【文章內(nèi)容簡介】 排比較”命令中。若要同時看到這兩個工作簿，可以單擊“與 并排比較”。 34 七、自動填充 ? 如果需要很多次重復(fù)鍵入一年中的前六個月，則可輕松完成這項操作。 ? 鍵入“一月”，這樣 Excel 就知道您要做什么了。 ? 選中“一月”單元格，再將鼠標(biāo)指針放在單元格的右下角，直至出現(xiàn)黑色十字形 (+)。 ? 在填充范圍內(nèi)拖住填充柄 。當(dāng)您拖動時，屏幕提示會顯示將填寫的內(nèi)容。 ? 釋放鼠標(biāo)按鈕，將提示的內(nèi)容填充到列表中。 35 七、自動填充 自定義自動填充內(nèi)容 ? 使用填充柄可以填寫各種類型的 Excel 列表： 3；星期一、星期二； 9:00、 10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、 2 月 15 日。 ? 但是 Excel 也可以填寫您自己創(chuàng)建的自定義列表，如公司的雇員列表。 ? 第一次手動輸入所有雇員的姓名，然后選中全部姓名，再打開“選項”對話框中的“自定義序列”（“工具” /“選項”），然后單擊“導(dǎo)入”。 ? 當(dāng)下次需要輸入該列表時，請鍵入第一個姓名，然后使用填充柄來填寫該列表。在練習(xí)單元中您將會看到如何創(chuàng)建并填充一個自定義列表。 36 八、突出顯示符合條件的單元格 ? 您是否發(fā)現(xiàn)很難辨認(rèn)出正在查找的數(shù)據(jù)，就好像很難從米飯中分辨出白色的沙粒？接下來，您將學(xué)習(xí)如何使用條件格式讓符合條件的值突出顯示，以便迅速看見要查找的內(nèi)容。 37 八、指定條件，一眼看結(jié)果 ? 比如，您希望將低于 15 本的書本銷量以紅色加粗格式表示，這樣就可以清楚地讓銷售成績不達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)突出顯示。在圖中，您可能很容易分辨出低于 15 的銷量，但如果有很多行的話，想要一眼找出低于 15 的銷售條目就會很困難。 ? 解決這種問題的第一步是選中包含書本銷量的 C 列，再單擊“格式”菜單上的“條件格式”。 38 九、對列表進(jìn)行排序和篩選 ? 只需單擊列的自動篩選箭頭，并在所顯示的菜單中選擇排序命令，即可對列表中的任意列進(jìn)行排序。 ? 您要按降序?qū)Α叭掌凇绷信判?，以便可以先看到最新的訂單，請單擊“日期”?biāo)題上的箭頭，然后單擊“降序排列”，這樣就可以了。 39 九、對列表進(jìn)行排序和篩選 ? 篩選列表數(shù)據(jù)與對列表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序一樣簡單。只需單擊自動篩選箭頭并進(jìn)行選擇即可。 Excel 將自動只顯示指定的數(shù)據(jù)。 ? 例如，您可以按姓名篩選，以查看潘金的所有銷售額而非所有人的銷售額。或者，您也可以按日期篩選，以查看某個特定日期的銷售額及其銷售人員。無論為哪個列指定數(shù)據(jù)， Excel 都會只顯示該列以及列表所有其他列中篩選過的行。 40 十、打印 打印預(yù)覽 ? 打印預(yù)覽能顯示工作表的打印效果。使用頂部的按鈕可以在打印之前瀏覽各頁或進(jìn)行調(diào)整。 ? 節(jié)省紙張，節(jié)省時間。打印前預(yù)覽工作表。打印預(yù)覽顯示打印頁的外觀。在真正打印之前，通過此視圖可以看到確切的打印效果，并對頁面進(jìn)行各種調(diào)整。 ? 要打開打印預(yù)覽，請單擊“文件”菜單上的“打印預(yù)覽”。 41 十、打印 使用 Excel中打印選項 打印預(yù)覽提供以下內(nèi)容： ? 表示工作表打印輸出的視圖。 ? “下一頁”和“上一頁”按鈕，用于查看全部頁面。 ? 一個“縮放”按鈕，用于在全頁視圖和局部放大視圖之間進(jìn)行切換。 ? 一個“打印”按鈕，用于選擇選項和開始打印。 ? 一個“設(shè)置”按鈕，用于設(shè)置頁面外觀。 ? 一個“頁邊距”按鈕，用于調(diào)整頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬。 ? 一個“分頁預(yù)覽”按鈕，用于調(diào)整分頁符。（顯示“分頁預(yù)覽”還是“普通”由單擊“打印預(yù)覽”時所處的視圖決定。） ? 一個“關(guān)閉”按鈕，用于關(guān)閉打印預(yù)覽。 42 十、打印 使用 Excel中打印選項 ? 更改列寬 ? 更改頁邊距 ? 將頁面由縱向變成橫向 43 十、打印 減少數(shù)據(jù)大小，使頁面容納更多的數(shù)據(jù) ? 在“頁寬”框中保留“ 1”。 在“頁高”框中保留“ 1”。 ? 還可以使用“調(diào)整為”選項在頁面上顯示更多列。這會暫時減小打印頁上數(shù)據(jù)的大小。 ? 注意 此選項不會更改工作表上數(shù)據(jù)的大小，而只會縮小打印的數(shù)據(jù)。 ? 在打印預(yù)覽中，單擊“設(shè)置”（或者在普通視圖中，單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”）。在“頁面”選項卡上，選擇“調(diào)整為”選項。 ? 已經(jīng)在“頁寬”框中輸入了“ 1”。這表示打印的數(shù)據(jù)將占一頁寬。 ? “頁高”框中的“ 1”表示打印的數(shù)據(jù)將有一頁長。 ? 單擊“確定”返回到打印預(yù)覽。檢查文本的可讀性。如果不確定，則請再次單擊“設(shè)置”。在“頁面”選項卡上，看一下“縮放比例”框中的數(shù)值。根據(jù)使用者的需要， 50% 以上可讀性較好。圖示中的數(shù)據(jù)調(diào)整為 89%。 44 十、打印 在特定數(shù)量的頁上容納數(shù)據(jù) ? 可以指定要在多少個頁面上打印您的數(shù)據(jù)。 ? 使“頁寬”框中的值保留“ 1”，可讓每一頁都包含所有列。 ? 在“頁高”框中鍵入所需的頁數(shù)，在本例中請鍵入“ 6”。 ? 假定您有一個包含很多數(shù)據(jù)的大工作表。顯然無法在一個打印頁上容納所有數(shù)據(jù)，但您希望能夠?qū)?shù)據(jù)容納于特定數(shù)量的頁上，例如 6 頁。 ? 首先，在打印預(yù)覽中單擊“設(shè)置”（或者在普通視圖中，單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”）。在“頁面”選項卡上，單擊“調(diào)整為”。由于希望每頁都包含所有列，因此讓“頁寬”框保留“ 1”。 ? 在“頁高”框中輸入“ 6”。單擊“確定”，回到打印預(yù)覽?，F(xiàn)在可以看到共有六頁，并且它們都可以閱讀。單擊“設(shè)置”，回到“頁面設(shè)置”對話框，查看“ % 正常尺寸”框中的數(shù)字。任何大于 50% 的數(shù)字都表明頁面可能可閱讀。 45 十、打印 調(diào)整分頁符，以控制頁面內(nèi)容 ? 自動分頁符顯示為虛線。 手動分頁顯示為藍(lán)色實線 單擊“視圖”菜單上的“分頁預(yù)覽”）。 例如，在圖中所示的頁面上，如果不希望打印最右側(cè)的一列，則可以創(chuàng)建如圖所示的分頁符，將該列置于其他頁面上。 ? Excel 插入的分頁符是虛線。要更改分頁符，拖動它們即可。例如，要創(chuàng)建圖中所示的不包含最后一列的頁面，可以將虛線拖至左側(cè)。移動后，虛線就成為手動分頁符，從而變?yōu)閷嵕€。 46 十、打印 關(guān)于頁面打印順序 可