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正文內(nèi)容

物業(yè)供暖公司制度匯編范本(編輯修改稿)

2025-05-14 23:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并處罰款50元;曠工6天以上,告知后,公司與其解除勞動(dòng)合同。工傷按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定處理。無(wú)特殊情況公司不安排加班,經(jīng)理批準(zhǔn)的周六或周日加班可以通過(guò)倒休沖抵,讓員工工作期間保持充足體力。工資中按工作需要設(shè)定通訊補(bǔ)助,家庭電話、手機(jī)電話保持通暢,否則取消該項(xiàng)補(bǔ)助。工資發(fā)放方式:次月25日前財(cái)務(wù)部完成上月各項(xiàng)考核匯總整理工作,并將考核結(jié)果報(bào)批后發(fā)放。相關(guān)資料存檔。責(zé)任股金按崗位標(biāo)準(zhǔn)交納,離職半年后無(wú)問(wèn)題一次清退。四、培訓(xùn)制度每年底各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織匯總編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一安排實(shí)施。非計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)培訓(xùn)通知由公司經(jīng)理審批,確定是否參加及參加人員。外出培訓(xùn)需提前通知辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)組織,記錄培訓(xùn)情況。外出培訓(xùn)后,培訓(xùn)參加人需提交《培訓(xùn)成果報(bào)告》,成果報(bào)告中需體現(xiàn):培訓(xùn)內(nèi)容、天數(shù)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、餐費(fèi)、其他費(fèi)用等,并由經(jīng)理評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。公司選送或出資培訓(xùn)獲取的各種證件證書(shū),原件由公司保存,且歸公司注冊(cè)使用。培訓(xùn)費(fèi)用公司預(yù)付,從培訓(xùn)結(jié)束開(kāi)始每年遞減20% 離職時(shí)進(jìn)行結(jié)算,余額個(gè)人承擔(dān);凡公司應(yīng)聘來(lái)的人員入公司前有證書(shū)的將證書(shū)原件交公司保存,離職后辦完手續(xù)退還,除這種情況,其余證書(shū)原件都?xì)w公司所有。五、辭退離職制度副經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理辭職,須提前30日書(shū)面提出申請(qǐng),否則扣除辭職之日前30日的工資。其他人員辭職,須提前10日提出書(shū)面申請(qǐng),否則扣除辭職之日前10日的工資。 對(duì)漠不關(guān)心他人、它事,缺乏團(tuán)隊(duì)精神、缺乏合作意識(shí)、漠視領(lǐng)導(dǎo)以及事不關(guān)己高高掛起的人,公司將教育溝通,仍不能達(dá)成共識(shí)的將解聘。公司認(rèn)為某員工不符合崗位標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),可單方申請(qǐng)對(duì)該員工進(jìn)行《業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)》,由辦公室組織進(jìn)行評(píng)價(jià),由經(jīng)理確認(rèn)評(píng)價(jià)結(jié)果。所有員工辦理離職手續(xù)時(shí)(包括試用期員工提出辭職或終止試用),先通知?jiǎng)谫Y員簽字確認(rèn)后再到各部門(mén)辦理手續(xù),離職須辦理交接手續(xù),移交物品,由辦公室組織填寫(xiě)《離職清單》。載有離職人員終止工作時(shí)間的《離職清單》交接即日轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處,做為工資福利發(fā)放的依據(jù)。離職人員從離職之日起,視同放棄尚未發(fā)放的在職期間的福利待遇。六、考核管理考核依據(jù):公司管理手冊(cè)、年度工作目標(biāo)、周計(jì)劃??己藘?nèi)容:根據(jù)公司制度執(zhí)行情況、工作態(tài)度、工作完成情況。考核辦法:依據(jù)考核表記載內(nèi)容對(duì)考核對(duì)象檢查或抽查,并記錄檢查結(jié)果,雙方簽字,作為月底考核依據(jù)。當(dāng)月考核結(jié)果經(jīng)經(jīng)理簽字后由辦公室轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。考核負(fù)責(zé)人:辦公室負(fù)責(zé)考核組織工作由經(jīng)理考核主管副經(jīng)理。由主管副經(jīng)理考核部門(mén)負(fù)責(zé)人。由辦公室主任協(xié)同物業(yè)、供暖、財(cái)務(wù)部主任考核下屬。由維修主管協(xié)同各小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理考核維修工。由小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理考核秩序維護(hù)員、保潔員。考核結(jié)果中要記錄被考核事項(xiàng)、獎(jiǎng)罰原因、被考核人注意事項(xiàng)及簽字。承包檢查要及時(shí)反饋。第二章 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)所屬部門(mén):經(jīng)理辦公室直接下級(jí):副經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司全體職工認(rèn)真貫徹上級(jí)主管單位的各項(xiàng)方針政策。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)單位和公司重大問(wèn)題的決議與決定。負(fù)責(zé)組織日常行政工作。負(fù)責(zé)組織制定全公司發(fā)展計(jì)劃,組織編制全公司年度工作計(jì)劃,督促公司職工完成各項(xiàng)工作任務(wù),并檢查完成計(jì)劃情況,實(shí)施指揮權(quán)。負(fù)責(zé)組織制定和審批公司各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù),不斷建立完善各部門(mén),各類人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。負(fù)責(zé)確定各級(jí)管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置,定員、定崗、定編方案。對(duì)公司重大機(jī)構(gòu)變動(dòng),人事安排,負(fù)責(zé)提出意見(jiàn),交公司董事會(huì)備案,決定和實(shí)施。負(fù)責(zé)審批公司資金使用,費(fèi)用開(kāi)支,財(cái)務(wù)預(yù)算方案。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)方針政策,及時(shí)掌握同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)情況,采用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理方法,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,提高公司社會(huì)信譽(yù)。負(fù)責(zé)召集主持經(jīng)理辦公會(huì)議,定期研究公司業(yè)務(wù),對(duì)本企業(yè)重大問(wèn)題進(jìn)行決策研究。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)副經(jīng)理的工作關(guān)系,各負(fù)其責(zé),充分發(fā)揮其職能作用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與關(guān)聯(lián)企業(yè)及相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系。努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。二、副經(jīng)理職責(zé)所屬部門(mén):經(jīng)理辦公室直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):各部門(mén)負(fù)責(zé)人在經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管各部門(mén)的工作,協(xié)助總經(jīng)理共同承擔(dān)完成總公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理指標(biāo)。保證上級(jí)有關(guān)政策和決定在主管業(yè)務(wù)科室中的貫徹落實(shí)。根據(jù)上級(jí)和本公司的年、季、月度工作計(jì)劃,帶領(lǐng)實(shí)施、督促檢查。負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查主管科室完成任務(wù)、履行職責(zé)的情況,并向經(jīng)理辦公會(huì)提出報(bào)告。對(duì)分管工作要各盡其責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新。加強(qiáng)分管部門(mén)的思想、政治工作教育,職業(yè)道德教育,業(yè)務(wù)培訓(xùn),搞好廉政建設(shè)。協(xié)調(diào)同周邊單位的關(guān)系,維護(hù)企業(yè)形象。加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),包括:文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)等。公平公正對(duì)待員工工作、公平公正看待自己的作用或不足。認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)具體任務(wù)。三、辦公室主任職責(zé)部門(mén):辦公室直接上級(jí):公司副經(jīng)理直接下級(jí):辦公室職員學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新的《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)物業(yè)管理的法律、法規(guī)。制定完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié),通知等各類文件的起草及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)下達(dá)。按公司規(guī)章制度做好行政管理和人力資源管理并達(dá)到管理目標(biāo)。負(fù)責(zé)公司信息管理,及時(shí)收集各種信息,并篩選上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)協(xié)助各小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理解決物業(yè)糾紛、收費(fèi)工作。負(fù)責(zé)根據(jù)考核制度嚴(yán)格對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)和榮譽(yù)管理。負(fù)責(zé)后勤成本費(fèi)用控制完成經(jīng)理交辦的其他工作。四、辦公室職員職責(zé)所屬部門(mén):辦公室直接上級(jí):辦公室主任負(fù)責(zé)公司的打字、復(fù)印工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,審批的原件存檔,并有存檔記錄。按照檔案管理制度做好檔案管理收集、裝訂、存檔、借閱等管理工作并認(rèn)真執(zhí)行保密制度。收到檔案的3日內(nèi)完成全部歸檔工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理、協(xié)助辦公室主任安排、考核檢查公共部位及其他部門(mén)、小區(qū)的衛(wèi)生。負(fù)責(zé)公司辦公用品及日常耗用物料的統(tǒng)計(jì)、分發(fā)、保管及維護(hù),做好公司各部門(mén)的后勤工作。負(fù)責(zé)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工作,每月月初報(bào)主管會(huì)計(jì)。負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待工作,對(duì)待來(lái)公司的客人禮貌周到,人走及時(shí)清理衛(wèi)生。負(fù)責(zé)公司所有文件的擬、收、發(fā)、登記工作,記錄臺(tái)帳、清楚整齊。負(fù)責(zé)公司通話記錄工作,要準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄,準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)、追蹤。維修電話內(nèi)容當(dāng)時(shí)轉(zhuǎn)維修主管并記錄。負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、材料、設(shè)備、物品的收、發(fā)、存管理。 服從辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),配合辦公室主任工作。1認(rèn)真完成主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。五、檔案員工作職責(zé)所屬部門(mén):辦公室直屬上級(jí):辦公室主任認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 督促、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。 認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。 積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。 認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。 堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。 負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 六、保管員職責(zé)所屬部門(mén):辦公室直接上級(jí):辦公室主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)管轄范圍內(nèi)的材料、備品備件妥善保管。對(duì)材料、備品備件的完好性負(fù)全責(zé)。對(duì)材料、備品備件的出入庫(kù)負(fù)全責(zé)。健全材料、備品備件臺(tái)帳、帳物相符,手續(xù)齊全。按時(shí)報(bào)賬。搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生。七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部直接上級(jí):公司副經(jīng)理直接下級(jí):出納負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)收、應(yīng)付款;信用調(diào)查、信用判斷;組織會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)編制上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告;負(fù)責(zé)成本控制、尋價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算;監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督項(xiàng)目采購(gòu),合同經(jīng)濟(jì)條款審查;折舊、報(bào)損、報(bào)失;負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)傳遞手續(xù)流程;制定成本控制辦法及監(jiān)督實(shí)施; 經(jīng)營(yíng)手續(xù)有效符合使用要求;檢查合同執(zhí)行情況;票據(jù)使用符合規(guī)范;各種臺(tái)帳填報(bào)及時(shí),管理到位。公司所有財(cái)產(chǎn)的定期盤(pán)存管理;物品帳、項(xiàng)目剩余材料管理。負(fù)責(zé)資金使用安全,存放安全,表內(nèi)表外事項(xiàng)判斷合理,操作合法;監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況;應(yīng)收、應(yīng)付款及時(shí)控制;采購(gòu)手續(xù)控制;收費(fèi)手續(xù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)內(nèi)容控制; 組織出納員、保管員完成財(cái)務(wù)室各項(xiàng)工作,對(duì)出納員、保管員日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理指導(dǎo)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)保密制度,其他部門(mén)或外部需要財(cái)務(wù)資料必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。1領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。八、出納員崗位職責(zé)所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部直接上級(jí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常收入支出業(yè)務(wù),帳薄記錄、電子錄入記錄無(wú)差錯(cuò)。保證現(xiàn)金流入、支出資金安全,手續(xù)符合規(guī)定,票據(jù)合法有效。嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)手續(xù),在每筆收費(fèi)的同時(shí)檢查票據(jù)使用情況,并及時(shí)登記?,F(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)與小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理積極配合,主動(dòng)及時(shí)、保證資金安全。代收水電費(fèi)的查表、收費(fèi)工作及時(shí)(15天)有效,加快資金周轉(zhuǎn)。收費(fèi)臺(tái)帳的錄入、收費(fèi)率的統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)準(zhǔn)確;應(yīng)收物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)準(zhǔn)確掌握。成本臺(tái)帳錄入、月成本消耗的統(tǒng)計(jì)工作;接受會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作安排,及時(shí)完成日清月結(jié)任務(wù)。認(rèn)真完成主管及其他領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。九、物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)所屬部門(mén):物業(yè)部直接上級(jí):公司副經(jīng)理直接下級(jí):小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理、管理員、維修工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)工作,完善日常維修,保養(yǎng)工作,確保各小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),人身設(shè)備安全。負(fù)責(zé)組織、制定、安排、實(shí)施本部門(mén)的年度,月度工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)完善、指導(dǎo)和評(píng)估服務(wù)工作安排,使物業(yè)
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