【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （六）聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。 （七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所 需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 第四章 檔案保管期限 第十三條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 第十四條 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 （三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保 管。 第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十五條 公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 第十六條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。 第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第六章 檔案的借閱 第十九條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案 需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第二十條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 第二十一條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 第二十二條 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。 第二十三條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 第二十四條 借閱人對檔案要妥善保 管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。 第二十五條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第七章 罰 則 第二十六條 公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100元～ 500 元，并予以通報批評。 第二十七條 公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦 公室領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報批評。 第二十八條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 第二十九條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。 第八章 附 則 第三十條 本辦法由總公司辦公室負責解釋。 第三十一條 各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細則 。 第三十二公 司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。 印章管理辦法 第一條 為加強 11 各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡稱 11 各單位）印章的管理，保證印章的絕 對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱印章是指 11 各單位的正式印章作風公章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等）、手章（即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章）。 第三條 11 各單位應(yīng)確定印章管理人員，負責本辦法第二條所述印章的保管 并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是 11 正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時， 11 各單位負責人應(yīng)指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。 第四條 印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。 第五條 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 第六條 未經(jīng) 11 各單位負責人或總公司主管該單位的 副總經(jīng)理批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第七條 需用印時應(yīng)先填寫（使用公章申請表》，經(jīng) 11 各單位負責人簽字批準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第八條 用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤? 第九條 不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 第十條 用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等（詳見附件《使用公章申請表調(diào)》）。 第十一條 合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第十二條 未履行用印 登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和 11 各單位負責人。 第十三條 違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。 第二章 車輛調(diào)配 第三條 根據(jù)工作需要 ，由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第四條 各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。 第五條 總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 第六條 除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。 第七條 原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準。 第八條 24 小時內(nèi)長途用車（單程 150 公里以上的），須經(jīng)總公司分管辦公 室的領(lǐng)導(dǎo)批準， 24 小時以上的，需報總公司總經(jīng)理批準。 第九條 任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。 第十條 各單位應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。 第三章 安全管理 第十一條 駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術(shù)， 保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準不參加安全學習者缺席一次罰款 100 元。 第十二條 總公司安委會和兼職安全員，負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。 第十三條 出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟責任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5 萬元以上的，罰個人 6％；損失額 1～ 5 萬元的，罰個人 5％；不足一萬元的，罰個人 500 元。非專職司機各降 10％比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。 第十四條 對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十五條 專職司機全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的，對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎，可按季核發(fā)。 第四章 油料管理 第十六條 各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進，按單車每月定額標準發(fā)放，超出不補；節(jié)余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定，全年按預(yù)算節(jié)余部分提取 30％作為車隊節(jié)油獎勵基金。 第十七條 車隊設(shè)專人負責油票發(fā)放，造冊登記，司機簽字領(lǐng)取，每月上報辦公室審核。 第十八條 各專業(yè)公司的耗油采用總額控制，集中購買，定量使用的原則，各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)按照排氣量 2． 0 以下車輛每月 210 公升，其它車輛（排氣量 2． 0 以上）每月 300 公升的標準作出費用預(yù)算，納入本公 司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票，作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個人不得自行購油，集中購油不得突破限額。 第五章 維修保養(yǎng) 第十九條 原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單，部門負責人簽字，車隊技術(shù)審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結(jié)算，超過審批預(yù)算的不予報銷。 第二十條 業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。 第二十一條 辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查，內(nèi)容包括： 本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款 50～ 200 元，情節(jié)嚴重者停駛。 第六章 駕駛?cè)藛T管理 第二十二條 總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無駕照需配司機的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 第二十三條 專職司機應(yīng)嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機。 第二十四條 業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機，須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后，方可聘用。 第二十五條 臨時聘用的司機應(yīng)服從車隊的統(tǒng)一管理 ，不出車時一律到車隊休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。 第二十六條 其它工作車輛需要持有駕照的 11 職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴禁擅自交他人駕駛，違者收回車輛。 第二十七條 對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的，需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準單獨駕車。 第二十八條 各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點，鑰匙交至車隊，待下一個工作日上班時，到車隊領(lǐng)取鑰匙。 第二十九條 特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的，須由用 車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請，報總公司總經(jīng)理批準，交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。 第三十條 11 職工報考駕駛證，按規(guī)定程序報批，本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報公司安委會批準， 學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。 第七章 附 則 第三十一條 車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于總公司的由辦公室車隊辦理，所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳；屬于專業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費用自負。 第三十二條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。 總公司司機人員文明禮儀規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總公司的形象，建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機。 第三條 總公司司機應(yīng)嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和（中國 11 發(fā)展總公司駕駛員守則）。 第二章 文明札儀規(guī)范 第四條 為了使司機人員保持良好的精神面貌，同時也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文 對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標志圖案。 第五條 司機人員應(yīng)加強自身精神文明建設(shè)，不講臟話粗話，衣著應(yīng)隨時保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油，在車內(nèi)不準脫鞋。 第六條 司機人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗，做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應(yīng)停在指定的地點，不要亂停亂放。 第七條 司機人員應(yīng)加強公關(guān)禮儀方面的學習，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。對 待客人要有禮貌，主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進車內(nèi)，關(guān)車間時要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。如果客人有行李物品，自己應(yīng)主動上前提供幫助，不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應(yīng)及時使用冷熱風，聽收音機或聽音樂應(yīng)征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思考或休息?？腿酥g談話，不得隨便插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應(yīng)隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車，應(yīng)主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時，應(yīng)提前到門口或剛散場即到 門口主動向客人打招呼，請其稍等，回來開車去接。如車輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車?？腿穗x別