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正文內(nèi)容

食品生產(chǎn)配送公司制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 02:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 2日內(nèi)匯兌完畢,緊急情況當(dāng)日必須匯款;6)記帳工作登記帳簿,根據(jù)核對無誤的票據(jù)登記帳簿,每周二前進(jìn)行結(jié)帳,計算和累計各項(xiàng)核算指標(biāo),每月6日前核對上月帳目,確保帳實(shí)相符;7)核算所有員工的工資,做發(fā)工資,確保每月15日發(fā)放工資。六、物流保障部(后勤部):崗位職責(zé):1)負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,保證生產(chǎn)、經(jīng)營秩序良好進(jìn)行;2)組織、實(shí)施、監(jiān)督全公司各類物料的資金預(yù)算和采購工作;3)組織、實(shí)施、監(jiān)督公司生產(chǎn)、經(jīng)營設(shè)備的巡檢、維修、保養(yǎng)、大修工作;保障設(shè)備的完好率和利用率;4)監(jiān)督管理門衛(wèi)、保潔人員的工作,保證公司環(huán)境整潔、安全;5)做好防火防盜工作,督促各車間、門衛(wèi)及時拉閘、關(guān)水、鎖門,消除事故隱患;6)協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,保證相關(guān)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;7)及時高效完成上級交代的其他工作。部門工作要求:1)所有后勤工作堅持以“及時、高效、保質(zhì)、保量”為基本原則,全力保障生產(chǎn)經(jīng)營正常秩序;2)按照采購預(yù)算實(shí)施采購工作,分主次,及時保障物料供應(yīng);物料供應(yīng)及時,庫存數(shù)量合理,不過多占用現(xiàn)金;3)各類物料存儲、發(fā)放規(guī)范,有據(jù)可依,保管得當(dāng);4)嚴(yán)格細(xì)致的做好設(shè)備巡檢、維護(hù)保養(yǎng),防微杜漸,盡量避免機(jī)器故障影響正常生產(chǎn)經(jīng)營;5)保證公司環(huán)境整潔、衛(wèi)生良好,各區(qū)域日常維護(hù)及時、高效;6)防火防盜工作到位,努力節(jié)約資源,全面監(jiān)控事故隱患;七、經(jīng)理助理:崗位職責(zé):1)協(xié)助總經(jīng)理合理分工各部門的工作,做好重大決策的材料搜集、分析報告等工作;2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間監(jiān)督、檢查各部門工作,督促、檢查各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行;3)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳策劃、來賓接待工作,做好企業(yè)、品牌宣傳展示工作,搞好外部關(guān)系;4)協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系,輔助各部門開展業(yè)務(wù),保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行;5)負(fù)責(zé)各類行政文件的起草、修訂、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)、公布、存檔、整理;6)掌握總經(jīng)理日程安排,做好預(yù)約,及時及時向總經(jīng)理反應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營、市場情況,提供決策建議;7)協(xié)助各級部門處理好日常行政管理事務(wù),組織、協(xié)調(diào)公司重大事項(xiàng)和大型活動;8)及時高效完成上級交代的其他工作。工作要求:1)負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,承上啟下認(rèn)真做到全方位服務(wù);2)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;3)監(jiān)督各部門生產(chǎn)、經(jīng)營工作,督促落實(shí)各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行;4)及時呈送各類文件,請總經(jīng)理簽批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;5)做好外聯(lián)、宣傳工作,搞好生產(chǎn)經(jīng)營的外部環(huán)境;6)及時高效處理各類公文;八、快餐店、休閑店店長:崗位職責(zé):1)全面負(fù)責(zé)店面營運(yùn)、管理工作;2)組織實(shí)施店面訂購、加工、銷售、服務(wù)、衛(wèi)生工作;3)組織實(shí)施員工培訓(xùn)工作,對員工的日常表現(xiàn)、出勤情況、處罰獎勵等進(jìn)行考核匯總;4)依照《食品衛(wèi)生法》及公司要求,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,做好衛(wèi)生工作;5)及時處理店面存在的問題,無法處理的及時上報,全力減少顧客投訴;6)積極分析市場情況,經(jīng)營情況,搜集市場信息,開展促銷活動。部門工作要求:1)衛(wèi)生要求:內(nèi)外環(huán)境整潔,設(shè)施設(shè)備、地面、墻面、天花板無污漬,內(nèi)外裝修、燈飾無缺損、照明系統(tǒng)良好規(guī)范,桌椅柜臺、設(shè)施設(shè)備無落灰、無積塵;清潔工具、廢舊物品不出現(xiàn)在顧客視線之內(nèi),員工儀容儀表合格規(guī)范; 2)品質(zhì)要求: 食品品質(zhì)良好,色香味形符合要求,包裝完好,溫度適當(dāng),過期食品須廢棄;3)陳列要求: 色澤搭配美觀、大小一致整齊,順序一致方便辨認(rèn),燈色合理引發(fā)食欲;4)服務(wù)要求: 語言規(guī)范,態(tài)度熱情,積極主動,技能規(guī)范,動作標(biāo)準(zhǔn);5)適時開發(fā)適銷對路的快餐新品種,根據(jù)市場情況經(jīng)常提出促銷方案;6)科學(xué)地制定采購計劃,控制進(jìn)貨、存貨量,嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收環(huán)節(jié),合理儲存物料,控制原材料的損耗、浪費(fèi)和變質(zhì);7)監(jiān)督管理收銀工作,做好營業(yè)收入的清算、結(jié)算工作;8)科學(xué)合理地控制經(jīng)營成本、費(fèi)用,節(jié)約資源,降低消耗;9)做好防盜防火工作,保護(hù)公司財產(chǎn)、員工權(quán)益不受損失;10)積極做好下屬的培訓(xùn)、溝通、考核、考勤、激勵工作;第二篇 員工崗位職責(zé)及工作要求一、業(yè)務(wù)人員:崗位職責(zé):1)負(fù)責(zé)公司經(jīng)銷產(chǎn)品在全國各地市場上的營銷,并及時回籠資金,調(diào)劑余缺;2)經(jīng)常開展市場調(diào)查研究,積極開拓市場,掌握市場規(guī)律,及時反饋信息,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系獲取新的信息以及市場占有率;3)每月對市場進(jìn)行調(diào)查分析,出具市場調(diào)查分析報告,報告必須進(jìn)行詳細(xì)分析,包括公司產(chǎn)品的銷售情況、競爭對手產(chǎn)品的銷售情況、市場發(fā)展前景、預(yù)計發(fā)展的業(yè)務(wù)范圍、出現(xiàn)問題整改意見、整改方法等等,要對提出的意見進(jìn)行驗(yàn)證,在下月匯報整改情況,取長補(bǔ)短保證產(chǎn)品市場占有率與銷售額逐年遞增;4)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。工作要求:1) 就目前公司未對全國各地市場開發(fā)的情況下,保證原有市場不流失,每月需增加2個經(jīng)銷店,全年不低于20個經(jīng)銷店;原有市場每減少一個,對其罰款10元,新增經(jīng)銷店每少1個,罰款5元,每超一個經(jīng)銷店對其獎勵5元;2)不斷跟進(jìn)市場發(fā)展,掌握市場信息,及時向營運(yùn)主任、總經(jīng)理進(jìn)行匯報市場行情,認(rèn)真撰寫并及時提交市場分析報告;3)經(jīng)常拜訪客戶維護(hù)客戶關(guān)系,詳細(xì)填寫客戶拜訪卡,記錄客戶的店名、電話、地址等信息,按月上交客戶資料;4)及時高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;5)因個人原因未完成工作要求,按情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。二、銷售人員:崗位職責(zé):1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品陳列、銷售服務(wù)、店面衛(wèi)生、收銀、理貨等門店工作;2)主動、積極為顧客介紹公司產(chǎn)品,執(zhí)行各類促銷活動;3)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)儲存產(chǎn)品,保證食品安全;4)規(guī)范使用服務(wù)語言,提供高水平的服務(wù);5)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。工作要求:1)團(tuán)結(jié)同事、用心服務(wù),全力搞好店面經(jīng)營工作;2)態(tài)度積極、熱情大方、細(xì)致耐心,主動為顧客介紹產(chǎn)品,提供服務(wù);3)嚴(yán)把最后產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),絕不銷售不合格產(chǎn)品,拒收無生產(chǎn)日期產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)仍進(jìn)行銷售的責(zé)任自負(fù);4)合理保存產(chǎn)品,做到不干、不霉、不過期、先進(jìn)先出,各類貨物購銷臺賬齊全,資質(zhì)證件完整;5)收銀程序規(guī)范無賒銷,現(xiàn)金、貨物賬目清楚、規(guī)范,收款服務(wù)唱收唱付,防止多款少款,注意辨認(rèn)假幣、殘幣,少款責(zé)任自負(fù);6)明碼標(biāo)價、稱量計重,嚴(yán)禁缺斤少兩、私抬物價或與顧客吵架;7)接觸食品時保證消毒殺菌合格,佩戴安全手套,防止工具、容器、設(shè)備和手污染食品;8)每周徹底清理1次衛(wèi)生,班前班后清理工作場所、設(shè)備器皿,個人衛(wèi)生清潔,儀容儀表規(guī)范,符合安全、禮貌要求;9)及時高效地完成上級領(lǐng)導(dǎo)的安排其他工作。三、產(chǎn)品配送員:崗位職責(zé):1)接受營運(yùn)部主任的領(lǐng)導(dǎo),積極主動、按時按量、安全規(guī)范的完成產(chǎn)品配送工作;對指派的送貨任務(wù),及時、安全、按量送達(dá);2)主動與顧客溝通,告知產(chǎn)品的保存、售賣、銷售技巧,減少腐敗、積壓造成的損失;3)掌握配送點(diǎn)我公司產(chǎn)品銷售情況,了解競爭對手產(chǎn)品銷售情況、優(yōu)勢產(chǎn)品和市場情況,及時向營運(yùn)部主任回饋產(chǎn)品銷售情況;4)努力拓展市場,發(fā)展代銷商,擴(kuò)大送貨范圍,使范圍內(nèi)市場占有率不低于60%;5)學(xué)習(xí)新產(chǎn)品知識,向客戶推銷、介紹新產(chǎn)品,跟進(jìn)市場反應(yīng),及時向公司回饋信息;及時回款,避免呆賬;6)及時完成車輛、周轉(zhuǎn)箱的日常清潔、衛(wèi)生維護(hù)工作;工作要求:1)積極主動,腿勤嘴勤,保證產(chǎn)品供應(yīng)不斷檔,送貨頻率三天內(nèi)不得少于1次;客戶要貨必須按時送到,并且貨送到時;2)細(xì)致耐心地為客戶服務(wù),告知相關(guān)產(chǎn)品關(guān)信息,避免退貨,經(jīng)常詢問產(chǎn)品的銷售情況,每月購買競爭對手1到2個暢銷產(chǎn)品交于生產(chǎn)車間,每月向營運(yùn)主任提供至少2條市場問題; 3)若經(jīng)銷商進(jìn)行退貨,其退貨率夏季不得超過送貨數(shù)量的4%,冬季不得超過送貨數(shù)量的2%(直銷部除外)。退貨按照退貨金額的10%進(jìn)行扣款;如超出退貨率超出部分由送貨人員100%承擔(dān);4)貨物、錢款必須日清日結(jié),當(dāng)天送貨當(dāng)天回款,未交清貨款則公司即停止供貨,嚴(yán)禁銷售人員若對欠款人員供貨;若月末前未將欠款結(jié)清,下月開始每日交納欠款總額1%的滯納金;5)確保車輛、周轉(zhuǎn)箱清潔衛(wèi)生,每周對車輛及周轉(zhuǎn)箱清洗1次。周轉(zhuǎn)箱妥善保管,丟失須賠償。及時保養(yǎng)車輛,保證不影響送貨;6)確保配送產(chǎn)品標(biāo)識齊全,不擠不壓不變形,嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品價格;7)小量送貨的客戶必須按時送貨,嚴(yán)禁只送大戶,不送小戶的現(xiàn)象出現(xiàn);8)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作。四、辦公室行政專員:崗位職責(zé):1)協(xié)助企管部、經(jīng)理助理做好行政、人事工作;2)做好日常電話接聽、辦公接待工作;3)做好信息傳達(dá)、公文起草、審批、公布、核銷工作;4)做好公司人員檔案、公文資料分類、歸檔工作,確保各類文件資料完整有序、方便查詢;5)匯總公司考勤,及時上報審批;6)及時高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。工作要求:1)人事行政工作及時、高效不拖延、不應(yīng)付,保證工作的順利進(jìn)行;2)電話接聽及時,日常接待熱情大方,高效干練不出錯;3)信息傳達(dá)及時到位不出錯,公文撰寫符合規(guī)范,審批、公布、核銷流程規(guī)范完整,須公布的公務(wù)及時公布不拖延;4)人事檔案齊全完整不缺失,公文資料分類歸檔正確,便于調(diào)閱;5)臨時性工作保證及時、高效完成。五、原輔料保管員:崗位職責(zé):1)負(fù)責(zé)原輔料出入庫管理,包括索證、驗(yàn)收、入庫、出庫、保存、記賬等工作;2)負(fù)責(zé)物料安全存放、發(fā)料收料、庫房衛(wèi)生、物品擺放、庫存規(guī)劃、防火防盜等工作;3)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查物料質(zhì)量、規(guī)格、價格、品質(zhì)等項(xiàng)目,確保所購物品物美價廉,質(zhì)量合格;4)及時高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 工作要求:1)按照規(guī)定認(rèn)真辦理出入庫手續(xù),確保貨物、單據(jù)一致,數(shù)量準(zhǔn)確,貨物正確;出、入庫數(shù)量日清月結(jié),做到心中有數(shù),每月向總經(jīng)理報應(yīng)付帳款及進(jìn)貨情況;2)對新進(jìn)貨物進(jìn)行索證(營業(yè)執(zhí)照、《衛(wèi)生許可證》、產(chǎn)品檢驗(yàn)報告的復(fù)印件等相關(guān)資料),無證的嚴(yán)禁入庫,嚴(yán)格控制驗(yàn)收環(huán)節(jié),檢查、檢驗(yàn)采購食品的感官、形態(tài),防止接收腐敗、變質(zhì)、摻雜、摻假、過期的原輔料,要詳細(xì)必須核實(shí)廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容,必要時對質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保新進(jìn)貨物安全、合格;清點(diǎn)完需入庫貨物,逐項(xiàng)入庫后立即填寫入庫記錄;3)按照各類貨物應(yīng)保存溫度、條件分別儲存,避免損耗;做好防盜、防霉、防蟲、防鼠工作,原輔料要離墻離地碼放整齊,保持通風(fēng)干燥、溫度適中,與生產(chǎn)無關(guān)的物品不得入庫存放,防止污染;限量使用的原料及添加劑與普通原料、食品分開存放,防止錯拿及污染;定期對庫房進(jìn)行衛(wèi)生打掃,經(jīng)常檢查庫房溫度,確保貨物儲存環(huán)境的安全、衛(wèi)生;4)出庫前嚴(yán)格檢查原料、輔料質(zhì)量,仔細(xì)核對生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格,確保安全合格,做好效期管理,避免過期損耗,做到“先進(jìn)先出”,規(guī)范使用,根據(jù)出庫單填寫賬目后方可出庫;5)根據(jù)貨物、原輔料出入庫數(shù)量準(zhǔn)確記錄出入庫賬目;月末仔細(xì)盤點(diǎn)各類存貨,確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無錯誤、無遺漏,庫房賬目清楚、規(guī)范、無涂改;6)負(fù)責(zé)原輔料庫房的消防與消防管理工作,離開時及時上鎖。7)根據(jù)車間報送的用料計劃及時采購備齊,做到原輔料不斷檔、不積壓;對原輔料耗用進(jìn)行核對;編制每月的原輔料用款計劃,經(jīng)常與經(jīng)銷商溝通,保證購買高質(zhì)量產(chǎn)品,且同時保證產(chǎn)品價位最低,遵循貨比三家的原則,合理降低原輔料成本;8)因生產(chǎn)變化剩余的原輔料及時調(diào)換或退貨,對無法處理和過期原輔料及時上報 公司并封存,不得使用;9)核實(shí)原輔料入庫并于每旬、每月進(jìn)行匯總;與車間、會計及時核對出入庫帳務(wù), 做到帳實(shí)相符,帳證相符,每月月末盤點(diǎn)庫存;及時催促財務(wù)人員匯款,確保原輔料及時到位不延誤生產(chǎn)。六、成品保管員:崗位職責(zé):1)負(fù)責(zé)成品的出入庫管理,出入庫賬目管理;2)負(fù)責(zé)成品庫房規(guī)劃擺放、衛(wèi)生清潔和安全管理;3)負(fù)責(zé)成品的日報表及發(fā)貨清單的審核匯總;4)負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的及時處理及每月的倉庫盤點(diǎn)工作;5)及時高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。工作要求:1)成品出入庫的要按照實(shí)際數(shù)量詳細(xì)登記入帳,熟悉賬目,了解情況;保證發(fā)貨準(zhǔn)確無誤,如經(jīng)銷商與送貨人員反饋發(fā)貨有誤,在24小時內(nèi)解決完畢,與車間及時辦理入庫手續(xù),保證次日10:00前辦理完畢;2)保持成品庫房衛(wèi)生清潔、空氣清新,做好空氣消毒、防盜、防潮、防霉、防蟲、防鼠、通風(fēng)、控溫等工作,成品要按照生產(chǎn)日期分類、分架存放,要碼放整齊,離地、離墻分層,與生產(chǎn)無關(guān)的物品嚴(yán)禁入庫存放;3)及時與車間溝通保持聯(lián)系,作好生產(chǎn)計劃安排,成品出庫時按日期先進(jìn)先出,做到產(chǎn)品不積壓、不斷檔,防止過期變質(zhì)的發(fā)生;4)不合格產(chǎn)品及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,立即銷毀,并作好記錄,不得再使用或變價處理;標(biāo)識不清、無生產(chǎn)日期等不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁流入市場,成品出廠時必須隨貨攜帶合格證及檢驗(yàn)報告;5)每月月底配合會計盤點(diǎn)倉庫,出現(xiàn)差錯及時找出原因;6)未經(jīng)允許不得私自賒帳,送貨人員必須當(dāng)天結(jié)清貨款,否則不得供貨;欠款在一個月內(nèi)負(fù)責(zé)追回,若未還清從其工資中扣除。七、成品統(tǒng)計員:崗位職責(zé):1)負(fù)責(zé)成品統(tǒng)計工作,詳實(shí)客觀的記錄賬目數(shù)據(jù);2)定期匯總成品統(tǒng)計報表,上報財務(wù)部門和總經(jīng)理;3)及時高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。工作要求:1)認(rèn)真記錄成品統(tǒng)計數(shù)據(jù),不弄虛作假,準(zhǔn)確地為企業(yè)的效益與成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料;2)每日生產(chǎn)結(jié)束后,核實(shí)當(dāng)日各品種數(shù)量,與車間主任(監(jiān)數(shù)人)及銷售人員核對無誤后由統(tǒng)計員、車間主任兩人以上簽字,認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫出成單于次日8:00前交會計;3)如統(tǒng)計員或車間主任缺勤,車間主任或統(tǒng)計員和其他人員代監(jiān)和簽字后,及時上報會計;4)樹立誠信觀念,不得虛報漏報,更不得弄虛作假;5)及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。八、配料操作員:崗位職責(zé):1)負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書等產(chǎn)品生產(chǎn)要求:2)負(fù)責(zé)向采供部申購生產(chǎn)所需原輔料,并對出庫
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