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食品生產配送公司制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 02:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 2日內匯兌完畢,緊急情況當日必須匯款;6)記帳工作登記帳簿,根據核對無誤的票據登記帳簿,每周二前進行結帳,計算和累計各項核算指標,每月6日前核對上月帳目,確保帳實相符;7)核算所有員工的工資,做發(fā)工資,確保每月15日發(fā)放工資。六、物流保障部(后勤部):崗位職責:1)負責公司后勤保障工作,保證生產、經營秩序良好進行;2)組織、實施、監(jiān)督全公司各類物料的資金預算和采購工作;3)組織、實施、監(jiān)督公司生產、經營設備的巡檢、維修、保養(yǎng)、大修工作;保障設備的完好率和利用率;4)監(jiān)督管理門衛(wèi)、保潔人員的工作,保證公司環(huán)境整潔、安全;5)做好防火防盜工作,督促各車間、門衛(wèi)及時拉閘、關水、鎖門,消除事故隱患;6)協(xié)調部門間關系,保證相關業(yè)務的正常進行;7)及時高效完成上級交代的其他工作。部門工作要求:1)所有后勤工作堅持以“及時、高效、保質、保量”為基本原則,全力保障生產經營正常秩序;2)按照采購預算實施采購工作,分主次,及時保障物料供應;物料供應及時,庫存數(shù)量合理,不過多占用現(xiàn)金;3)各類物料存儲、發(fā)放規(guī)范,有據可依,保管得當;4)嚴格細致的做好設備巡檢、維護保養(yǎng),防微杜漸,盡量避免機器故障影響正常生產經營;5)保證公司環(huán)境整潔、衛(wèi)生良好,各區(qū)域日常維護及時、高效;6)防火防盜工作到位,努力節(jié)約資源,全面監(jiān)控事故隱患;七、經理助理:崗位職責:1)協(xié)助總經理合理分工各部門的工作,做好重大決策的材料搜集、分析報告等工作;2)負責總經理外出期間監(jiān)督、檢查各部門工作,督促、檢查各項工作的貫徹執(zhí)行;3)負責公司對外聯(lián)絡、宣傳策劃、來賓接待工作,做好企業(yè)、品牌宣傳展示工作,搞好外部關系;4)協(xié)調部門間的關系,輔助各部門開展業(yè)務,保證各項工作的順利進行;5)負責各類行政文件的起草、修訂、簽發(fā)、流轉、公布、存檔、整理;6)掌握總經理日程安排,做好預約,及時及時向總經理反應生產、經營、市場情況,提供決策建議;7)協(xié)助各級部門處理好日常行政管理事務,組織、協(xié)調公司重大事項和大型活動;8)及時高效完成上級交代的其他工作。工作要求:1)負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,承上啟下認真做到全方位服務;2)協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;3)監(jiān)督各部門生產、經營工作,督促落實各項工作的貫徹執(zhí)行;4)及時呈送各類文件,請總經理簽批并轉有關部門處理;5)做好外聯(lián)、宣傳工作,搞好生產經營的外部環(huán)境;6)及時高效處理各類公文;八、快餐店、休閑店店長:崗位職責:1)全面負責店面營運、管理工作;2)組織實施店面訂購、加工、銷售、服務、衛(wèi)生工作;3)組織實施員工培訓工作,對員工的日常表現(xiàn)、出勤情況、處罰獎勵等進行考核匯總;4)依照《食品衛(wèi)生法》及公司要求,嚴格控制產品質量,做好衛(wèi)生工作;5)及時處理店面存在的問題,無法處理的及時上報,全力減少顧客投訴;6)積極分析市場情況,經營情況,搜集市場信息,開展促銷活動。部門工作要求:1)衛(wèi)生要求:內外環(huán)境整潔,設施設備、地面、墻面、天花板無污漬,內外裝修、燈飾無缺損、照明系統(tǒng)良好規(guī)范,桌椅柜臺、設施設備無落灰、無積塵;清潔工具、廢舊物品不出現(xiàn)在顧客視線之內,員工儀容儀表合格規(guī)范; 2)品質要求: 食品品質良好,色香味形符合要求,包裝完好,溫度適當,過期食品須廢棄;3)陳列要求: 色澤搭配美觀、大小一致整齊,順序一致方便辨認,燈色合理引發(fā)食欲;4)服務要求: 語言規(guī)范,態(tài)度熱情,積極主動,技能規(guī)范,動作標準;5)適時開發(fā)適銷對路的快餐新品種,根據市場情況經常提出促銷方案;6)科學地制定采購計劃,控制進貨、存貨量,嚴格把關驗收環(huán)節(jié),合理儲存物料,控制原材料的損耗、浪費和變質;7)監(jiān)督管理收銀工作,做好營業(yè)收入的清算、結算工作;8)科學合理地控制經營成本、費用,節(jié)約資源,降低消耗;9)做好防盜防火工作,保護公司財產、員工權益不受損失;10)積極做好下屬的培訓、溝通、考核、考勤、激勵工作;第二篇 員工崗位職責及工作要求一、業(yè)務人員:崗位職責:1)負責公司經銷產品在全國各地市場上的營銷,并及時回籠資金,調劑余缺;2)經常開展市場調查研究,積極開拓市場,掌握市場規(guī)律,及時反饋信息,及時與主管領導聯(lián)系獲取新的信息以及市場占有率;3)每月對市場進行調查分析,出具市場調查分析報告,報告必須進行詳細分析,包括公司產品的銷售情況、競爭對手產品的銷售情況、市場發(fā)展前景、預計發(fā)展的業(yè)務范圍、出現(xiàn)問題整改意見、整改方法等等,要對提出的意見進行驗證,在下月匯報整改情況,取長補短保證產品市場占有率與銷售額逐年遞增;4)服從領導安排,完成領導臨時交辦的任務。工作要求:1) 就目前公司未對全國各地市場開發(fā)的情況下,保證原有市場不流失,每月需增加2個經銷店,全年不低于20個經銷店;原有市場每減少一個,對其罰款10元,新增經銷店每少1個,罰款5元,每超一個經銷店對其獎勵5元;2)不斷跟進市場發(fā)展,掌握市場信息,及時向營運主任、總經理進行匯報市場行情,認真撰寫并及時提交市場分析報告;3)經常拜訪客戶維護客戶關系,詳細填寫客戶拜訪卡,記錄客戶的店名、電話、地址等信息,按月上交客戶資料;4)及時高效地完成領導交代的其他工作;5)因個人原因未完成工作要求,按情節(jié)輕重給予相應處罰。二、銷售人員:崗位職責:1)負責產品陳列、銷售服務、店面衛(wèi)生、收銀、理貨等門店工作;2)主動、積極為顧客介紹公司產品,執(zhí)行各類促銷活動;3)嚴格按標準儲存產品,保證食品安全;4)規(guī)范使用服務語言,提供高水平的服務;5)服從領導安排,完成領導臨時交辦的任務。工作要求:1)團結同事、用心服務,全力搞好店面經營工作;2)態(tài)度積極、熱情大方、細致耐心,主動為顧客介紹產品,提供服務;3)嚴把最后產品質量關,絕不銷售不合格產品,拒收無生產日期產品,發(fā)現(xiàn)仍進行銷售的責任自負;4)合理保存產品,做到不干、不霉、不過期、先進先出,各類貨物購銷臺賬齊全,資質證件完整;5)收銀程序規(guī)范無賒銷,現(xiàn)金、貨物賬目清楚、規(guī)范,收款服務唱收唱付,防止多款少款,注意辨認假幣、殘幣,少款責任自負;6)明碼標價、稱量計重,嚴禁缺斤少兩、私抬物價或與顧客吵架;7)接觸食品時保證消毒殺菌合格,佩戴安全手套,防止工具、容器、設備和手污染食品;8)每周徹底清理1次衛(wèi)生,班前班后清理工作場所、設備器皿,個人衛(wèi)生清潔,儀容儀表規(guī)范,符合安全、禮貌要求;9)及時高效地完成上級領導的安排其他工作。三、產品配送員:崗位職責:1)接受營運部主任的領導,積極主動、按時按量、安全規(guī)范的完成產品配送工作;對指派的送貨任務,及時、安全、按量送達;2)主動與顧客溝通,告知產品的保存、售賣、銷售技巧,減少腐敗、積壓造成的損失;3)掌握配送點我公司產品銷售情況,了解競爭對手產品銷售情況、優(yōu)勢產品和市場情況,及時向營運部主任回饋產品銷售情況;4)努力拓展市場,發(fā)展代銷商,擴大送貨范圍,使范圍內市場占有率不低于60%;5)學習新產品知識,向客戶推銷、介紹新產品,跟進市場反應,及時向公司回饋信息;及時回款,避免呆賬;6)及時完成車輛、周轉箱的日常清潔、衛(wèi)生維護工作;工作要求:1)積極主動,腿勤嘴勤,保證產品供應不斷檔,送貨頻率三天內不得少于1次;客戶要貨必須按時送到,并且貨送到時;2)細致耐心地為客戶服務,告知相關產品關信息,避免退貨,經常詢問產品的銷售情況,每月購買競爭對手1到2個暢銷產品交于生產車間,每月向營運主任提供至少2條市場問題; 3)若經銷商進行退貨,其退貨率夏季不得超過送貨數(shù)量的4%,冬季不得超過送貨數(shù)量的2%(直銷部除外)。退貨按照退貨金額的10%進行扣款;如超出退貨率超出部分由送貨人員100%承擔;4)貨物、錢款必須日清日結,當天送貨當天回款,未交清貨款則公司即停止供貨,嚴禁銷售人員若對欠款人員供貨;若月末前未將欠款結清,下月開始每日交納欠款總額1%的滯納金;5)確保車輛、周轉箱清潔衛(wèi)生,每周對車輛及周轉箱清洗1次。周轉箱妥善保管,丟失須賠償。及時保養(yǎng)車輛,保證不影響送貨;6)確保配送產品標識齊全,不擠不壓不變形,嚴格執(zhí)行公司產品價格;7)小量送貨的客戶必須按時送貨,嚴禁只送大戶,不送小戶的現(xiàn)象出現(xiàn);8)服從領導的安排,按時完成領導交付的工作。四、辦公室行政專員:崗位職責:1)協(xié)助企管部、經理助理做好行政、人事工作;2)做好日常電話接聽、辦公接待工作;3)做好信息傳達、公文起草、審批、公布、核銷工作;4)做好公司人員檔案、公文資料分類、歸檔工作,確保各類文件資料完整有序、方便查詢;5)匯總公司考勤,及時上報審批;6)及時高效的完成領導交代的其他工作。工作要求:1)人事行政工作及時、高效不拖延、不應付,保證工作的順利進行;2)電話接聽及時,日常接待熱情大方,高效干練不出錯;3)信息傳達及時到位不出錯,公文撰寫符合規(guī)范,審批、公布、核銷流程規(guī)范完整,須公布的公務及時公布不拖延;4)人事檔案齊全完整不缺失,公文資料分類歸檔正確,便于調閱;5)臨時性工作保證及時、高效完成。五、原輔料保管員:崗位職責:1)負責原輔料出入庫管理,包括索證、驗收、入庫、出庫、保存、記賬等工作;2)負責物料安全存放、發(fā)料收料、庫房衛(wèi)生、物品擺放、庫存規(guī)劃、防火防盜等工作;3)負責監(jiān)督、檢查物料質量、規(guī)格、價格、品質等項目,確保所購物品物美價廉,質量合格;4)及時高效的完成領導交代的其他工作。 工作要求:1)按照規(guī)定認真辦理出入庫手續(xù),確保貨物、單據一致,數(shù)量準確,貨物正確;出、入庫數(shù)量日清月結,做到心中有數(shù),每月向總經理報應付帳款及進貨情況;2)對新進貨物進行索證(營業(yè)執(zhí)照、《衛(wèi)生許可證》、產品檢驗報告的復印件等相關資料),無證的嚴禁入庫,嚴格控制驗收環(huán)節(jié),檢查、檢驗采購食品的感官、形態(tài),防止接收腐敗、變質、摻雜、摻假、過期的原輔料,要詳細必須核實廠名、廠址、生產日期、保質期等內容,必要時對質量進行抽檢,確保新進貨物安全、合格;清點完需入庫貨物,逐項入庫后立即填寫入庫記錄;3)按照各類貨物應保存溫度、條件分別儲存,避免損耗;做好防盜、防霉、防蟲、防鼠工作,原輔料要離墻離地碼放整齊,保持通風干燥、溫度適中,與生產無關的物品不得入庫存放,防止污染;限量使用的原料及添加劑與普通原料、食品分開存放,防止錯拿及污染;定期對庫房進行衛(wèi)生打掃,經常檢查庫房溫度,確保貨物儲存環(huán)境的安全、衛(wèi)生;4)出庫前嚴格檢查原料、輔料質量,仔細核對生產日期、保質期,質量、數(shù)量、規(guī)格,確保安全合格,做好效期管理,避免過期損耗,做到“先進先出”,規(guī)范使用,根據出庫單填寫賬目后方可出庫;5)根據貨物、原輔料出入庫數(shù)量準確記錄出入庫賬目;月末仔細盤點各類存貨,確保盤點結果準確無錯誤、無遺漏,庫房賬目清楚、規(guī)范、無涂改;6)負責原輔料庫房的消防與消防管理工作,離開時及時上鎖。7)根據車間報送的用料計劃及時采購備齊,做到原輔料不斷檔、不積壓;對原輔料耗用進行核對;編制每月的原輔料用款計劃,經常與經銷商溝通,保證購買高質量產品,且同時保證產品價位最低,遵循貨比三家的原則,合理降低原輔料成本;8)因生產變化剩余的原輔料及時調換或退貨,對無法處理和過期原輔料及時上報 公司并封存,不得使用;9)核實原輔料入庫并于每旬、每月進行匯總;與車間、會計及時核對出入庫帳務, 做到帳實相符,帳證相符,每月月末盤點庫存;及時催促財務人員匯款,確保原輔料及時到位不延誤生產。六、成品保管員:崗位職責:1)負責成品的出入庫管理,出入庫賬目管理;2)負責成品庫房規(guī)劃擺放、衛(wèi)生清潔和安全管理;3)負責成品的日報表及發(fā)貨清單的審核匯總;4)負責不合格產品的及時處理及每月的倉庫盤點工作;5)及時高效的完成領導交代的其他工作。工作要求:1)成品出入庫的要按照實際數(shù)量詳細登記入帳,熟悉賬目,了解情況;保證發(fā)貨準確無誤,如經銷商與送貨人員反饋發(fā)貨有誤,在24小時內解決完畢,與車間及時辦理入庫手續(xù),保證次日10:00前辦理完畢;2)保持成品庫房衛(wèi)生清潔、空氣清新,做好空氣消毒、防盜、防潮、防霉、防蟲、防鼠、通風、控溫等工作,成品要按照生產日期分類、分架存放,要碼放整齊,離地、離墻分層,與生產無關的物品嚴禁入庫存放;3)及時與車間溝通保持聯(lián)系,作好生產計劃安排,成品出庫時按日期先進先出,做到產品不積壓、不斷檔,防止過期變質的發(fā)生;4)不合格產品及時向領導匯報,立即銷毀,并作好記錄,不得再使用或變價處理;標識不清、無生產日期等不合格產品嚴禁流入市場,成品出廠時必須隨貨攜帶合格證及檢驗報告;5)每月月底配合會計盤點倉庫,出現(xiàn)差錯及時找出原因;6)未經允許不得私自賒帳,送貨人員必須當天結清貨款,否則不得供貨;欠款在一個月內負責追回,若未還清從其工資中扣除。七、成品統(tǒng)計員:崗位職責:1)負責成品統(tǒng)計工作,詳實客觀的記錄賬目數(shù)據;2)定期匯總成品統(tǒng)計報表,上報財務部門和總經理;3)及時高效的完成領導交代的其他工作。工作要求:1)認真記錄成品統(tǒng)計數(shù)據,不弄虛作假,準確地為企業(yè)的效益與成本核算提供基礎數(shù)據資料;2)每日生產結束后,核實當日各品種數(shù)量,與車間主任(監(jiān)數(shù)人)及銷售人員核對無誤后由統(tǒng)計員、車間主任兩人以上簽字,認真準確地填寫出成單于次日8:00前交會計;3)如統(tǒng)計員或車間主任缺勤,車間主任或統(tǒng)計員和其他人員代監(jiān)和簽字后,及時上報會計;4)樹立誠信觀念,不得虛報漏報,更不得弄虛作假;5)及時高效完成領導交代的其他工作。八、配料操作員:崗位職責:1)負責嚴格執(zhí)行公司產品工藝流程、作業(yè)指導書等產品生產要求:2)負責向采供部申購生產所需原輔料,并對出庫
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