【正文】 持章人與經(jīng)手人（即送件人）同在“公章使用登記簿”上簽字。公司公章、法人章設(shè)專人保管，由主管會計掌管，存放安全妥當(dāng)?！蜣k公設(shè)備及用品管理制度通訊設(shè)備管理：凡在本公司上班的員工必須自備通訊設(shè)備及器材，通訊聯(lián)系電話在辦公室備案，并保證24小時開機(jī)全天通訊暢通。家俱備品、小型財產(chǎn)、小型材料和設(shè)備分別由專人進(jìn)行出、入庫手續(xù)，妥善合理保管，財務(wù)部按財務(wù)管理制度定期盤點。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備由辦公室管理，定期檢查、維修、保養(yǎng)，禁止外單位人員使用。公司各科室電腦由本科室指定人員使用，并在辦公室備案負(fù)責(zé)維護(hù)。、打印機(jī)等設(shè)備嚴(yán)禁非正常使用，上網(wǎng)時注意防止病毒的入侵，正確使用、正常維護(hù)，出現(xiàn)故障及時通知辦公室聯(lián)系專業(yè)人員維修。，無關(guān)人員不得窺視。，都要保存好，不準(zhǔn)出現(xiàn)丟失、找不著等現(xiàn)象。，辦公室主任安排打印并將簽批的文件草稿存檔，謝絕外單位打印、復(fù)印任何文件。所有小型財產(chǎn)登記上冊，丟、失、損壞照價賠償。財務(wù)安排每季度末盤點。◎文件收發(fā)管理制度辦公室是公司的文件收發(fā)部門，負(fù)責(zé)文件收發(fā)及檔案資料的歸集。外來文件：收到外來的技術(shù)性、管理性、政策性文件、通知等，要及時交辦公室做收、發(fā)登記，辦公室將原件存檔，復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員閱覽，重要的文件辦公室要及時收回。外來書面會議學(xué)習(xí)通知等交辦公室，轉(zhuǎn)由經(jīng)理批示后，下發(fā)相關(guān)人員。外來電話通知、報修當(dāng)時在通話記錄上記錄，問清對方單位或地址、姓名、要求辦理事項，第一時間轉(zhuǎn)發(fā)該信息并負(fù)責(zé)跟蹤完成情況，落實首問責(zé)任制。上報文件上報主管部門的文件、資料、報表等，由辦公室留一份存檔，對外報送文件資料必須經(jīng)主管審批，審批件存檔。公司的管理手冊等內(nèi)部管理性文件，各部門要妥善保管，嚴(yán)禁外泄。公司內(nèi)部各類上報或傳遞資料，如工作總結(jié)、計劃等等，要在規(guī)定的時間內(nèi)報出或傳遞。報刊每年底各部門編制訂閱報刊計劃，經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)辦理。辦公室負(fù)責(zé)報刊收發(fā)，并做好收發(fā)記錄。沒有按時郵遞的報刊，辦公室應(yīng)及時聯(lián)系郵局或發(fā)行單位?！驎h管理制度會議原則：、解決問題；，包括思想和資料準(zhǔn)備兩方面；；；。副經(jīng)理、辦公室主任、主管會計、各部門經(jīng)理和各小區(qū)項目經(jīng)理每周一上午7:30到公司會議室集中開會，由辦公室主任組織、經(jīng)理主持。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將會議精神及時傳達(dá)給下屬員工，但屬于企業(yè)經(jīng)營機(jī)密或還未定案、定性的事項，以及作為經(jīng)營管理人員可認(rèn)知不可宣傳的事項要嚴(yán)格控制自己。公室主任負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備、會議過程記錄、會議之后紀(jì)要整理工作，早上班前交總經(jīng)理并存檔一份?！蛐l(wèi)生、門窗、水電資源等管理制度 公司辦公場所及各小區(qū)物業(yè)辦公室每天設(shè)專人值日，打掃衛(wèi)生，要求窗臺、辦公桌、茶幾、沙發(fā)、平臺、地面等公共部位每天擦拭，桌椅擺放整齊，無關(guān)物品不置于桌面，保持門前三包區(qū)域的干凈整潔。 日常衛(wèi)生檢查，由辦公室主任負(fù)責(zé)，對各部門的檢查每周不低于一次。 日常檢查范圍：公司所有部門及公共部位，各部門負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生，包括門窗、玻璃、公共部位（樓道、洗手間）。 日常檢查標(biāo)準(zhǔn)：公司辦公樓內(nèi)各科室及各小區(qū)物業(yè)辦公室每天早晨應(yīng)收拾衛(wèi)生，經(jīng)常拖地、擦拭及整理桌面，地面干凈，沒有紙屑等廢棄物；辦公桌上物品擺放整齊，不亂堆亂擠；桌面、窗臺、坐椅或沙發(fā)扶手、桌上用品等表面無塵土及污漬；室內(nèi)物品整齊排放，個人用品不置于表面；工作區(qū)域無異味、無污物。 每月初，由辦公室匯總上月衛(wèi)生檢查成績，作為對相關(guān)人員的考核依據(jù)。水電資源管理： 無特殊情況，夏季早7：00前和晚5：30后室內(nèi)可以開燈，冬季早8：00前和晚4：30后室內(nèi)可以開燈；工作期間員工外出或中午休息時間必須關(guān)燈；如無必要，室內(nèi)燈不得全部開啟。 夏季室內(nèi)溫度達(dá)到28度以上方可開啟空調(diào)，空調(diào)設(shè)置不得低于26度，冬季不得高于22度，供暖后不得開啟空調(diào)。 對于室內(nèi)的電燈、空調(diào)、電腦等用電設(shè)備，要做到人走即關(guān)，節(jié)約用電。 員工應(yīng)樹立節(jié)水意識，日常飲用水、其他用水都應(yīng)適量，發(fā)現(xiàn)有漏水等不良情況及時向辦公室反饋。門窗管理： 人員外出、下班，必須關(guān)門、鎖門、關(guān)窗。臨時外出，辦公室無其他人員時，必須鎖門。 雷雨天氣及時關(guān)窗，離樓梯間窗戶最近的科室應(yīng)及時將樓梯間的窗戶關(guān)閉。 門窗關(guān)閉不嚴(yán)或損壞的，及時通知辦公室協(xié)調(diào)維修?！驒n案管理制度依據(jù)我國《檔案法》，結(jié)合公司實際情況，特制訂本辦法。公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門管理，以便于及時利用，維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。 辦公室為檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)管理公司的文書、科技檔案，職責(zé)是： 收集、整理、立卷、保管公司的文書檔案； 積極開展檔案的提供利用工作； 進(jìn)行檔案統(tǒng)計； 保管部分科技檔案； 認(rèn)真學(xué)習(xí)我國《檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。：、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知、員工個人培訓(xùn)，以及其它有參考價值的文件。 管理人員手中日常統(tǒng)計、分析、資料年終統(tǒng)一歸檔。 5. 歸檔要求 辦公室在歸檔前應(yīng)有項目應(yīng)存檔案資料清單，便于接收時檢查有無遺漏。 歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。 案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限。 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。 全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，逐卷登記，填寫案卷目錄。6. 檔案借閱、保密制度 經(jīng)理借閱保密檔案，可直接提取。 借閱檔案要履行借閱審批手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，由辦公室主任審批；必須帶出檔案室查閱的，一般性文件要經(jīng)過辦公室主任審批；和經(jīng)濟(jì)經(jīng)營有關(guān)的重要文件需總經(jīng)理審批。 借閱時間，一般檔案最長不超過1天，密級檔案最長不超過3天。 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)總經(jīng)理審批。 借檔、查檔均需記錄、審批，并將審批原件存檔。7. 檔案的銷毀 任何人或組織，未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司的檔案資料。 凡屬銷毀的密級文件，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，建文件銷毀清單，審批后實施。8. 文件點收：文件結(jié)案移送歸檔時，根據(jù)如下原則點收： 檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。 文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦。 與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 文件點收時或點收后應(yīng)做詳細(xì)移交記錄，日常零散存入的文件記入存檔登記簿。文件整理：點收文件后，應(yīng)依下列方式整理： 中文直寫文件應(yīng)以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角、理齊釘牢。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。10. 存檔時間：同一事件完成后一周內(nèi)將相關(guān)資料整理編目錄移交檔案室。三、人力資源管理制度◎人員聘用制度人員招聘遵循效率優(yōu)先和雙向選擇的原則。即力爭用盡可能少的招聘費用，錄用到高素質(zhì)、適應(yīng)公司需要的人員（秩序維護(hù)員60歲以下、保潔員50歲以下）。副經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、小區(qū)項目經(jīng)理、主管會計、出納由公司經(jīng)理面視通過方可聘用。其他科室工作人員、維修工經(jīng)主管經(jīng)理面視通過方可聘用。辦公室負(fù)責(zé)制作新員工檔案，包括照片、登記表、醫(yī)院體檢檢查表、各類證件及必要的本人簽字等。由辦公室主任及主管部門主任對試用員工進(jìn)行培訓(xùn)，主要了解公司管理制度、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、相關(guān)知識、工作職責(zé)范圍等，培訓(xùn)時間不得少于一天。新錄入人員到崗當(dāng)日，辦公室將錄入通知轉(zhuǎn)財務(wù)室一份。在試用階段，任何一方認(rèn)為不適合在公司工作，應(yīng)終止試用。若本人提出終止試用，應(yīng)提前3天通知公司，若公司提出終止試用，公司將出具《終止試用通知書》。公司或本人提出終止合同的，按在公司實際工作日數(shù)計算工資。試用期到期前一周，辦公室組織各有關(guān)部門或人員對試用人員進(jìn)行試用期評價，評價時所占的比重分值由與被評價人員的工作關(guān)系的緊密程度決定。評價合格的員工正式聘用，由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，并存職工檔案。評價不合格的將終止試用，辦理終止試用手續(xù)。特殊情況由經(jīng)理決定?！騽趧雍贤芾砗炗唲趧雍贤娜藛T范圍；秩序維護(hù)員、保潔、臨時人員簽訂非全日制勞動合同； 員工須按照本管理辦法的規(guī)定與公司簽訂勞動合同或勞務(wù)承包合同。勞動合同的期限 原則簽定1年期的勞動合同。 簽訂以完成一定的生產(chǎn)和工作任務(wù)為期限的勞動合同，可根據(jù)需要和實際情況由甲乙雙方協(xié)商確定。公司將待簽訂的勞動合同、勞務(wù)分包合同交本人，如雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見員工或承包人不愿簽訂該勞動、勞務(wù)合同，視為自動放棄，公司有權(quán)要求員工辦理離職手續(xù)解除勞動關(guān)系；勞務(wù)承包人如續(xù)簽提前聯(lián)系，如終止提前30天書面通知公司。員工按崗位要求及合同約定在企業(yè)工作，享受相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同的續(xù)訂、變更。、續(xù)訂、變更、解除的相關(guān)工作。，辦公室組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行業(yè)績評價，根據(jù)評價結(jié)果確定是否續(xù)簽勞動合同或勞務(wù)分包協(xié)議。公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)對員工進(jìn)行工作內(nèi)容、工作地點的調(diào)整?！蚋＠雎毠すぷ鞣鶕?jù)實際需要及公司狀況適時發(fā)放，合同期未滿，中途辭退人員，工作服折價扣除。重大節(jié)日期間，職工享受過節(jié)費，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定。每季度職工享受一定數(shù)量的勞保用品。女員工生育期間領(lǐng)取的生育保險費用全額返還本人，在此期間公司不再發(fā)放工資。新員工入職三個月試用期工資80%，轉(zhuǎn)正后享受勞保、福利待遇?！蚬べY管理辦法根據(jù)公司經(jīng)營狀況及各小區(qū)實際情況進(jìn)行綜合評定，實行定崗、定責(zé)、定工資。病假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過10天減發(fā)績效獎金。事假不發(fā)工資，超過3天減發(fā)績效獎金。曠工2天以內(nèi)，減發(fā)相應(yīng)基本天數(shù)的日均工資，