【文章內容簡介】 雖說 Excel中并沒有提供給我們清除重復記錄這樣的功能，但我們還可以利用它的高級篩選功能來達到相同的目的。今天，筆者就來向大家介紹一個如何利用 Excel的 “高級篩選 ”巧妙刪除重復記錄的小技巧。 (注 :本文所述技巧已于微軟 Excel 2020 環(huán)境下測試通過 ) 具體操作步驟如下 : 1. 打開一份帶有重復記錄的 Excel文檔。如圖 1 所示 (注 :本圖已用 Photoshop 處理，其中彩色部分為重復的記錄 ) 圖 1 2. 選中圖表中的所有記錄 (注意，此時應將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行 )，執(zhí)行 “數據 ”菜單 → “篩選 → 高級篩選 ”命令 3. 在彈出的 “高級篩選 ”對話框中選擇 “將篩選結果復制到其他位置 ”一項，并點擊 “復制到 ”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數據 (注意 :此處千萬不要與原數 據所處的單元格相重合，否則數據表將會混亂 )，最后，勾選 “選擇不重復的記錄 ”復選框后，點擊 “確定 ”按鈕即可。如圖 2 所示 圖 2 4. 此時， Excel便會將所有的重復記錄自動刪除掉，確認無誤后，您就可以把新生成的數據清單拷貝到新的工作表中繼續(xù)使用了。如圖 3 所示 圖 3 怎么樣，是不是很方便，那就趕快動起您的鼠標試試吧 ! 在 Excel 自選圖形中顯示數據值 在 Excel工作表中，您也許會希望將一個特定的數值顯示在一個自選圖形中，這樣該數值就會特別醒目。 如圖 1 所示即為在自選圖形中顯示數據值的一個示例。 圖 1 下面是具體的操作步驟。 ，從彈出菜單中選擇 “繪圖 ”，顯示出繪圖工具欄。 “自選圖形 ”，然后從彈出菜單中選擇 “星與旗幟 |前凸帶形 ”，如圖 2 所示。 圖 2 數據右側繪制自選圖形，繪制完成后保持自選圖形的選中狀態(tài)，單擊公式編輯欄，在其中輸入以下公式 ($B$14 即想要在自選圖形中顯示數值的單元格 )： =$B$14 ，在自選圖形中即可顯示出單元格 $B$14 中的數值。 ，我們還可以適當設置一下自選圖形的格式，以便讓數值顯示更美觀。在自選圖形上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇命令 “設置自選圖形格式 ”，打開 “設置自選圖形格式 ”對話框，在對話框中設置一下字體格式，將字形加粗、傾斜，并將字號改得大一些，如圖 3 所示。 圖 3 。單擊 “設置自選圖形格式 ”對話框中的對齊選項卡，將文本的水平和垂直對齊方式都改為 “居中 ”，如圖 4 所示。 圖 4 當然還可以根據需要設置其它格式。這里不再具體介紹，單擊 “確定 ”按鈕完成格式的更改。 本例所介紹的方法可以讓關鍵數值顯示更為醒目和美觀，如果所制作的表格是要呈給上級批閱，說不定會讓你在上級心目中得到意外的加分呢 ^_^ 往 Excel 中導入文本數據的三種方法 Excel支持導入外部文本文件中的文本內容。通過導入數據的方法我們可以很方便地使用外部數據，在許多時候可以免去重新手動鍵入文本的麻煩。 在 Excel中導入文本有多種方法，我們來看一看 —— “打開 ”命令 這是最常用的方法，這種方法可以直接將文本文件打開為一個 Excel工作簿。 選擇菜單命令 “文件 |打開 ”，在 “打開 ”對話框中選擇 “文件類型 ”為 “文本文件 ”，如圖 1 所示，然后找到要導入的文本文件并將其選中，單擊 “打開 ”按鈕。 圖 1 這時會出現如圖 2 所示的 “文本導入向導 ”對話框，共有 3 個步驟 ，這是其中第 1 步。 圖 2 在該對話框中可以設置原始數據類型，在選項右側有比較清楚的說明，這里不再贅述，單擊 “下一步 ”按鈕，進入第 2 步設置，如圖 3 所示。 圖 3 再單擊 “下一步 ”按鈕進入第 3 步設置，如圖 4 所示。 圖 4 根據提示完成設置后，單擊 “完成 ”按鈕即可。如圖 5 所示為打開的文本文件，這時就可以根據自己的需要對這些文本進行編輯了。 圖 5 “導入數據 ”命令 如果希望在現有的 Excel工作簿中導入外部文本，則可以使用 “導入數據 ”命令。 首先單擊要用來放置文本文件數據的單元格，如果不希望替換掉工作表中現有的數據，要確保單元格右下方沒有任何數據。 然后選擇菜單命令 “數據 |導入外部數據 |導入數據 ”，如圖 6 所示。 圖 6 在 “選擇數據源 ”對話框中找到并選中要導入的文本文件，如圖 7 所示，并單擊 “打開 ”按鈕。 圖 7 這時就會出現 “文本導入向導 ”對話框，按照前面介紹的相同方法進行設置，最 后單擊完成按鈕，在如圖 8 所示的 “導入數據 ”對話框中選擇是將文本數據導入到現有工作表，還是新建一個工作表。如果選擇現在工作表，還可以再對目標單元格進行設置。 圖 8 此外，還可以單擊對話框左下方的 “屬性 ”按鈕，在如圖 9 所示的對話框中對外部數據區(qū)域屬性進行詳細設置。 圖 9 設置完畢單擊 “確定 ”按鈕關閉所有對話框，即可完成文本導入。 /粘貼法 這種方法不必多做介紹了吧，先打開外部文本文件，選中要導入的文本內容，按 Ctrl+C 復制，然后再到 Excel中選中要放置文本的單元格，按 Ctrl+V粘貼即可。 Excel“選項 ”對話框使用問答 在 Excel中，執(zhí)行 “工具 → 選項 ”命令，打開 “選項 ”對 話框可進一步對 Excel進行個性化設置。但是，如果設置不當，有時會帶來不必要的麻煩。下面是筆者同一位 Excel初學者的對話，我們整理出來，希望對大家有所幫助。 問：每次啟動 Excel時，窗口右側都被一個工具條占去了一大部分（如圖 1），影響編輯表格，如何不讓這個工具條自動啟動呢？ 圖一 答：你所說的工具條，是 自 Excel2020 以后，新增的一個 “任務窗格 ”，在這個任務窗格的引導下，可以快速完成 Excel的相關編輯工作。但是，對于初學者來說，這個功能可能很少用到，我們可以將其關閉：打開 “選項 ”對話框，切換到 “視圖 ”標簽下，清除 “顯示 ”下面 “啟動任務窗格 ”選項前面復選框中的 “∨ ”號（如圖 2），確定返回就行了。 注意：如果在編輯過程中，想使用這個任務窗格，只要執(zhí)行一下 “視圖任務窗格 ”命令（或者按一下 “Ctrl+F1”組合鍵）即可。 問：我想清除編輯區(qū)域中的網絡線（象 Word 那樣白色一片），如何操作呢？ 答：還是在 “選 項 ”對話框的 “視圖 ”標簽中，清除 “窗口選項 ”下面 “網格線 ”選項前面復選框中的 “∨ ”號（參見圖 2），確定返回就可以了。 圖二 注意： ① 這個設置僅對當前活動工作簿文檔有效。 ② 在上述選項中還可以設置網格線的顏色呢！ Excel 單元格鎖定與數據隱藏 學校考試完畢一般要進行各種數據的處理，例如總分、平均分、名次，最高分 ，最低分，不及格分等，利用 Excel的公式和函數功能很容易實現。因為多為雷同性工作，如果做成內含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。但問題是老師們對電子表格使用水平參差不齊，常常發(fā)生誤操作，有意無意刪改公式導致數據面目全非。 其實，利用 Excel中保護工作表的相應功能，就可以避免此類錯誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數據的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數據和公式的安全性和穩(wěn)定性。 我們通過下面一個簡單的例子看看如何實現。打 開 Excel 2020，按以下步驟進行操作： 1．首先定制表格的基本框架黑色區(qū)域為數據輸入區(qū)，紅色區(qū)域為鎖定區(qū)。如圖 1。 圖一 2．設定非鎖定區(qū)域 此例是選中 B3:F10，在鼠標右鍵菜單中選擇 “設置單元格格式 ...”，在 “保護 ”選項卡中取消 “鎖定 ”項的選定（此項默認為選中狀態(tài)），如果下面的 “隱藏 ”被 選中了，同樣把它取消。在這個對話框中我們可以看到相關說明：只有在工作表被保護時，鎖定單元格或隱藏公式或數據才有效。將來在進行工作表保護后，因為此區(qū)域的鎖定狀態(tài)已被取消，可以自由輸入數據、或者對它們進行修改。如圖 2。 圖二 3．設定保護區(qū)域 選中圖 1 中的紅色區(qū)域，在圖 2 的對話框中勾選 “鎖定 ”和 “隱藏 ”。選中 “隱藏 ”的目的是讓單元格中的數據不在公式欄出現，從而避免其過長而遮掩下面的表格內容。當然，如果公式較短可以不選此項，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計算結果的來歷。 4．設定單元格格式 因為考號可能較長、班級前面可能帶 “0”，為防止 Excel把它們進行科學計數處理或省略 “0”，所以將它們的數字格式設為 “文本 ”；將 “數學 ”、 “語文 ”、 “總分 ”、 “平均分 ”相關區(qū)域設為 “數值 ”，保留一位小數。 Excel 快速錄入小數技巧 在工作中筆者要經常錄入大批保留三位小數的數據表，數據范圍為 ～ ，由于大部分數據集中 ～ 之間，這樣輸入一個數據就需要擊鍵 5 次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢？經過研究，筆者發(fā)現通過對數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入 “”只需輸入 “1”即可，下面是具體的實現方法和步驟： 方法一：自動設置小數點 1. 選定需要輸入數據的單元格； 2. 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項 ”，再單擊 “編輯 ”選項卡； 3. 選中 “自動設置小數點 ”復選框； 4. 在 “位數 ”框中，輸入小數位數，本例中輸入 “3”； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開始輸入數據。 編輯提示： “位數 ”框中可輸入正數，也可以輸入負數。例如，如果在 “位數 ”框中輸入 “3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “0． 001”。如果在 “位數 ”框中輸入 “－ 3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “1000”；在選擇 “自動設置小數點 ”選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。 方法二：自定義數據格式 1. 選定需要輸入數據的單元格； 2. 在 “格式 ”菜單上，單擊 “單元格 ”，選中 “數字 ”選項卡； 3. 在 “分類 ”下拉框中選中 “自 定義 ”； 4. 單擊 “類型 ”輸入框，輸入新的格式類型 “,”，注意逗號 “,”為半角英文字符，而非中文全角標點； 5. 單擊 “確定 ”按鈕，開始輸入數據。 編輯提示：可以通過自定義 “類型 ”來定義數據小數位數，在數字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或將數字縮小一千倍。如對于數字 “1000”，定義為類型 “＃ ＃＃＃ ”時將顯示為 “1 000”，定義為 “＃ ”時顯示為 “1”。 不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設置將對數據表中 的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數據類型設置不同的數據格式。使用時，用戶可根據自身需要選擇不同的方法 . 圖 1 選項設置框 圖 2 單元格格式 EXCEL 輸入分數的六種方法 Excel在數學統計功能方面確實很強大，但在一些細節(jié)上也有不盡如人意的地方，例如想輸入一個分數，其中可有一些學問啦。筆者現在總結了六種常用的方法，與大家分享。 整數位 +空格 +分數 例：要輸入二分之一，可以輸入： 0（空格） 1/2；如果要輸入一又三分之一，可以輸入： 1（空格）1/3。 方法優(yōu)缺點：此方法輸入分數方便，可以計算，但不夠美觀（因為我們常用豎式表示分數，這樣輸入不太符合我們的閱 讀習慣）。 使用 ANSI 碼輸入 例：要輸入二分之一，可以先按住 “Alt”鍵，然后輸入 “189”，再放開 “Alt”鍵即可（ “189”要用小鍵盤輸入，在大鍵盤輸入無效）。 方法優(yōu)缺點：輸入不夠方便，想要知道各數值的 ANSI 碼代表的是什么可不容易，而且輸入的數值不可以計算。但此方法輸入的分數顯示較美觀，而且使用此方法可以輸入一些不常見的符號、單位等。在 Excel的幫助中有使用此輸入法來輸入貨幣符號的介紹。 設置單元格格式 例：要輸入二分之一，可以選中一單元格后，使用菜單 “格式 /單元格 式 ”，選中 “分類 ”為分數，類型為“分母為一位數 ”，設置完后，在此單元格輸入 ，即可以顯示 “1/2”。 方法優(yōu)缺點：與第一種方法一樣。 使用 Microsoft公式輸入 我們可以使用菜單 “插入 /對象 ”，在對象類型里找到 “Microsoft公式 ”，〔確定〕即可出現公式編輯器（公式編輯器需要自定義安裝，如果還沒有安裝，會提示放進 Office 安裝光盤，按提示操作即可），我們可以按在 Word 中使用公式編輯器同樣的方法輸入分數。 方法優(yōu)缺點：輸入非常美觀，易于排版，符合日常書寫分式的習慣 ，但輸入