹了吧，先打開(kāi)外部文本文件，選中要導(dǎo)入的文本內(nèi)容，按 Ctrl+C 復(fù)制，然后再到 Excel中選中要放置文本的單元格，按 Ctrl+V粘貼即可。 Excel“選項(xiàng) ”對(duì)話框使用問(wèn)答 在 Excel中，執(zhí)行 “工具 → 選項(xiàng) ”命令，打開(kāi) “選項(xiàng) ”對(duì) 話框可進(jìn)一步對(duì) Excel進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。但是，如果設(shè)置不當(dāng)，有時(shí)會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。下面是筆者同一位 Excel初學(xué)者的對(duì)話，我們整理出來(lái)，希望對(duì)大家有所幫助。 問(wèn)：每次啟動(dòng) Excel時(shí)，窗口右側(cè)都被一個(gè)工具條占去了一大部分（如圖 1），影響編輯表格，如何不讓這個(gè)工具條自動(dòng)啟動(dòng)呢？ 圖一 答：你所說(shuō)的工具條，是 自 Excel2020 以后，新增的一個(gè) “任務(wù)窗格 ”，在這個(gè)任務(wù)窗格的引導(dǎo)下，可以快速完成 Excel的相關(guān)編輯工作。但是，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能可能很少用到，我們可以將其關(guān)閉：打開(kāi) “選項(xiàng) ”對(duì)話框，切換到 “視圖 ”標(biāo)簽下，清除 “顯示 ”下面 “啟動(dòng)任務(wù)窗格 ”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)（如圖 2），確定返回就行了。 注意：如果在編輯過(guò)程中，想使用這個(gè)任務(wù)窗格，只要執(zhí)行一下 “視圖任務(wù)窗格 ”命令（或者按一下 “Ctrl+F1”組合鍵）即可。 問(wèn)：我想清除編輯區(qū)域中的網(wǎng)絡(luò)線（象 Word 那樣白色一片），如何操作呢？ 答：還是在 “選 項(xiàng) ”對(duì)話框的 “視圖 ”標(biāo)簽中，清除 “窗口選項(xiàng) ”下面 “網(wǎng)格線 ”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)（參見(jiàn)圖 2），確定返回就可以了。 圖二 注意： ① 這個(gè)設(shè)置僅對(duì)當(dāng)前活動(dòng)工作簿文檔有效。 ② 在上述選項(xiàng)中還可以設(shè)置網(wǎng)格線的顏色呢！ Excel 單元格鎖定與數(shù)據(jù)隱藏 學(xué)校考試完畢一般要進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理，例如總分、平均分、名次，最高分 ，最低分，不及格分等，利用 Excel的公式和函數(shù)功能很容易實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槎酁槔淄怨ぷ鳎绻龀蓛?nèi)含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。但問(wèn)題是老師們對(duì)電子表格使用水平參差不齊，常常發(fā)生誤操作，有意無(wú)意刪改公式導(dǎo)致數(shù)據(jù)面目全非。 其實(shí)，利用 Excel中保護(hù)工作表的相應(yīng)功能，就可以避免此類錯(cuò)誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計(jì)算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護(hù)重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。 我們通過(guò)下面一個(gè)簡(jiǎn)單的例子看看如何實(shí)現(xiàn)。打 開(kāi) Excel 2020，按以下步驟進(jìn)行操作： 1．首先定制表格的基本框架黑色區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)，紅色區(qū)域?yàn)殒i定區(qū)。如圖 1。 圖一 2．設(shè)定非鎖定區(qū)域 此例是選中 B3:F10，在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇 “設(shè)置單元格格式 ...”，在 “保護(hù) ”選項(xiàng)卡中取消 “鎖定 ”項(xiàng)的選定（此項(xiàng)默認(rèn)為選中狀態(tài)），如果下面的 “隱藏 ”被 選中了，同樣把它取消。在這個(gè)對(duì)話框中我們可以看到相關(guān)說(shuō)明：只有在工作表被保護(hù)時(shí)，鎖定單元格或隱藏公式或數(shù)據(jù)才有效。將來(lái)在進(jìn)行工作表保護(hù)后，因?yàn)榇藚^(qū)域的鎖定狀態(tài)已被取消，可以自由輸入數(shù)據(jù)、或者對(duì)它們進(jìn)行修改。如圖 2。 圖二 3．設(shè)定保護(hù)區(qū)域 選中圖 1 中的紅色區(qū)域，在圖 2 的對(duì)話框中勾選 “鎖定 ”和 “隱藏 ”。選中 “隱藏 ”的目的是讓單元格中的數(shù)據(jù)不在公式欄出現(xiàn)，從而避免其過(guò)長(zhǎng)而遮掩下面的表格內(nèi)容。當(dāng)然，如果公式較短可以不選此項(xiàng)，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計(jì)算結(jié)果的來(lái)歷。 4．設(shè)定單元格格式 因?yàn)榭继?hào)可能較長(zhǎng)、班級(jí)前面可能帶 “0”，為防止 Excel把它們進(jìn)行科學(xué)計(jì)數(shù)處理或省略 “0”，所以將它們的數(shù)字格式設(shè)為 “文本 ”；將 “數(shù)學(xué) ”、 “語(yǔ)文 ”、 “總分 ”、 “平均分 ”相關(guān)區(qū)域設(shè)為 “數(shù)值 ”，保留一位小數(shù)。 Excel 快速錄入小數(shù)技巧 在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為 ～ ，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中 ～ 之間，這樣輸入一個(gè)數(shù)據(jù)就需要擊鍵 5 次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過(guò)研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入 “”只需輸入 “1”即可，下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟： 方法一：自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格； 2. 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項(xiàng) ”，再單擊 “編輯 ”選項(xiàng)卡； 3. 選中 “自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ”復(fù)選框； 4. 在 “位數(shù) ”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入 “3”； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。 編輯提示： “位數(shù) ”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。例如，如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “0． 001”。如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “－ 3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “1000”；在選擇 “自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ”選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。 方法二：自定義數(shù)據(jù)格式 1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格； 2. 在 “格式 ”菜單上，單擊 “單元格 ”，選中 “數(shù)字 ”選項(xiàng)卡； 3. 在 “分類 ”下拉框中選中 “自 定義 ”； 4. 單擊 “類型 ”輸入框，輸入新的格式類型 “,”，注意逗號(hào) “,”為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點(diǎn)； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。 編輯提示：可以通過(guò)自定義 “類型 ”來(lái)定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號(hào)，可使逗號(hào)顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對(duì)于數(shù)字 “1000”，定義為類型 “＃ ＃＃＃ ”時(shí)將顯示為 “1 000”，定義為 “＃ ”時(shí)顯示為 “1”。 不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設(shè)置將對(duì)數(shù)據(jù)表中 的所有單元格有效，方法二則只對(duì)選中單元格有效，使用方法二可以針對(duì)不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時(shí)，用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法 . 圖 1 選項(xiàng)設(shè)置框 圖 2 單元格格式 EXCEL 輸入分?jǐn)?shù)的六種方法 Excel在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)功能方面確實(shí)很強(qiáng)大，但在一些細(xì)節(jié)上也有不盡如人意的地方，例如想輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)，其中可有一些學(xué)問(wèn)啦。筆者現(xiàn)在總結(jié)了六種常用的方法，與大家分享。 整數(shù)位 +空格 +分?jǐn)?shù) 例：要輸入二分之一，可以輸入： 0（空格） 1/2；如果要輸入一又三分之一，可以輸入： 1（空格）1/3。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：此方法輸入分?jǐn)?shù)方便，可以計(jì)算，但不夠美觀（因?yàn)槲覀兂Ｓ秘Q式表示分?jǐn)?shù)，這樣輸入不太符合我們的閱 讀習(xí)慣）。 使用 ANSI 碼輸入 例：要輸入二分之一，可以先按住 “Alt”鍵，然后輸入 “189”，再放開(kāi) “Alt”鍵即可（ “189”要用小鍵盤輸入，在大鍵盤輸入無(wú)效）。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入不夠方便，想要知道各數(shù)值的 ANSI 碼代表的是什么可不容易，而且輸入的數(shù)值不可以計(jì)算。但此方法輸入的分?jǐn)?shù)顯示較美觀，而且使用此方法可以輸入一些不常見(jiàn)的符號(hào)、單位等。在 Excel的幫助中有使用此輸入法來(lái)輸入貨幣符號(hào)的介紹。 設(shè)置單元格格式 例：要輸入二分之一，可以選中一單元格后，使用菜單 “格式 /單元格 式 ”，選中 “分類 ”為分?jǐn)?shù)，類型為“分母為一位數(shù) ”，設(shè)置完后，在此單元格輸入 ，即可以顯示 “1/2”。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：與第一種方法一樣。 使用 Microsoft公式輸入 我們可以使用菜單 “插入 /對(duì)象 ”，在對(duì)象類型里找到 “Microsoft公式 ”，〔確定〕即可出現(xiàn)公式編輯器（公式編輯器需要自定義安裝，如果還沒(méi)有安裝，會(huì)提示放進(jìn) Office 安裝光盤，按提示操作即可），我們可以按在 Word 中使用公式編輯器同樣的方法輸入分?jǐn)?shù)。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入非常美觀，易于排版，符合日常書(shū)寫分式的習(xí)慣 ，但輸入