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正文內(nèi)容

excel_2007案例教程(編輯修改稿)

2025-05-27 07:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 項”,彈出對話框,去除錯誤檢查規(guī)則中“引用空單元格的公式”復(fù)選項即可,如圖所示。 在公式中使用運(yùn)算符 ? 步驟 3 復(fù)制 G2單元格,再次粘貼到 G4單元格中,注意到 D4單元格內(nèi)沒有數(shù)據(jù),此時 G4單元格旁出現(xiàn)一個錯誤按鈕 ,單擊此按鈕彈出下拉列表,如圖 569所示,選擇“錯誤檢查選項” 。 在公式中使用運(yùn)算符 ? 步驟 3 彈出對話框,去除錯誤檢查規(guī)則中“引用空單元格的公式”復(fù)選項即可,如圖所示。 在公式中使用運(yùn)算符 ? 提示:在EXCEL中,如果公式和函數(shù)不能計算出結(jié)果 ,有時會直接返回一個錯誤值,表 51列出了公式的單元格可能出現(xiàn)的各類錯誤值。 錯誤值 原因說明 該列列寬不夠,或者包含一個無效的時間或日期 DIV/O! 該公式使用了 0作為除數(shù),或者公式中使用了一個空單元格 N/A 公式中引用的數(shù)據(jù)對函數(shù)或公式不可用 NAME? 公式中使用了 Excel不能辨認(rèn)的文本或名稱 NULL! 公式中使用了一種不允許出現(xiàn)相交但卻交叉了的兩個區(qū)域 NUM! 使用了無效的數(shù)字值 REF! 公式引用了一個無效的單元格 VALUE! 函數(shù)中使用的變量或參數(shù)類型錯誤 單元格的引用 ? 步驟 1 在 。選中 G2單元格并復(fù)制,再選中 G5:G16單元格區(qū)域,回車,如圖 571所示,此時G5:G16區(qū)域內(nèi)計算出各名學(xué)生的總分,如圖 572。 單元格的引用 ? 提示:只使用列標(biāo)和行號來表示單元格的方法即是單元格的 相對引用 ,如 C A20。Excel一般是使用相對地址來引用單元格的位置。相對地址是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個范圍時,公式中的單元格地址會隨著改變,如此時 G5單元格內(nèi)顯示為“ =D5+E5+F5”, 其余單元格也為相對引用自動調(diào)整 單元格的引用 ? 步驟 2 將 G2:G16區(qū)域內(nèi)容刪除 ? 步驟 3 在 G2單元格內(nèi)輸入“ =$D$2+$E$2+$F$2” 單元格的引用 ? 步驟 4 將光標(biāo)放在 G2單元格右下角,使用填充柄拖動到 G16單元格內(nèi),此時顯示出學(xué)生的成績,如圖 573所示,此時學(xué)生的成績相同,均為 G2單元格所計算的結(jié)果。 單元格的引用 ? 提示: 在單元格列號和行號前面添加“ $”符號后,單元格的引用為 絕對引用 。絕對引用的是固定的單元格或單元格區(qū)域,不會發(fā)生相對變化。 單元格的引用 ? 步驟 5將 G2:G16區(qū)域內(nèi)容刪除 ? 步驟 6在 G2單元格內(nèi)輸入“ =D$2+E2+F2” 單元格的引用 ? 步驟 7將光標(biāo)放在 G2單元格右下角,使用填充柄拖動到 G16單元格內(nèi),此時顯示出學(xué)生的成績,如圖 574所示 單元格的引用 ? 提示:除了相對引用和絕對引用,有時還可能需要進(jìn)行混合引用,在某些情況下,需要復(fù)制公式時只有行或者只有列保持不變,這就需要使用混合引用?;旌弦檬侵冈谝粋€單元格地址引用中,既有相對地址引用,同時也包含絕對地址引用。如 G2單元格中“ =D$2+E2+F2”, 此時不論公式復(fù)制到哪一行,對于語文成績始終引用了學(xué)生 “張三 ”的語文成績 。 單元格的引用 ? 步驟 8 單元工作表標(biāo)簽旁的插入工作表按鈕(圖 575所示),在工作薄中插入一個新的工作表 。 單元格的引用 ? 步驟 9 在工作表“ sheet2”中輸入“ =Sheet1!A1”, 如圖所示 。 單元格的引用 ? 步驟 10 將光標(biāo)定位在工作表“ sheet2”中A1單元格右下角,使用填充柄拖動到 B2,如圖 577。 單元格的引用 ? 步驟 11 繼續(xù)拖動填充柄到 B16,完成填充,如圖578所示 ? 步驟 1 打開 簿,選中 D2:D16,單擊名稱框,在其中輸入“語文”,回車確定。如圖 579所示 ? 步驟 2 單擊“公式”選項卡中的“定義的名稱”組中的“定義名稱”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“定義名稱”,如圖 580所示 ? 步驟 3 在彈出的對話框的“名稱”文本框內(nèi)輸入名稱“數(shù)學(xué)”,范圍選擇“ sheet1”,備注中輸入“數(shù)學(xué)成績”,引用位置為“ =Sheet1!$E$2:$E$16”,如圖 581所示,單元確定按鈕,將 E2:E16單元格區(qū)域定義為數(shù)學(xué) ? 步驟 4 選擇 F1:F16,在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕,如圖 582所示 ? 步驟 5 在彈出的對話框中選中“首行”復(fù)選框,如圖 583所示,單擊“確定”按鈕,此時工作表中 F2:F16區(qū)域被命名為“外語” ? 提示:在創(chuàng)建和編輯名稱時需要注意名稱的語法規(guī)則,名稱的語法規(guī)則主要有幾下幾點(diǎn):( 1)名稱中的第一個字符必須是字母、下線線;( 2)不能用字母 C、 c、 R、 r定義名稱;( 3)名稱不能與單元格引用相同;( 4)名稱中不能出現(xiàn)空格;( 5)一個名稱中最多 255個字符;( 6)名稱可以包含大寫和小寫字母,在 Excel中不區(qū)分大小寫。 ? 步驟 6 在 G2單元格內(nèi)輸入“ =語文 +數(shù)學(xué) +外語”,則可以計算出該生的成績,拖動填充柄到 G16計算其它學(xué)生總分成績。 ? 步驟 7 選中 A1:G16單元格區(qū)域,單擊“插入”選項卡中的“表”組中的“表”按鈕,在彈出的對話框中選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框,然后單擊確定按鈕,如圖 584所示。 ? 系統(tǒng)會為創(chuàng)建的表應(yīng)用默認(rèn)的表樣式,同時顯示“表工具 設(shè)計”選項卡。在該選項卡的“屬性”組中可以修改表名稱,如圖 585所示。 ? 步驟 8 單擊“公式”選項卡中的“定義的名稱”組的“名稱管理器”彈出對話框夾將列出當(dāng)前工作簿中已經(jīng)定義的名稱和表名稱,如圖。 函數(shù) ? 步驟 1 打開 ,將 G2:G16數(shù)據(jù)刪除,并在 G2單元格內(nèi)手工輸入“ =SUM(D2:F2)”,同樣可以得到學(xué)生的總分成績,如圖。 函數(shù) ? 步驟 2 在 H1單元格內(nèi)輸入“平均分”,并將光標(biāo)定位于 H2單元格內(nèi),選擇“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕,或者單擊編輯欄左邊的“插入函數(shù)”按鈕,如圖 588所示 函數(shù) ? 步驟 3 在彈出的“插入函數(shù)”對話框中選擇平均分的函數(shù)“ Average()”,如圖 589所示。 函數(shù) ? 步驟 4 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中設(shè)置相應(yīng)的區(qū)域為“ D2:F2”,如科 590所示 ? 提示:一般系統(tǒng)會自動添加參數(shù),如果需要修改,可以單擊旁邊的區(qū)域按鈕。 函數(shù) ? 步驟 5 單擊確定后,系統(tǒng)會自動計算出該列的平均值,這也是 2022的新功能。 ? 步驟 6 在 I1單元格中輸入“等級”,回車后,系統(tǒng)會自動添加一列。 函數(shù) ? 步驟 7 光標(biāo)定位在 I2單元格內(nèi),使用“插入函數(shù)”按鈕在其中插入 IF()函數(shù),如圖。 函數(shù) ? 步驟 8 在彈出的對話框中輸入 IF函數(shù)的參數(shù),如圖 592所示。光標(biāo)定位在第一個參數(shù),單擊 H2,并輸入“ 60”,即意味著平均分大于 60分為判斷條件,在第二個和第三個參數(shù)中輸入“及格”和“不及格”,這是判斷后的返回值。 函數(shù) ? 提示: IF函數(shù)的第一個參數(shù)為判斷的條件,第二個是條件成立時的返回值,第三個為條件不成立時的返回值,可以省略不寫。同樣系統(tǒng)會的確定后自動計算該列的等級。 函數(shù) ? 步驟 9 將光標(biāo)定位于 H18,在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“日期和時間”按鈕,選擇“ TODAY()”函數(shù),在 H18單元格中插入當(dāng)前日期,如圖 593所示。 案例總結(jié) ? 在 Excel中使
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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